Monografias | Diseño de una tecnología para el control de créditos académicos

RESUMEN

Se realizó una Investigación de desarrollo y evaluación de tecnología en el Instituto Superior de Ciencias Medicas de Villa Clara Serafín Ruiz de Zárate Ruiz en el período comprendido de julio del 2000 a julio 2001con el objetivo de diseñar una tecnología para el Control de los Créditos Académicos. El  universo de trabajo estuvo constituido por los profesionales del Sistema de Salud del territorio seleccionando muestras en varias dimensiones .Para establecer propuesta tecnológica se realizó técnica de lluvia de ideas y entrevista semiestructurada para determinar las fuerzas actuantes con relación al problema a partir de las cuales se confeccionó la tecnología de control, que consta de IX grupos de acciones que corresponden a los cinco nodos críticos  La base de datos automatizada para el control de los Créditos Académicos ha provisto a la Institución de un instrumento que le permitirá mantener actualizada la expedición de los documentos acreditativos y brindar la información necesaria a los directivos de centros y facultad; el control individual de los Créditos Académicos debe estar establecido fundamentalmente a nivel de unidad ,pero no debe faltar el análisis a nivel de Instituto- Facultad que garantizará el ciclo de control y la proyección de medidas generales.

INTRODUCCIÓN

La Resolución Ministerial No. 63 puso en vigor el “Reglamento para el establecimiento del

 sistema de créditos académicos en el Sistema Nacional de Salud” y la Instrucción

VADI.(vice-ministro a cargo de la docencia e Investigación) No. 4 de 1997, que establece

las orientaciones metodológicas para el cumplimiento del citado reglamento, plantea en su

Artículo 21 que los Rectores y Decanos, los Directores de los Centros Nacionales de

 Perfeccionamiento, el Director de la Escuela Nacional de Salud Pública, así como los

Directores de las Instituciones y Unidades de Salud, analizarán anualmente, a nivel del

Centro, por Departamento Docente y Cátedra, por Departamentos y Servicios, según

 corresponda, en el mes de diciembre de cada año, el grado de cumplimiento por cada

 profesional de los créditos obtenidos y su impacto en los servicios de salud.^1,2

.

En marzo del 2000, el Consejo de Dirección del Instituto Superior de Ciencias Médicas de

 Villa Clara realizó una evaluación del Sistema de Créditos Académicos; la misma fue de

  carácter general  planteando el total de créditos académicos emitidos por actividades

 realizadas en el centro (17914) créditos, recomendándose la creación de una base de datos

 que permita el control de la emisión de los créditos otorgados a cada uno de los

 profesionales, así como el número de éstos, clasificados en cada una de las vertientes que

 tributan al Sistema de Créditos. En el territorio existen 6898 profesionales pertenecientes al

 Sistema Nacional de Salud, de los que no se conoce el número de créditos alcanzados

 individualmente, resultando insuficiente la gestión de la Secretaria General para ofrecer

 esta información

.

Por tanto, no existe un Sistema de Control de Créditos Académicos que diseñado a partir de

 las necesidades concretas de nuestro medio sirvan de instrumento de evaluación a los directivos correspondientes para analizar el comportamiento de la  superación de los profesionales .

Es por ello que nos proponemos en el presente trabajo: Determinar el estado actual del dominio del reglamento del Sistema de Créditos Académicos en el ISCM-VC así como Establecer propuesta de tecnología para el control de Créditos Académicos a partir de necesidades detectadas.

METÓDICA

.Se realizó una Investigación de desarrollo y evaluación de tecnología³ en el ISCM-VC Serafín Ruiz de Zárate Ruiz en el período comprendido de julio del 2000- 2001.Seleccionando una muestra no probabilística por conveniencia⁴ de 124 directivos  implicados en el proceso de control de Créditos Académicos y  el universo de créditos (17 914) obtenidos por profesionales desde la puesta en vigor de la Resolución sobre Sistema de Créditos Académicos en actividades realizadas en el ISCM-VC. Se aplicaron dos instrumentos para determinar dominio del Reglamento (incluye conocimiento y aplicación del mismo),evaluándose el conocimiento de Bien, Regular, Mal y la aplicación Completa, Parcial, Insuficiente. El dominio se consideró adecuado si el conocimiento era B y la aplicación era Completa otra variante se evaluó de Inadecuado. Las categorías de C y P, B y R se unieron por la poca representación de los evaluados y se realizó prueba de independencia de chi cuadrado. Para establecer la propuesta de tecnología de control de Créditos Académicos se aplicó Técnica de entrevista semiestructurada a directivos principales de Secretaría General, Dirección de Cuadros Facultades Vice- Rectorado de Postgrado e investigaciones y Técnica de Lluvia de ideas para la determinación de las fuerzas actuantes.

RESULTADOS

 Los mejores resultados en el conocimiento los obtiene  el grupo de J’ de Servicios con evaluación de Regular .En la Aplicación del Reglamento la evaluación predominante fue de Insuficiente. El dominio del Reglamento es Inadecuado y no existe dependencia significativa entre el Conocimiento y la Aplicación del Reglamento.

DISCUSION.

Aunque en todas las categorías hubo dificultad en el conocimiento, es paradójico que los

Subdirectores docentes, los J’ de Cátedras y Dptos que por razones de su actividad

fundamental deben manejar habitualmente este reglamento y son responsables básicos de

su cumplimiento, muestran peores conocimientos que los J’ de Servicios , aunque el

 mejor manejo de estos últimos tiene la ventaja que bajo su dirección están todos los

profesionales, docentes o no de un Servicio determinado y son los que tienen la posibilidad

de  organizar el trabajo del Servicio de forma tal que posibilite a los profesionales  su

participación en las actividades diversas que otorgan créditos^1,2,5

La poca confiabilidad de los controles por realizarse según comunicación verbal de los

profesionales que han alcanzado el crédito y no por los certificados recibidos y la demora

en la emisión del certificado acreditativo por parte de la Secretaría General hacen que sea

poco efectivo estos controles. Además  no existe información suministrada por el nivel

superior, ni se realiza análisis del impacto en los servicios¹

La independencia entre el conocimiento y la aplicación deja establecido que no solo  las

acciones capacitantes pueden resolver las dificultades actuales sino tambien las

relacionadas con actividades de control que deben ser orientadas y supervisadas  por los

niveles superiores (facultad-instituto).

PLAN DE ACCION.

I-  Mantener el control de los créditos emitidos por el I.S.C.M-V.C. alcanzados por los profesionales individualmente, organizados por unidades según el sistema estructurado de control y el registro de profesionales.

Acciones:

1.      Confección de una Base de Datos automatizada que organice a los profesionales según

registro de profesionales por unidades y que contemple los créditos posibles a alcanzar por las actividades normadas en el reglamento de créditos.

1ra fase: Expedición de créditos académicos.

2da fase: Control de créditos académicos.

Fecha:1ra fase: julio- octubre 2001

           2da fase: nov. 2001-julio2002

Participantes: Secretaría General, Dra Mayra Masjúan del Pino y Lic José Miguel Gómez.

2.      Establecer un mecanismo que permita al I.S.C.M-V.C mantener actualizado el registro de profesionales a partir de la actualización del registro por el sectorial.

II. Mantener por la  Dirección de cuadros  del  ISCM- VC .el control de los créditos alcanzados por los docentes según entrega de certificados acreditativos  para el expediente del docente.

Responsable: Dirección de cuadros

Periodicidad: Sistemática

III. Control en Dptos docentes, Cátedras y Dptos no docentes de los Créditos alcanzados por los profesionales individualmente.

Acciones.

1-Mantener el control individual de los créditos alcanzados por los profesionales docentes según documento acreditativo presentado especificando tipo de actividad, cantidad de créditos otorgados y entidad que otorga el crédito.

Resp: J’ Dptos, J’ de cátedras , Subdirectores docentes .

Fecha: Sistemática.

2- Mantener el control individual de los créditos alcanzados por los profesionales no docentes según documento acreditativo presentado especificando tipo de actividad, cantidad y entidad que otorga el crédito.

Resp: Sub. docentes de policlínicas y unidades provinciales.

Fecha: Sistemático.

3- Realizar informe a la facultad de los créditos alcanzados en las unidades considerando:

   - Cantidad total de créditos alcanzados en el período analizado

    - Cantidad de profesionales que alcanzan créditos en ese período .

    - Créditos totales alcanzados  según modalidades que otorga.

Fecha: Semestral.

Participantes: J’ Dpto. J’ Cátedras, Subdirectores docentes.

Responsables: Vice decanos, Subdirectores de unidades provinciales,  J’ Dpto. Medicina General Integral .

4-Análisis en las facultades del comportamiento de las actividades que otorgan créditos académicos en base a:

- Informe de las unidades.

- Informe de Secretaría General.

Fecha: Semestral.

Responsable: Dirección de la Facultad.

IV)- Análisis en los departamentos docentes, cátedras y departamentos no docentes  de los créditos alcanzados individualmente. Situación de los profesionales. Situación del departamento o cátedra y de la unidad.

Acciones:

1)- Analizar con periodicidad semestral la situación individual de cada profesional.

2)- Reajustar de acuerdo a la Identificación de Necesidades de Aprendizaje y la planificación estratégica de actividades que otorgan créditos al plan de superación, Investigación y publicación de cada profesional.

Fecha: Semestral.

Participantes: J’ Dpto., Cátedra, Servicio, Subdirectores Docentes.

3)- Considerar en la evaluación anual de los profesores y profesionales en general la situación en cuanto a los créditos alcanzados y las actividades en las que participó .

Fecha : Anual.

4)- Analizar al nivel de Departamento o Cátedra y de Unidad las características de la participación de los profesionales en las diversas actividades que otorgan créditos.

Fecha: Semestral

V- Análisis del comportamiento del Sistema de Créditos Académicos a nivel de Facultad e Instituto.

1-Analizar a nivel de Facultad  e Instituto (según informes de las unidades y resumen confeccionado por Secretaría General y Dirección de Cuadros) el comportamiento del Sistema de Créditos teniendo en cuenta:

- Total de créditos alcanzados por los profesionales en el año.

- Cantidad de profesionales, de acuerdo a categoría, que ya han alcanzado el total de créditos del quinquenio .

 - Cantidad de profesionales con situación no favorable (de acuerdo al avance del quinquenio).

- Créditos emitidos en las diferentes modalidades:

2- Analizar la correspondencia entre la evaluación profesoral y los créditos alcanzados por los docentes.

3- Elaborar plan de medidas que garantice el comportamiento adecuado de la adquisición

 de créditos según las diferentes modalidades.

Periodicidad: anual.

Resp: Dirección Facultad- Instituto.

VI- Capacitación de directivos y profesionales.

1)- Realización de un taller anual a nivel provincial para el análisis, aplicación y control del Reglamento de Créditos Académicos por los directivos docentes a nivel provincial y municipal.

Responsable: Vice-rector de postrado. Participantes: Subdirector docente y Responsable de educación permanente de Municipio y Unidades Provinciales.

Fecha: Diciembre 2001

2)- Replicar el taller por los subdirectores docentes en los municipios y unidades provinciales dirigidos a: Directivos del sector y profesionales.

Participantes: Directivos y profesionales .

Responsables: Subdirectores docentes de unidades provinciales y municipales.

Fecha: Diciembre 2001

VII- Actualización de profesionales recién incorporados.

1- Los subdirectores deben establecer mecanismos que le permitan actualizar en Créditos Académicos a los profesionales que entren nuevos al Sistema Nacional de Salud.

Responsable: Subdirectores Provinciales de Unidades Provinciales y Municipales.

Recursos Materiales y Humanos.

VIII- Determinantes.

Crear una plantilla extra en Secretaría General para el control de los créditos emitidos por el Instituto y los homologados en el mismo, dejando los emitidos por otras Instituciones válidas en el Sistema de Créditos Académicos que sean recepcionados por las unidades a las que pertenecen (donde estaría el control total de los créditos por profesional).

IX- No determinantes.

1-Existencia de computadoras en unidades provinciales y municipales.

2-Base de datos automatizada que organice a los profesionales según registro de profesionales por unidades.

CONCLUSIONES.

Existen dificultades en el dominio del Reglamento de Créditos Académicos en los directivos del ISCM-VC así como del control de los mismos, por lo que fue diseñada una tecnología que consta de IX grupos de acciones que responden a los cinco nodos críticos con una base de datos automatizada para el control de los créditos que ha provisto a la Institución de un instrumento que le permitirá tener actualizada la expedición de documentos acreditativos y brindar la información necesaria a los directivos de centros y unidades de la provincia lo que posibilita el análisis a cualesquiera de estos niveles, garantizando el control y la proyección de medidas generales.

Tabla    1  Conocimiento del Reglamento en Directivos implicados en el proceso de Control del Sistema de Créditos Académicos. Prov. V.C. Año 2000-2001.

        Fuente: encuesta.                              X²=7,487; g.l.=2(p<0.05)

Tabla  2   Aplicación del Reglamento de  Créditos Académicos en Directivos implicados en el Proceso de Control   Prov. V.C. Año 2000-2001.

Fuente: encuesta                             X²=2.280,g.l.=2 (p>0.05)

 Tabla  3   Relación entre el Conocimiento y la Aplicación del Reglamento en directivos implicados en el proceso de Control de Créditos Académicos Prov. V.C. Año      2000-2001

         Fuente: Encuesta.                       X²=1.711; g.l =1(p>0.05)

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

1-Repùblica de Cuba. Ministerio de Salud Pública. Orientaciones Metodológicas para la aplicación del Reglamento de Créditos  Académicos. Instrucción Nº 4 del Vice ministro a cargo de la Docencia e Investigaciones La Habana; 1997.

2-República de Cuba. Ministerio de Salud Pública. Reglamento para el establecimiento del Sistema de Créditos Académicos en el Sistema Nacional de Salud. Resolución Ministerial Nº 63. La Habana; 1997.

3-Morales V, Parra J. A. La Educación de postgrado y su Bibliografía. Venezuela: Universidad Central; 1994.

4-Jiménez P.R. Proyecto de Investigación. En: Metodología de la Investigación: Elementos Básicos para la Investigación clínica. La Habana: Editorial Ciencias Médicas;1998. p53-57

5-Borroto R, Syr S. El Reto por la Calidad y la Pertinencia: La Evaluación desde una Visión Cubana Ciudad de la Habana .CENAPEM; 1998.

6-República de Cuba. Ministerio de Salud Pública. Incremento de la Calidad de los RRHH   en Salud. En Carpeta Metodológica. La Habana; 1997. P. 77-78.

7-Añorga J. Aproximaciones Metodológicas al Diseño Curricular de Maestrías y Doctorados; hacia una propuesta Avanzada. La Acreditación, la hora crédito y el crédito Académico en el Diseño Curricular. Villa Clara s/n.1995.

8-Borroto R, Syr R La Acreditación y los Créditos Académicos como base de la Calidad Universitaria. Experiencia Cubana. Ciudad de la Habana: CENAPEM; 1997.

12-Dìaz.M.C.W.Investigaciòn Científica en Ciencias de Salud. Algunas Consideraciones Material de Apoyo a la Docencia. Maestría en Salud Pública I.S.C.M.V C .p1 -15. , 2000.

14- Silva Ayzaguer. Las técnicas muestrales y su aplicación en la investigación  Higienico-social. La Habana: Ministerio de Salud Pública 2000.

INSTITUTO SUPERIOR DE CIENCIAS MEDICAS DE VILLA CLARA

 SERAFIN RUIZ DE ZARATE RUIZ

AUTOR: Dra Loreto de la C Pérez Gravié.

TUTOR: Dra C Mayra Masjúan del Pino.

ASESOR: MSc  Mirtha González Franco.

                         “Año de la Revolución Victoriosa en el Nuevo Milenio”  

                                                             2001

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