Resumen

En el presente trabajo se trata, en primer orden, cómo desarrollar habilidades en el uso de presentaciones electrónicas, esenciales para poder lograr un acercamiento a la comunicación pública, social o educativa. Estas presentaciones electrónicas deberán atraer la atención de la audiencia y mantener la misma  el tiempo que dure la intervención, así como lograr que el auditorio obtenga algún mensaje de lo comunicado. En la actualidad, las NTIC han invadido el mundo de las comunicaciones y la información, y las modernas tecnologías han aportado un medio muy importante a la red de información global. Por tal razón, las presentaciones multimedia serán la forma de presentación única en un futuro cercano. Durante algunos años, la curva de aprendizaje hará que sea frecuente el uso de estos medios, en función del proceso de aprendizaje-comprensión de la información mundial, empresarial y comunicativa.     

Desarrollo

Es fundamental saber comunicarse. Las dos grandes formas de comunicación y divulgación científica son la oral y la escrita. A diferencia del escritor científico, que debe ante todo convencer al lector con sus razonamientos, el orador debe ser capaz de conmover y entretener.

Las habilidades de presentación son esenciales para la comunicación de la ciencia. Los objetivos de toda comunicación pública deben ser: atraer la atención de la audiencia,  mantenerla el tiempo que dure la intervención, que el auditorio saque algún mensaje  de lo comunicado y dar una buena impresión del comunicador.

Cada ser humano posee cualidades para hablar en público, derivadas de la propia personalidad, y modeladas por el entorno social y cultural. Se debe cuidar y preparar la forma de expresarse oralmente, la que se puede  apoyar con recursos técnicos.

Las investigaciones han demostrado que una presentación efectiva tiene como componentes básicos:

ü                                              Comportamiento vocal                       33 %

ü                                              Comportamiento visual                      55 %

ü                                              Contenido verbal                                 7 %

Existe un proverbio chino  que profesa que  “una imagen vale más que mil palabras” .La ciencia  ha demostrado la vigencia de esta máxima, pues  el hombre recuerda apenas un  20 % de lo que escucha y más de un 50 % de lo que ve. En los modernos procesos de comunicación, la imagen se muestra con más energía que la palabra, siempre más espectacular, y en muchos casos más útil. La imagen presenta la información y el texto fija el conocimiento. 

Las nuevas tecnologías aportan un medio muy importante a la comunicación. El ordenador y los programas como el Power Point y el Mediator, entre otros, nos permiten hacer excelentes presentaciones con efectos sonoros y visuales.

El propósito del presente trabajo es proponer  una secuencia de procedimientos básicos, que deben ser tenidos en cuenta a la hora de crear una presentación electrónica, utilizando el sistema multimedia Mediator 5.0.

Realizar presentaciones electrónicas es bien difícil. Sin embargo, las  normas para hacerlas son muy claras. La primera de ellas es poseer una  historia o tema, motivantes y novedosos; la segunda es conducir el presentador multimedia elegido; mantener el contacto visual, tanto con el ordenador como con el auditorio; mantener una tonalidad de voz uniforme, no cruzar brazos y piernas y pasear por el estrado .Sin embargo, en la  mayoría de las ocasiones  estas normas no funcionan, pues el auditorio utiliza la presentación para  fantasear con sus pensamientos. Para el conferencista significa un derroche de tiempo y adrenalina. Al final, la exposición resulta un tormento para el comunicador, quien ha tenido que atender a la  tecnología, a la lectura de las transparencias y al público.

La esquematización transforma el conocimiento profundo y ordenado del expositor en un saber accesible a la audiencia. Para esquematizar se pueden utilizar varios métodos, válidos todos. Se adaptará el método al conjunto de temas y subtemas a exponer, así como al tipo de audiencia con que se cuenta. Lo anteriormente expresado, en la presentación, se  puede definir a partir de las siguientes categorías filosóficas: de lo general a lo particular, de lo particular a lo general, las partes del todo. Además se tendrán en cuenta las cronologías, las rutas críticas y los mapas mentales.

Se deben aprovechar todas las posibilidades de los actuales sistemas multimedia, incluidas las animaciones y el sonido; estos permiten mantener a la audiencia interesada y despierta. Si en todo momento de la charla se mantiene atenta a la mitad de la audiencia, significa que se ha logrado la motivación.

Solo así se pueden definir  cuáles son aquellos elementos que  permiten la elaboración de presentaciones multimedia, tomando como punto de referencia algunas conceptualizaciones teóricas y referativas sobre el  tema.

Al referirse a este tema se debe conceptualizar el término presentaciones ,entendido como los medios de proyectar imágenes con la ayuda de los ordenadores y el cañón, así como todo tipo de medios y técnicas que actúan para soportar una exposición cualquiera, con excepción de la pizarra.

Otra de las definiciones de multimedia la constituye un conjunto de varios elementos propiciados de la comunicación (texto, imagen fija o animada, video, audio), en pos de trasformar una idea buena o mala pero que se confía a la pericia en el uso de los medios ya mencionados para lograr su objetivo que es llegar al consumidor. Es decir, la multimedia es en sí  un medio más. Castro.: (1997).

Ganita, E. Y. Sipior, J. plantean que las multimedia son el conjunto de tecnologías de estimulación sensorial que incluyen elementos visuales, audio y otras capacidades basadas en el sentido, los cuales pueden ampliar el aprendizaje y la comprensión del usuario señalando que multimedia incluye varios tipos de medios de comunicación, hardware, software y que estos medios de comunicación existen en varias formas tales como: texto, datos gráficos, imágenes fijas, animadas, videos y audio. 

¿Por qué usar una presentación electrónica?

Por las ventajas claras frente a los clásicos sistemas de proyectar transparencias o diapositivas estáticas, donde debemos tener en cuenta: un guión para el conferenciante, un medio de anotación para la audiencia fácil de seguir, permitir cambio de última hora en el contenido, lograr un orden fácilmente modificable de las diapositivas, la transición entre diapositivas debe ser rápida., los efectos visuales y sonoros resultan efectivos, se puede elaborar rápidamente una charla usando diapositivas procedentes de otras charlas, se ahorra el riesgo de que se caigan y se desordenen las diapositivas y por último, es barato y se descarta la inversión inicial en Hardware y Software. También podemos detectar inconvenientes en las presentaciones multimedia, del tipo de: hay una curva de aprendizaje, la inversión inicial en software y hardware, así como problemas de configuración entre el equipo propio y los medios de proyección.

A partir del contexto comunicativo las presentaciones multimedia tienen un uso general y  diferentes destinos:

ü                 En la enseñanza.

ü                 Cómo frente – usuario visual a la información (p.ej a base de datos).

ü                 Para catálogos en línea.

ü                 Presentaciones.

ü                 Prototipos.

ü                 Aplicaciones con cantidades importantes en contenidos de información.

Las presentaciones estructuralmente se dividen en:

ü                      Introducción.

ü                      Cuerpo.

ü                      Conclusiones.

Atendiendo al uso de los colores el formato de las presentaciones puede caracterizarse por:

ü     Destaque de colores. Fondos oscuros y textos claros o viceversa.

ü     Armonía.

ü     Combinación de letras y fondos de color.

ü     Uso de  dispositivas de color y tamaño estándar.

ü     Color y textura.

ü     No usar más de tres colores en cada diapositiva.

El formato para el uso de los textos en los productos multimedia:

ü                                   Lenguaje claro, sencillo, directo y preciso.

ü                                   Expresión  en cada diapositiva de una sola idea.

ü                                   No recargar las diapositivas.

ü                                   Utilización de  fondos legibles, y no mezclar muchos.

ü                                    Interlineado amplio.

ü                                   Uso de textos en minúsculas y mayúsculas.

ü                                   Utilización de hipertextos para relacionar contenidos.

La ciencia informática establece como una de las metodologías para crear una presentación electrónica la siguiente:

1.                 Definir objetivo general. ¿Qué se desea comunicar?

2.                 Esclarecer los receptores. ¿Qué características tiene el auditorio al que va a dirigir?

3.                 Determinar  la longitud. ¿De qué tiempo dispone para la exposición?

4.                 Seleccionar los recursos.

5.                 Precisar el material auxiliar.

6.                 Realizar un esbozo de cada diapositiva.

7.                 Seleccionar el sistema de aplicación, lenguaje de autor. Lenguaje de programación a utilizar.

8.                 Elaborar la diapositiva.

9.                 Establecer efectos y orden de animación.

10.             Determinar y poner a punto, elementos de navegación (Hipertextos, Hipermedia, Botones, etc.)

11.             Determinar transición de una dispositiva a otra.

12.             Insertar nuevos objetos para la puesta a punto.  

Algoritmo básico para crear presentaciones en el editor Mediator 5.0

Es posible aprender a utilizar Mediator de muchas maneras diferentes. El método  más adecuado depende de la experiencia propia de cada usuario y, sobre todo, de la forma en que a cada cual le guste trabajar. De cualquier forma, para empezar, es necesario aprender tres procedimientos básicos:

1.               Agregación de objetos a una página.

2.         Creación de nuevas páginas.

3.         Creación de interactividad (desplazamiento de una página a otra).

Requisitos para la creación de un documento.

En Mediator las páginas se diseñan una por una, lo que quiere decir que el primer paso en cualquier documento de Mediator es diseñar la primera página.

Al iniciar Mediator, se mostrará en pantalla el cuadro de diálogo "Bienvenido a Mediator". Haga clic en "Documento nuevo" para crear un documento vacío. Si se ha cerrado el cuadro de diálogo "Bienvenido a Mediator", es posible crear un documento nuevo haciendo clic en la opción "Archivo" del menú principal y seleccionando "Nuevo"; pero un método más sencillo consiste en hacer clic en el icono "Nuevo" , situado en la barra de herramientas estándar. Aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo en el que se mostrará la apariencia que va a presentar el documento. Como los valores pueden modificarse más adelante, seleccionaremos los valores predeterminados. Haga clic en "Aceptar" para confirmar los valores predeterminados.

Procedimiento N. 1: Agregación de objetos a una página.

El cuadro de herramientas

Mediante el uso del puntero o "Herramienta Selección" del cuadro de herramientas, se pueden situar diferentes objetos (imágenes, botones, rectángulos) en una página vacía. En el cuadro de herramientas pueden encontrarse los siguientes objetos:

 "Selección" (se puede utilizar el puntero para seleccionar el objeto u objetos que se deseen emplear)

 "Rectángulo"

 "Imagen"

 "Mapa de relieve"

 "Texto"

 "Botón"

 "GIF animado"

 "Objeto de vídeo"

 "Polígono"

 "Ruta de animación"

Para agregar un objeto a una página, haga clic una vez con el botón izquierdo del mouse (ratón) en un objeto del cuadro de herramientas. El cursor cambiará de forma, dependiendo del objeto que seleccione. Además, es posible dibujar una forma rectangular en la página, mediante un movimiento de arrastre. Para empezar, coloque una imagen en la página. Haga clic en la herramienta "Imagen", coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la página, presione el botón izquierdo del mouse y manténgalo presionado mientras arrastra el cursor hacia la esquina inferior derecha. Suelte entonces el botón del mouse.

 Se puede crear cualquier tipo de objeto siguiendo este procedimiento. En el caso de determinados objetos, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá especificar el archivo (de imagen, de vídeo o de sonido) que se desea utilizar. Importante: En la siguiente descripción de procedimientos, se supone que el CD-ROM de Mediator está insertado y que la letra de la unidad de CD-ROM es "D:".

Seleccione una imagen de la carpeta D:\ClipArt\Pictures\Trucks haciendo clic en uno de los archivos de la lista (por ejemplo, el archivo de imagen D:\ClipArt\Pictures\Trucks\truck01.jpg, en el que se representa un camión de bomberos). Haga clic en "Aceptar" para colocar la imagen en el marco de imagen que haya creado. Se pueden colocar varios objetos en una página, pero por el momento sólo se explicará cómo crear una imagen en la página que tiene como nombre "Página 1".

Procedimiento N. 2: Creación de nuevas páginas.

El siguiente procedimiento en la composición de un documento de Mediator es la creación de una segunda página:

Haga clic en "Ver" (menú principal) y seleccione "Lista de páginas". Mediante esta opción se muestra una lista de todas las páginas del documento; hasta ahora, en el documento sólo hay una página llamada "Página 1". El cuadro de diálogo "Páginas" estará abierto y visible siempre que el icono situado al lado del nombre de la opción "Lista de páginas" (menú "Ver") aparezca presionado. La lista de páginas contiene una sola página, "Página 1" (nombre predeterminado). Para realizar cualquier tarea de edición en la lista de páginas se utiliza un menú comúnmente conocido como menú contextual.

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier punto del interior del cuadro de diálogo "Páginas" para que se muestre el menú            contextual.

 

Haga clic en el primer elemento del menú ("Nuevo"); esto servirá para crear una página vacía. Se le pedirá que introduzca un nombre para la nueva página. Escriba "Página2" y haga clic en "Aceptar".

Ahora, la lista de páginas contiene dos páginas: la página original ("Página 1") y una nueva página llamada "Página2", situada debajo de "Página 1". Mediator pasará automáticamente a la nueva página, que se mostrará en la pantalla; de esta manera, será posible empezar a agregar objetos de manera inmediata. Para agregar objetos a la nueva página, siga el mismo procedimiento que se ha explicado en "Primer paso: Agregación de objetos a una página". Se puede añadir una nueva imagen procedente de la lista de imágenes existente; por ejemplo, D:\ClipArt\Pictures\Trucks\Truck02.jpg, que muestra una grúa.

Procedimiento N. 3: Cómo desplazarse de una página a otra.

Ha quedado demostrado lo fácil y rápido que resulta crear dos páginas independientes. A continuación se describe la manera de crear un vínculo entre ambas páginas. En otras palabras: vamos a crear interactividad.

Diríjase a la "Página 1" haciendo clic en ella dentro del cuadro de diálogo "Páginas", al que accederá seleccionando "Lista de páginas". Seleccione en el cuadro de herramientas la herramienta "Botón" y cree un botón de la misma forma que antes se ha explicado durante la creación del marco para una imagen. Esta vez, mediante un movimiento de arrastre, deberá crear un marco pequeño en la parte inferior de la pantalla.

Se desea que, al hacer clic en este botón, nos lleve a "Página2". Pero antes cambiaremos el texto del botón para que resulte más apropiado: en el momento de crear el botón, el texto en él contenido está en condiciones de ser editado. Si ha salido del modo de edición de texto y desea volver a entrar en él, no tiene más que hacer doble clic en el botón. Elimine el texto anterior y escriba "SIGUIENTE". Acepte las modificaciones y salga del modo de edición de texto; para ello, haga clic en cualquier punto exterior al botón.

A continuación se explica cómo especificar las funciones del botón para que éste "sepa" lo que tiene que hacer. A este proceso se le llama agregar interactividad; en este caso, al igual que ocurre con el resto de los objetos, las operaciones se efectúan dentro del cuadro de diálogo "Eventos del objeto".

Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón que haya colocado en la página; de esta manera, se abrirá el menú contextual correspondiente. Seleccione "Eventos". Se abrirá el cuadro "Eventos del objeto", el más importante de todos los cuadros de diálogo de Mediator.

En el cuadro de diálogo "Eventos del objeto" se pueden combinar eventos y acciones para crear interactividad. La interactividad consiste siempre al menos de dos elementos: un evento y la acción que éste desencadena. Un evento es cualquier operación que se lleva a cabo sobre un objeto (por ejemplo, presionar una vez un botón con el mouse). La acción es lo que se desea que ocurra (por ejemplo, ir a otra página). Todos los eventos están en el campo vertical de la parte izquierda del cuadro de diálogo "Eventos del objeto", mientras que las acciones se encuentran en el campo horizontal de la parte superior. El campo vacío de mayor tamaño situado entre ambos es el campo activo; los eventos y las acciones se combinan arrastrando y colocando iconos en el campo activo.

Intente, por ejemplo, arrastrar el evento "Clic del Mouse" al campo activo cuando éste se encuentre vacío. Para ello, puede seleccionar "Clic del mouse" (en el campo de eventos, situado a la izquierda) con el botón izquierdo del mouse. Mantenga presionado el botón y arrastre el icono al campo activo, donde podrá colocarlo. Una vez realizada esta operación, el evento "Clic del mouse" aparecerá en el campo activo, en vez de en el campo de eventos.

Siga el mismo procedimiento con la acción "Ir a la página", situada en el campo de la parte superior, y colóquela en el campo activo, justo a la derecha de "Clic del mouse". El aspecto del cuadro de diálogo "Eventos del objeto" será ahora el que se muestra en la imagen.

Al colocar la acción "Ir a la página", aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el que debe decidirse la página a la que se desea ir y, de manera opcional, el efecto que se desea utilizar. Haga clic en el pequeño botón  situado en la esquina superior izquierda, junto a "Página". Se trata de un botón de selección mediante el cual se mostrarán las dos páginas del documento (compruébelo en la imagen). Seleccione la página a la que desee desplazarse (en este caso, "Página2") y presione "Aceptar".

Ahora, podrá seleccionar en el cuadro de diálogo cuál de los numerosos efectos desea utilizar al desplazarse de una página a la siguiente. En este primer ejemplo se omite dicha opción y se pasa a "Página2" sin agregar efecto alguno. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

El resultado de todo esto procedimiento es que Mediator queda programado para desplazarse a "Página2" cuando se haga clic en el botón "SIGUIENTE" de "Página 1".

¿Cómo volver a una página anterior?

Para volver a "Página 1" será necesario crear un botón similar en "Página2". Copiar y pegar un botón existente puede resultar más fácil que crear uno completamente nuevo.

Desde "Página 1", haga clic en el botón para seleccionarlo (aparecerán los puntos de control del botón); en el menú principal, seleccione "Edición"|"Copiar". A continuación, seleccione "Página2" en el cuadro de diálogo "Páginas" y pegue en ella el botón seleccionando "Edición"|"Pegar" en el menú principal.

¿Cómo hacer para cambiar el texto "SIGUIENTE" por "ATRÁS" y darle así al botón el nombre adecuado? Haga doble clic en el botón y podrá editar el texto. Una vez haya terminado de realizar los cambios que considere necesarios, haga clic en un punto exterior al botón. El siguiente paso es configurar el botón para que nos devuelva a la "Página 1". Haga clic sobre el botón con el botón secundario del mouse y seleccione "Eventos" para abrir el cuadro de diálogo "Eventos del objeto". Haga doble clic en el icono correspondiente a la acción "Ir a la página", situado en el campo activo, para abrir el cuadro de diálogo correspondiente. Haga clic en el botón de selección  (situado en la esquina superior izquierda, junto a "Página") y seleccione "Página 1" en vez de "Página2". Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo con el botón "Aceptar".

El documento contiene dos páginas. Para comprobar que este primer documento está libre de errores, seleccione en el menú principal "Prueba"|"Comprobar documento", o bien simplemente presione F7. Si desea comprobar cómo funciona el documento, seleccione "Prueba"|"Ejecutar documento", o bien simplemente presione F5. Para salir del modo de prueba, presione la tecla Esc.

Ha creado su primer documento de Mediator en muy poco tiempo. Y, al mismo tiempo, ha aprendido los procedimientos  básicos en la utilización de Mediator.

Se puede inferir que en los ordenadores profesionales se comparte la idea de que el máximo momento de atención dentro de una charla se logra durante el primer minuto, y cuando el publico se da cuenta de que se acerca el final. Es por ello que la regla de las presentaciones debe ser: Primero decir lo que se va a decir, luego decirlo y finalmente comentar lo que se acaba de decir.

Así, las partes de una presentación electrónica pueden resumirse en tres componentes básicos: la apertura: la primera o primeras láminas de la presentación. Normalmente en la primera diapositiva figuran los datos generales del expositor, entidad o empresa para la cual está destinada la información. El cuerpo; o parte central de la exposición: es lo que quiere y se va a decir y las concusiones o cierre: que constituye la última parte de la charla y las ultimas diapositivas. Se expresa un resumen sucinto y concreto de lo que se ha dicho.

Las presentaciones electrónicas serán la forma única en un futuro cercano. Durante unos años, la curva de aprendizaje hará que sea frecuente el uso de estos medios en función del proceso de aprendizaje y de comprensión de la información global, empresarial y comunicativa.

Al crear una presentación electrónica, se hace necesario inferir un grupo de interrogantes: ¿Cuál es la edad, sexo, religión u orientación política de los asistentes?, ¿Cuál es la proporción de hombres y mujeres?, ¿Cuál es su nivel educacional y su ocupación, su nivel de ingresos, su motivación para escuchar esta presentación?. La audiencia percibe, se hace una imagen del comunicador, sea esta real o no ajustada a la realidad. Toda presentación que se haga, es una oportunidad para influir en la audiencia.

El Mediator 5.0 es una aplicación de fácil manejo para los usuarios y tiene potencialidades para lograr una presentación multimedia de buen gusto, asi como son un eficaz medio de comunicación. La presentación multimedia puede ser utilizada como un medio visual de enseñanza.     

Bibliografía:

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ü         Manual de Mediator 5.0. Compendio del producto multimedia Matchware. 

Datos del autor.

MsC Raúl Ramón Siles Denis E-mail:  rsdenis@ispss.rimed.cu

Profesor Instructor. Facultad de Media Superior. ISP “Capitán Silverio Blanco Núñez”, Cuba.

E-mail:  rsdenis@ispss.rimed.cu

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