Monografias | Guía para la redacción de artículos científicos

SEGUNDA EDICION

                              Programa General de Información y UNISIST
                              Organización de las Naciones Unidas para la
                              Educación, la Ciencia y la Cultura

                              Programa General de Información y UNISIST

                              Organización de las Naciones Unidas
                              Para la Educación, la Ciencia y la Cultura
 

                               El presente documento es una reproducción
                               Fotográfica del texto redactado por el autor.
 

                                       Asiento recomendado:

                    Guía para la redacción de artículos científicos destinados a la publicación/
                    Preparada para el/ Programa General de Información y UNISIST-Segunda
                    Edición/revisada y actualizada por Anders Martinsson-París-Unesco, 1983-13 págs. 30 cm- (PGI-83/WS/10).

                     Primera edición en París: Unesco, 1968 (SC/MD/5)

                     I  -  Anders Martinsson
                     II- Unesco – Programa General de Información y UNISIST.

                     Unesco 1983. 

                    0.   INTRODUCCION ........................................................................... 1
                    1.   PREAMBULO  ................................................................................. 2
                    2.   CATEGORIAS DE ARTICULOS ............................................. ...... 3
                    3.   REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES..... 3
                    4.   ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO................ 3
                    5.   ESTILO DE PRESENTACION .......................................................  4
                    6.   CITAS Y REFERENCIAS ..............................................................   5
                    7.   BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA) ........................    6
                    8.   PREPARACION DE RESUMENES ANALITICOS .....................    6
                    9.   TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA ...................................     8
                  10.   PREPARACION DE CUADROS .................................................     8
                  11.   PREPARACION DE ILUSTRACIONES .....................................      9
                  12.   FORMA DE PRESENTACION ....................................................    10
                  13.   RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES
                          DE REDACCION ..........................................................................   10
                  14.   NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIF...     11
                  15.   LISTA DE ABREVIATURAS ......................................................     13
 

                                       0. INTRODUCCION

En 1962, la Unesco publicó las Normas que deben aplicarse en materia de publicaciones científicas (documento UNESCO /
NS / 177), preparado por el entonces comité de enlace FID-CIUC-FIAB- OIUN. Dicho comité había sido creado para
examinar los medios de llevar a cabo una actividad internacional eficaz que permitieran mejorar la situación de la información
científica. El comité consideró que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de redacción y de publicaciones de
informaciones científicas era una de las causas principales del inútil aumento de los documentos publicados, así como de los
gastos que entraña su publicación primaria y el posterior tratamiento de las publicaciones en los servicios de indizado y de
extractos y en las bibliotecas. Por consiguiente, el comité estableció en las normas, en la forma más concisa posible, las reglas
que debieran seguir los autores de publicaciones científicas y los redactores de revistas científicas. La Unesco y la Oficina de
Resúmenes Analíticos del CIUC difundieron ampliamente las normas en español, Francés, Ingles y Ruso; asimismo, se
publicaron versiones en Alemán, Esperanto, Polaco y Portugués.

En 1968, fue publicada la nueva Guía para la Redacción de artículos Científicos Destinados a la Publicación, en la que se
tuvieron en cuenta todas las sugerencias y comentarios recibidos en relación con las Normas y, en particular, un estudio
detenido de las mismas y de su anexo: la “Guía para la preparación y publicación de resúmenes analíticos” (titulo dado
entonces al resumen preparado por el autor) elaborada por la Unión Internacional de Física Pura y Aplicada (UIFPA). En
principio, se conservaron en la Guía todos los elementos esenciales de las Normas y solo se hicieron algunas adiciones y ligeras
modificaciones a las normas existentes. No obstante, visto retrospectivamente, la extraordinaria utilidad e impacto del
documento mencionado se debió, en gran parte, al hecho de que aquéllas iban acompañadas de comentarios, detalles y
sugerencias secundarias, generalmente de carácter  explicativo, presentado en cursiva, en columna aparte, para facilitar la
lectura del texto.

En presente edición de la Guía, se mantiene y amplía el enfoque de “una norma explicativa”. La nueva edición refleja, además,
la evolución registrada desde 1.968 en el mundo de las publicaciones científicas, sobre todo dentro de las asociaciones de jefes
de redacción agrupadas en la IFSEA y que cuenta con patrocinio de la Unesco. En primer lugar, la publicación de trabajo
científicos es ahora más profesional, por lo que la presentación de publicaciones científicas se centran más en el editor y en el
usuario que en los bibliotecarios y documentalistas. Actualmente, se hace mayor hincapié en la ergonomía, la economía y las
técnicas más recientes de producción de publicaciones, teniendo muy en cuenta los hábitos de trabajo del lector y, por
supuesto, las necesidades de los servicios auxiliares. En segundo término, las nuevas técnicas de tratamiento de textos y de la
 “palabra” han eliminado la clara línea divisoria que existía entre la producción tipográfica y la de manuscritos. La presente Guía
trata de la preparación técnica del manuscrito para su composición profesional, y no de las técnicas, más o menos
desarrolladas, que utiliza cada autor para elaborar un texto mecanografiado, listo para reproducirlo en una publicación
relativamente efímera. No obstante, los principios básicos deberían ser similares.
La preparación adecuada de manuscritos e ilustraciones disminuyen radicalmente los costos de edición. Las publicaciones
correctamente preparadas reducen los enormes gastos que han de sufragar las bibliotecas científicas y los centros de
documentación de todo el mundo. Además del control de calidad editorial del texto en los manuscritos científicos, una
presentación que tenga en cuenta los factores ergonómicos y económicos contribuirán en gran medida a diminuir los costos de
edición y los tiempos de lectura y de búsqueda del lector.

                                         1. PREAMBULO

La finalidad esencial de un artículo científico (erudito) es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una
manera clara, concisa y fidedigna. Los autores y los jefes de redacción deben tratar sobre todo de lograr ese objetivo. La
mayoría de las recomendaciones formuladas en la presente Guía están concebidas con ese fin.

La publicación es uno de los métodos inherentes  al trabajo científico. Es preciso establecer estrategias de publicación bien
elaboradas y seguir con conocimiento de causa una serie de normas adecuadas para facilitar el intercambio entre científicos de
todos los países y reducir a proporciones razonables el incremento del volumen de las publicaciones.

                                  2. CATEGORIAS DE ARTICULOS

2.1 Memorias científicas originales, en las que se informa sobre los resultados obtenidos, se describen métodos, técnicas y
aparatos, se presentan nuevas ideas, etc.
Esta es la principal categoría de colaboraciones primarias destinadas a publicaciones periódicas. Además de los artículos
completos y la monografías, las notas preliminares y la exposición subsiguiente en forma de anotación desempeñan un papel
importante en la publicación primaria.
Un texto pertenece a la categoría de “publicaciones originales” cuando contribuye a ampliar considerablemente el conocimiento
o la comprensión de un problema y está redactado de tal manera que un investigador competente pueda repetir los
experimentos, observaciones, cálculos o razonamientos teóricos del autor y juzgar sus conclusiones y la precisión de su
trabajo.

2.2. Publicaciones secundarias y servicios de información

Por lo general, estos sistemas son administrados por importantes organismos  comerciales o gubernamentales y se ocupan de la
elaboración de resúmenes y el indizado de publicaciones primarias, así como del almacenamiento y recuperación de la
información contenida en ellas. El autor de memorias científicas necesita estos sistemas para obtener resúmenes analíticos y
grupos de palabras clave.

2.3. Estudios recapitulativos

Un estudio recapitulativo es una investigación realizada sobre un tema determinado, en la que se reúnen, analizan y discuten
informaciones  ya publicadas. Su alcance depende de la publicación a la que se destina. El estudio recapitulativo es
considerado, a veces, como una publicación secundaria e, incluso, terciaria; de hecho, los compiladores creativos de este tipo
de estudio a menudo lo complementan con actitudes considerables de información primaria.
El autor de un estudio recapitulativo debe tener en cuenta todos los trabajos publicados que han hecho avanzar el tema, o que
lo habrían hecho avanzar si se hubiesen tomado en consideración.

                      3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES

3.1. No debe enviarse ningún manuscrito, para su publicación, si este ha sido ya editado o ha de serlo en algún otro medio.
Los manuscritos no deben someterse simultáneamente al examen de varias revistas o publicaciones periódicas.
Esta regla obedece a consideraciones sobre la economía general de la información científica, la preocupación por los esfuerzos
que deben realizar los jefes de redacción y los comités de lectura y a problemas de derechos de autor.
Excepcionalmente, los autores y los responsables de la publicación pueden llegar a un acuerdo cuando ésta vaya a realizarse en
áreas lingüísticas claramente separadas o la reedición del trabajo se deba a una evidente imposibilidad de obtenerlo.
Las presentaciones subsiguientes de manuscritos deben ir siempre acompañadas de una declaración sobre consideraciones
previamente formuladas acerca de ellos por los jefes de redacción o los comités de lectura.

                        4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO

4.1. El título debe ser conciso; su objeto es dar a conocer el lector el contenido esencial del artículo. No debe sobrecargarse
con información expuesta en forma de abreviaturas, paréntesis, fórmulas o caracteres desconocidos en el idioma utilizado en la
revista. Ya no es necesario sobrecargar el título con elementos indicativos ni añadir un subtítulo, porque todo ello se suple con el resumen analítico y las palabras clave.

4.2. El resumen analítico es un título más extenso compuesto por oraciones conexas.  Todos los artículos deben incluir un
resumen de este tipo, en consideración a los lectores y a los servicios de información secundaria (para mayores detalles, véase
el punto 8.1 y siguiente).
Más adelante figura una sección especial en la que se da información detallada para la redacción de resúmenes analíticos. En
ella se explica la disposición del título, el resumen analítico y las palabras clave. Otros elementos del mismo son la identificación
bibliográfica (Biblid) y la identificación (dirección, etc) del autor.

4.3. Una línea de palabras clave colocada a continuación del resumen analítico facilita grandemente a los servicios secundarios
el indizado del artículo.
Además, la línea de palabras clave disminuye la cantidad de elementos indicativos incluidos en el resumen analítico y permite
adoptar un enfoque más informativo. Según la práctica habitual de las distintas revistas, las palabras clave pueden elegirse
libremente o de acuerdo con un vocabulario autorizado.

4.4. El texto principal debe estar bien integrado, aunque dividido en secciones, mediante encabezamientos de carácter
informativo. Deben evitarse las notas al pie de página y la separación innecesaria de partes del texto en forma de anexos o
apéndices.
La notación aumenta considerablemente los costos de composición del texto y se opone a la ergonomía de la lectura.
La presente Guía no pretende ser un manual de estilo para todo tipo de manuscritos científicos. Deben consultarse
cuidadosamente (y con espíritu crítico) las “instrucciones para los autores” que proporcionan las distintas revistas y los
manuales de estilo publicados en relación con las diferentes materias.

4.5. Un resumen  redactado en el mismo idioma del artículo o traducido a una lengua de mayor difusión internacional facilita la
asequibilidad del artículo.  A diferencia del resumen analítico, el resumen puede variar considerablemente en extensión, en función de la longitud del artículo y no está sujeto a muchas de las limitaciones estilísticas impuestas a aquél. El resumen puede combinarse con conclusiones y presentar información adicional, en forma de síntesis gráficas, aspectos más amplios del campo de estudio, etc.

4.6. La lista de referencias debe elaborarse con especial cuidado, considerando cada uno de los elementos y prestando
atención a los detalles de puntuación, de acuerdo con las “instrucciones para los autores” de las respectivas publicaciones.
Las listas de referencias suelen adquirir una magnitud desproporcionada en la publicación de temas científicos, hasta tal punto
que, en ocasiones, requieren un mayor esfuerzo editorial que la parte estrictamente científica del artículo.

                                  5. ESTILO DE PRESENTACION

5.1. La introducción debe explicar la finalidad del artículo.
Si en un artículo de investigación primaria se incluye una reseña crítica o histórica de los conocimientos existentes, ésta debe
limitarse estrictamente  al tema tratado en el artículo. Las reseñas más generales deben publicarse, como tales, por separado.

5.2. Debe  exponerse el tema de la manera más concisa posible, utilizando un vocabulario sencillo y directo. La terminología y
la nomenclatura, aunque forman parte del lenguaje científico, han de usarse con sentido crítico y con mesura (véase el punto
9.1).  Los autores deberán procurar que sus artículos  contengan todos los datos que contribuyan a la comprensión del artículo
y con ese fin, darán las explicaciones necesarias sobre el sentido de  los símbolos y abreviaturas empleados.
Los autores no deben utilizar demasiadas abreviaturas poco corrientes y sobre todo, las que designen términos de escasa
utilización, ya que esa práctica dificulta considerablemente la lectura de los artículos. Incluso las abreviaturas normalizadas a
nivel nacional o ampliamente reconocidas resultan harto dificultosas para los lectores cuya lengua materna no es la del artículo.

5.3. Los autores deben aclarar qué partes del artículo representan contribuciones propias y cuáles corresponden a  aportes de
otros investigadores. Deben especificar cuidadosamente en el texto las limitaciones del trabajo realizado: el grado de validez de
sus conclusiones, las fuentes de error y los errores probables en los datos presentados. No deben adoptar una actitud
excesivamente optimista respecto de la precisión de su trabajo, la universalidad de sus conclusiones o la aplicabilidad de los
resultados obtenidos. Evitarán los argumentos “ad hominem” cuando critiquen otros trabajos conexos. Las críticas sólo se
referirán al aspecto científico de esos trabajos.

5.4. Si por consideraciones de propiedad industrial o de seguridad nacional el autor se ve obligado a limitar sensiblemente la
información científica que ha de contener el artículo, esto debe quedar señalado en el texto, que en cuyo caso suele convertirse
en una “publicación provisional”. Se habrá de indicar si el artículo se publica en forma de resumen y si los datos primarios están
depositados en algún centro de acceso general.

5.5. La mayoría de las revistas, en particular las publicaciones seriadas, han establecido “instrucciones para los autores” en las
que se indica con detalle la presentación que deben adoptar. Suelen referirse a la presentación general, a la forma de las
referencias bibliográficas, las condiciones establecidas para cuadros e ilustraciones, etc. Dichas instrucciones están
actualizadas, en mayor o menor grado, con arreglo a la evolución moderna de las publicaciones, pero deben cumplirse siempre
para facilitar el rápido tratamiento de los manuscritos.
El estudio de la presentación y del estilo de artículos análogos publicados sobre temas afines en la revista a que se destina el
artículo puede dar valiosas indicaciones sobre la forma y contenido convenientes. Los autores experimentados que poseen
profundos conocimientos de la evolución técnica y estilística de la publicación científica no deben vacilar en buscar un acuerdo
sobre la modernización de las “instrucciones para los autores”.

                                    6. CITAS Y REFERENCIAS
6.1. Los trabajos anteriores publicados sobre el mismo tema deben ser objeto de referencias bibliográficas explícitas cuando
éstas sean necesarias para poner de manifiesto el progreso que suponen los nuevos trabajos y resultados para el conocimiento
del tema. En esas referencias se expresará el debido reconocimiento de los trabajos que hayan permitido realizar la nueva
aportación.

6.2. En general, sólo hay que mencionar trabajos publicados y en principio, deben abarcarse todas las fuentes oportunas
incluidas en esta categoría. Se hará referencia también a los trabajos aceptados para su publicación o de dominio público sin han sido utilizados por el autor. Debe evitarse, dentro de lo posible, toda referencia a comunicaciones y documentos privados
de difusión limitada (es decir, no universalmente accesibles).
No se trata de prohibir las alusiones a entrevistas o comunicaciones privadas, pero es ciertamente injustificado apoyar una
afirmación o una teoría en una entrevista no controlada.

6.3. Las referencias deben indicarse en el texto mediante una cita que sea lo más breve posible y que corresponda a una
referencia completa en la lista de referencias que figura al final del trabajo. Una cita en el texto puede consistir en el nombre del
autor (o de los autores) y el año de publicación, a lo que corresponderá un artículo que comience con los mismos datos en la
lista de referencias, dispuesto en orden alfabético ( y cronológicamente, si se hace referencia a más de un trabajo del mismo
autor).  Este sistema es el más ergonómico, tanto para el autor como para el lector: el elemento mnemónico de la cita que menciona al autor y el año de publicación permite evitar la consulta frecuente de la lista de referencias.
En las publicaciones científicas se siguen empleando otros procedimientos, desde las referencias al pie de página (que, por no
ser económicas ni ergonómicas, deben evitarse totalmente), hasta las notas de referencia al final del texto y  las citas
numeradas, correspondientes a listas de referencias no alfabéticas o alfabéticas. Todos estos sistemas requieren una lectura en
dos lugares diferentes.

                                         7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA)

7.1. Para poder identificar cada uno de los componentes de una publicación periódica (volumen, número, artículo, página, etc)
en citas y referencias adecuadas, se ha de proporcionar una serie de elementos bibliográficos normalizados, agrupados bajo la
denominación de biblid (véase Norma ISO 30 en la lista de Normas adjunta). El biblid del artículo resulta fundamental, sobre
todo, para la circulación de referencias en las publicaciones científicas (eruditas).
Además de esta última función, una condición principal del biblid es que la identificación debe acompañar, automáticamente,
una separata o un elemento secundario de la publicación que haya sido reproducido (página, páginas enfrentadas, resúmenes
analíticos, etc.).

                                        8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICS
8.1. Ante el creciente volumen del material científico publicado, es indispensable que el contenido básico de todos los artículos
sea fácilmente accesible, en forma concisa. Para ello, los títulos han de ser adecuados y deben  ir  seguidos de un resumen
analítico,  al comienzo de cada artículo. Al redactar el resumen, los autores no deben olvidar que, probablemente, será esa la
única parte del artículo que leerá la mayoría de los lectores.

                                  El resumen tiene una doble finalidad:

a) Proporcionar a determinados lectores, tanto al especialista en el tema como al científico que lee (“hojea”) una publicación
para obtener más amplia orientación, una información suficiente que les permita juzgar si les conviene profundizar en el texto.
b) Acelerar el trabajo de los servicios de resúmenes analíticos de manera que puedan reproducir inmediatamente el resumen en
cuestión. Un resumen bien formulado, que guarde relación con un título adecuado y con un conjunto de palabras clave,
constituye una gran ayuda para el mejoramiento general de los servicios de información en el campo científico.

Una ventaja considerable que tienen los resúmenes analíticos redactados por los autores (antes denominados sinopsis) sobre
los resúmenes elaborados por terceros es que los conocimientos especializados del autor pueden utilizarse para seleccionar y
subrayar los aspectos esenciales del artículo.

8.2. El lugar y extensión del resumen analítico vienen determinados por su carácter de complemento del título, redactado en
forma de oraciones conexas. Por lo tanto, el resumen debe estar situado entre el título y el texto principal y (al igual que el
título) variar dentro de límites relativamente estrechos; según el tipo de caracteres elegidos, se suele recomendar un máximo de
200 a 250 palabras (véanse las “instrucciones para los autores” de las respectivas publicaciones).

Teniendo en cuenta que el resumen analítico (o el título) no es un “sumario” o “condensado” arbitrario del artículo, no debe
extenderse tanto que venga a corresponder a un largo texto, sino que, por el contrario, habrá de ser cada vez más selectivo e
indicativo.

En general, se trata de que, una vez impreso en su forma definitiva el resumen analítico (agregado, si es posible, el biblid del
artículo), ésta pueda ser directamente reproducido o cortado y pegado, por ejemplo, en fichas de 75 x 125 mm, tamaño
correspondiente al de las hojas especiales de impresión de resúmenes. (Este tamaño, a pesar de no haber sido adoptado
oficialmente, es uno de los más ampliamente aceptados en el campo de la información; el formato adecuado para resúmenes
analíticos y la reproducción en hojas listas para ser cortadas y pegadas fueron recomendados, originalmente, por la
Conferencia Internacional sobre Resúmenes Analíticos Científicos).

8.3. Contenido:  el resumen debe incluir, de manera detallada pero sucinta, los resultados y conclusiones del artículo,
ajustándose al espacio a ello destinado, e indicar, dentro de estos límites, todo tipo de información nueva que contenga el
artículo. No deberá contener datos o consideraciones que no figuren en el texto ni detalles de interés secundario.

En la mayoría de las normas e instrucciones se hace una distinción entre resúmenes informativos (que especifican resultados
particulares y reproducen datos de interés directo para el lector) e indicativos (que indican los resultados por categoría de
clasificación, es decir, los datos de utilidad directa para el indizado), y se reconoce la utilidad de adoptar un informe mixto. En
realidad, estas distinciones suelen ser más bien teóricas: los conjuntos de palabras clave aligeran el resumen de una excesiva
carga de elementos indicativos; a su vez, los resúmenes de artículos más largos adoptan, automáticamente, un enfoque más
indicativo.

8.4. El resumen analítico debe ser independiente, aunque puede interrelacionarse con el título.
Razones: los servicios secundarios reproducen solamente el resumen analítico, junto con el título; por eso, deben evitarse las
citas del texto “aisladas” o las referencias a figuras que aparezcan en el mismo (ya que el resumen no incluye referencias ni
ilustraciones). Por razones similares, el texto del resumen no debe estar redactado en primera persona (lo que, en cambio, está
ampliamente permitido y es recomendable en el estilo moderno de redacción de textos científicos; en el resumen analítico, sin
embargo, no es ya el autor quien habla)

8.5. Conviene  calificar la manera en que han sido tratados los diversos aspectos de la materia con adjetivos como “sucinto”,
 “detallado”, “teórico”, “experimental”, etc.

 8.6. Las informaciones nuevas comprenden hechos observados, las conclusiones de una experiencia o de un razonamiento, las
características principales de un nuevo método o aparato, etc. Se mencionarán los nuevos materiales (compuestos, etc.) y los
nuevos datos, numéricos o verbales.

8.7. Es aún más importante evitar abreviaturas, símbolos, etc. en el resumen analítico que en el cuerpo del artículo.
Dada la índole independiente del resumen, no cabe explicar abreviaturas y símbolos en otro espacio que el asignado al mismo.

8.8. Tanto en los resúmenes como en los títulos, debe evitarse el empleo de fórmulas gráficas, símbolos y caracteres en otros
alfabetos.  Los dispositivos de almacenamiento y de impresión de los servicios secundarios solo tienen, por lo general, los caracteres  correspondientes al alfabeto latino (inglés y excepcionalmente, los signos diacríticos utilizados en las principales lenguas Romance).

8.9. Cualquiera que sea el idioma en que esté redactado el original, se recomienda publicar los resúmenes analíticos por lo
menos en una de las lenguas de mayor difusión en el mundo científico, para facilitar su difusión internacional.

                              9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA

9.1. La nueva terminología y nomenclatura debe ir acompañada de una explicación sobre la derivación y construcción del
término o nombre en cuestión. Los nuevos términos deben introducirse sólo para fenómenos que se mencionan con frecuencia
y que no pueden describirse recurriendo a breves expresiones de uso común. Los términos deben elaborarse teniendo
debidamente en cuenta su etimología, contenido semántico y características mnemónicas.
Explicar la construcción de un término o de un nombre es, también, un acto de autodisciplina; la introducción de una nueva
palabra constituye una innovación suficientemente importante como para dar lugar a dicho tratamiento. No deben utilizarse
innecesariamente, como términos nuevos, palabras de uso común, ya que ello restringe la flexibilidad del lenguaje no
terminológico.

                                 10. PREPARACION DE CUADROS

10.1. Los detalles relativos para la preparación de cuadros escapan al alcance de la presente Guía, ya que suelen variar según
los distintos campos científicos. No obstante, conviene señalar que los cuadros elaborados según la tipografía moderna carecen
de líneas verticales. Los cuadros que contienen elementos gráficos distintos de caracteres normales y de líneas horizontales
(líneas irregulares, fórmulas y símbolos pocos comunes, etc.) deben dibujarse, preferentemente, para ser reproducidos como
“figuras”. Los cuadros deben ir acompañados de una leyenda explicativa y no un simple título o referencia a una explicación
que figura en el cuerpo del texto.
Los sistemas modernos de procesamiento de textos y los dispositivos correspondientes de composición tipográfica ofrecen la
posibilidad de volver a emplear las líneas verticales utilizadas en la época de la artesanía tipográfica, pero éstas resultan
anticuadas y poco prácticas en el mecanografiado de los manuscritos.

                              11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES

11.1. Las ilustraciones deben planearse de tal forma que abarquen todo el espacio  que ocupa el texto o el de una columna. Si
se utiliza un ancho intermedio, debe preverse un espacio suficiente para colocar la leyenda al lado de la figura dentro del área
destinada al texto.
El costo de reproducción de una ilustración se basa en el marco rectangular más pequeño dentro del cual puede acomodare la
figura. No deben dejarse ángulos abiertos o espacios innecesarios entre los elementos de figuras múltiples.

11.2. Los dibujos lineales deben realizarse con trazados de igual espesor y ennegrecimiento. Para  las partes sombreadas, no
 deben emplearse tramas dibujadas o adheridas con líneas demasiado próximas. Las líneas deben interrumpirse, sobre todo,
cuando interfieren con elementos del texto.
Las tramas demasiado densas, los ángulos entre cuadrículas y las partes sobrecargadas de detalles tienden a ennegrecerse
demasiado al utilizarse todos los métodos de reproducción comunes,  en particular cuando se efectúan reducciones. Además,
suelen hacerse más visibles las irregularidades y otras imperfecciones de las líneas.

11.2. Las fotografías destinadas a ilustraciones de medio tono deben revelarse sobre papel blanco brillante. Deben ser nítidas y
bien contrastadas, pero sin zonas demasiado oscuras o extremadamente claras. Si se emplea luz incidente para fotografías de
laboratorio, la luz debe provenir uniformemente del ángulo superior izquierdo. En una figura múltiple, todos los elementos
deben ser de tono y contraste semejantes. En lo posible, las figuras múltiples deben estar compuestas por unidades
rectangulares. Las fotografías deben montarse sobre cartulinas, preferentemente del mismo tamaño de las hojas del texto
mecanografiado. Se evitarán las composiciones que exijan una delineación, porque resultan costosas y el trazado de los
objetos queda sujeto al criterio del impresor.

( 11.3 ? )

11.4.    Para el texto de todo tipo de ilustraciones, debe utilizarse esténcil o rotulado adhesivo y no el mecanografiado habitual.
Se prestará especial atención al espaciamiento y alineación correctos de las letras. Para una reproducción nítida, se recomienda
el empleo de letras sencillas, por ejemplo, de tipo Letraset.
Existen actualmente aparatos de precio accesible (similar al de una máquina de escribir) para el espaciamiento y alineación
automáticos, en cintas adhesivas, de textos correspondientes a ilustraciones y sobre el papel especial; no deben paginarse las
láminas.

11.5. Deben numerarse consecutivamente (con números arábigos), las ilustraciones que forman figuras y son reproducidas en
 hojas ordinarias (incluso si ocupan una página entera). Se procederá de la misma forma con las ilustraciones que hayan de
reproducirse en láminas por métodos particulares y sobre el papel especial; no deben paginarse las láminas.

11.6. Todas las ilustraciones deben ir acompañadas de una leyenda explicativa y no solamente de títulos o referencias que
figuran en el texto. La explicación de los símbolos se dará inmediatamente después del símbolo correspondiente de la leyenda y
 no mediante una llamada incluida en la misma.
Las ilustraciones que carecen de leyenda requieren por lo menos, una lectura en dos lugares distintos y a menudo, una consulta
del texto principal. Las explicaciones de  leyendas mediante llamadas numéricas obligan a una lectura en tres o incluso cuatro
lugares diferentes.

                                  12. FORMA DE PRESENTACION

12.1. Deben presentarse por separado el texto principal (con su resumen analítico y referencias), las leyendas, los cuadros y
las ilustraciones. No deben cortarse y pegarse figuras originales, leyendas o cuadros originales (numerados), en el lugar del
 texto principal que el autor ha destinado a los mismos.

Esto se explica por las formas habituales de composición, que se utilizan en todos los métodos de impresión “profesionales”.
La descomposición y recomposición de manuscritos e ilustraciones originales es la tarea más tediosa y frustrante  que puede
abordar un jefe de redacción. Sólo escapan a esta regla las páginas mecanografiadas listas para la reproducción fotográfica (a
 condición de que no incluyan ilustraciones en medio tono).

12.2. Todos los textos deben estar ampliamente espaciados y tener un ancho margen izquierdo. La posición de las figuras y de
 los cuadros debe estar indicada en el margen (o en el de las pruebas de galera, cuando el autor se ocupe de ello).
Es necesario dejar amplias interlíneas para poder introducir modificaciones, dar instrucciones al cajista, etc.  Nótese que las
técnicas de  composición (en tipografía integral) exigen que las modificaciones sean indicadas en el mismo lugar donde deben
efectuarse , mientras que en la corrección de pruebas, se señalan en el margen mediante un signo convencional, que vuelve a
encontrarse en el lugar deseado, en la línea correspondiente.

12.3. Todos los textos y figuras deben ser definitivos, por lo que su ortografía y lenguaje han de ser correctos. Asimismo,
deben leerse cuidadosamente para asegurarse de que son coherentes en todos sus detalles. En las ilustraciones originales se
indicará, por lo menos, el nombre del autor y su número de referencia en el texto.

Una preparación poco cuidadosa de los manuscritos entraña una pérdida de tiempo para los jefes de redacción (es decir,
particularmente del tiempo de investigación de otros científicos), los críticos y (si el artículo se publica) los lectores. Además
hace dudar del valor científico de los trabajos expuestos.

Cuando el autor redacte su artículo en una lengua que no domina perfectamente, debe consultar a colegas que la conozcan a
fondo para presentar el trabajo en una forma aceptable. No es razonable esperar que los jefes de redacción o comités de
lectura se encarguen de escribir de nuevo un artículo para corregir las definiciones lingüísticas.

                                 13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION.

13.1. El jefe de redacción es el representante del autor en el campo de la edición científica. Su tarea consiste en conciliar en
 una publicación, el contenido científico con los medios modernos de expresión y encauzar la información que el autor dirige al
 lector, de una forma eficaz y conforme a las finalidades buscadas. Esta metodología, inherente al trabajo científico, justifica la
 adquisición, por parte del científico, de una verdadera competencia profesional en esta materia.

13.2. Los jefes de redacción habrán de velar para que las revistas u otras publicaciones seriadas a su cargo respondan a un
programa u orientación claramente definidos y atenerse a esa estructura para transmitir la información adecuada al lector
apropiado.

13.3. Los jefes de redacción deben procurar también que toda publicación seriada a su cargo vaya acompañada de
“instrucciones para los autores”, actualizadas de acuerdo con las normas modernas y que no se opongan a los principios
 fundamentales enunciados en el presente documento.

13.4. Los jefes de redacción deben procurar, en particular, que todas las colaboraciones incluyan elementos normalizados que
faciliten la circulación y precisión de la información científica en las publicaciones originales y los servicios de referencia, es
decir la identificación bibliográfica, los resúmenes analíticos y los sistemas adecuados de citas y referencias. En la revista se
debe especificar claramente si se autoriza la reproducción de resúmenes analíticos.

3.5. Para la evaluación profesional de los manuscritos sobre temas ajenos a su especialidad, los jefes de redacción deben
recurrir al asesoramiento de críticos especializados.

La crítica de los manuscritos de dimensiones de un artículo constituye una práctica común entre científicos. El número de
críticos puede variar en función de las necesidades del jefe de redacción.

13.6. Considerando que el trabajo del jefe de redacción es, esencialmente, una prolongación del realizado por el autor, aquel
se convierte en el maestro por antonomasia de los métodos y la metodología de la edición. La enseñanza sobre el tema
organizada por las universidades libera a los jefes de redacción de la pesada tarea de orientar personalmente a cada autor.

                   14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS

 Las publicaciones científicas están sujetas a una serie de normas internacionales (ISO), principalmente desde el punto de vista
 de bibliotecarios y documentalistas. En muchos países existen normas nacionales equivalentes. Las normas propiamente dichas
 están complementadas por importantes documentos normativos (guías y manuales para autores y editores, etc.), la mayoría de
 los cuales están destinados a un sector científico determinado. La siguiente lista se refiere, únicamente a normas ISO ya
 publicadas o en vías de elaboración (DIS: proyecto de norma internacional; DP: anteproyecto; el asterisco indica que la norma
considerada está siendo revisada; R indica una “Recomendación” ISO según la antigua terminología):
 

ISO 4*  (1972)           Internacional code for the abbreviation of titles of periodicals (Código internacional para la abreviación de los títulos de las Publicaciones periódicas).

 ISO  8 (1977)             Presentation of periodicals (Presentación de las publicaciones Periódicas).

ISO 9* (1968)            Internacional system for the transliteration  of  Slavic Cyrillic Characters (Sistema internacional para la transliteración de los  Caracteres cirílicos).

ISO DIS 18  (1980)    Short contents lists of  peridicals and other documents (sumario de publicaciones  periódicas y de otros documentos).

ISO DP 30 (1982)      Bibliographic identification  (biblid)  of   serials (Identificación Bibliográfica (biblid) de publicaciones seriadas).

ISO 31 comprises 13 separate documents (as of 1982) for quantities, units and symbols of special fields. (La Norma ISO
comprende 13 documentos separados desde 1982 para cantidades, unidades y símbolos en campos especializados).

ISO 214 (1976)    Abstracts for publication and documentation (Resúmenes analíticos para publicación y documentación.

ISO R 215*(1961)      Presentation  of  contributions  to  pediodicals  (presentación de Artículos de publicaciones periódicas).

ISO DIS 233 (1975)   International system for the transliteration of Arabic Characters Into Latin characters (Sistema internacional  para la transliteración de caracteres árabes en caracteres latinos).

ISO DIS 259 ( 1975)   Transliteration  of   Hebrew   characters  into  Latin  characters (Transliteración de caracteres hebreos en caracteres latinos).

ISO DP 690 (1980)     Bibliographic  references  to  monographs  and  serials, and to Contributions in monographs and serials  ( Referencias  bibliográficas para  monografías y publicaciones seriadas y para contribuciones a las mismas).

ISO 710 comprises three separate  documents (as of 1982) for graphical symbols on detailed maps, plans and geological
cross-sections. (La Norma ISO 710 comprende 3 documentos separados (desde 1982) sobre símbolos gráficos de mapas,
planos y cortes geológicos detallados).

ISO 832 (1975)    Bibliographical  references: Abreviations of  typical  words (Refencias bibliográficas: abreviaturas de palabras de uso frecuente).

ISO R 843* (1968)  International system for the transliteration  of  Greek  characters into Latin  characters  (Sistema  internacional para la transliteración de caracteres griegos en caracteres latinos).

ISO 999 (1975)    Index of a publication (Indice de una publicación).

ISO 1000 (1973)  SI units and recommendations for the use of their multiples and of Their multiples and of certain other units (Unidades SÍ y recomendaciones para el uso de sus múltiplos  y de otras unidades).

ISO 1086 (1975)  Title-leaves of a book (Hojas de título de un libro).

ISO 2014 (1978)  Writing calendar dates in all-numeric form (Escritura numérica de Fechas).

ISO 2108 (1978)  International standard book numberinh (ISBN) (Numeración internacional normalizada de libros (ISBN).

ISO 2384 (1977)    Presentation of translation (Presentación de traducciones).

ISO DIS 2805 (1974)    Transliteration of the alphabets of non-Slavic languages using Cyrullic characters (Transliteración de los alfabetos de lenguas no eslavas con caracteres cirílicos).

ISO 3297 (1975)  International standard serial nubering (ISSN) (Numeración normalizada internacional de  publicaciones seriadas (ISSN).

ISO DIS 3602 (1975)   Romanization of Japanese (Romanización del japonés).

ISO DIS  5122  (1979)  Abstract sheets in serial publications (Sumarios analíticos en Publicaciones seriadas).

ISO DIS 5966 (1978)    Presentation of scientific and technical reports (presentación de informes científicos y técnicos).

 ISO DP 6357 (1981)    Spine titles on books other publications (Títulos en tomos de Libros y en otras publicaciones).

Las normas arriba mencionadas han sido publicadas en “ISO Standard Handbook 1: Información transfer; 2nd edition,
Geneva, 1982” y pueden obtenerse dirigiéndose a la Sede de la Organización Internacional de Normalización, 1 rue de
Varembé, CH-1211 Ginebra 20 (Suiza) o a la correspondiente Organización Nacional de Normalización de los países
miembros de la ISO (los documentos designados con las siglas DP y DIS no son de disponibilidad universal, pero se espera
que sean aceptados como normas durante el período de vigencia del presente documento).

La UNISIST Guide to standard for information handling (1980), que puede obtenerse dirigiéndose a la Sección de Promoción
de Métodos, Reglas y Normas de la División del Programa General de Información de la UNESCO, 7 Place de Fontenoy,
F-75700 París (Francia), incluye una amplia selección de referencias o normas nacionales y a documentos normativos (la
mayoría internacionales).
 

                                   15. LISTA DE ABREVIATURAS

CIUC Consejo Internacional de Uniones Científicas
FID        Federación Internacional de Documentación
IFLA      Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas
IFSEA    Federación Internacional de Asociaciones de Editores Científicos
SO         Organización Internacional de Normalización

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