Monografias | Estrategia del centro territorial de información de ciencias médicas del oeste de la habana para el período 2007-2011

ÍNDICE
1.- Descripción del departamento o unidad
2.- Recursos Humanos
3.- Objeto Social
4.- Misión / Visión
5.- Funciones
6.- Diagnóstico Estratégico (Matriz DAFO)
7.- Barreras
8.- Valores
9.- Grupos implicados
10.- Áreas de resultados claves
11.- Factores críticos de éxito
12.- Escenarios
13.- Objetivos Estratégicos
14.- Plan de Acción
15.- Anexos
16.- Bibliografía
17.- Autores

RESUMEN
Se describen los antecedentes del Centro Territorial de Información de Ciencias Médicas (CTICM) del Oeste de La Habana, y la estrategia de desarrollo de institución y la Red de Bibliotecas para el periodo 2007-2011. A partir de una matriz DAFO aplicada se definen los objetivos estratégicos y las líneas de acción a seguir para incidir sobre las dificultades actuales y potenciar las fortalezas del sistema y el centro, así como la inserción del sistema en el proceso de Universalización de la Enseñanza Superior en las Ciencias Médicas.

Se enfatiza en la necesidad de desarrollar un programa de superación técnica y profesional a distancia, que contribuya al perfeccionamiento de los recursos humanos diversos que trabajan en las 27 bibliotecas médicas que conforman la red del oeste de La Habana.

INTRODUCCIÓN
El presente documento aborda la estrategia de trabajo del CTICM., en el Oeste de La Habana para el periodo 2007-2011. La estrategia estuvo precedida de un diagnóstico que abarcó las diferentes áreas de acción del centro, y que permitió la elaboración de una matriz DAFO, ajustada a las exigencias que demanda la misma.

Esta estrategia tiene gran importancia para continuar perfeccionando y elevando la calidad de los servicios y trabajo en general que desarrolla el centro, especialmente el trabajo metodológico con la Red de Bibliotecas Médicas, extendida hacia los 10 municipios que atiende el mismo. Igualmente nos permite, a partir de la realidad actual (Estado deseado, EA) y de las dificultades y problemas existentes (Banco de problemas, BP) poder proyectar los objetivos estratégicos y acciones correspondientes para, en los plazos determinados, ir alcanzando las metas programadas y los objetivos propuestos; y de esta forma contribuir con nuestro aporte a la política de la Revolución en las Ciencias Medicas, especialmente la Universalización de la Enseñaza Superior que tiene lugar en nuestro territorio, donde existen 10 Policlínicos Universitarios.

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN O UNIDAD
El CTICM. se crea en el 10 de junio del año 1993 como una dependencia del CPICM de La Habana, ubicado en el municipio de Güines. El centro radicó en varios locales de Salud Pública en Artemisa, hasta que en el año 2003, al crearse la Filial de Ciencias Médicas para los territorios del oeste de La Habana, pasa a formar parte de la misma. El CTICM se fundó en el año 1993 a partir de un proyecto de regionalización de funciones y servicios del sistema de información de ciencias médicas en la provincia de La Habana y ha radicó en varios locales de salud pública en Artemisa. En la actualidad forma parte, – como un departamento más – de la Filial y se encuentra ubicado en sus instalaciones en el municipio de Guanajay. El local actual es compartido el Departamento de Literatura Docente y Medios de Enseñanza.

RECURSOS HUMANOS DEL CTICM SEGÚN CATEGORÍAS
Jefe del Centro- Roberto A Moreno Ceruto, Lic. Historia y profesor principal con Categoría de Asistente (Actualmente profesor de la UCI (R) de Artemisa y ex jefe del CTICM )
Especialista en BCI: Reinaldo Rodríguez Camiño. Lic. en ICT y Bibliotecología. y profesor principal con Categoría de Asistente.
Especialista en BCI: Nélida Bocourt Borrego. Lic. en ICT y Bibliotecología. y profesor principal con Categoría de Instructor. Responsable de Publicaciones.
Técnicas- Aracely Martínez Regalado. Tec Med. Biblioteca Escolar.
Aymará Yáñez Pérez. Tec Med. Biblioteca

OBJETO SOCIAL
· Atender metodológicamente la Red de bibliotecas del Oeste de La Habana.
· Impartir curso de superación técnica y profesional.
· Promover la actividad científica – investigativa dentro del personal de la Red para que la misma tribute a eventos y jornadas de este carácter en el sector.
· Facilitar la política de publicación en la Revista Médica Provincial u otras publicaciones nacionales e internacionales.
· Facilitar la búsqueda de información de los usuarios a través de Infomed.

MISIÓN
El centro orienta, supervisa y controla metodológicamente la Red de Bibliotecas de Salud del Territorio, imparte cursos de superación técnica y profesional, promueve la activad científico – investigativa y la celebración de eventos de este carácter. Igualmente, desarrolla servicios de información especializada y facilita la política de publicaciones de las ciencias medicas, también divulga la información –sobre logros y avances- de Salud mediante un Sitio WED con visibilidad a Infomed , y todo ello con adecuado niveles de calidad en dichos servicios y trabajo general.

VISIÓN
Somos un centro que atiende metodológicamente a la Red de Bibliotecas de Salud del Territorio de forma sistemática e integral y con alto nivel profesional en su desempeño, a su vez presta servicios de excelencia en todo relacionado con la superación técnico-profesional, actividad científico-investigativa y de eventos -con la Red- así como brindar información especializada al personal de las Ciencias Médicas, garantizando igualmente una política de publicaciones con tecnología de punta y alta profesionalidad, ocupando por todo ello una posición de avanzada en los centros de su tipo en el país.

FUNCIONES
· Orienta metodológicamente, supervisa y controla la red de bibliotecas médicas.
· Imparte cursos de superación técnica y profesional.
· Promueve la investigación científica y la celebración de eventos especializados.
· Presta servicios de información con bases de datos.
· Facilita la política de publicaciones en el plano nacional e internacional.
· Divulga los avances y logros de las ciencias médicas en el territorio y fuera de él.

DIAGNÓSTICO ESTRATEGICO (MATRIZ DAFO)
a- Debilidades
· El CTICM no dispone de locales propios.
· No tiene el equipamiento adecuado así como medios técnicos de almacenamiento de información (quemadores, memorias flash, disquetes, CD).
· Carece de servicios de impresión ni insumos para el mismo.
· El mobiliario es insuficiente.
· No dispone de una línea arrendada para acceso a tiempo completo a Infomed y sus recursos.
· No posee modelaje propio para el Centro y la Red de Bibliotecas.
· No dispone de transporte para la atención metodológica de la Red.
· Existencia de personal no idóneo en gran parte de las bibliotecas de la Red.
· En estos momentos no dispone de teléfono, ni conectividad con Infomed.

b)- Fortalezas:
· Tenemos plantilla propia.
· Poseemos dos computadoras.
· Autonomía propia.
· Equipamiento mínimo para el trabajo.
· Tenemos preparación, experiencia y profesionalidad en los integrantes del centro

c) - Oportunidades:
· Alta demanda de servicios de información especializada en salud.
· Estar insertados en una Universidad Medica vinculada a la Universalización de la Enseñanza.
· Existencia de una política técnica y profesional adecuada para lograr grados científicos y categorías docentes a cortos plazos.
· Estar inmersos en un proceso de informatización del sector de la salud y desarrollo de la Red de Infomed.
· Poseemos una Estrategia de Capacitación Técnico-Profesional para la Red y el C.T.I.C.M.
· Incremento del nivel científico de los usuarios en el territorio.
· Inserción de la institución en proyecto de investigación y desarrollo a instancia nacional (Proyecto Jaruco) y ELAM.
· Infraestructura de telecomunicaciones en la localidad (Tele centro y Emisora de Radio)

d)- Amenazas:
· Los Policlínicos brindan servicios de alta calidad, puesto que los nuestros no podemos realizarlos por la escasez de recursos, bajando de esta forma los indicadores de servicios.
· Problemas de lejanía y transportación.
· Escasez de recursos humanos especializados en el territorio.
· Deficiente mantenimiento y reparación del equipamiento tecnológico (impresora, computadoras, MODEM, video y televisor).

BARRERAS
- Las debilidades (en lo interno)
- Las amenazas (en lo externo)

VALORES
- Lealtad a los principios de la Revolución.
- Ética.
- Responsabilidad.
- Profesionalidad.
- Humanidad.
- Solidaridad.
- Consagración.
- Liderazgo.
- Modestia.
- Sentido de la crítica y la autocrítica.
- Iniciativa.
- Creatividad.
- Internacionalismo.

GRUPOS IMPLICADOS
- Bibliotecarias de salud del Oeste de La Habana.
- Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas.
- Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas.
- Departamentos de la Filial.
- Profesionales y estudiantes de las Ciencias Medicas.
- Los subdirectores docentes municipales del territorio.
- Los subdirectores docentes de los policlínicos.

ÁREAS DE RESULTADOS CLAVES
- Atención metodología de la red de bibliotecas médicas.
- Implantación de tecnologías de información y comunicaciones que permitan ofrecer servicios de información a la Red y el acceso a los recursos de información electrónica.
- Estrategia sistemática de capacitación técnica y profesional para la red y el centro.
- Perfeccionamiento de todos los servicios que se ofrecen a los usuarios con calidad y ajustados a sus necesidades.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITOS (prioridades)
- Resolver problemas físicos de locales y recursos materiales.
- Disponer de un teléfono o línea arrendada que permita la conectividad con Infomed, así como equipamiento adecuado para el CTICM y la Red
- Completamiento de la plantilla del Centro con el personal idóneo.
- Fortalecer el trabajo metodológico con la Red.
- Estrategia de capacitación- técnica básica- para el personal de la Red
- Promoción del trabajo científico atendiendo al banco de problemas del territorio.
- Celebración de eventos de carácter científico.

ESCENARIOS:
- ESCENARIO PROBABLE: Confeccionado sobre base reales y de un exhaustivo análisis de la situación que hoy presenta el centro., que materializándola en la actividad diaria se logre introducir una mentalidad abierta a cambios y transformaciones así como ejercer la orientación metodológica a la red de bibliotecas de salud en el territorio y ofertar servidos adecuados al personal de las ciencias médicas para que sean capaces de dar respuestas a los problemas de salud que se presenta en el territorio y fuera de el.

- ESCENARIO PESIMISTA: Un aumento en el deterioro general de las condiciones subjetivas, unido a la agudización de las carencia materiales conlleva a la búsqueda de alternativas y soluciones que permitan mantener los logros alcanzados por el C.T.I. hasta el momento en relación con la Red de biblioteca de salud, pero sin poder elevar o extender los servicios que presta el mismo en el territorio.

- ESCENARIO OPTIMISTA: Se alcanza la condición de excelencia por parte del C.T.I. y la Red de bibliotecas del territorio con un alto sentido de pertenencia de sus trabajadores, se producen servicios y conocimientos como resultado de la superación sistemática y el trabajo científico e integral, como resultado de la superación sistemática y un trabajo científico integral que permiten resolver con eficiencia las problemáticas de salud del territorio y fuera de él, acorde a los retos de la ciencias médicas en el mundo de hoy.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1- Lograr la excelencia en los servicios – diversos- que presta el C.T.I. y la Red de bibliotecas médicas a usuarios nacionales y extranjeros.
2- Brindar una orientación Metodológica actualizada y diferenciada, así como una supervisión y control de calidad superior a la Red de bibliotecas.
3- Desarrollar una labor de superación y científico-investigativa de amplio espectro a partir del Banco de Problemas de Salud, que contribuya a la solución eficiente de dichos problemas en el Territorio o fuera de él.
4- Lograr – en el C:T.I.- servicios de alta calidad en todo lo relacionado con las publicaciones en la Revista de Ciencias Médicas de la provincia, así como otras publicaciones de las ciencias médicas nacionales e internacionales.

PLAN DE ACCIÓN:


ANEXO 1
Red de Bibliotecas Médicas. Oeste de La Habana.


Fuente: CTICM. Mayo 2007.

BIBLIOGRAFÍA
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http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol7_1_99/aci10199.htm [Consultado: 29 abril 2 007].
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Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol6_1_02/san18102.htm [Consultado: 29 abril 2007].
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5. Urra González P, Armenteros Vera I, Alfonso Sánchez IR, Huguet Méndez I, Dávila Carmenate O, Fernández Valdés M de las M, et al. Informatización de la Red de bibliotecas de las unidades de la atención primaria en Cuba. [Seriada en línea]. Acimed 2005; 13(3). Disponible en:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol13_3_05/aci08305.htm [Consultado: 29 abril 2007].

AUTORES
Lic. Roberto A. Moreno Ceruto
Profesor de Historia de la UCI
Correo electrónico: moreno@hab.uci.cu

Lic. Reinaldo Rodríguez Camiño
Especialista en Información Centro Territorial de Información de Ciencias Médicas Oeste - Habana.. Correo electrónico: reyrc@infomed.sld.cu

Lic. Rodolfo del C. Piedra Cabrera
Profesor de Ciencias Sociales de la UCI

Filial de Ciencias Medicas del Oeste de la Habana

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