Monografias | El plan de Prevención en la práctica

El plan de Prevención en la práctica

Resumen: La acción preventiva de la empresa se contempla mediante la planificación por parte del empresario en el artículo 16 de la L.P.R.L. El plan de prevención resultante, se realiza a partir de la evaluación inicial de los riesgos laborales.La evaluación inicial de riesgos laborales, es necesaria para obtener información de aquellos riesgos inherentes a la actividad desarrollada por cada trabajador en la empresa, y así ayudar a implantar la acción preventiva, decidiendo los métodos de análisis, evaluación y control de la misma.(V)

Publicación enviada por Jenaro Romero


 

La acción preventiva de la empresa se contempla mediante la planificación por parte del empresario en el artículo 16 de la L.P .R.L. El plan de prevención resultante, se realiza a partir de la evaluación inicial de los riesgos laborales.

La evaluación inicial de riesgos laborales, es necesaria para obtener información de aquellos riesgos inherentes a la actividad desarrollada por cada trabajador en la empresa, y así ayudar a implantar la acción preventiva, decidiendo los métodos de análisis, evaluación y control de la misma.

El Plan de prevención de la empresa deberá permitir:

-         Identificar los peligros que son causa potencial de daños.

-         Evaluar los riesgos que pueden surgir de dichos peligros.

-         Controlar los riesgos mediante la implantación de medidas adecuadas a las personas y según la normativa vigente.

-         Mantener y corregir, en caso que fuese necesario las medidas existentes o implantadas según las conclusiones de la correspondiente evaluación inicial de riesgos laborales.

 

La documentación

La documentación elaborada sobre la evaluación de riesgos y la planificación de la acción preventiva, deberá conservarse a disposición de la autoridad laboral.

Esta documentación constará como mínimo de:

a)     Evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, y planificación de la acción preventiva, conforme a lo previsto en el artículo 16 de la presente Ley.

b)     Medidas de protección y de prevención a adoptar y, en su caso, material de protección que deba utilizarse.

c)      Resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores, de acuerdo con lo dispuesto en el tercer párrafo del apartado 1 del artículo 16 de la presente Ley.

d)     Práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores previstos en el artículo 22 de esta Ley y conclusiones obtenidas de los mismos en los términos recogidos en el último párrafo del apartado 4 del citado artículo.

e)     Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo, en estos casos el empresario realizará, además, la notificación a que se refiere el apartado 3 del presente artículo.

La empresa en el cumplimiento de la LPRL debe de establecer y mantener al día procedimientos de control de estos documentos.

Organización de la prevención.

A parte de definir la estructura organizativa de la empresa, la estructura de gestión tiene que determinar de acuerdo con la LPRL , quién realizará las funciones de prevención en la empresa, dentro de las posibles opciones que la ley determina, según los casos.

Las opciones principales son:

-         Trabajadores designados.

-         Servicio de prevención interno o ajeno.

-         Servicio de prevención mixto.

-         Órganos de representación especializados (Delegados de prevención y Comité de Seguridad y Salud).

Seguimiento y control de la gestión.

Una vez implantado y puesto en marcha la gestión de prevención, requiere de un adecuado seguimiento y control, pudiendo recurrir tanto a los llamados modelos activos de requerimiento y control, como son: inspecciones de seguridad, revisiones puntuales controladas auditorías, etc., los cuales suelen supervisar y controlar de manera general:

-         El grado de cumplimiento de la política de gestión.

-         El grado de implantación y desarrollo del sistema.

-         La validez del sistema, en función de los medios dispuestos.

Los denominados modelos reactivos, basados en estadísticas de accidentes, incidentes o enfermedades profesionales.

Todos ellos, deberán establecer y seguir un procedimiento previamente estipulado y adaptado a detectar:

-         La causa/s de la falta de conformidad.

-         El posible plan de actuación.

-         Las acciones correctoras necesarias.

-         Los posibles controles para garantizar la eficacia de las medidas implantadas.

-         El registro de los procedimientos y resultados de la aplicación de las medidas aplicadas.

Etapas para implantar y controlar la gestión preventiva.

Una vez conocidas las razones técnicas, éticas y legales existentes para la implantación de la gestión de la prevención, conocidos también los elementos que integran la misma, es preciso adoptar un criterio estructurado y genérico, que logre que la implantación y el control del funcionamiento de la gestión, sea de tan alto nivel como otros aspectos fundamentales de gestión de la actividad empresarial.

Las etapas genéricas que, con independencia de su dimensión y actividad, puedan ser adaptadas a cualquier empresa, son las siguientes:

-         Exponer la propuesta de implantación de la gestión de la prevención

-         Estudio de la situación actual.

-         Establecer la estrategia de la gestión de la prevención

-         Definir la política y el plan de prevención de la gestión de la prevención

-         Establecer la revisión y control continuado de la gestión de la prevención.

Exponer la propuesta de implantación de la gestión de la prevención.

Es el primer paso de la organización empresarial, para elegir el modelo de la gestión de la prevención. La propuesta parte normalmente de una concienciación ética y/o legal de la empresa, un requerimiento los trabajadores, etc.

La propuesta inicial de actuación, sin embargo, se manifiesta mediante una clara voluntad de la dirección de la empresa de establecer y desarrollar una gestión para la prevención de riesgos laborales.

Estudio de la situación actual.

El estudio de la situación en el momento de la propuesta de la gestión de la prevención, sirve para establecer el punto de inicio, respecto a la prevención, atendiendo a todos los aspectos de la organización, identificando sus puntos fuertes y débiles, los riesgos, etc. El estudio realizado métodos analíticos adecuados a cada uno de los aspectos de estudio (auditorías, inspecciones técnicas, análisis estadísticos de la accidentabilidad), debe ayudar a solucionar los problemas de prevención más significativos de la empresa, y contemplar, a su vez, las herramientas de gestión disponibles.

Establecer la estrategia de la gestión de la prevención.

Realizado el análisis de la situación inicial, y extraídas la conclusiones, el paso siguiente consiste en establecer un programa de mejoras para corregir los problemas y deficiencias encontrados, asegurando la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios, según unos objetivos aplicados por todos los niveles organizativos.

Los objetivos y la estrategia de la gestión se determinan, fundamentalmente, en función del cumplimiento de la legislación vigente de obligado cumplimiento, de la normativa, de la buena técnica y de la relación coste-beneficio seguro.

Definir la política y el plan de prevención de la gestión de prevención.

La política es una declaración pública, formalmente documentada por escrito y firmada, por parte de la alta dirección, sobre las intenciones y la forma de acción de la empresa acerca de su actuación en prevención, en la que debe destacar sus objetivos generales, incluido el cumplimiento de todos los requisitos legales de prevención.

Para que la implantación sea la idónea, en relación a lo que implica a la alta dirección, la política de prevención debe incluir los siguientes puntos:

-         Una declaración de principios.

-         Los compromisos generales.

-         La participación de la gerencia.

-         La promulgación y difusión de la política de prevención.

El plan de prevención consiste en el desarrollo de la política de prevención, para lo cual:

-         Establecerá la estructura organizativa.

-         Elaborará las normas de procedimiento para desarrollar, mantener y mejorar la cultura prevencionista, apoyadas por la evaluación y control de riesgos, e implantará y desarrollará el sistema de gestión de una manera eficaz, por lo que utilizará todos los medios humanos y materiales, además de los económicos, que sean necesarios.

Una vez implantado y puesto en práctica el plan de prevención se establecerán los procedimientos para supervisar y controlar.

Establecer la revisión y control continuado de la gestión de la prevención.

Por medio de este apartado revisión-control, la organización debe establecer y mantener actualizados, procedimientos auditores de todos los aspectos de la gestión de la prevención, por lo que tendrá que incluir el registro de:

a)     La política: su propósito, la manera de acometerla y, el conocimiento y cumplimiento de la misma por parte de la organización.

b)     La organización, incluyendo:

-         La aceptación de todo el personal de sus responsabilidades en la gestión.

-         Lo adecuado de la comunicación e información y la implantación posterior del personal de la organización.

c)      La Planificación e implantación de la política, analizando al menos:

-         El desarrollo de la gestión de la prevención en su conjunto.

-         La adecuación de la gestión de la prevención a la situación establecida.

-         La asignación de recursos humanos y materiales para llevar a buen fin la gestión de la prevención implantada.

-         El grado de cumplimiento de las medidas implantadas y su eficacia en el control de los riesgos.

-         La posibilidad de mejora de la gestión de la prevención y la facilidad para realizarla.

d)     Valoración del sistema de seguimiento y control, posibilidad de mejorarlo en función de la experiencia.

Modelo de planificación y organización de la salud laboral en la empresa(SGP).

De una manera general, un sistema que planifique y organice la salud laboral en una empresa, debería incluir los siguientes apartados:

a)     Objetivo y política de actuación

b)     Compromiso de intenciones

c)      Determinación de funciones y responsabilidades.

d)     Acciones a realizar en el sistema de salud laboral de la empresa.

-         Empresa: definición, composición y organización

-         Organización de la salud laboral, servicios de prevención

-         Evaluación inicial de los riesgos laborales, medidas correctoras implantadas y a implantar, procedimientos de seguimiento y control.

-         Descripción de tareas y procedimientos, descripción de tareas y procedimientos de seguimiento y control

-         Descripción de instalaciones, equipos y aparatos, ingenieria de control y diseño seguro.

-         Planes y medidas de emergencia, puntos críticos.

-         Procedimientos y verificaciones planteadas: revisiones de seguridad y comunicación de riesgos/incidentes.

-         Procedimientos y verificaciones no planteadas: investigación de incidentes/accidentes.

-         Plan de formación y seguimiento.

-         Reglas de información, comunicación y participación.

-         Relaciones exteriores.

-         Control de la salud, reconocimiento y seguimiento.

-         Auditorías del sistema interior y exterior de gestión y costes.

Seguimiento y control de la implantación del sistema.

Objetivo y política de actuación.

Objetivo.

Puesta en práctica, seguimiento y control de las medidas de seguridad, higiene, ergonomía y medicina preventiva, integradas en el conjunto de las actividades de la empresa y en todos los niveles jerárquicos.

Política de actuación.

-         La gestión de la prevención estará integrada en la gestión global de actividades de la empresa.

-         Los objetivos serán coherentes con los generales de la empresa.

-         Estarán coordinados con los correspondientes a otras áreas (calidad, producción, ventas, etc.)

-         Se integrarán en todos los niveles jerárquicos de la misma.

-         Debe poder priorizar sus acciones preventivas, ser dinámico, permitiendo ágiles revisiones y actuaciones.

Compromiso de intenciones.

La dirección de la empresa plasmará de forma escrita para el conocimiento de todo el personal, un compromiso de intenciones general, el cual contenga la intención expresa de potenciar al máximo las acciones preventivas de la palítica de acción, así como las directrices y procedimientos para lograrlo.

Determinación de funciones y responsabilidades.

Las actuaciones preventivas deberán integrarse en el conjunto de las actividades de la empresa y en todos los niveles jerárquicos, para lo cual se  deberán designar a las personas implicadas y definirles sus funciones y responsabilidades.

Considerando que para que estas personas puedan desarrollar sus funciones eficazmente debe tener y conocer su participación, funciones y responsabilidades, para que la gestión preventiva sea eficaz a todos los niveles.

Autor: Jenaro Romero Pastor- Técnico y Auditor en SGPRL.

28 de Agosto 2004

Compartir Enviar a menéame  Añadir a tus marcadores de Google  Enviar a noticias Top    Añadir a del.icio.us     Añadir a tus marcadores en Yahoo! 


Publicación enviada por Jenaro Romero
Contactar mailto:jenarome@terra.es


Código ISPN de la Publicación EpAFAkkVyFpqDssteM
Publicado Monday 30 de August de 2004

Ultimas Publicaciones en ilustrados.com


ilustrados.com nace con el fin difundir el conocimiento publicando trabajos de investigación, monografias, tesis, presentaciones powerpoint y afines. Publicar trabajos en ilustrados.com ha alcanzado prestigio y reconocimiento internacional siendo cada vez más el número de académicos, empresas, investigadores, científicos que consultan las publicaciones de nuestro portal.


Administración y Finanzas
Agricultura y Ganadería
Anatomía
Antropología
Arqueología y Paleontología
Arquitectura
Arte y Cultura
Astronomía
Biografías
Biología
Ciencia y Tecnología
Computación e Informática
Comunicaciones
Contabilidad
Deportes y Educación Física
Derecho
Derechos Humanos
Ecología
Economía
Educación
Enfermedades
Estadística
Filosofía y Ontología
Física
Geografía
Hardware
Historia
Ingeniería
Internet
Lenguaje y Literatura
Marketing y Publicidad
Mitología
Matemática y Lógica
Música
Nutrición y Ciencias Alimentarias
Política
Programación
Psicología
Química
Recursos Humanos
Redes
Religión
Salud y Medicina
Sistemas Operativos
Sociología
Software
Turismo
Zoología