Monografias | Manual de Windows 3.11 y Windows 95Manual de Windows 3.11 y Windows 95Resumen: Presento esta segunda edición en la cual expongo los fundamentos de esta nueva versión, desarrollándola a partir de la versión 3.11 del Windows, para que, quienes hayan instalado este nueva versión, no se sientan frustrados de encontrarse con un ambiente gráfico totalmente diferente y sepan moverse por las diferentes ventanas nuevas y fáciles de usar del WIN32. Lograrán ubicar las diferentes opciones, aplicaciones y comandos a partir del Windows 3.11, donde se encuentran las opciones que antes utilizaba en las versiones anteriores, cuales han cambiado, cuales se han eliminado y cuales son las nuevas. Ya hace aproximadamente un año queliberaron la última versión de Windows, la versión 4.0, más conocida comoWindows 95, comercializada a partir del mes de agosto del año 1995, MicrosoftCorporation dio un giro enorme al presentar la última versión de esteprograma: Windows 4.0, más conocida como Windows 95, el primer ambiente Windowscapaz de manejar buses de datos de hasta 32 bits, capacidad de procesamientomultihilos y de multitarea. Y lo que es más importante, un sistema operativopuro que dependa del prehistórico MS-DOS para realizar las funciones propias deun SO. En este manual también se analiza la penúltima versión de Windows, laversión 3.11, la fue producida más que todo para ser utilizada en sistema dered. ¿Qué significa un bus de datos de 32 bitsy qué es multihilos y multitarea? Cuando hablamos de 32 bits nos referimos aque esta versión de este programa puede manipular una cantidad mayor deinformación, obteniendo así una mayor velocidad en la transferencia de datos.En cuanto a multihilos, Windows 95 se refiere al hecho de que el sistemaoperativo puede realizar varios procesos, por ejemplo, administrar en formaseparada la memoria y en forma separada el manejo de las unidades de disco, todoesto al mismo tiempo. Windows 3.10 y Windows 3.11 suspenden una de las dostareas hasta que se ejecute totalmente la que tiene prioridad. La multitarea serefiere a que se pueden realizar varias tareas al mismo tiempo, por ejemplo,formatear un disco mientras se imprime un documento de Word o una hoja de cálculode Excel. Es por estas y muchas razones más que lallegada de Windows 95 ha creado una revolución en los millones de usuariosalrededor del mundo que trabajan bajo este programa, hambrientos de una nuevaversión de este popular programa. Y es esta razón, la que me impulsa hapresentar esta segunda edición en la cual expongo los fundamentos de esta nuevaversión, desarrollándola a partir de la versión 3.11 del Windows, para que,quienes hayan instalado este nueva versión, no se sientan frustrados deencontrarse con un ambiente gráfico totalmente diferente y sepan moverse porlas diferentes ventanas nuevas y fáciles de usar del WIN32. Lograrán ubicarlas diferentes opciones, aplicaciones y comandos a partir del Windows 3.11,donde se encuentran las opciones que antes utilizaba en las versionesanteriores, cuales han cambiado, cuales se han eliminado y cuales son lasnuevas. Empezaremos describiendo el Windows 3.11para que, quienes no hayan emigrado a esta versión, conozcan las principalesdiferencias con respecto a la versión 3.10, también se explicará con detallelos componentes más utilizados para aquellos que trabajan por primera vez coneste programa. Al igual que WIN 3.10, en la versión 3.11, todas las operacionesse realizan dentro del escritorio, es decir lo que nos presenta al entrar alWindows. Windows 3.11 presenta la misma GUI (GraphicsUser Interface, Interfaz Gráfica del Usuarios) que presenta la versión 3.10.Contiene los mismos iconos de grupo, más un nuevo grupo llamado RED, el cualcontiene programas utilitarios para aquellos sistema que estén conectados a unared de computadoras, puesto que este versión viene enteramente creada paraambientes de redes de computadoras. Al abrir este grupo se presentan lossiguientes iconos: También el ambiente se mueve por medio deventanas, pasaremos a describirlas seguidamente. Windows utiliza para todo las ventanas, lascuales se clasifican en dos: ventanas de aplicación y ventanas de documento.Las primeras se dan cuando se está ejecutando un programa o una aplicación, esdecir, cuando se está trabajando en algún programa, Word, Excel, Power Point,etc. Las ventanas de documentos aparecen según el programa en el cual seencuentre, sobre estas realizará todos sus trabajos, una carta en Word, unaplanilla en Excel, una presentación de diapositivas en Power Point o creandouna base de datos con el Fox Pro/LAN, o manipulando archivos desde elAdministrador de Archivos, por ejemplo. Las ventanas de aplicación muestran elnombre del programa en la parte superior de la misma, las ventanas de documentomuestran el nombre de documento, también en su parte superior. Se pueden tenerabiertas varias ventanas de aplicación en el área de trabajo, así como variasventanas de documento abiertas dentro de una ventana de aplicación. Cuandoingresa al Windows, la primera ventana que aparece es el Administrador deProgramas, el cual se encarga de administrar y presentarnos los diferentesprogramas que hay disponibles en ese momento. Ahora pasaré a describir las partes quecomponen una ventana. En la esquina superior izquierda de cada ventana seencuentra el cuadro del menú Control. El menú Control (También llamado menúSistema) se utiliza para manejar las ventanas por medio del teclado. Botones de minimizar y maximizar Menú de comandos Nombre de la aplicación Menú control Barra de desplazamiento vertical Icono de grupo Icono de aplicación Barra dedesplazamiento vertical Borde de la ventana Junto al Nombre de la aplicaciónpuede aparecer también el nombre del documento con el cual se este trabajando ola ventana de un directorio o de archivos. El Menú de comandos contienelos comandos disponibles para esa aplicación. Cada menú varía dependiendo dela aplicación que se este ejecutando. Las Barras de desplazamientopermiten desplazar el contenido de una ventana. Los Botones de Minimizar yMaximizar y el Borde de la ventana, permiten cambiar el tamaño deuna ventana. La opción de Maximizar permite que la ventana ocupe toda lapantalla y aparecerá un nuevo botón llamado el botón de Restaurar, elcual permite regresar la ventana a su tamaño anterior, el botón de Minimizarreduce dicha ventana a un objeto gráfico llamado icono. Utilizando elapuntador del mouse se puede cambiar el tamaño de las ventanas de una formapersonalizada. Las barras de desplazamiento permiten recorrer una ventana cuandoel contenido de la misma ocupa más espacio que el que muestra la ventana.Cuando se posee mouse se puede dar clic en los botones de Maximizar para ampliarla ventana hasta ocupar el ancho de la pantalla, o presionar sobre el botón deMinimizar para reducir la ventana hasta una representación gráfica llamadaicono. Al maximizarse una ventana, el mismo botón de Maximizar cambiará al botónde Restaurar, que presenta dos triángulos negros que apuntan hacia arriba ohacia abajo. Los pequeños elementos gráficos que se observan como figuritas enla parte interna de las ventanas se conocen como iconos, los cuales sonrepresentaciones gráficas de un objeto. Pasaremos a describirlos. Un icono, decíamos, es una representacióngráfica de un elemento del Windows. Existen dos tipos principales de iconos.Los iconos de elemento de programa representan a las aplicaciones que puedenejecutarse dentro del ambiente Windows. Se localizan dentro de las ventanas degrupo. Los iconos de grupo representan una ventana minimizada. Aparecen en laparte inferior de la ventana del Administrador de programas y todos muestran lamisma representación gráfica, pero con nombres diferentes dependiendo de laaplicación que contienen, caso contrario con los iconos de aplicación que sondiferentes entre ellos. Los comandos de Windows se presentan en menús.Cada aplicación tiene sus propios menús, que aparecen en la barra de menússituada entre el Nombre de la aplicación y el área de trabajo de la ventana. Lleve el apuntador del mouse, es decir, laflechita hasta el menú que desea abrir y presione el botón izquierdo delmouse, esto se le llamará de ahora en adelante: tocar la opción. Por medio deteclado se pueden accesar los menús presionando la tecla ALT y la letrasubrayada de la opción, presione la tecla de función F10 y desplace el cursorde selección por medio de las teclas de flechas izquierda o derecha ypresionando ENTER en el comando seleccionado. Haga clic en el título del menú o encualquier lugar de la ventana fuera de la barra de menús. O bien, puedepresionar la tecla ESCape para cancelar el menú pero permanecer en la barra delmenú de comandos a fin de poder seleccionar otro. Los elementos que contienen los menús son,en su mayoría, comandos. Sin embargo, también pueden ser características quese asignen a gráficos o texto (como la negrita o el centrado), listas deventanas o archivos abiertos, o nombres de menús en cascada, que son menús enlos cuales aparecen listas de comandos adicionales. Lleve el apuntador del mouse al menú y hagaclic en el comando deseado. O presione la letra que aparece subrayada en elnombre del comando. También puede utilizar las teclas direccionales arriba oabajo hasta alcanzar el comando que desee seleccionar y, a continuación,presionar la tecla ENTRAR. Estas son las convenciones utilizadas en los menúsde Windows. Puntos suspensivos (...) a continuación del nombre del elemento Una marca de verificación ( ) antes de un comando. Una combinación de teclas después del nombre del elemento Un triángulo (>) a continuación del elemento Indica que hay más comandos disponibles para esa opción. Indica que el comando está activado en ese momento. La combinación de teclas es el método abreviado para este comando. Sirve para elegir el comando sin necesidad de abrir el menú. Si se selecciona este elemento, aparecerá un menú en cascada, que presentará una lista de los comandos adicionales disponibles. La mayoría de ventanas poseen el menúControl, el cual permite aplicar comandos para las ventanas. En la tabla siguiente se describen loscomandos que aparecen en el menú Control. No todas las aplicaciones losutilizan. Mover Tamaño Minimizar Maximizar Cerrar Cambiar a... Siguiente Permite utilizar el teclado para situar la ventana en distinta posición. Permite utilizar el teclado para cambiar el tamaño de una ventana. Reduce la ventana a un icono. Amplía la ventana a su tamaño máximo (normalmente llenando el escritorio por completo). Cierra la ventana o concluye la aplicación. Desde el Administrador de programas le permite salir de Windows. Abre Lista de tareas, que permite pasar a otras aplicaciones que se estén ejecutando y reorganizar las ventanas e iconos del escritorio. Pasa a la siguiente ventana o icono de documento (disponible sólo para ventanas de documentos). Un cuadro de diálogo es una ventana queaparece temporalmente para solicitar o dar algún tipo de información. Sediferencian de las ventanas comunes porque estos no presentan botones deminimizar y maximizar y además, no se les puede cambiar de tamaño. Windowsmuestra un cuadro de diálogo cada vez que requiere cierta información sobreuna tarea que se esté realizando. Los puntos suspensivos (...) a continuaciónde un comando de un menú significan que, al elegir ese comando, aparecerá uncuadro de diálogo. Dentro de los cuadros de diálogo seencuentran diferentes opciones, las cuales dependerán de la función quedesempeñen. Seguidamente se analizarán las opciones que aparecen en dichoscuadros. Los botones de comando son rectángulosgrises que por lo general aparecen en la parte derecha o inferior de los cuadrosde diálogo, indican al Windows iniciar una tarea o aceptar determinadasopciones. Los botones de comando más comunes son los de Aceptar, Cancelar yAyuda, podrán aparecer otros botones de comandos dependiendo de la aplicacióno cuadro de diálogo abierto. La mayoría de los cuadros de diálogo presentanbotones de comandos. Los botones de comando seguidos de puntossuspensivos indican que se pueden abrir otros cuadros de diálogo. Los botonesde comando marcados con signos "mayor que" (>>) expanden elcuadro de diálogo aumentando el número de opciones seleccionables. Los botonesque no estén disponibles aparecerán atenuados. El botón seleccionadoactualmente y los botones predeterminados se mostrarán con un borde de líneainterrumpido. Un cuadro de texto es un rectángulo blancovacío, en el cual el usuario deberá digitar texto. Por ejemplo: Al desplazarse a un cuadro de texto vacío,por ejemplo, en la imagen anterior, el que aparece a la derecha de la opciónDescripción, aparecerá un apuntador de inserción (barra verticalintermitente) en el extremo izquierdo del mismo. Si el cuadro ya contiene texto,éste aparecerá automáticamente seleccionado (fondo de color azul o vídeoinverso en caso de los monitores monocromáticos) y cualquier texto que seescriba lo reemplazará. También se puede borrar el texto existente presionandolas teclas SUPR (DELETE) o RETROCESO (BACKSPACE). Estas opciones presentan pequeños círculos,de los que se puede seleccionar solo una de las opciones que presentan estos círculos,excluyendo las demás. A este tipo de opciones también se les llama botonesde radio. Al seleccionar una de estas opciones aparecerá unpunto negro en el círculo vacío. Por ejemplo: Un cuadro de lista presenta una lista deopciones que se pueden seleccionar al tocarlas con el apuntador del mouse. Si lalista de opciones o elementos es más amplia que el cuadro que la contiene,aparecerán barras de desplazamiento que permitirán recorrer o desplazarse porla lista. En la imagen anterior se encuentran doscuadros de lista, debajo de la opción Categorías y la que se localiza debajode Pegar función. La lista desplegable es un tipo de cuadro delista que se desplegará al tocar el botón que tiene una flecha negra gruesaque apunta hacia abajo. Se seleccionan elementos al tocarlos con el mouse. Alescoger alguna de las opciones que ofrecen estas listas, se cerrará automáticamentey aparecerá la escogencia en el cuadro. Presenta opciones de escogencia múltiple.Cuando una opción esté activada, su casilla de verificación contendrá unaequis ( x). Las opciones que no estén disponibles sepresentarán atenuadas. Nota: Una casilla de verificación sombreadasignifica que existen opciones adicionales, esto dependerá de la aplicación enque se encuentre. Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Agregar/Eliminarcomponentes de Windows del programa Instalar Windows, es posible elegir que seagreguen únicamente determinados archivos de tipo LEAME. En este caso, lacasilla de verificación "Archivos léame" aparecerá sombreada. Existen algunos cuadros de diálogo queencontrará en casi todas las aplicaciones en Windows, por ejemplo, el comando Abriro Guardar en el menú Archivo que presentan algunos programas.Este cuadro le permite elegir del cuadro de lista Nombre de archivo, elarchivo que desea utilizar, en lugar de tener que escribirlo ; o guardar,en este caso deberá digitar el nombre del archivo. Todos los cuadros de diálogocomunes tienen la misma configuración. A continuación, encontrará lasinstrucciones para el uso de cada uno. En esta sección deberá escribir el nombredel archivo que desea cargar o utilizar. O escoger el archivo de la lista que selocaliza debajo de este cuadro. En este cuadro puede especificar eldirectorio donde se encuentren sus archivos de datos. El directorio desplegadocon un fondo azul, para el caso de los monitores a color, o en vídeo inverso,en caso de los monitores monocromáticos, es el directorio actual. En esta sección puede seleccionar el tipode archivo (por lo general va de acuerdo al tipo de extensión que poseen estos)que serán listados en la lista desplegable de Nombre de archivo. Esta opciónpermite ser selectivos a la hora de buscar un determinado tipo de archivo, porejemplo, si buscamos archivos de Word, se buscarán archivos de tipo (extensión).DOC, si son de Excel, serán de tipo .XL?, etc. Permite cambiar de unidad de disco. Al hacerclic en la flecha que se encuentra a la derecha se visualizará un cuadro delista desplegable mostrando otras unidades. Cuando tenga duda acerca de un procedimientoo comando, puede recurrir a la ayuda en línea que trae incorporado el Windows ylas diferentes ayudas que poseen las aplicaciones. Estas ayudas le explicaránla definición de un término y además le llevarán paso a paso para ejecutarun procedimiento o un comando. Puede localizarlas en los cuadros de diálogo oen el menú Ayuda, en la mayoría de las aplicaciones de Windows. El Administrador de programas es un elementovital para el funcionamiento de Windows. Se asemeja a un escritorio, en el cualusted puede realizar diferentes tareas. Se carga automáticamente cada vez quese inicia Windows y continúa activo durante toda la sesión de trabajo. Pormedio del Administrador de programas usted puede organizar su trabajo, lasventanas, ejecutar aplicaciones, etc. La lista que sigue describe dos de loselementos más importantes que usted encontrará en la ventana del Administradorde programas: Los grupos son ventanas minimizadas donde seencuentran cada una de las aplicaciones que se pueden ejecutar, cada uno deellos tienen un nombre que identifica a los programas que contiene. Windowstiene varios grupos predeterminados que, a su vez, contienen iconos de elementosde programa como los que se describen a continuación: Se pueden agregar grupos al Administrador deprogramas a fin de organizar aplicaciones o eliminar grupos de acuerdo a susnecesidades. También es útil para agregar aplicaciones hechas para el sistemaoperativo MS-DOS, que puedan ejecutarse desde el Windows. El administrador de programas eliminará elgrupo seleccionado y cualquier icono de elemento de programa que se encuentre enél. La eliminación de un grupo no suprime o borra ningún archivo o documentodel disco duro. También se puede eliminar un grupo borrando primero todos loselementos de programa contenidos en él y por último, el propio grupo. Como se ha dicho anteriormente, un elementode programa representa una aplicación, accesorio o documento en un grupo deWindows. Se pueden crear nuevos elemento de programa, copiar o moverlos de ungrupo a otro o eliminarlos. Un elemento de programa es una aplicaciónque puede ejecutar desde el Windows. Al crear un icono de programa debeespecificar propiedades para el programa. Estas propiedades incluyen unadescripción del elemento, la línea de comando que Windows utiliza para iniciarla aplicación, es decir, el nombre del programa, un directorio de trabajo dondeguardar todos los archivos que se creen, una tecla de método abreviado y elicono que Windows usará para representar la aplicación. No se pueden incluir másde 40 elementos de programa por grupo. Para crear un elemento de programa para unaaplicación: c:\excel\excel.exe Si no conoce el nombre del archivo delprograma, elija el botón "Examinar" para presentar una lista dearchivos y directorios y poder buscar en estos el programa. Seleccione en dichalista el nombre del archivo apropiado. Puede usar la lista de directorios paracambiar a un directorio distinto si es necesario. Luego toque el botón"Aceptar" para insertar en forma automática el nombre del archivo enel cuadro de texto "Línea de comando". Cuando elimina el icono de un elemento deprograma de un grupo, la aplicación no desaparece de su disco duro. Abra laventana de grupo que contenga el elemento que desee eliminar y seleccione elicono del elemento de programa. Elija Eliminar en el menú Archivo. Apareceráun mensaje de confirmación, toque el botón "Sí". Para copiar un elemento de programa a otrogrupo: Para mover un elemento de programa a otrogrupo: El administrador de impresión es unaaplicación de Windows que se encarga de manejar la cola de impresión. Con estaaplicación se podrá instalar y configurar impresoras, y conectar impresoras ala red. Las colas de impresión se asemejan a las colas que se forman en unbanco cuando se va a realizar cualquier transacción en los cajeros, el usuariosdebe hacer fila y esperar su turno hasta que uno de los cajeros este desocupadopara que lo atienda. De la misma forma funcionan las colas de impresión. Al imprimirse desde una aplicación deWindows, este activa el Administrador de impresión, a la vez se crea un archivode impresión que es enviado al Administrador de impresión. El administrador deimpresión trabaja en segundo plano, enviando los archivos a la impresoramientras le permite continuar trabajando. Para visualizar el Administrador de impresión: Pausar impresión Especificar impresoraCambiar el orden de impresión Reanudar impresión Eliminar documento deimpresión Documento imprimiéndose Impresorasdeclaradas Documento esperando turno de impresión A medida que se envían archivos alAdministrador de impresión, éste forma la cola de impresión - una listaindicando el archivo que se está imprimiendo y los archivos que esténesperando ser impresos -. Existen dos tipos de colas de impresión: local y dered. La cola de impresión local es la lista de archivos que se imprimen desdeuna aplicación de Windows en una impresora conectada directamente a lacomputadora. Cuando el Administrador de impresión inicie la impresión en unaimpresora local, su icono aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Si semaximiza a una ventana, se verá la cola de impresión para cualquier impresoraactiva conectada a la computadora. La cola de impresión de la red es la que seencuentra en el servidor de la red. El administrador de impresión de la red,completamente separado de Windows, es el que generalmente maneja esta cola deimpresión. Cuando se envían archivos a una impresora de red, el administradorde impresión seguirá el estado de los archivos pidiendo información alAdministrador de impresión de la red. El Administrador de impresión presentaráesta información en la ventana. El icono del Administrador de impresión nose presentará en la parte inferior de la pantalla cuando se imprime en unaimpresora de red. Para examinar el estado del trabajo a imprimir, deberáiniciar el Administrador de impresión desde el grupo de Administrador deprogramas. Para examinar la cola de impresión: Elija el icono del Administrador de impresiónen la ventana del grupo Principal o si está imprimiendo a una impresora local,restaure el icono del Administrador de impresión. Observe la imagen en la página55. La cola de impresión indica el nombre de la impresora, el puerto y, si esuna impresora de red, ruta de acceso de la red y el estado actual de laimpresora (activa o inactiva). Por debajo de la información de laimpresora, aparece la siguiente información sobre el archivo: Si está conectado a la impresora de unared, cualquier información detallada que la red pueda proporcionar apareceráen el cuadro de mensajes en la esquina superior derecha de la ventana delAdministrador de impresión. La información presentada variará según lasredes. Para eliminar un archivo de la cola deimpresión, seleccione dicho archivo toque el botón "Eliminar". Opresione las teclas ALT + D. También puede hacerlo presionando la teclaSUPRimir. Se presentará un cuadro de diálogo pidiéndole que confirme laeliminación. Toque el botón "Aceptar". También puede tocar en elbotón de Eliminar documento de la cola de impresión. Elija el comando Salir en el menú Ver.Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que confirme la eliminación. Toqueel botón "Aceptar". Advertencia:Si se eliminó un archivo que se estaba imprimiendo, puede ser necesario apagarla impresora y volver a encenderla o seleccionar la opción"Restablecer", si está disponible. Esto es importante sobre todo conlas impresoras de tipo láser. Ocasionalmente, el Administrador de impresiónpresentará ciertos mensajes, dependiendo de si ha ocurrido un eventoinesperado. Por ejemplo, cuando la impresora esté configurada para laalimentación manual de papel, el Administrador pedirá que se inserten una trasotra las hojas de papel suelto. Para controlar la presentación de mensajesdel Administrador de impresión, desde el menú Opciones use estos comandos: Intermitencia si está activo Ignorar si está inactivo Emitir un tono de advertencia y el icono del Administrador de impresión o la barra de títulos de la ventana inactiva aparecerán en forma intermitente hasta que se amplíe el icono o se active la ventana. Entonces, se presentará el mensaje. Esta es la opción predeterminada. Si el Administrador de impresión esta minimizado o si la ventana no esta activada, hará caso omiso de la condición que requiera el mensaje. El comando que elija permanecerá vigentehasta que se utilice el menú Opciones para cambiarlo. Nota: Estos comandos no controlan lapresentación de los mensajes del sistema, como por ejemplo, el aviso que serecibirá si la impresora estuviera fuera de línea o apagada. Si no ha restaurado o maximizado el iconodel Administrador de impresión, este se cerrará automáticamente cuando setermine la impresión, pero se mantendrá activo si ha abierto el icono. Para salir de la ventana del Administradorde impresión: Elija Salir en el menú Impresión. Si aúnhay nombres de archivos en la cola de impresión, se presentará un cuadro de diálogoen el que podrá especificar si desea cancelar la impresión de dichos archivos.Si elige el botón "Aceptar", el Administrador de impresión noimprimirá los archivos restantes. El Administrador de archivos es una poderosaherramienta para la organización de archivos y directorios. Con él se puedenver todos los archivos y directorios o carpetas y organizarlos en una estructurapersonalizada, más práctica y útil. El Administrador de archivos se utiliza paramover y copiar archivos, iniciar aplicaciones, conectar con redes, imprimirdocumentos, cambiar a unidades de disco diferentes y mantener discos. Paratrabajar con el Administrador de archivos, se utilizan ventanas de directorio.Una ventana de directorio presenta gráficamente la estructura del directoriodel disco y otra con los archivos y subdirectorios que contiene. Para iniciar el administrador de archivos: Haga doble clic en el icono delAdministrador de archivos del grupo Principal. O bien, presione las teclas dedirección para mover el cursor de selección hasta el icono del Administradorde archivos y presione ENTRAR. La primera vez que se inicie elAdministrador de archivos, aparecerán dos ventanas, una mostrando la estructurade directorios de la unidad actual. A la derecha aparecerá el contenido deldirectorio actual. La estructura de directorios comienza en la parte superiorizquierda con el directorio raíz, que es el primer directorio creado en unaunidad de disco. Los demás directorios parten del directorio raíz. La lista decontenido de la mitad derecha de la ventana de directorio muestra los nombres delos archivos y los subdirectorios del directorio actual. Nota: La ventanadividida es el modo de presentación predeterminado. En la siguiente tabla sedescribe cada elemento de una ventana de directorio. Iconos de unidad Nombre del volumen Nombre de la red Representa a las unidades de disco de la computadora. Las unidades de disco duro y de discos de la computadora representadas por diferentes iconos, al igual que las unidades de red, las unidades RAM que puedan haberse definido en la memoria de la computadora y las unidades CD-ROM. Es el nombre que identifica al disco. Esta información sólo será visible si se ha asignado una etiqueta al disco. El nombre de la red es el nombre asignado a la conexión de unidad de la red, aparecerá el nombre de la red en lugar de la etiqueta de volumen. Directorio actual Iconos de archivo Icono de ascenso Barra divisoria Se representa mediante un icono similar a una carpeta abierta en el árbol de directorios. Los comandos del Administrador de archivos afectan al directorio actual. Indican el tipo de archivo. Le da acceso al nivel inmediatamente superior de la estructura del árbol de directorios. Divide a la ventana, de modo que se pueda ver al mismo tiempo el árbol de directorios y la lista de contenidos. En la siguiente imagen se muestran las áreasde una ventana de directorio. Botones para cambio de unidad Mostrar todoslos Ordenar por nombre Mostrar solo nombres de detalles Ordenar porextensión Ordenar por fecha archivos Ordenar por tamaño Ventana de directorios Ventana de archivos Una ventana de directorio se puede cambiarde tamaño o mover en el área de trabajo del Administrador de archivos. Para presentar sólo el árbol dedirectorios: Elija el comando Sólo árbol en el menúVer. La ventana de directorio activa mostrará el árbol de directorios de launidad de disco actual. Para presentar sólo el contenido deldirectorio: Elija el comando Sólo directorio del menúVer. La ventana de directorio activa mostrará los nombres de los archivos ydirectorios del directorio actual. O toque el botón de Mostrar solo nombres dearchivos. Para presentar el árbol de directorios y elcontenido del directorio: Elija el comando Árbol y directorio en elmenú Ver. La ventana de directorio activa mostrará el árbol de directorios dela unidad de disco actual, así como los nombres de los archivos y losdirectorios del directorio actual. La ventana de directorio muestra laestructura de directorios de la unidad de disco actual. El icono de la unidad dedisco actual está enmarcado en un rectángulo formado por puntos finos. Para seleccionar otra unidad de disco en unaventana de directorio, haga clic en el icono de la unidad que desee activar. Para cambiar las unidades de disco medianteel comando Seleccionar unidad: Para cambiarse a un directorio diferente enel árbol de directorios, haga clic en el nombre del directorio al que deseecambiarse. Notará que la carpeta toma la forma de un folder abierto, alhacerlo, le mostrará el contenido del mismo en la ventana de archivos. Fecha de la última modificación Hora de la última modificación Atributos de los archivos Especifica la fecha en que el archivo fue modificado por última vez. Especifica la hora en que el archivo fue modificado por última vez, según el reloj del sistema. Indica si los archivos son ocultos, modificados, de sistema o de sólo lectura. Los archivos y directorios pueden ordenarsepor sus nombres, tamaños o por la fecha en que hayan sido modificados por últimavez. Se puede especificar que el Administrador dearchivos presente sólo ciertos tipos de archivos, o grupos de archivos connombres o extensiones similares. Para especificar que tipo de archivos odirectorios aparecerán en una ventana de directorio: Programas Documentos Otros archivos y directorios Mostrar todos los nombres de archivos con la extensión .EXE, .COM, .PIF o .BAT. Mostrar todos los nombres de archivos de texto o de gráficos asociados a una aplicación. Mostrar los nombres de archivos que no se incluyen en la opciones anteriores. Es posible utilizar el Administrador dearchivos para trabajar con archivos y directorios de modo individual o engrupos. En la ventana de archivos de una ventana de directorio aparece un iconoa la izquierda de cada nombre de archivo, el cual le permite a usted,identificar el tipo de archivo. En la tabla siguiente se describen los iconos. ICONOSDESCRIPCIÓN Representa un directorio o carpeta. Aparecende primero. Representa a los archivos de programas, esdecir a los que tienen extensiones .EXE, .COM, .PIF y .BAT Representan archivos de documentos Representan archivos ocultos o de sistema. Representa al resto de los archivospresentes en una unidad. Muchas de las tareas que se realizan con elAdministrador de archivos implican asignar o cambiar nombres de archivos ydirectorios. Para asignar nombres a los archivos, Windows sigue las mismasconvenciones que MS-DOS: Para crear un nuevo directorio: El Administrador de archivos buscará en eldirectorio y subdirectorio especificados. Para poder copiar, borrar o mover un archivoo directorio es preciso seleccionarlo. Se puede seleccionar un archivo odirectorio o varios. La operación de seleccionar más de un elemento es comoextender una selección. Para seleccionar un archivo o directoriohaga clic en el nombre del archivo o directorio. Para seleccionar dos o más elementos enorden consecutivo, haga clic en el primer archivo que desee seleccionar.Mantenga presionada la tecla SHIFT mientras hace clic en el último elemento delgrupo. Para seleccionar elementos dispersos,mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada elemento. Observela imagen de la derecha. Para seleccionar más de un grupo deelementos: Para seleccionar un grupo de elementosmediante el comando Seleccionar archivos: Un archivo o directorio puede llevarse desdeun punto del Administrador de archivos (llamado origen) a otro punto (llamadodestino) arrastrando el archivo o directorio de origen con el Mouse, outilizando los comandos Copiar o Mover. Estos elementos se pueden copiar o moverentre directorios y unidades de discos. Para mover o copiar archivos o directorios: Recuerde que la opción de mover un archivoo directorio traslade a estos a su nueva posición, eliminándolos de su posiciónoriginal, en tanto que copiar sacará un duplicado de estos y los colocará enla nueva ubicación, sin que sean eliminados de su posición original. Cuando se utilice el Administrador dearchivos para borrar un directorio, también se borrarán los archivos que selocalicen dentro de ese directorio. Si elimina un archivo, solo se eliminaráeste. Para borrar un archivo o directorio: Escoja "Sí" o "Sí atodo" si está eliminando más de un archivo o directorio y no desea tenerque confirmar cada eliminación. Se podrá cancelar el cuadro de diálogo queaparece cada vez que elimina o reemplaza archivos, directorios o subdirectorios,o que confirma acciones del mouse, como mover y copiar. Si se desactivan losmensajes de confirmación Windows ejecutará todos los comandos en el momento enque se introduzcan. Para desactivar los mensajes de confirmación: Las opciones son las siguientes: Eliminar directorio Reemplazar archivo Acción del mouse Comandos de disco eliminar directorios. escribir sobre archivos existentes. mover o copiar al arrastrar archivos con el mouse. que dé formato o copie un disco. Se puede dar otro nombre a un archivo odirectorio eligiendo el comando Cambiar nombre del menú Archivo. No cambie denombre a los archivos requeridos por el sistema. Si los cambia, es posible queWindows no funcione o lo haga incorrectamente. Para cambiar el nombre de un archivo odirectorio: Al utilizar el Administrador de archivos, sepuede imprimir archivos asociados con aplicaciones. Podrá usar el comandoImprimir, o si usa el mouse, simplemente arrastre el icono de archivo hasta elicono minimizado del Administrador de impresión. Los atributos de un archivo forman parte dela información que MS-DOS mantiene para cada archivo. Mediante esta información,MS-DOS puede identificar a cada archivo y controlar el tipo de operaciones quese pueden realizar con el mismo. Los atributos de un archivo se pueden vereligiendo el comando Todos los detalles de archivo en el menú Ver. Para modificar los atributos de uno o variosarchivos: Introduzca un disco en la unidad. Elija elcomando Dar formato al disco en el menú Disco. Aparecerá el siguiente cuadrode diálogo Toque el botón "Aceptar".Aparecerá un mensaje informándole del porcentaje de disco que se ha copiadohasta el momento. Si sólo tiene una unidad de disquete, siga las instruccionespara cambiar los discos de destino y de origen según sea necesario. El Panel de Control es una aplicación quepermite introducir cambios en la configuración y comportamiento del Windows.Con el Panel de Control se podrán realizar operaciones como modificar elaspecto de la pantalla o configurar una impresora. Para iniciar el Panel de Control elija elicono Panel de control en el grupo Principal. Windows ofrece varias combinaciones decolores predeterminadas. Algunas de estas combinaciones sólo incluyen colores sólidos,mientras que otras incluyen también colores no sólidos. Los colores sólidosson aquellos que pueden ser mostrados directamente por el adaptador de pantalla.Las pantallas VGA pueden mostrar 16 colores sólidos y las pantallas de 256colores admiten 20 colores sólidos. Los dos tipos de pantalla admiten cientosde colores no sólidos. Los colores no sólidos son los generados mediante undiseño de puntos de color que simula el color deseado. Dependiendo del detallede la resolución de la pantalla, los colores no sólidos pueden lucir casi comocolores sólidos. Para elegir una combinación de colores yaexistente: Para cambiar los colores de una determinadacombinación: Para eliminar una combinación de coloresexistente: Se puede sustituir la superficie delescritorio por uno de los diseños predeterminados o crear uno propio. El color de segundo plano del diseño es elmismo que el del escritorio. El color del primer plano (las líneas queconstituyen el diseño) es el mismo que el utilizado por el elemento "Textode la ventana". Para elegir un diseño: Si por ejemplo escoge Diamantes, elescritorio quedaría así : Para modificar un diseño existente: 1. Elija el icono Escritorio en la ventanaPanel de control. Aparecerá el cuadro de diálogo Escritorio. 2. Toque el botón "Editar diseño".Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se observará una muestra deldiseño en el cuadro "Muestra", así como una casilla en la cual podráhacer modificaciones del diseño. 3. Abra la lista de nombres y seleccione undiseño. Podrá observar una muestra del diseño en el cuadro"Muestra", así como una casilla en la cual podrá hacermodificaciones del diseño. 4. En la casilla, haga clic en los puntos enlos que desee invertir los colores del diseño. Cuando en el cuadro"Muestra" aparezca el diseño que desee, haga clic en el botón"Cambiar". Elija el botón "Aceptar". Para crear un diseño: 1. Elija el icono Escritorio en la ventanaPanel de control. 2. Elija el botón "Editar diseño.Aparecerá el cuadro de diálogo Editar diseño en el cual se mostrará unamuestra del diseño actual en el cuadro "Muestra" y una celda en lacual podrá hacer modificaciones al diseño. 3. Escriba un nombre para el nuevo diseñoen el cuadro Nombre. 4. Haga clic en la celda en que deseeinvertir el color del diseño. Cuando la casilla muestre el diseño deseado,elija el botón "Agregar". 5. Elija el botón "Aceptar".Aparecerá el cuadro de diálogo Escritorio. El diseño indicado aparecerá enel cuadro "Nombre". 6. Elija el botón "Aceptar". Elnuevo diseño aparecerá sobre el escritorio. Para eliminar un diseño: 1. Elija el icono Escritorio en la ventanaPanel de control. 2. Elija el botón "Editar diseño". 3. Abra la lista de Nombres y seleccione eldiseño que desee eliminar. Elija el botón "Quitar". 4. Elija "Aceptar". Usode tapizEs posible mejorar el aspecto del escritoriopresentando en pantalla una ilustración (llamada mapas de bits, los cualesposeen extensión .BMP) que actuará de tapiz o fondo, en lugar de utilizar uncolor o diseño como segundo plano para el escritorio. Para elegir un gráfico de mapa de bits afin de utilizarlo como tapiz:
Al seleccionar un tapiz, por ejemplo arcos,el escritorio quedará de la siguiente forma : Si el gráfico de bits original es demasiadogrande para la pantalla y ocupa demasiada memoria, Windows no lo mostrará. Nota.Cuando Windows muestra un tapiz en pantalla, utiliza más memoria que cuandopresenta un color sólido o un diseño para el escritorio. Si la memoria de quese dispone resulta insuficiente para ejecutar alguna aplicación, se puedeconseguir más memoria suprimiendo el tapiz y utilizando un color o diseño. Cambiorápido de aplicaciónUsando el teclado se podrá usar la característicade Windows para cambio rápido entre aplicaciones, cuando se desee ir de unaaplicación a otra. Cuando esta característica está activa, mantengapresionada la tecla ALT al mismo tiempo que presiona repetidamente y despacio,la tecla TAB para ir leyendo los nombres de las aplicaciones y elegir a la quese desee cambiar. Una vez que encuentre la que desee utilizar, suelte ALT ycambiará rápidamente a esa aplicación. Si la aplicación se ejecuta como unicono, éste será restablecido automáticamente. Para utilizar cambio rápido de aplicaciónelija el icono Escritorio en la ventana Panel de control. Aparecerá el cuadrode diálogo Escritorio. Seleccione la casilla de verificación "Cambio rápidoALT+TAB. Elija el botón "Aceptar". Para retornar a la aplicaciónoriginal, presione ALT+ESC. Usode protectores de pantallaUn protector de pantalla es una imagen omapa de bits móvil que aparece cuando se deja de usar la computadora durante unintervalo de tiempo especificado. Los protectores de pantalla reducen eldesgaste de la misma. Para seleccionar un protector de pantalla:
Para personalizar un protector de pantalla:
Cambiodel espacio entre iconosPara aumentar el espacio entre iconos yajustar los títulos de los mismos:
Cambiodel tamaño de la cuadriculaLa cuadrícula se refiere al ancho del bordede las ventanas. Para establecer el espaciado de la cuadrícula:
OpcionesinternacionalesConfiguraciónbásicaCon la opción Internacional, se puedenespecificar las configuraciones internacionales básicas tales como país,idioma y distribución del teclado. Para especificar opciones internacionales: Elija el icono Internacional en la ventanaPanel de control. Aparecerá el cuadro de diálogo Internacional. Las cuatro primeras opciones del cuadro dediálogo presentan las opciones de país, idioma, distribución del teclado ysistema de medidas. En el siguiente cuadro, se podrá escribir el separador delistas que se desee utilizar, esta opción es útil cuando se trabaja en Excelpara separar rangos. Si prefiere aceptar las opciones predeterminadas para un país,seleccione el país y elija el botón "Aceptar". Para personalizar lasconfiguraciones, seleccione las opciones que se describen a continuación.
Costa Rica no viene incluida en la lista depaís, se puede escoger España como país, este presenta similitudes conrespecto a nuestro país como el formato de fecha y hora, no así el de moneda. Formatode fechaPara modificar el formato de fecha:
Formatode horaPara cambiar el formato de hora:
Formatode monedaPara cambiar el formato monetario:
FormatonuméricoPara modificar el formato numérico:
Ajustedel mousePara ajustar el mouse:
Fechay hora del sistemaPara cambiar o actualizar la fecha y/o lahora del sistema:
Ajustede la velocidad de repetición del tecladoPara especificar la velocidad de retardo delteclado o velocidad de repetición:
Accesoriosde WindowsEleditor WriteEl editor Write es un procesador de palabrasque viene incluido en el paquete original del Windows. Este es un editor muysimple que permite crear e imprimir documentos sencillos. Abra el grupoAccesorios y toque el icono del Write. Aparecerá la siguiente ventana en blancoy sin título: La ventana de Write contiene los siguienteselementos: El punto de inserciónindica donde aparecerá el texto que se digite. La estrella es la marca defin de documento. La barra en la parte inferior de la ventana es el áreade estado de la página, la cual indicará el número de página en que seestá trabajando. Abrirun documentoPara abrir un documento existente siga estospasos:
Guardaro salvar un documentoPara guardar un documento siga estos pasos:
Ediciónde un documentoDesplazamiento dentro de un documento Moverse a una página específica: Si desea moverse a determinada página,elija Ir a del menú Búsqueda o presione la teclade función F4. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Digite el número de página al que deseadesplazarse en la casilla de texto Página número. Toqueel botón Aceptar. Selección de texto Para seleccionar una letra, ubique elapuntador de edición del mouse al inicio de la letra, mantenga presionado elbotón izquierdo del mouse y arrastre hacia la derecha hasta que la letra que enfondo inverso. Para seleccionar una palabra completa,aplique un doble clic sobre la palabra que desea seleccionar. Para seleccionar másde una palabra, ubique el apuntador al inicio de la primera palabra, presione elbotón izquierdo y arrastre hacia la derecha marcando las palabras. Para seleccionar por línea, mueva elpuntero del mouse al margen izquierdo del documento hasta el apuntador del mousecambie de la i latina mayúscula se convierta en una flecha hueca que apunte ala derecha, si no aparece, desplace más hacia la izquierda el apuntador delmouse. Presione el botón izquierdo del mouse. Si desea seleccionar más de unalínea, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre haciaabajo. Para seleccionar por párrafos, mueva deigual forma el puntero al margen izquierdo hasta que la flecha del mouse cambiede dirección y haga un doble clic para seleccionar un párrafo. Si deseaseleccionar más de un párrafo, deberá arrastrar el apuntador del mouse haciaabajo, cuando se encuentre en forma de flecha, arrastre hacia abajo. Para seleccionar el documento completo,mueva el apuntador del mouse al margen izquierdo, mantenga presionada la teclaCTRL y presione el botón izquierdo del mouse. Búsqueda de texto Para buscar texto siga estos pasos:
Búsqueda y reemplazo Para buscar y reemplazar siga estos pasos:
Si el texto a buscar no existe, Word lenotificará con un cuadro de diálogo la inexistencia del mismo. Si el texto quedesea buscar y reemplazar se encuentra también en palabras compuestas, una vezque haya digitado el texto correspondiente a Buscar y en Reemplazar con, toqueel botón Buscar siguiente, la primera palabra que Write encuentre la marcará,si es la palabra que usted desea reemplazar, toque el botón Reemplazar, si noes la palabra, toque nuevamente el botón Buscar siguiente. Inserción de imágenes en el Write Para insertar imágenes en un documento sigaestos pasos.
Formatode documentoFormato de caracteres Para aplicar cursiva, negrita, subrayado,superíndice (índice) y subíndice:
Para ampliar o reducir el tamaño del texto:
Cambio de fuentes
Justificación o cambio de alineación detexto: Para cambiar la justificación al texto o alos párrafos siga estos pasos:
Se puede utilizar una herramienta quedispone el Write llamada la regla, la cual posee botones para lasjustificaciones. Para activar la regla, seleccione del menú Documento,la opción Mostrar regla. La imagen de abajo muestra la regla queaparecerá al activarla. Botones para espaciado interlineal. Botonespara las diferentes justificaciones. Botones de tabulación Espaciado interlineal Para cambiar el espaciado interlineal sigaestos pasos:
Aplicar sangrías Para aplicar sangrías a los párrafos:
Encabezados Para agregar un encabezado de página sigaestos pasos:
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