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La gestión empresarial en las Empresas de Servicios Técnicos Automotrices
Resumen: Generalidades del Sistema de Gestión. La planificación en el Marketing. Caracterización y diagnostico del objeto de estudio. Investigación de Mercados en la unidad. Análisis y diseño de puestos de trabajo. Estudio del nivel de motivación de los empleados de la USTA.(V)
Publicación enviada por MSc. Cecilia Parra Ferié
Indice
1. Introducción
2. Generalidades del Sistema de Gestión.
3. La planificación en el Marketing
4. Caracterización y diagnostico del objeto de estudio
5. Investigación de Mercados en la unidad.
6. Análisis y diseño de puestos de trabajo. Estudio del nivel de motivación de los empleados de la USTA.
7. Conclusiones
1. Introducción
En el mundo actual las empresas no
pueden sobrevivir simplemente haciendo un buen trabajo, tienen que hacer un
trabajo excelente, si quieren tener éxito en un mercado que se caracteriza por
un rápido crecimiento y una dura competencia, tanto nacional como
internacional. Los consumidores y las empresas se encuentran con gran abundancia
de ofertas, al buscar satisfacer sus necesidades y por tanto, buscan calidad
excelente, valor, o costo cuando escogen entre sus suministradores. Estudios
recientes han demostrado que la clave de la rentabilidad de las empresas
descansa en conocer y satisfacer al público con ofertas competitivas.
Las empresas de hoy se hayan afectadas por una situación de cambios, de
intensidad y características, muy distintas a las épocas anteriores, que
configuran el actual mundo de los negocios, como son entre otros, modificaciones
profundas en la estructura organizativa, nuevos sistemas de dirección, cultura
de calidad y excelencia, reconocimiento de la responsabilidad de la empresa,
desarrollo de la innovación tecnológica, nuevas estructuras de negocio e
importancia de servicio al cliente.
Para obtener éxito en el logro de la ventaja competitiva es necesario lograr la
adaptación de sistemas de mayor contenido en los sistemas de gestión de forma
tal que se pueda compatibilizar la filosofía del servicio con las exigencias
del entorno.
Las empresas cubanas se encuentran insertadas en un entorno de grandes
limitaciones de recursos, donde la competencia en el mercado internacional, en
el cual necesitan penetrar con vistas a la captación de divisas para garantizar
todo el aprovisionamiento y por ende su continua reproducción, lo que justifica
la necesidad del país de ir a la búsqueda de sistemas productivos cada vez más
eficientes.
Lograr altos niveles en los procesos de prestaciones de servicios, constituye
para el país un objetivo inmediato, este proceso no implica solamente la
disminución de los costos con la consiguiente eficiencia, sino que permite la
satisfacción plena del cliente al contar con un servicio bueno en todos los
sentidos, y del suministrador al sentirse reconocido y estimulado por haberlo
creado.
El SIME no está exento, como toda empresa nacional, de todas estas exigencias,
y dentro de él, los servicios técnicos automotrices cobran especial
importancia debido a la particularidad y diversidad de formas de brindar dichos
servicios, por lo que la Unidad de Servicios Técnicos Automotrices (USTA),
subsistema de una Empresa Reparadora constituye el centro de atención de la
presente investigación.
Esta Unidad surge como una necesidad de dicha empresa de buscar nuevas vías de
ingresos, para lo cual no se realizó una investigación de mercado que
permitiera obtener una mayor información y caracterización de los clientes así
como sus necesidades, todo lo cual ha devenido una insatisfacción de las
expectativas de los mismos, existiendo criterios negativos acerca de la calidad
de los servicios e incumplimientos en los plazos de entrega. Esta situación ha
provocado una disminución en la afluencia de clientes a la unidad y por tanto
una subutilización de las capacidades instaladas.
Partiendo de la problemática anteriormente planteada, se define como Hipótesis
de esta investigación que si se realiza un Diagnóstico de la Gestión de
Calidad de la unidad, con una previa Investigación de Mercado exploratoria, y
tomando los resultados de este estudio para la elaboración del Plan de
Marketing de la USTA, así como la realización de un Análisis y Diseño de los
puestos de trabajo con la finalidad de estudiar las condiciones laborales,
pueden determinarse los factores que provocan la situación objeto de análisis,
estableciéndose propuestas de mejoras en la gestión de los servicios de la
unidad que permitan un incremento en sus niveles de ingresos y una mayor
motivación de sus trabajadores.
Definición de las variables:
- Variable independiente: Baja calidad y organización de los servicios que
se brindan en la USTA.
- Variable dependiente: Existencia de clientes insatisfechos.
Para validar esta Hipótesis constituye el Objetivo General del presente
estudio, rediseñar el subsistema de Gestión Comercial de la USTA elaborando el
Plan de Marketing de la misma, a partir de los resultados del Diagnóstico de la
Gestión de Calidad y de la Investigación de Mercado.
Los principales valores de los resultados alcanzados en la investigación son:
Valor Metodológico:
Se propone el Plan de Marketing de la unidad, el cual a través de sus etapas,
establece las pautas a seguir para la actividad comercial.
Valor económico social:
La puesta en marcha de las medidas propuestas redunda en un perfeccionamiento
del sistema de gestión comercial, un incremento del 25 % anual de los ingresos
y por ende en su eficiencia, repercutiendo positivamente en el nivel de
satisfacción de los trabajadores.
Valor Práctico:
Los resultados obtenidos son de gran utilidad práctica tanto para la USTA como
para la Empresa a la cual pertenece y así lo avala la dirección de esta
entidad.
2. Generalidades del Sistema de Gestión.
Con el desarrollo del Sistema Empresarial ha ido evolucionando la concepción
de la función comercial y se ha ido perfeccionando instrumentos para llevarla a
cabo , identificándola con los conceptos de Marketing, Mercadeo ó
Mercadotecnia , pero aparejado a esto la tecnología logra altas cotas de
desarrollo y los procesos de transformación de la materia prima, empleo de
energía , bienes de equipos más sofisticados, traen aparejados un cambio en el
empleo de recursos humanos que hacen que se logren productos acabados que
alcancen niveles muy altos que trazan pautas muy fuertes en la carrera de
obtención de la competitividad. (Salvador M. Paris, 1994).
De ninguna forma pueden lograrse resultados en el aumento de la competitividad
desarrollando aisladamente la función comercial de la de producción ya que
ambas están inmersas en el mismo sistema que conforma la Empresa , en la que
conjuntamente con ellas se debe tener presente la existencia y desarrollo de la
función financiera , lo que conforma la gestión empresarial vista con tres
subsistemas básicos: Marketing , Producción y Finanzas. (Fernández E, 1993).
Es por ello que resulta de vital importancia para el aumento de la
competitividad de la Empresa el estudio del Sistema de Gestión que permita
tales resultados.
La Empresa y su entorno. Influencia en el estudio de la gestión.
La producción suele definirse como el proceso por el que se crean bienes y/o
servicios normalmente a partir de unas entradas en los que a su vez se
encuentran también bienes y servicios siendo los primeros productos y los
segundos factores de producción.(Díaz Adenso, 1993)
Es importante tener en cuenta la relación del sistema productivo y su entorno,
partiendo de que la Empresa como sistema tiene fortalezas y debilidades que le
permiten aprovechar, atenuar o acrecentar las oportunidades y amenazas que
provienen del medio con el cual interactúa y del que recibe recursos con
determinados requerimientos de cualidad y cuantía según las exigencias del
sistema productivo y, de esta forma el medio exige resultados que se
corresponden con los requerimientos del entorno. Estos requerimientos se
enmarcan en un conjunto de exigencias políticas, económicas, sociales, ecológicas,
jurídicas, y técnico-organizativas, a las cuales se les debe dar respuesta
satisfactoria.
Diferentes autores como Bufa(1981), Miguel Fernández(1993), Maynard ( 1990),
Koontz ( 1995) Carnota (1987) y otros, definen el concepto de Sistema.
De todos ellos se puede resumir que Sistema es el conjunto de elementos,
propiedades, que están interrelacionados y se complementan unos a otros, cuya
existencia va estar dentro de un entorno, perteneciente a la realidad objetiva.
Entorno: Es todo aquello que se encuentra situado fuera de la frontera.
Las empresas están formadas por elementos físicos (equipos, hombre, documentos
....) y por elementos abstractos o subjetivos (estrategias, relaciones
informales, estilos, etc) .
Son consideradas como sistemas abiertos con mayor o menor apertura hacia el
entorno. Una empresa procura reducir la influencia de las perturbaciones
producidas por el entorno estableciendo filtros ( análisis de ofertas, control
de la materia prima, pruebas de selección de personal, estudio de proveedores,
etc.).
Se puede ver el sistema (Fig 1.1) como un procesador que transforma unos
"inputs" en unos "outputs". La empresa recibe del entorno
recursos financieros y humanos, materias primas, información, etc. y los
transforma en productos terminados, servicios, información y otros.
La empresa como sistema.
Otros autores como Company plantean un modelo general para la gestión de
producción desarrollado por Buffa, en tres niveles y Company justifica la
aplicabilidad de modelos similares a los subsistemas de Comercialización y
Finanzas.
Existen algunos conceptos comunes a todas las empresas:
- Están enfocadas hacia el cumplimiento de unos objetivos previamente
marcados.
- Son sistemas sicosociales, es decir, formadas por personas que trabajan en
grupo.
- Son sistemas técnicos, puesto que las personas que en ellos trabajan
utilizan medios, conocimientos y técnicas.
- Son sistemas donde las actividades de los elementos que lo componen están
estructuradas de tal manera que existe una coordinación de esfuerzos,
dirigidas al logro de los objetivos.
El entorno de la empresa lo forman todos los elementos situados fuera de la
frontera , estableciéndose dos niveles de entorno, uno inmediato o de acción
directa y otro general o de acción indirecta.
Entre los elementos del entorno inmediato se encuentran: los Proveedores y
Suministradores, Clientes, Competidores, Administración Pública, Bancos,
Sindicato, otros.
En el entorno general se ubican las variables: Socio-culturales, Económicas, y
Político-legales, además del elemento Tecnología.
Los sistemas de servicios.
Las operaciones de servicio no producen una salida tangible como las operaciones
de manufactura. Las operaciones de servicio pueden ser subdivididas de acuerdo
al grado de estandarización de las salidas, es decir, si se brinda un servicio
estandarizado o un servicio para satisfacer un pedido, y/o los procesos aquellos
ejecutan. Algunas actividades de no manufactura ( operaciones que no producen
artículos) pueden considerarse como un proyecto ya que ellas involucran las
actividades de un grupo de personas en un período de tiempo determinado.(
Dilworth).
Una amplia gama de actividades y servicios se clasifican como servicios.
Según el enfoque dado por Kotler, se pueden definir los servicios como:
" .... toda actividad o beneficio que una parte ofrece a otra, son
esencialmente intangibles y no culminan en la propiedad de la cosa. Su producción
no está necesariamente ligada a un producto físico. "
Los servicios presentan cuatro características que es indispensable tener
presente.
1) Intangibilidad: Los servicios son intangibles. No se les puede ver, probar,
palpar, oír ni oler antes de adquirirlo. Los que ofrecen servicios recurren a
varios medios para ganarse la confianza del cliente:
2) Inseparabilidad: Un servicio es inseparable de su fuente, trátese de una
persona o máquina. Pero un producto físico existe sin importar si su fuente se
halla presente o no.
3) Variabilidad: Los servicios son sumamente variables pues dependen de quienes
lo suministran y del momento y lugar en que se llevan a cabo cliente por medio
de sistemas de sugerencias y atención de quejas, encuestas a los clientes y
compra por comparación con lo cual se detectan y corrigen los fallos.
4) Carácter perecedero: Los servicios no son almacenables. Este carácter
perecedero no plantea problemas cuando la demanda es estable ya que es fácil
programarlo con anticipación, pero cuando la demanda fluctúa, crea un problema
a las empresas. Un ejemplo de ello: un transporte público que debe contar con
muchos más equipos porque la demanda es más intensa en las horas de gran tráfico
de personal.
Clasificación de los servicios.
Los tipos de servicio varían de manera notable. Se les puede clasificar de
muchas formas:
1) Los basados en las personas o en el equipo: El psiquiatra no necesita prácticamente
equipo alguno, pero un piloto necesita absolutamente un avión.
Entre los servicios basados en las personas hay algunos que requieren
profesionales, ejemplo contabilidad, otros mano de abra especializada, ejemplo
plomería, y otros de mano de obra no especializada, ejemplo servicios de portería,
trabajo de jardinería.
Entre los servicios basados en el equipo encontramos los que exigen equipo
automatizado (lavado automático de carros); el equipo operado por mano de obra
poco especializada (taxis, cinematógrafos); y el equipo operado por mano de
obra especializada (aviones, computadoras).
2) Los basados en la presencia o no del cliente en el servicio. El cliente ha de
estar presente durante una cirugía cerebral, no así cuando le lavan el automóvil.
En el caso de que el cliente esté presente, el prestador de servicios ha de
tener muy en cuenta las necesidades de este.
3) Los relacionados con el motivo de compra, es decir, si el servicio satisface
una exigencia personal (servicios personales). o una exigencia del negocio
(servicios a empresas). Los médicos cobran a sus enfermos un precio diferente
del que cargan a los empleados de una compañía que ha contratado sus
servicios.
4) Los basados en los motivos del prestador de servicios (razones de índole
lucrativa o no lucrativa) y de la forma que asume este (privado o público).
3. La planificación en el Marketing
- La planeación estratégica del marketing, consiste esencialmente
en elegir mercados objetivos y diseñar una mezcla de marketing (Marketing MIX)
que, en general, se compone del producto (Product), el precio (Price), la
distribución (Place) y la comunicación (Promotion). ( Kotler, Philip 1994)
Los nueve elementos básicos del marketing. Las nueve P´s.
Producto (product)
El producto es el conjunto de beneficios que el cliente piensa recibir. No es sólo
el producto físico como piezas y accesorios sino que es también la forma en
que el cliente observa como se utilizan esos productos físicos para su
beneficio y disfrute.
Por ejemplo en una unidad de servicios técnicos automotrices, los clientes están
comprando las piezas o accesorios que utilizan, en su lugar, están
satisfaciendo una necesidad de reparación de su equipo.
Asociación (partnership)
Por lo general, muchos clientes desean adquirir una experiencia global, en un
destino específico. Para dar respuesta a esa necesidad, dos o más negocios que
ofrecen productos o servicios complementarios pueden cooperar compartiendo sus
esfuerzos de marketing.
Preparación del paquete (Packaging)
Esta es una forma de asociación a partir de la cual se pueden ofertar
combinaciones de posibilidades y servicios a clientes potenciales. Las
diferencias principales radican en el hecho de que todas las posibilidades
Y servicios pueden ser comprados a un solo precio, en una sola transacción.
Programación (programming)
Esto se refiere a eventos especiales o eventos en general que complementan el
producto que se está ofertando. Son actividades que le ofrecen a los clientes
una razón más para consumir los servicios.
Precios (Price)
El precio es lo que paga el cliente por el producto o servicio. Es importante
asegurar que los clientes reciban lo que ellos piensan sea el valor apropiado
por su dinero.
Política de posicionamiento (positionint)
Consiste en diferenciar la operación de una empresa de aquellas de la
competencia, para colocarse en su espacio en el mercado. Es necesario que se
mantenga la política consistente.
Distribución (Place)
Se refiere a dónde, cuándo y cómo el producto o servicio llega al cliente,
refiriéndose también al canal, a través del cual fue hecha la compra.
Comunicación (Promotion)
La comunicación se refiere al grupo de actividades mediante las cuales la
empresa se identifica con los clientes potenciales. Este grupo de actividades
incluye la promoción, publicidad, nombre del producto, creación de imágenes y
relaciones públicas.
Persona (people)
Las personas constituyen una de las fuerzas más poderosas del mercado. El
trabajador de la unidad o el mecánico puede contribuir a la satisfacción de la
experiencia del cliente o arruinarle, a través de un mal comportamiento, lo que
hubiese podido ser un servicio eficiente.
Un aspecto muy notable y que interesa significar aquí es el de la confrontación
que existe entre la orientación de marketing y la orientación de producción a
la hora de enfocar idénticas actitudes y procedimientos. Hemos de significar
que la mentalidad de producción, vigente a lo largo de una buena parte de la
historia, definitivamente está dando pasos hacia la mentalidad del marketing.
Sin embargo, este proceso de cambio, está metamorfosis de la cultura
empresarial, sigue sus pasos a un ritmo que si bien es progresivo, resulta
inevitablemente lento.
La tabla 2.1 presenta algunos ejemplos aclaratorios de las diferencias
existentes entre ambas orientaciones.
Tabla 2.1 Orientación de Marketing vs Orientación de producción
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Actitudes y procedimientos
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Orientación del Marketing
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Orientación de producción
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Actitud hacia los clientes.
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Las necesidades de los clientes determinan los planes empresariales.
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Deben de estar contentos que existamos.
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Producto.
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Se fabrica lo que puede venderse.
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Se vende lo que se fabrica.
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Papel del marketing.
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Determinar las necesidades de los clientes y como satisfacerlas (a
priori).
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Si se usa, determinar la reacción de los clientes (a posteriori).
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Interés en innovación.
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Localizar nuevas oportunidades.
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Tecnología y reducción de costes.
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Publicidad
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Beneficios que sastisfagan a la empresa.
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Rasgos del producto y calidad.
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Planes de Marketing (Sitio Web Improven Consultores ).
En un momento como el actual, en el que la competencia es cada vez más intensa,
es necesario emplear correctamente las distintas herramientas que el marketing
nos ofrece para conseguir tener la deseada presencia en el mercado.Deseo más
información del Producto!
Una de estas herramientas es un plan de marketing donde se define la estrategia
comercial de la compañía, estudiando su posicionamiento, su cartera de
productos y los mercados de interés.
En el área de ventas, se organiza la estructura de ventas: dimensionamiento,
fijación de objetivos y sistemas de control, organización de la comunicación
interna y definición de políticas retributivas.
Además, se analizan de nuevas oportunidades de negocio y mercados de interés
así como la rentabilidad de los mercados y productos actuales.
También se toman decisiones en cuanto a distribución, producto, precio,
publicidad y comunicación que son muy importantes para el correcto
funcionamiento de la empresa.
Igualmente se realiza la fijación de objetivos y plazos para definir el camino
que estratégicamente deberá seguir la firma.
Con todo ello, los objetivos buscados son:
1- Planificar el desarrollo de la empresa en un horizonte de
3 a 5 años
2- Determina oportunidades de negocio y mercados de interés
3- Descripción del mercado, existente o por crear, y justificación financiera
de los medios elegidos para vender en él los productos o servicios.
4- Obtención de ventaja competitiva sostenible en el tiempo y defendible frente
a la competencia
5- Definición de objetivos corporativos, departamentales e individuales.
6- Analizar las desviaciones frente a los objetivos y actuar consecuentemente
7- Instrumento de comunicación interna y externa incrementando la motivación
de los integrantes de la empresa
8- Que los directivos tengan la información necesaria en cada momento para la
correcta toma de decisiones
Además, el plan de marketing proporciona la herramienta idónea para una
correcta gestión de ventas que actualmente es crítica para la competitividad
de la empresa.
El resultado exitoso de la planeacion en el Marketing se garantiza con una
gestion consecuente de la Calidad, por lo que se hace imprescindible abordar
algunos elementos importantes de esta tematica.
4. Caracterización y diagnostico del objeto de estudio.
Generalidades
La USTA ( Unidad de Servicios Técnico Automotrices ), tiene trazada para un
mejor servicio la tarea de trabajar con calidad y reducir los costos, de forma
tal que elimine todas sus perdidas. Como toda empresa su misión es percibir la
realización de las producciones capaces de mantenerse en el mercado,
satisfaciendo la demanda y exigencias del mismo a fin de obtener utilidades que
le permita continuar desarrollando su producción e ir introduciendo avances
tecnológicos, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia económica, a
partir de una mejor utilización y aplicación de las capacidades disponible
para, de esta forma, lograr un incremento de la productividad y niveles de
producción, desarrollando nuevas líneas y así lograra un uso mas racional con
la utilización de las fuerza de trabajo.
En esta unidad se prestan servicios tales como:
- Fregado y atomizado
- Mecánica
- Tramado de dirección
- Chapistería
- Pintura
- Electricidad
- Mantenimiento
- Ponchera
Propuestas de mejoras para la gestión de los servicios de la unidad objeto
de estudio.
Diagnóstico y evaluación del comportamiento de la calidad en la prestación de
los servicios.
El diagnóstico es una fotografía analítica de la situación actual, y de la
dinámica de su posible desarrollo, por lo que se reflejara los problemas,
insuficiencias, virtudes, debilidades, fortalezas, y amenazas que presenta la
organización empresarial en su funcionamiento. Este constituye un punto de
partida hacia el objetivo superior, que es el perfeccionamiento empresarial o
sea la eficiencia en el desempeño de la producción o la prestación de un
servicio; por lo tanto teniendo en cuenta los resultados del diagnóstico y
apoyado en los principios y procedimientos establecidos las empresas podrán
proyectar el camino a seguir para lograr la eficiencia que reclama la economía
nacional.
El diagnóstico se desarrolla en todas las áreas y estructuras de la organización,
empezando siempre de abajo hacia arriba. Empleándose para ello uno de los dos
tipos de diagnóstico que existen que son:
- Previo o profiláctico (preliminar).
- Técnico.
Diagnóstico preliminar.
Es el que se realiza previamente para determinar la salud o el ambiente de la
organización; analizando cuestiones generales, resultados que permitan hacer
una valoración de la empresa. Se precisa en:
- Estructura organizativa.
- Comunicación vertical y horizontal.
- Estilo de trabajo.
- Conocimiento de la calidad por parte de los directivos.
- Satisfacción de los clientes internos.
- Liderazgo, etc.
Diagnóstico técnico:
Es el que se realiza posteriormente al preliminar, con el cual se perciben los
problemas fundamentales de calidad y las dificultades en su sistema de control.
Se utilizan para ello técnicas básicas para este control.
Para la realización del diagnostico técnico, se utilizó el modelo SERVQUAL,
con el análisis de dos diferencias adicionales (la diferencia 6 y la diferencia
7), ambas dedicadas a medir la satisfacción y compromiso del cliente interno y
su interacción con los directivos altos y medios.
En esta fase del estudio se diseñaron variantes de encuestas en función de las
diferencias concebidas en el modelo SERVQUAL. Estas encuestas se aplicaron a los
clientes externos, internos y personal directivo con sus respectivas
especificaciones.
Modelo conceptual de la calidad del servicio (SERVQUAL):
Aquí se ve un modelo conceptual de la calidad del servicio. La mitad superior
del modelo es sencillamente un resumen gráfico del anterior. El Gap # 5 en la
parte superior es la discrepancia a la que aluden los clientes, constituyendo la
diferencia entre el servicio recibido y el servicio esperado, donde se llegó a
la conclusión de que la misma es función o consecuencia de las restantes
diferencias. Estas son producto de los problemas de la organización y a su vez
dan lugar a las deficiencias que percibe el cliente.
Así tenemos que el Gap #1 es la discrepancia entre lo que los directivos
piensan acerca de lo que quiere el cliente y lo que realmente éste quiere. El
Gap # 2 se refiere a la diferencia entre la percepción del directivo y los estándares
del servicio. El Gap # 3 es la diferencia entre los estándares del servicio (
especificaciones) y realmente cómo se entrega. El Gap # 4 es la diferencia
entre la que se oferta o promete y lo que se entrega.
5. Investigación de Mercados en la unidad.
Para llevar a cabo este estudio de mercados se aplicó una Investigación
Exploratoria siguiendo las siguientes etapas del proceso:
- Establecer la necesidad de información.
- Especificar los objetivos de la investigación y necesidades de información.
- Determinar las fuentes de información ( internas y externas).
- Desarrollar formatos para la recopilación de información.
- Diseñar la muestra.
- Recolectar, procesar y analizar los datos.
- Presentar los resultados de la investigación.
Como inicio de la investigación se definió la necesidad de realizar un
estudio sobre la composición del mercado de la Unidad de Servicios Técnicos
Automotrices del municipio en el cual está enclavada.
Este proyecto se lleva a cabo para realizar un estudio exploratorio, el cual
constituye el paso inicial en una serie de estudios diseñados para suministrar
información en la toma de decisiones. El propósito es formular una hipótesis
referente a los problemas potenciales y oportunidades presentes en la situación
de decisión.
El diseño de la investigación exploratoria se caracteriza por su flexibilidad
para poder ser sensible a lo inesperado y descubrir ideas y agudezas no
reconocidas previamente.
Para cumplimentar el objetivo propuesto, se definieron los aspectos sobre los
cuales se requería una lista de información de clientes actuales y clientes
potenciales como:
- Nombre de la Empresa.
- Organismo al que pertenecen.
- A través de quién adquieren sus piezas de repuestos.
- Quién les brinda sus servicios automotrices.
- Sobre su parque de vehículos: tipo, marca y modelo, cantidad.
Como fuentes de información se establecieron internas y externas a la
unidad, diseñándose un formato de salida de datos.
Para el diseño de la muestra, debido a que el estudio es exploratorio, y por
decisión de la investigadora, se realizó un muestreo no probabilístico por
conveniencia debido a que por la extensión de investigación en general, este
muestreo permite seleccionar las muestras, como su nombre lo indica, por
conveniencia.
Se establecieron tres categorías de clientes:
- Clientes Actuales: Aquellos que frecuentan actualmente la unidad.
- Clientes Potenciales: Aquellos que no asisten a la unidad pero que
potencialmente pueden solicitar los servicios que aquí se brindan.
- Posibles Clientes Perdidos: Aquellos cuya última visita a la unidad tiene
fecha de Enero de 1999.
Se diseño un formato de entrevistas para cada categoría de clientes .
Los clientes actuales entrevistados se seleccionaron dentro de los que más
afluyen a la unidad.
Con vistas a estudiar los clientes perdidos, se analizaron aquellos que se
consideraban importante para la unidad, teniendo en cuenta las últimas facturas
de los mismos con fecha Enero del 99.
Otro elemento muy importante de la investigación es el estudio de los
principales competidores de la unidad. Los aspectos sobre los cuales se
hizo énfasis fueron:
- Tipo de tecnología.
- Tipos de servicios que ofertan.
- Nuevas perspectivas.
- Distribución espacial de sus talleres.
- Garantía de sus servicios.
- Otros.
Resultados de la investigación:
Como resultado del análisis de la información recopilada se tiene que:
- No se aplican métodos para conocer el grado de satisfacción de los
clientes por lo que no pueden desarrollar de ésta forma un plan de mejoras
de los servicios brindados.
- La unidad presenta una buena distribución de sus talleres, pues cada
servicio cuenta con naves independientes.
- No presentan una situación desfavorable con respecto a la competencia, lo
cual puede ser aprovechado con astucia.
- No se realiza un trabajo consecuente con vistas a un reaprovisionamiento
estable de las piezas de repuestos, lo cual está afectando el cumplimiento
de las expectativas de los clientes actuales y la calidad de los servicios.
- Algunos clientes potenciales entrevistados realizan sus servicios en otras
unidades donde se sienten satisfechos, por lo que no necesitan y no están
interesados en hacer contactos con la unidad, otros tienen conocimientos de
ésta, pero tienen talleres propios especializados.
- Los clientes perdidos plantean que no existe fiabilidad ni garantía en
los servicios recibidos por los elementos anteriormente expuestos, otros han
ido a la unidad sólo a recibir un servicio determinado, pero tienen
contratos con otras empresas.
- Los clientes actuales y potenciales tienen criterios positivos acerca de
la calidad y seriedad de la competencia, lo cual constituye un elemento a
tener en cuenta por la unidas.
- En el análisis económico realizado por la pérdida que tiene la unidad
por concepto de cliente insatisfecho, tomando en consideración los
criterios de Crosbby y Rómulo Campo, quienes demostraron que el 96 % de los
clientes insatisfechos no se manifiestan, ni se quejan, ni reclaman a la
Empresa, simplemente buscan la prestación de sus servicios en otras, y que
un cliente insatisfecho comunica su insatisfacción como promedio a 10
personas ajenas, y además teniendo en cuenta la cuantía promedio de
factura por cliente, se obtuvo que por cada cliente perdido la unidad
pierde $ 2381.49 en MN y $ 6191.12 en MLC. Además estos mismos autores
demostraron que una empresa gasta 5 veces más en buscar un cliente que en
mantenerlo.
- Las marcas de vehículos que más demandan servicios en la USTA son :
Lada, Mitsubichi, Moscovich, Hyundai, Toyota, ZIL, Kamáz, Roman, Ómnibus.
- La promoción de los servicios prestados es muy débil.
Propuesta del Plan de Marketing de la USTA.
Después de haber realizado el Diagnóstico de la Gestión de la Calidad en la
unidad objeto de estudio, así como la Investigación de Mercado, y considerando
los aspectos obtenidos en ambos estudios, se propone el siguiente Plan de
Marketing, con vistas a brindar una herramienta metodológica que permita llevar
a cabo un trabajo consecuente y sistemático en miras de mejorar la calidad en
la gestión de los servicios de esta entidad.
Realización del pronóstico de las ventas:
Se procedió a realizar un pronóstico para las ventas de los servicios que se
brindan en la entidad objeto de estudio de forma global, ya que escasean la
información para realizarlo por tipo de servicios, así como por proceso.
Al analizar el comportamiento y la tendencia de las ventas de los meses
comprendidos entre Junio del 1998 hasta Abril 2001, se procedió a realizar un
pronóstico de ventas para el resto del año en curso, con vista a prever su
comportamiento.
Para el procesamiento de la información y dado a la poca cantidad de la misma
en cuanto a los valores anuales se decidió para el cálculo de la tendencia
agruparlos en trimestres, obteniéndose once trimestres, quedando como se
muestra en la Tabla 1.2
Tabla 1.2 Valores de ventas en miles de peso (MP) por trimestre.
|
Períodos
|
1998
|
1999
|
2000
|
2001
|
|
Enero
|
-
|
293343.44
|
50128.40
|
28782.86
|
|
Febrero
|
-
|
16233.77
|
66249.95
|
81143.53
|
|
Marzo
|
-
|
20154.66
|
76285.34
|
18935.14
|
|
Trimestre
|
-
|
3 65731.87
|
7 192663.69
|
11 128861.53
|
|
Abril
|
-
|
19507.63
|
42657.42
|
(82613.40)
|
|
Mayo
|
-
|
20894.29
|
64895.66
|
-
|
|
Junio
|
(1738.83)
|
22839.86
|
66045.01
|
-
|
|
Trimestre
|
|
4 63241.73
|
8 173598.09
|
|
|
Julio
|
7311.92
|
15163.97
|
9532.68
|
-
|
|
Agosto
|
8242.37
|
16825.29
|
52861.91
|
-
|
|
Septiembre
|
13801.03
|
23428.21
|
35402.28
|
-
|
|
Trimestre
|
1 29355.32
|
5 55417.47
|
9 97796.87
|
|
|
Octubre
|
14772.03
|
58557.58
|
50064.02
|
-
|
|
Noviembre
|
12759.36
|
42631.58
|
64949.85
|
-
|
|
Diciembre
|
1566.83
|
53473.24
|
43720.29
|
-
|
|
Trimestre
|
2 29098.22
|
6 154662.4
|
10 158734.16
|
|
Dentro de los métodos de previsión estudiados se tomaron aquellos que no
pronostican la demanda con estacionalidad, es decir, aquellos que no estiman un
valor fijo de la demanda para diferentes períodos, por lo que se determinó que
el que más se ajusta es el Método de Regresión Lineal.
Con la aplicación de este método se obtuvo un Bias = 0 y un MAD = 30832
teniendo en cuenta que:
( desviaciones)
T = ---------------------
MAD
se tiene que la señal de rastreo T = 0, es decir, se cumple la condición de
que T debe encontrarse entre –6 y 6 , lo que indica que esta técnica de pronóstico
es la adecuada para la serie en cuestión.
Etapas que componen el Plan de Marketing:
Tabla 1.3
|
Etapas
|
Definición
|
|
1ª
|
Análisis de la Situación Externa:
- Análisis del mercado
- Análisis de la Competencia
- Análisis de los clientes externos
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2ª
|
Análisis de la Situación Interna:
- Situación actual de USTA
- Relación cliente – producto – servicio
- Análisis del cliente interno
|
|
3ª
|
Diagnóstico de la situación
- Definir la Misión de la organización
- Análisis DAFO
- Pronóstico a mediano plazo de la USTA
|
|
4ª
|
Fijación de las Objetivos de Marketing
- Fijación de objetivos cuantitativos de Marketing
- Fijar objetivos cualitativos de Marketing
|
|
5ª
|
Elección de las Estrategias de Marketing
- Estrategia de Cartera de Producto
- Estrategia Funcional
- Estrategia de Segmentación y Posicionamiento
|
|
6ª
|
Definición de Planes de Acción
- Acciones sobre: Producto, Precio, Distribución y Comunicación
- Planes de Atención a Clientes
- Planes de Presupuesto de Marketing
- Planes de Estudio de Mercado
|
|
7ª
|
Ejecución y Control del Plan de Marketing
|
6. Análisis y diseño de puestos de trabajo. Estudio del nivel
de motivación de los empleados de la USTA.
Como elemento introductorio en este momento de la investigación, antes de
realizar el análisis y diseño de los puestos de trabajo, como etapa clave de
la Moderna Gestión de los Recursos Humanos, es preciso estudiar en primera
instancia el nivel de motivación de los empleados de la unidad.
Para ello se aplicó la herramienta SERVQUAL, técnica anteriormente explicada.
En este caso se calcularon las diferencias o Gaps 6 y 7 relacionadas con el
cliente interno y los directivos. Se diseñaron y aplicaron igualmente encuestas
con vistas a recoger la información acerca del cliente interno y los
directivos.
Resumen de estas dos diferencias.
Las diferencias # 6 y # 7 que se adicionan al análisis SERVQUAL, revisten gran
importancia y proporcionan elementos de juicios muy importante para él diagnóstico
como son:
La motivación del cliente interno.
El trabajo en equipo.
El liderazgo.
La comunicación.
Aspectos vitales para una organización que pretende gestionar la calidad.
El cliente interno es sumamente importante para la organización, convirtiéndose
en el elemento centro de la misma, por lo que no puede descuidarse en ningún
momento su nivel de motivación o satisfacción laboral.
Finalmente al comprobarse la real situación de la satisfacción laboral de los
trabajadores de la unidad se construyó el Diagrama Ishikawa por su colosal
apoyo en la detección de las posibles causas y subcausas de la inconformidad de
los empleados de la unidad.
Aquí se trabajó con los mismos expertos seleccionados con anterioridad, aplicándose
el Método Kendall donde se obtuvo un coeficiente mayor de 0.50, existiendo
concordancia entre los expertos.
Análisis y diseño de puestos de trabajo.
Se realiza el análisis y descripción de los puestos de trabajo, aplicándose
las etapas que para este estudio están contempladas en la Metodología diseñada
para este fin.
Para ello se aplicó el Cuestionario para la descripción de puestos con la
finalidad de determinar las actividades que se realizan en los mismos, los
requerimientos ( conocimientos, experiencias, habilidades) que deberá tener el
ocupante del puesto para desempeñar sus funciones con éxito, así como las
condiciones ambientales que priman en el sistema donde se encuentra enclavado.
Se elaboraron un total de 15 Profesiogramas lo cual constituye un elemento de
relevante importancia para el trabajo con los recursos humanos.
7. Conclusiones
Con este estudio se demostró la necesidad de gestionar de forma integral las
actividades de una organización, es decir, tocar todas las aristas que permitan
buscar una mayor eficiencia y eficacia en los resultados de dicha gestión.
La aplicación práctica de los resultados aquí obtenidos propició que la
unidad objeto de estudio elevara sus ingresos en un 25%, en un período de 1 año,
lo cual valida la Hipótesis inicialmente planteada.
Datos de la autora:
Nombre: MSc. Cecilia Parra Ferié
ceciliapf1966@yahoo.com
Edad: 35 años
Estudios Realizados: Graduada de Ingeniería Industrial en el año 1989, y cursó
la Maestría de Gestión de la Producción y los Servicios en la Universidad de
Matanzas "Camilo Cienfuegos", además de otros cursos de Postgrados
afines con la Ingeniería Industrial.
Profesión actual: Profesora del Dpto. de Ingeniería Industrial de la
Universidad de Matanzas.
Titulo : La gestión Empresarial en las Empresas de Servicios Técnicos
Automotrices.
Categoría: Gestión Empresarial.
Resumen del Trabajo:
El presente trabajo aborda los principales elementos de la Gestión Empresarial
que permiten un mejor análisis de la empresa y su entorno: la identificación
del tipo de actividad que se realiza en dicha empresa( servicio o manufactura),
para luego enfocar la aplicación de las técnicas y herramientas que permitan
determinar los defectos y virtudes del objeto de estudio. Se exponen los
resultados de una investigación realizada en una Empresa de Servicios Técnicos
Automotrices, en el cual se aplicaron de forma integral técnicas del Marketing,
Gestión de Calidad y Análisis y diseño de puestos, como actividad clave en la
Gestión de los Recursos Humanos.
Trabajo enviado por:
MSc. Cecilia Parra Ferié
ceciliapf1966@yahoo.com
Profesora de la Universidad de Matanzas " Camilo Cienfuegos"
Cuba
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Publicación enviada por MSc. Cecilia Parra Ferié
Contactar mailto:ceciliapf1966@yahoo.com
Código ISPN de la Publicación EpZEyAZFlyyBTHMpOG
Publicado Wednesday 17 de December de 2003
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