Las fichas son unas tarjetas en las cuales anotamos un conjunto de datos de acuerdo a la naturaleza de las mismas. Son de gran importancia como instrumentos indispensables en la actividad estudiantil.

FICHA BIBLIOGRÁFICAS Y DE ESTUDIO

Las fichas se utilizan con frecuencia, para conservar datos importantes, precisos y de utilidad en un momento dado, la identificación de una obra literaria, citas textuales, ideas sobre interpretaciones y comentarios diversos o la síntesis de un estudio realizado.

Para hacer fichas se emplea cartulina, o papel consistente y terso. Su tamaño vario: las más usadas miden 10 cm. Por 15 cm. , Ó 13 cm. Por 20 cm.

De acuerdo con el uso que se les de, se distinguen dos tipos principales de fichas: de identificación de obras o Bibliográficas y de estudio

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

·        Ficha catalográfica

·        Ficha hemerográfica

FICHAS DE ESTUDIO O TRABAJO

·        Ficha textual

·        Ficha biográfica

·        Ficha resumen

·        Ficha comentario o de interpretación

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

Esta ficha es una cartulina en la que se recogen determinados datos esenciales sobre un libro o su autor.

Al fijarnos en los libros descubrimos que al principio o al final hay una tabla de contenidos o índice. Es simplemente una ficha elaborada por el autor del libro para dar una visión global de los contenidos que encierra.

En forma rápida el lector, puede decir si en ese texto se encuentra el material que busca y del que desea servirse.

Así dirá: En el capítulo (X) página (X) del libro (X) del autor (X) y en su edición (X)...se trata de la "contaminación ambiental"

Estas son las clases de fichas bibliográficas

FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

·        Ficha catalográfica

·        Ficha hemerográfica

FICHA CATALOGRÁFICA

Es una especie de cedula de identidad de un determinado libro. Gracias a esta ficha nos podemos mover entre la gran familia de los libros.

Se trata de una cartulina que contiene técnicamente presentados, los datos esenciales de un libro.

Las fichas deben estar ordenadas alfabéticamente y se encuentran reunidas en los ficheros o catálogos: de aquí le viene su nombre.

En cada biblioteca debe haber varios tipos de ficheros, porque cada libro debe ser fichado o anotado tres veces, es decir, cada libro tiene tres fichas:

Fichas de autor: alfabéticamente colocadas, según el apellido del autor

Fichas de materias: según diversos contenidos o materias o temas.

Fichas de títulos: según el título que lleva cada libro.

El contenido de las tres fichas es el mismo, cambia la posición de los nombres: en las fichas de autor, el nombre de este aparece primero; en las fichas de materias, el contenido aparece primero y en las fichas de títulos, el título es quien aparece en primer lugar.

Damos varios ejemplos. En todas ellas hay estos datos comunes:

El autor:-Apellido (s) seguido de coma, puede ponerse también con letra mayúscula. Nombre seguido de un punto

El titulo:-O en letras mayúsculas y seguido de un punto o subrayado y seguido de un punto.

La ciudad: Nombre de la ciudad seguido de dos puntos o nombre de la ciudad seguido de coma.

La editorial: puede seguir de una coma o puede ser sin coma.

El año: El año va seguido de punto o puede ir al lado de la ciudad y sin punto.

Una misma ficha puede recoger las señas de varias obras del mismo autor. En este caso, se mencionara el nombre del escritor una sola vez, y se anotan luego las señas correspondientes a las distintas obras.

Si un libro tiene dos autores, el nombre de estos figurará en la ficha, enlazados por la conjunción y

Estas fichas están dentro de un fichero o catálogo. El fichero donde se archivan y catalogan las fichas, para ser fácilmente identificadas tienen en la parte externa una etiqueta donde se indica las tarjetas que hay dentro; todo naturalmente, por orden alfabético.

Dentro de las gavetas suele haber algunas fichas (cartones un poco mas grandes) que sobresalen de las demás: son fichas internas que sirven para localizar más rápidamente la información. Reciben el nombre de "guías".

A veces puedes encontrar fichas que remitan a otro punto para obtener más información o para obtener la información completa

Nos indica que ha sido registrada bajo una clasificación numerada diferente

En la parte superior derecha de la ficha: se indicara la referencia, es decir, el nombre de la ficha según el aspecto especifico al que se refiere la idea contenida en el dato.

En la parte media de la ficha: y cuidando márgenes, sangría, letra, ortografía, presentación y pulcritud, se copiará el resumen de la lectura realizada.

La cota situada en el ángulo superior izquierdo de la tarjeta, es una de las principales notas a tener en cuenta, ya que permite al bibliotecario localizar la obra inmediatamente en los estantes. Es la primera anotación que se debe consignar a al hora de solicitar una obra en una biblioteca.

FICHA HEMEROGRÁFICA

Una hemeroteca es una colección de periódicos al servicio de un público, en casi todas la bibliotecas junto a los libros, se encuentran periódicos, revistas, folletos y otras publicaciones.

Sobre cada articulo de estas publicaciones se puede elaborar una ficha resumen para conservar su contenido y utilizarlo cuando sea conveniente.

La ficha resumen de este tipo recoge los datos hemerográicos y su elaboración o estructura es similar al de una ficha-resumen de un capitulo de un libro.

En la parte superior izquierda se ubicaran los datos siguientes:

Autor: se refiere a autor del artículo. Si el articulo no esta firmado, este dato se omite y se comienza por el título.

Titulo: se separa del autor por medio de un punto. No se escribe entre comillas. Después del titulo se marca punto y dos guiones.

Columna: Si el articulo esta tomado de una columna fija, éste se coloca entre paréntesis. Después se escribe punto y dos barras oblicuas.

Nombre el periódico: va precedido de la palabra "En" y de dos puntos. Después del nombre del periódico se anota un punto y dos guiones.

Fecha: Se escribe el nombre de la ciudad, el numero del día y nombre del mes abreviado, y entre paréntesis se escribe el año. Se coloca después de la fecha punto y coma.

Página: se abrevia p. y se coloca el cuerpo y el número de la página.

También se llama "ficha hemerográfica", no solamente al fichaje de un "articulo" de Periódico o Revista, con su resumen correspondiente, sino el fichaje del título del articulo de un periódico o de una Revista y también el fichaje del periódico o de la revista.

Cuando la ficha se refiere a catalogar la Revista o Periódico, debe tener los siguientes datos:

1- Nombre del Periódico o de la Revista (debe estar subrayado)

2- Nombre del director del Periódico o Revista (se comienza por el nombre y a continuación se escribe el apellido)

3- La periodicidad con la cual sale ese Periódico o Revista (diario, semanal, anual)

4. El nombre de la ciudad o del país donde se edita esa publicación

5- Nombre de la editorial o empresa que hace la publicación

6- La fecha en la que ha sido publicado (día, mes, año, si falta alguno de esos datos se hace la anotación s.f.= sin fecha; s.a.= sin año)

7- El numero de páginas que tiene la Revista o Periódico.

8- El año del periódico o la Revista y su numero correspondiente ( ej: Año XI. Número 4.015)

Si se va a catalogar un articulo determinado de una revista o de un Periódico, los pasos y datos que debe tener la ficha serán los siguientes:

1- El nombre del autor (se empezara por el apellido, va todo con letras mayúsculas)

2- El titulo del articulo que nos interesa (debe ir entre comillas).

3- El nombre del Periódico o Revista de donde se saco el articulo (debe ir subrayado)

4- El nombre de la ciudad o del país donde se hace esa publicación

5- El nombre de la editorial o de la empresa que lo edita

6- La fecha en la que ha sido publicado el articulo

7- El numero de páginas que abarca el articulo (señalar la página de inicio y la página final del artículo)

8- El año y el numero del Periódico

FICHAS DE ESTUDIO O DE TRABAJO

En el estudio, sobre todo, la ficha nos presta gran servicio. Siempre es preciso recabar elementos interesantes para completar informaciones diversas, realizar síntesis, anotar frases textual, etc. Conforme a toda esta gama de aspectos se destacan varios tipos

FICHA TEXTUAL

Tiene por finalidad conservar ideas importantes acerca de un punto especifico de una materia determinada, en la misma forma en la que la expresado el autor, con sus propias palabras.

En este tipo de ficha se han de consignar, en primer termino, los datos bibliográficos de la obra de donde se transcribe, situados en la parte superior izquierda. En el ángulo superior derecho se escribirán: El titulo del tema y el aspecto en cuestión.

En el resto de la tarjeta se destinará a la escritura de la cita textual, expresada siempre entre comillas (" ")

Las frases o periodos extensos que se supriman del original, al realizar la trascripción , se representan por medio de puntos suspensivos, introducidos en corchetes [...]

Si los párrafos anotados no son continuos, se indica por medio de un alinea de puntos (............).

Concluida la copia textual y cerradas las comillas, se señalara entre paréntesis la página o páginas de donde se tomaron los textos (p. 36 o pp 45-53)

FICHA BIOGRÁFICA

Es otra clase de ficha de estudio. Encierra una breve síntesis de la vida de un personaje.

FICHA RESUMEN

Contiene en forma abreviada, los aspectos mas importantes de un tema estudiado, o el resumen de una lectura.

Es de gran utilidad, ya que además de su fin primordial de facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar en la relación y jerarquización de conceptos.

Se encabezan con el titulo de la signatura q que se refieren, el tema especifico y un numero que permita organizarlas en un fichero.

FICHA COMENTARIO O DE INTERPRETACIÓN

Encierra una opinión personal acerca de una obra o asunto definido, como la manera de enfocar un tema, la extensión que se le hadado, los elementos estilísticos, u otro aspecto que revista interés.

Requiere las mismas señas de referencia que la ficha resumen: Título de la materia, tema y numero para la localización del fichero.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

EXTENSION BARINAS

BACHILLER:

BERNAL SINIVA ARISTIDES NAVOR

C.I. 17.290.896

RELACIONES INDUSTRIALES

BARINAS, DICIEMBRE DE 2003

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