Monografias | Bases de datosBases de datosResumen: Archivos convencionales. Definición de Base de Datos. Componentes principales Ventajas en el uso de Bases de Datos. El sistema organizador de Base de Datos (DBMS). El administrador de la Base de Datos (DBA). Tipos de modelos de Datos Bases de Datos distribuidas. Tendencias futuras. Algunas Bases de Datos. Un archivo es un elemento de información conformado por un
conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie
de caracteres o bytes. Los archivos, alojados en dispositivos de almacenamiento
conocidos como memoria secundaria, pueden almacenarse de dos formas diferentes:
archivos convencionales o bases de datos. Los archivos convencionales, pueden organizarse como archivos
secuenciales o archivos directos. Sin embargo, el almacenamiento de información
a través de archivos convencionales presenta una serie de limitaciones que
restringen de manera importante la versatilidad de los programas de aplicación
que se desarrollan. El uso de sistemas de información por parte de las
organizaciones requiere el almacenamiento de grandes cantidades de información,
ya sea para el uso mismo del sistema, para generar resultados o para compartir
dicha información con otros sistemas. Las formas en las cuales pueden organizarse son archivos
secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros están
almacenados en una secuencia que depende de algún criterio definido. Por
ejemplo, pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de
manera secuencial de acuerdo al departamento al que pertenecen o de acuerdo a su
antigüedad. Si se desea consultar o modificar información, también es
necesario buscar uno por uno en los registros hasta encontrarla. Los archivos directos permiten accesar directamente un
registro de información sin tener que buscar uno a uno por todos los registros
del archivo, utilizando una llave de acceso dentro del archivo. 3. Definición de Base de Datos Se define una base de datos como una serie de datos
organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados
por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida
para los sistemas de apoyo a la toma de decisiones y para los sistemas de
información estratégicos, ya que estos sistemas explotan la información
contenida en las bases de datos de la organización para apoyar el proceso de
toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas. Por este motivo es
importante conocer la forma en que están estructuradas las bases de datos y su
manejo. Datos. Los datos son la Base de Datos propiamente dicha. Hardware. El hardware se refiere a los dispositivos de
almacenamiento en donde reside la base de datos, así como a los dispositivos
periféricos (unidad de control, canales de comunicación, etc.) necesarios para
su uso. Software. Está constituido por un conjunto de programas que
se conoce como Sistema Manejador de Base de Datos (DMBS: Data Base Management
System). Este sistema maneja todas las solicitudes formuladas por los usuarios a
la base de datos. Usuarios. Existen tres clases de usuarios relacionados con
una Base de Datos:
5. Ventajas en el uso de Bases de Datos. Globalización de la información. Permite a los diferentes
usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de
dueños específicos. Eliminación de información redundante. Duplicada Eliminación de información inconsistente. Si el sistema
esta desarrollado a través de archivos convencionales, dicha cancelación deberá
operarse tanto en el archivo de facturas del Sistema de Control de Cobranza como
en el archivo de facturas del Sistema de Comisiones. Permite compartir información. Varios sistemas o usuarios
pueden utilizar una misma entidad. Permite mantener la integridad en la información. Solo se
almacena la información correcta. Independencia de datos. La independencia de datos implica un
divorcio entre programas y datos; es decir, se pueden hacer cambios a la
información que contiene la base de datos o tener acceso a la base de datos de
diferente manera, sin hace cambios en las aplicaciones o en los programas. 6. El sistema organizador de Base de Datos
(DBMS) El DBMS es un conjunto de programas que se encargan de
manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un
lenguaje de definición de datos (DDL: Data Definition Language), de un lenguaje
de manipulación de datos (DML: Data Manipulation Language) y de un lenguaje de
consulta (SQL: Structured Query Language). El lenguaje de definición de datos (DDL) es utilizado para
describir todas las estructuras de información y los programas que se usan para
construir, actualizar e introducir la información que contiene una base de
datos. El lenguaje de manipulación de datos (DML) es utilizado para
escribir programas que crean, actualizan y extraen información de las bases de
datos. El lenguaje de consulta (SQL) es empleado por el usuario para
extraer información de la base de datos. El lenguaje de consulta permite al
usuario hacer requisiciones de datos sin tener que escribir un programa, usando
instrucciones como el SELECT, el PROJECT y el JOIN. La secuencia conceptual de operaciones que ocurren para
acceder cierta información que contiene una base de datos es la siguiente: 1 El usuario solicita cierta información contenida en la
base de datos. El DBMS intercepta este requerimiento y lo interpreta. El DBMS realiza las operaciones necesarias para acceder y/o
actualizar la información solicitada. 7. El administrador de la Base de Datos
(DBA) El DBA es la persona encargada de definir y controlar las
bases de datos corporativas, además proporciona asesoría a los usuarios y
ejecutivos que la requieran. Existen fundamentalmente tres alternativas disponibles para
diseñar las bases de datos: el modelo jerárquico, el modelo de red y el modelo
relacional. a)._El modelo jerárquico La forma de esquematizar la información se realiza a través
de representaciones jerárquicas o relaciones de padre/hijo, de manera similar a
la estructura de un árbol. Así, el modelo jerárquico puede representar dos
tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno
a muchos. En el primer tipo se dice que existe una relación de uno a
uno si el padre de la estructura de información tiene un solo hijo y viceversa,
si el hijo tiene solamente un padre. En el segundo tipo se dice que la relación
es de uno a muchos si el padre tiene más de un hijo, aunque cada hijo tenga un
solo padre. Inconveniente del modelo jerárquico Relación maestro-alumno, donde un maestro tiene varios
alumnos, pero un alumno también tiene varios maestros, uno para cada clase. En
este caso, si la información estuviera representada en forma jerárquica donde
el padre es el maestro y el alumno es el hijo, la información del alumno tendrá
que duplicarse para cada uno de los maestros. Otra dificultad que presenta el modelo jerárquico de
representación de datos es respecto a las bajas. En este caso, si se desea dar
de baja a un padre, esto necesariamente implicará dar de baja a todos y cada
uno de los hijos que dependen de este padre. b)._El modelo de red El modelo de red evita esta redundancia en la información, a
través de la incorporación de un tipo de registro denominado el conector, que
en este caso pueden ser las calificaciones que obtuvieron los alumnos de cada
profesor. La dificultad surge al manejar las conexiones o ligas entre
los registros y sus correspondientes registros conectores. c)._El modelo relacional Se está empleando con más frecuencia en la práctica,
debido el rápido entendimiento por parte de los usuarios que no tienen
conocimientos profundos sobre Sistemas de Bases de Datos y a las ventajas que
ofrece sobre los dos modelos anteriores. En este modelo toda la información se representa a través
de arreglos bidimensionales o tablas. Estas operaciones básicas son:
Es importante mencionar que la mayoría de los paquetes que
manejan bases de datos disponibles en el mercado poseen las instrucciones
SELECT, PROJECT Y JOIN con diferentes nombres y modalidades. 9. Bases de Datos distribuidas Son las Bases de Datos que no están almacenadas totalmente
en un solo lugar físico, (esta segmentada) y se comunican por medio de enlaces
de comunicaciones a través de una red de computadoras distribuidas geográficamente. La explotación efectiva de la información dará ventaja
competitiva a las organizaciones. Las bases de datos orientadas a objetos empleadas para diseño
y manufactura asistida por computadora CAD/CAM serán utilizados a un mismo
nivel que las Bases se Datos relacionales de la actualidad. Los lenguajes de consulta (SQL) permitirán el uso del
lenguaje natural para solicitar información de la Base de Datos, haciendo más
rápido y fácil su manejo. SQL, ORACLE, DBASE, IV, FOXPRO, FOXBASE, PARADOS, ACCES,
APPROACH. Sistemas de información para la toma de decisiones autor
Daniel Cohen Mc Graw Hill Trabajo enviado por: Raúl Uranga cruz Compartir Publicación enviada por Raúl Uranga cruz Contactar mailto:Uranga_raul@hotmail.com Código ISPN de la Publicación EpZVVlFukZAYYvbjcO Publicado Saturday 31 de January de 2004 Ultimas Publicaciones en ilustrados.com
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