Monografias | Administración financiera de InventariosAdministración financiera de InventariosResumen: Tipos de inventarios. Técnicas de administración de inventarios. La inversión necesaria. Plazo medio de producción y de consumo de materia prima.(V) Índice Introducción
Tipos
de inventarios Técnicas
de administración de inventarios La
inversión necesaria Plazo
medio de producción y de consumo de materia prima Conclusión
Bibliografía INTRODUCCION Sabemos de antemano que toda
entidad manufacturera y de servicios cuentan en un momento dado con inventarios
que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados
son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos
relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la
empresa el tener o no tener inventarios. TIPOS DE INVENTARIOS Para poder mencionar los
diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los
inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de
una empresa a si también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías
vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A
aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que da origen a todas las restantes operaciones,
necesitan de una constante información resumida y analizadas sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales
y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos
mencionar las siguientes: Ahora bien los inventarios
tienen como funciones el añadir una flexibilidad de operación que de otra
manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es
por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de
irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas,
permitir a la organización manejar materiales perecederos y el almacenamiento
de mano de obra. TIPOS DE INVENTARIOS. Inventario perpetuo: es
el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio
de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se
llevan los importes en unidades monetarias y las catidades física. Lo registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestrales o provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto
grado de control, por que los registros de inventarios están siempre
actualizados. Inventarios
intermitentes: este
inventario se puede efectuar varias veces al año. Se recurre a el, por razones
diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente al que se trata de cumplir en parte. Inventario final:
es te inventario se realiza al termino del ejercicio económico, generalmente al
finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situación
patrimonial en ese sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles
de dichos periodos. Inventario inicial:
es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. Inventario físico: es
el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valoradas de las exigencias. Calculo del inventario
realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es
por ello que la preparación de la realización del inventario físico consta de
cuatros fases las cuales son:
Inventario mixto: es
de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden
identificarse con un lote en particular Inventarios de productos
terminados: este
tipo de inventario es para todas las mercancías que un fabricante es producido
para vender a su cliente. Inventario en transito: es
utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a las compañías con sus proveedores y
sus clientes, respectivamente. Existe por que un material debe moverse de un
lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
función útil para las plantas y los clientes, existen exclusivamente por el
tiempo de transporte. Inventario de materia
prima: en el se
representan existencias de los insumos básicos de los materiales que habrá de
incorporarse al proceso de fabricación de una compañía. Inventarios en procesos: son
existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales
y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a
conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios en
procesos. Inventarios en consignación:
es aquella mercadería
que se entrega par ser vendida pero el titulo de propiedad lo conserva el
vendedor. Inventario máximo:
debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el control
de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto
se establece un control de inventario máximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada. Inventario mínimo:
es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén. Inventario disponible: es
a aquel que se encuentran disponibles para la producción o venta. Inventario en línea:
es aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción. Inventario agregado: se
aplica cuando al administrar las exigencias del único artículo representa un
alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del
inventario, los artículos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de
clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, Inventario en cuarentena:
es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer
del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros. Inventario de previsión:
se tienen con el fin
de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el
respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una
necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo. Inventario de seguridad:
son aquello que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios
de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre
de la actuación de proveedores debido a factores con el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrán ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas
de la demanda. Inventario de anticipación:
son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a
programas de producción comercial o a un periodo de sierre de la planta. Básicamente
los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajos y horas-maquinas para
futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de producción. Inventarios de lote o de
tamaño de lote:
estos son en tamaño que se piden en tamaño de lote por que es más económico
hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Inventario estaciónales:
los inventarios
utilizados con este fin se diseñan para cumplir más económicamente la demanda
estacional variando los niveles de producción para satisface fluctuaciones en
la demanda. También estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de
producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios
intermitentes: es un
inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
contable. Inventarios permanentes: es
un método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento
con el valor de los stocks. Inventarios clínicos:
son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras
son de aplicación general. Ahora bien después de
conocer los diferentes tipos de inventarios que existen podemos clasificarlos de
la siguiente manera: TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS El objetivo de la
administración de inventarios, igual que el la administración de efectivo,
tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la
inversión del inventario , puesto que los recursos que no se destinan a ese fin
se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrían
financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para
que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos,
como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el inventario se
minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la
demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se
tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no
poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y
venta, pero también se aumenta la inversión. El inventario de materias
primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de
artículos terminados permite a la organización mayor flexibilidad en la
programación de su producción y en su mercadotecnia. Los grandes inventarios
permiten además, un servicio más eficiente a las demandas de los clientes. Si
un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y también en el
futuro. El hecho de controlar el
inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a
continuación mencionaremos una ventaja:
Algunas desventajas son: A continuación se explican
diversos métodos de control de los inventarios: EL MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS Este consiste en efectuar un
análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con
objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su
número y monto merecen una vigilancia y atención permanente. El análisis de loas
inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos deben
establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del
valor del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de
los artículos representan el 20% de la inversión. Los artículos A incluyen
los inventarios que representa el 80% de la inversión y el 20% de los artículos,
en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con un valor medio,
abarcan un numero menor de inventarios que los artículos C de este grupo y por
último los artículos C, que tienen un valor reducido y serán un gran número
de inventarios. Este sistema permite
administrar la inversión en 3 categorías o grupos para poner atención al
manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en
inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga
o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante
una administración eficiente. DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN El punto de reorden se
acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste en la existencia
de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que
las existencias de determinado material o artículo ha llegado a cierto nivel y
que debe hacerse un nuevo pedido. Existen mucha s formas de
marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una señal, papel, una
requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales,
etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido, hasta las forma más
sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora. Algunas herramientas de este
control de inventarios son: La requisición viajera. El
objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se
fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio se finquen
nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artículos de
los inventarios en las empresas Existen dos sistemas básicos
que se usan la requisición viajera para reponer las existencias, éstos son: En éste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en
existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda máxima que puede
haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacén. Este sistema es muy popular, en la mayoría de los casos
cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea
principal de este sistema es conocer las existencias. EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS La mayoría de las empresas
deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda
mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o
situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos. Los inventarios de reserva a
veces son mantenidos en forma de artículos semiterminados para balancear los
requerimientos de producción de los diferentes procesos o departamentos de que
consta la producción para poder ajustar las programaciones de la producción y
surtir a tiempo. Por lo regular es imposible
poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda,
aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva
si no quieren tener clientes insatisfechos. La existencia de reserva de
inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofía de servicio a
la clientela que produce un incremento en la participación del mercado que se
atiende. CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO Tal como se escucha el
control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieren los
inventarios y se insertan en la producción en el momento en que se necesitan.
Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema
eficiente de manejo de inventarios. Una compañía puede reducir
su producción es proceso mediante una administración más eficiente, esto se
refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias
gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a
factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de
confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artículos
terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo
de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de éste
tipo. ANÁLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO Inversión necesaria o
financiamiento. El inventario se considera
una inversión en el sentido de que obliga a la empresa a darle uso racional a
su dinero. La inversión promedio en inventarios puede calcularse el costo de
ventas anual y la rotación anual de inventarios. Inventario promedio =
Costo de lo vendido / rotación del inventario Estrategias para reducir
inventarios Justo a tiempo: a través de
este sistema los inventarios son reducidos al mínimo en virtud de que los
inventarios son adquiridos e incorporados al almacén o producción justo en el
momento en que se requieren. Con este método se ahorran cantidades de
almacenaje, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional de
mantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantación se requiere que
la administración determine en forma rápida y veraz las cantidades a solicitar
al proveedor y que requerirá para sus ventas o producción. También requiere
de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos
de ensamble. Aparte del control
administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar: Sistema de distribución o
reparto que permiten una secuencia de descarga predeterminado para facilitar
ahorro en el tiempo, recepción y costos Producir artículos
terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedan reducir o eliminar
los costos de inspección. INVERSIÓN EN INVENTARIOS Al estudiar el nivel de
inversión surge una cuestión muy importante, el tamaño de los inventarios, y
es importante porque se utiliza para la elaboración de políticas para la
administración financiera. Las empresas manufactureras
tienen tres clases de inventarios: Materias primas Producción en proceso Productos financieros Pero cada una de estas
clases tiene diferentes niveles. El inventario de materias
primas en su nivel debe reflejar la producción programada tomando en cuenta la
eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por
los retrasos y daños en la materia prima. El inventario de producción
en proceso se determina por el consumo, la duración del periodo de producción. Y por ultimo el inventario
de productos terminados se determina por la producción y las ventas
presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinación de inventarios
anteriores. La inversión en estos
inventarios puede reducirse cuando la rotación es mucha. Para la determinación la
inversión en los inventarios existen algunas causas, que son: El
control de los inventarios se realiza de diversas maneras: Control contable.
Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de
control se realizara dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso
productivo en su caso. Control físico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos
requisitos como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado. Control del nivel de
ingresos de inversión. Este se determina en base a las políticas de ventas, producción y
finanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y
por esto se utiliza para la fijación de políticas financieras en las que se
debe involucrar a todas las partes interesadas. PLAZO MEDIO DE PRODUCCIÓN Y CONSUMO DE MATERIA PRIMA La empresa puede obtener
financiamiento requerido a partir de sus orígenes: pasivo a corto plazo –
fondos a largo plazo. El inventario es una inversión en el sentido de que se
obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero. La inversión promedio
de cuantas por cobrar podría calcularse mediante el costo de ventas anuales y
la rotación de las cuentas por cobrar. Similar a para la inversión promedio de
inventario sobre el costo de ventas y la rotación de inventarios. Otro punto que debemos de
tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir esos inventarios y se
hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacén
o producción justo en el momento en que se requieren que la administración
determine en forma rápida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que
requiera para sus ventas o producción. También se requieren de modificar los
procedimientos productos y equipos para reducir tiempo y costos de ensamble. A parte del control
administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar: Sistema de distribución o
reparto que permita una secuencia de descarga predeterminado para facilitar
ahorro en el tiempo, recepción y costos. Producir artículos
terminados o materia prima sin defectos con la cual se pueda reducir o eliminar
los costos de inspección. Otras de las cosas que
debemos de tomar en consideración en los plazos de producción y consumo son
las programas la cual es una función muy importante para la fabricación de los
inventarios con que las empresas llevará a cabo las operaciones de compra y
venta. Estos programas requieren de una coordinación de compras, producción y
almacenes pues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la
periodicidad de las compras y con las corridas de producción, y es a través de
esta coordinación que deben de lograrse los objetivos siguientes:
Fijación
de ciclos de producción: En los problemas de fijación de ciclos de producción,
así como los de reordenación periódica de pedidos debe de considerarse que
mientras mas larga sea la corrida de máquinas para un producto, mayor será el
tiempo que se deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto
mayor será la seguridad que debe de mantenerse como protección. Las corridas
mas cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera
entre corridas y por ende necesitaran menor inventario de seguridad. La
influencia de esta función en la administración del capital de trabajo en la
empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva
para tener seguridad en la continuidad de la producción y las ventas así poder
determinar el ciclo de producción optimo. Fijación
de niveles de producción: Como es sabio las existencias de reserva para
seguridad sólo proporcionan protección a corto plazo contra la incertidumbre
de las ventas. Si las existencias son respuestas con la producción efectiva
basada en los objetivos y la fijación adecuada de los ciclos de producción señalados
anteriormente se tendrá buenos resultados. También dependerán de la agilidad
de resarcirse en los casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de
producción. Si
la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios
dependerá también de la velocidad de reacción de la producción a los cambios
erráticos. Si se reacciona con rapidez será posible mantener inventarios mas
bajos requiriendo así menos inversión en el capital de trabajo. La
fijación de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de producción
lleva a lo que pueda llamarse estabilización de la producción que evitará
brincos y cambios significativos innecesarios. Los
cambios drásticos estaciónales en muchas industrias el patrón básicos de las
ventas estaciónales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global puede
estimarse en forma bastante razonable, razón por la cual la producción y las
compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y las
diferencias no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del
porcentaje del volumen total de las cuales estas serian las posibles soluciones:
Corregir
lo errores del prosupuesto: Pude decirse que en las mayoría de los negocios los
riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho más daño que subir
y mantener mayores inventarios de reserva como protección para lograr las
ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios se
utilizará capital de trabajo y subirá la inversión en inventarios. Cuando
la producción ya ha sido planeada ésta conjugadamente con el presupuesto de
ventas, van a dictar de cuanto será el inventario de los cuantos artículos y
conforme avance el tiempo los inventarios reales se irán siendo mayores o
menores a los estimados. Al seguir el orden de estas cosas los planes de
producción se irán ajustando periódicamente para que los inventarios se
mantengan en línea y sean una cifra razonable dentro de la administración
financiera del capital de trabajo. CONCLUSION El presente trabajo sirve
como guía en la administración de los inventarios, mencionando su concepto,
importancia, sus clasificaciones, su forma de control, etc. Los inventarios en las
empresas de compra y venta de bienes, representan el activo mas importante de
las mismas puesto que este es la base de las utilidades de estas. Solo por mencionar, las
existencias de un producto vendible que no posee un control o administración
adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades de
forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de
necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar
la misma baja de utilidades o hasta perdida de clientes. Es por eso que es de
vital importancia el conocer los inventarios así como también es de vital
importancia el saber administrarlos. BIBLIOGRAFIA LA ADMINISTRACION FINANCIERA
DEL CAPITAL DE TRABAJO AUTORES: JOAQUIN MORENO
FERNANDEZ SERGIO RIVAS MERINO ED. I.MC.P. SITIOS WEB CONSULTADOS Autor: Compartir Publicación enviada por Jorge Sastré Contactar mailto:bastiantaylor@hotmail.com Código ISPN de la Publicación EpyZuuEyAAAGOOBcjg Publicado Wednesday 29 de October de 2003 Ultimas Publicaciones en ilustrados.com
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