Resumen: Cátedra Estructuras y Procesos, Facultad de Ciencias Económicas año 2003. Alcance de la función de producción. Estructura del sector. Modalides. Integración Estratégica. Desiciones de inventario. Control de calidad. Dimensión. Localización.
Publicación enviada por Prom. T. Mañana benchmarking
Índice
Índice
1. Alcance de la funciónde producción
2. Estructura del sector
3. Modalides
4. Integración Estratégica
5. Desiciones de inventario
6. Control de calidad
7. Dimensión
8. Localización.
9. Bibliografía
1. Alcance de la función
de producción
Se entiende por producción
a la transformación o conversión de ciertosinsumos en productos, ya sean éstos
bienes físicos o servicios.Consecuentemente, todo fenómeno de producción
puede ser concebido como unsistema, con sus insumos, su proceso de transformación
y sus productos.
Los sistemas de
insumo-producto presentan una serie de similitudes entre sí,lo que permite que
su estudio pueda independizarse de los aspectos particularesde cada ramo o
actividad productiva, para plasmarse en lineamientos comunes ydesarrollar
modelos de aplicación general.
Debe tenerse en cuenta que,
hasta no hace mucho, el estudio de la producciónse centraba casi con
exclusividad en la actividad industrial, ocupándosesolamente de la fabricación
de bienes físicos. Desde el punto de vista desistemas, en cambio, el concepto
se extiende también a la prestación deservicios y a las explotaciones económicas
primarias (agrícola, ganadera,minera, pesquera, forestal, etc.). no obstante
esta generalización, cabeobservar que, como es obvio, entre unos y otros
existen diferencias que esmenester tener cuenta al profundizar en estos temas.
A continuación se
esquematiza el sistema de producción:
Los objetivos más
corrientemente utilizados para medir el desempeño de lafunción de producción,
son los siguientes:
- Costo: el total de las erogaciones en que debe
incurrirse para obtener el producto.
- Calidad: la medida en que el producto elaborado o
servicio brindado satisface las necesidades del cliente.
- Flexibilidad: cómo el sistema de producción se
adopta a los requerimientos cambiantes de la demanda y las estrategias de la
organización.
- Entrega: aptitud para llegar al consumidor en el
momento y lugar justo.
Las decisiones en general, las de producción son
susceptibles de sercategorizadas
- según su naturaleza - en: estratégicas, tácticas y logísticas.
|
Naturaleza de
Las decisiones
|
Grupos decisorios
|
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Decisiones
Estrategicas
|
- Producto
- Proceso
y métodos de producción
- Equipo
- Tecnología
- Disposición
de planta
- Capacidad
y dimensión
- Localización
- Estructura
de la dirección de producción
|
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Decisiones
Tacticas
|
- Planeamiento
de la producción, inventarios y mano de obra
- Programación
de la producción
- Lanzamiento
y monitorización de la producción
- Conducción
de la fuerza de trabajo
|
|
Decisiones
Logisticas
|
- Mantenimiento
- Abastecimiento
- Expedición
de productos
- Manejo
de materiales
- Servicios
auxiliares, medio ambiente y relaciones con el
ecosistema
- Sistemas
y procedimientos administrativos de producción
- Administración
de personal (reclutamiento, capacitación,
seguridad industrial, etc.)
|
Durante décadas, el manejo de la producción se centro
principalmente en lascuestiones tácticas, aislándose de las estrategias
generales de la organización.
Si bien dicha producción ha ido modificándose, aún quedan
resabios de ellaen el espíritu de muchos inherentes a la función producción,
que asumen elpapel de señores feudales de sus fábricas. La mayoría, sin
embargo, tiendehoy a integrarse a la estrategia empresaria y responde a los
requerimientos dela comercialización. De otro modo, es difícil que puedan
tener éxito osimplemente sobrevivir en un mundo tan exigente y competitivo como
el quevivimos.
2. Estructura del sector
Se encuentran en este sector aspectos basicos que se deben
contemplar yconectar entre si:
- Operatividad: la duración y estandarización del
trabajo, las ordenes , la supervisión, la productividad, los tiempos y
todos los otros elementos que favorezcan al cumplimiento de los planes
trazados , deben estar presentes en la mecanica de la producción .
- Administración de la Producción : es aquí
donde se requiere una verdadera comprensión de la dimensión que adquiere
un apoyo a la función de producción . Debe existeir un circuito , aunque
sea elemental , de las distintas fases operativas donde estén consignados
datos tales como, horas de trabajo , cantidades, stock, pedidos de venta,
entregas de mercaderías , recepción, y fundamentalmente, control de la
producción a través del cumplimiento de dicho circuito. Esta función está
intimamente ligada con comercialización y con administración , ya que los
circuitos deben relacionarse de tal manera que no quede paso sin registrar ,
pues ello hace al seguimiento de toda la actividad de la empresa.
- Costos: Si bien la determinación de los costos
es tarea de administración , en este sector se originan la mayoría de
ellos , por lo que la administración de la producción , debe registrar
datos que son imprescindibles para la administración de costos y que se van
mencionando sinteticamente. Estos datos deben responder en forma sistematica
a través del circuito mencionado, para que se registren y sean la base para
el desarrollo de la información, que será la base para la determinación
de la rentabilidad de las operaciones y de la propia empresa.
Descripción De Los Modulos Componentes
Representaremos mediante un diagrama el sistema de Producción típico:
|
Modulo del
Sistema
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Entradas
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Archivos
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Procesos
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Salidas
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Programación
De la Producción
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Plan de Producción
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- Stock
de Productos terminados y en Proceso
- Capacidad
de Producción .
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Elaboración del programa de producción
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Programa y Orden de Producción
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Fabricación
|
Orden de producción
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- Stock
de materias primas y materiales
|
Emite pedido de materiales y parte diario de producción
|
Pedido de materiales y Parte diario de producción.
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Seguimiento
|
Parte diario de Producc.
|
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Control del avance de la producción respecto de lo
programado
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Parte diario de Producción
|
|
Control de Calidad
|
Parte diario de Producción
|
- Especificacióntecnicas
del producto
|
Controlar y completar parte
|
Parte diario de producción con control de calidad
|
|
Entrega de Productos terminados
|
Parte diario de Producción
|
- Stock
de productos terminados
|
Recepción de productos y actualización del stock
|
Parte diario de producción con visto de recepción en
almacenes
|
Descripción de los módulos
- Planeamiento y Programación de la Producción :
La actividad de Planeamiento se realiza con el objetivo de optimizar la
mezcla Producto-Mercado. En cambio, la actividad de programación se centra
en la asignación de recursos y la sincronización de las operaciones .
Generalmente el programa abarca hasta 3 meses y se detalla en forma semanal
. En esta actividad de tiene en cuenta la información proveniente del plan
de producción, la especificación de los productos, los tiempos, etc.
El plan de producción debe contemplar el maximo que pueda
obtenerse en eseperiodo , sin utilizar mas que la cantidad disponible de
recursos; la lista deproductos a fabricar; la cantidad de cada productos que se
va a fabricar.
A partir de la información mencionada , el departamento de
Planeamiento ycontrol de la Producción , emite la orden de producción . Este
formularioindica la discriminación de la materia prima que se utilizará según
figura enel presupuesto y en los distintos procesos por los que debe circular .
lossectores productivos deben anotar las cantidades realmente usadas y las horas
detrabajo . Es conveniente el armado de dispositivos de registro idoneo
paralograr que a medida que una orden pasa de un sector a otro se vayan anotando
losconsumos. Suele emitirse por triplicado y se distribuye el original a
Fabricació,el duplicado a planeamiento y C. de la Prod. , y el triplicado a
Costos.
- Fabricación :Dependerá del tipo de producto,
del tipo de proceso y del tipo de industria que se considere (continua,
intermitente o por montaje)
Los distintos sectores productivos , luego de analizar las
necesidades demateria prima , solicitan los materiales necesarios a traves del
pedido demateriales . Suele emitirse por cuadriplicado. El original a Costos,
elduplicado a almacenes, el triplicado a Contabilidad de almacenes, y
elcuadriplicado al sector que realiza el pedido.
- Seguimiento: Comprende el control cuantitativo de
la producción, es decir el control a través del avance de las actividades
productivas.. Se emite el parte diario de producción donde constan las
caracteristicas y cualidades de los productos terminados. Puede realizarse
por sector, al concluir el proceso productivo , o en ambas instancias..
Suele emitirse por cuadriplicado. El original a Costos, el duplicado a
almacenes, el triplicado a Contabilidad y el cuadriplicado a Fabrica.
- Control de Calidad : Comprende el control
cualitativo de la producción , es decir, el cumplimiento de las
especificaciones de calidad de diseño del producto elaborado. En este
modulo se hace referencia a la función judicial asociada con la calidad
aquella realizada por el departamento Control de Calidad. Dicha función no
invalida otras de carácter legislativo desarrollada por Ingeniería del
producto, o de carácter ejecutivo a cargo de Fabricación.
Aunque en algunas organizaciones se emite el parte de control
de calidad,este comprobante puede obviarse cuando el parte diario de producción
prevé unespacio para registrar la conformidad de la calidad.
- Entrega de Productos terminados : Finalizado el
proceso de control de calidad, la mercadería se remite a almacenes junto
con el duplicado del parte de producción donde se actualiza el stock y se
lo archiva en forma definitiva .El triplicado , con el conforme de almacenes
, se remite a Contaduría para que valorice la producción y lo registre
contablemente.
3. Modalides
Producción Continua
El producto terminado es el resultado de una sucesión de operaciones sobre
unmaterial original y homogéneo. El producto final no esta constituido por
unconjunto de partes, sino que es le resultante de un solo material o de
conjuntode productos provenientes de una única materia prima . En general, este
tipo deproceso tiende a ser muy automatizado, a producir productos
estandarizados, y elpersonal que trabaja en el es poco calificado.
La distribución de los sectores y equipo se realiza en forma
secuencial enfunción del proceso productivo y el manejo de los materiales esta
integradodentro de la línea de producción.
La industria continua, en general, produce para inventario grandes volúmenes
deartículos altamente estandarizados.
Dentro de esta clasificación se encuentran entre otros, los modelos
harineros,las refinerías de petróleo, las fabricas de papel y la industria
cervecera.
Modalidades de la producción continua
- produce grandes volúmenes
- orientación hacia el producto
- equipos dispuestos en línea
- capital intensivo
- grado de mecanización y automatización alto
- inventarios de MP y PT . Productos en proceso,
inventarios mínimos
- planeamiento y control de la producción basados
en el uso de la capacidad instalada
- importancia del mantenimiento de planta y de la
distribución física del producto
- ejemplos: celulosa, papel, azúcar, aceite,
nafta, aceros, envases, etc.
- Dos subtipos : ultra continua ( se determinan
cantidades a producir y los insumos para periodos prolongados, carecen de
importancia la programación y el lanzamiento); por lotes ( programación
del tamaño y secuencia de los lotes para su optimización).
- Modelos de planeamiento y programación:
presupuesto, programación lineal, simulación mediante computador, modelos
específicos.
Método de ajuste de oferta y demanda.
Las decisiones actúan sobre la demanda cuando difieren o desechan
pedidos;cuando desarrollan productos complementarios( Ej. Demanda estacional
paraaprovechar las instalaciones en temporada baja).
Las decisiones actúan sobre la oferta cuando ajustan la fuerza de trabajo
(modificaciones en la dotación, uso de horas extras o turnos,
personaltemporario, programación de las vacaciones, rotación de mano de obra
entresectores); cuando acumulan / desacumulan inventarios; cuando recurren a
lasubcontratación de trabajos; cuando difieren el mantenimiento preventivo.
La elección de las acciones se basa en un criterio económico
teniendo encuenta los costos relevantes, ( Ej. Costo de trabajar horas extras,
de mantenerinventarios, del personal temporario, de subcontratar trabajos, de
oportunidad (por dejar de atender pedidos o clientes).
Si se esta trabajando a pleno, para establecer que productos elaborar se basa
enla contribución marginal por hora.
Cuando se decide anticipar la producción continua se orienta buscar el modo
deatender la demanda con la capacidad disponible.
Aplicación de programación lineal.
El modelo es aplicable con el fin de maximizar los beneficios a obtener
ominimizar los costos asumiendo ciertas restricciones. El proceso decisorio
secentra en la contribución marginal.
En la actualidad, la solución de los problemas de programación lineal
suelenrealizarse a través de sistemas computarizados, que proporcionan el plan
optimode producción, el valor de la contribución marginal total, y los valores
derecursos(restricciones) no utilizados a pleno.
Gestión de inventarios con demanda independiente
Inventarios cíclicos: Son repuestos una y otra vez para atender la demanda.
Elementos a tener en cuenta:
- La sensitividad del lote a cambios en las
variables controlables y no controlables
- si aumenta la demanda, el tamaño debe
incrementarse a un ritmo mas lento.
- si disminuyen los costos de preparación de
maquinarias, se reduce el lote óptimo y consecuentemente, el inventario cíclico
promedio.
- si bajan los costos financieros, el lote aumenta
ya que el interés o el costo de capital constituyen uno de los componentes
de mantener inventarios.
- El nivel de servicio a brindar a los clientes
externos e internos.
Es el porcentaje de la demanda que el inventario logra
satisfacer. A mayorinventario, mas alto nivel de servicio, costos mas elevados
para mantenerlos. Nocontar con el nivel apropiado de servicio puede significar
perdida de ventas y/oclientes. Asociado al análisis del nivel de servicios, se
halla del agotamientode los inventarios.
- Los inventarios de seguridad: El inventario de
seguridad tiene por objeto proteger a la empresa frente a alteraciones
imprevistas en el comportamiento de la demanda. Implica incurrir en un costo
adicional para contar con una mas alta probabilidad de . mantener un
determinado nivel de servicios calcula: riesgo a asumir V demanda, lapso de
reaprovisionamiento.
- El método de reposición a utilizar: Cuando se
llega a un punto de pedido p a intervalos de tiempos fijos.
- Programación de la producción por lotes.
Cuando en la producción continua se fabrican varios
productos, la programaciónpasa a constituirse en un problema fundamental. Para
ello se aplica elagotamiento, que vincula las cantidades en inventario con lo
que se prevéconsumir en los periodos inmediatos. El cociente de la primera
sobre la segundaresulta el tiempo de ago_ tamiento. Este método permite fijar
secuencias en quese elaborarán los distintos productos.
- Control cuantitativo y costeo.
El control cuantitativo y el costeo de la producción se
realizan porprocesos. Para ello es necesario definir módulos o centros de
control y costos( productivos, de servicios, de almacenaje).
También es necesario la segmentación de insumos en fijos o variables.
Respecto a los insumos variables:
- Controles de insumo-producto: control de
rendimientos. Tiene como objetivo la medición de la eficacia del desempeño,
para ello compara la relación standard con la real, pudiendo así
efectuarse una medición de la eficacia del desempeño alcanzado.
- Controles por oposición de intereses: fiscaliza
el fluir de MP, materiales, productos semielaborados y productos elaborados
entre los distintos módulos del sistema. Este control es fundamental en la
relación entrega-recepción que se manifiesta entre módulos.
- Control de inventarios: del cual se obtiene
información sobre las altas y bajas durante cada periodo de control y las
existencias al final del mismo.
- Análisis de variaciones de costos: se refieren a
su valorización y comparación de costos reales con standard.
- Control presupuestario por centro: se analizan
los rubros en que la variación resulta de relevancia.
Producción por montaje
A diferencia del anterior, el producto terminado esta constituido por
unacantidad de partes que se ensamblan para lograr el articulo. Es la industria
del"armado". Cada una de las partes que forman el producto tiene
unproceso productivo particular que puede afectar a distintos
departamentos(estampado, teñido, etc.).
El producto se ensambla en las distintas etapas que convergen en la línea
demontaje final.
Dentro de este tipo se encuentran la industria de electrodomésticos, automóviles,motores,
etc.
Problemática de la producción por montaje
Ejemplos: automóviles, motores, tractores, electrodomésticos.
La producción por montaje se caracteriza por encadenar secuencias de
procesosque convergen hacia una línea continua a la que se ensamblan los
productosfinales.
Método MRP (planeamiento de los requerimientos de
materiales).
Método computarizado de programación. Esta constituido por cinco archivos básicos(artículos
o registro de inventarios, estructura de productos, plan maestro oajustado de
producción, estaciones de trabajo y actividades productivas).
La mecánica del sistema MRP es la siguiente:
- Calculo de los requerimientos brutos (sin tener
en cuenta las cantidades que se hallan en existencia).
- Proyección de los inventarios de materiales que
se prevé habrá en existencia a la fecha que comenzara el programa, en
función de los movimientos que se deriven de los programas vigentes hasta
dicha fecha, y comparación de los requerimientos brutos con tales
existencias, calculando los requerimientos netos.
- Eventualmente reprogramación de órdenes
abiertas (las que se hallan ya programadas y/o en curso).
- Armado y emisión de las órdenes de producción
y compra.
Método MRP II: segunda generación del sistema MRP, surgido
en la décadadel 70, cuyo objetivo radica en evaluar la suficiencia de recursos
necesariospara desarrollar el programa de producción.
Información generada por el sistema:
- Programa de producción y órdenes de fabricación
para lanzarlo.
- Programa de abastecimiento y órdenes de compra.
- Necesidades de reprogramación de órdenes
anteriores.
- Pedios que no podrán cumplirse.
- Estada de los inventarios (actual y proyectado).
- Materiales a recibir de proveedores y de los
sectores productivos.
- Materiales comprometidos para los programas de
producción en curso.
- Uso preciso de la capacidad instalada.
- Necesidades de recursos adicionales.
- Control cuantitativo y costeo de la producción.
Los mayores objetivos de un sistema MRP son simultáneamente:
- Asegurar la disponibilidad de materiales
componentes y productos para la producción planeada y las entregas a los
clientes.
- Mantener el más bajo nivel de inventario
posible.
- Planear las actividades de fabricación, los
calendarios de entrega y la gestión de compra.
Producción justo a tiempo.
A partir de la demanda de los consumidores, se moviliza todo el sistema
deproducción, pasándose directamente a la ejecución. Cada responsable
vasolicitando los insumos que necesita mediante tarjetas kanban, solo en
elmomento y en la cantidad en que efectivamente lo requiere, (no llevan
registrode inventarios), Es necesario que todo el sistema de producción se
halleadecuadamente nivelado. Este sistema descarta las sobreproducciones o
colchonesde inventarios. Cada día debe producirse la cantidad justa, necesaria
parasatisfacer los requerimientos de los centros subsiguientes y la demanda de
losclientes.
Trata de combatir los despilfarros: sobreproducción, esperas,
transporte,proceso en si, inventarios, movimientos improductivos, fabricación
de productosdefectuosos.
Para contar con flexibilidad requiere trabajadores poli
funcionales.
Este esquema abarca también a los proveedores (integración vertical hacia atrásvirtual).
Para que este sistema funcione se requiere de ciertas condiciones, tales
como:rigurosidad en cumplimiento de los plazos previstos tanto por los
sectoresproductivos como por los proveedores, un nivel de actividad
razonablementeestable, actitud responsable y disciplinada en el cumplimiento de
tareas portodos los participantes del proceso.
Control cuantitativo y costeo.
La mejor manera de hacerlo es a través del sistema MRP.
Producción intermitente o por órdenes.
En esta clasificación se incluyen aquellas industrias en las que la producciónse
lleva a cuando existe in pedido especifico del cliente. Este tipo de producciónes,
por lo general, llevada cabo en talleres y se caracteriza por actividades
decorta duración, bajo volumen y producto a medida. El equipo y la mano de
obrase organizan en centros de trabajo por tipos similares de habilidades.
Seutilizan equipos diseñados para fines generales y la mano de obra es
altamentecalificada.
Son ejemplos, la fabricación de herramientas y matrices, la imprenta,
serviciosde salud, catering, etc.
Problemática e la producción intermitente.
Es la que llevan a cabo los talleres. Se reciben pedidos de los clientes que
danlugar a órdenes de producción o trabajo.
Características:
- Muchas órdenes de producción derivadas de los
pedidos de los clientes.
- Gran diversidad de productos.
- Dificultades para pronosticar o anticipar la
demanda.
- Trabajos distintos uno del otro.
- Agrupamiento de las maquinarias similares en un
taller (layout funcional o por procesos).
- Necesidad de programar cada caso en particular y,
por consiguiente, intenso trabajo de programación.
- Bajo volumen de la producción por producto.
- Mano de obra altamente calificada
- Necesidad de contar con recursos flexibles.
En este tipo de producción se le asigna mayor importancia a
la programación,que se orienta en función de varios objetivos y pautas difíciles
decompatibilizar entre si:
- Cumplimiento de los plazos de los pedidos.
- Minimización de la inversión en instalaciones.
- Minimización de los inventarios en proceso.
- Estabilidad de la fuerza de trabajo.
- Máximo nivel de producción.
- Atención de prioridades: grandes clientes,
urgencias, etc.
- Flexibilidad, en general.
- Confiabilidad de los procesos críticos.
- Reserva de capacidad para pedidos especiales o
urgencias.
- Minimización de los costos de producción.
- Calculo preciso de costos para presupuestar
trabajos.
- Utilización máxima de las instalaciones.
- Minimización de horas extras.
- Lapso mínimo de fabricación.
- Adquisición de materiales en forma oportuna y
económica.
Problemas en pequeños talleres:
- Falta de cálculo confiable de las cargas
actuales y futuras del taller, así, como la capacidad necesaria para
afrontarlas.
- La carga de trabajo es relativamente inestable.
- Dificultad para responder con la rapidez deseada
a las demandas de los clientes relativas al diseño de los productos o las
cantidades a producir.
- Atención de requerimientos urgentes que
postergan los otros trabajos.
- Gastos por horas extras como por tiempos ociosos
por desequilibrios de las cargas de las diferentes operaciones.
- Falta de coordinación entre las funciones de
carga y lanzamiento de producción.
- Elevado número de materias.
La programación de la producción intermitente es compleja
en cuanto aasignación de recursos (asignación de órdenes a las distintas
estaciones detrabajo) y la sicronización (secuencia y cronología de los
trabajos), en la búsquedade lograr el mejor aprovechamiento de la maquinaria,
la mano de obra y cualquierotro recurso.
Programación por órdenes y balanceo de recursos.
Las órdenes de producción o de trabajo constituyen el documento básico parala
administración (programación, lanzamiento, seguimiento, control y costeo),de
la producción intermitente. Indican qué producto o pieza fabricar, en
quecantidad, en qué plazo y con qué destino (cliente externo o interno).
Paracumplir cada orden se desarrolla una secuencia de operaciones que se
ejecutan ensucesivas estaciones de trabajo, teniendo que esperar en algunas de
ellas,generando redes de colas. La magnitud de las colas dependerá de la
capacidadinstalada. Esta es función tanto de la dimensión del sistema de
producción(decisión estratégica), como de los ajustes que puedan efectuarse a
través dela programación (decisiones tácticas:+/- turnos, horas extras,
recursos deterceros, etc.). Otro factor que incide es la parada de maquinas por
averías.
Los elementos considerados por la programación de la producción para
manejarestos problemas son: la carga de trabajo, la capacidad de las estaciones
detrabajo, los plazos de entrega y las prioridades de los pedidos.
La información de entrada de las decisiones de programación
estaconstituida por los siguientes elementos:
- Plan de producción : cantidades a fabricar de
cada producto, cantidades requeridas de los distintos insumos, compras a
realizar y mercaderías a procesar por terceros, inventarios a mantener (MP
y materiales), ciclos de mantenimiento a efectuar a la maquinaria.
- Pedidos de los clientes: actualizan el plan.
- Recursos disponibles: capacidad de las estaciones
de trabajo, disponibilidad de mano de obra, disponibilidad de herramientas e
instrumentos, disponibilidad de materias primas y materiales, disponibilidad
de servicios auxiliares (energía, gas, etc.), restricciones en la
disponibilidad de los distintos recursos.
- Estructura de productos: bases de datos, planos.
- Métodos de producción: especificaciones del
proceso, tiempos standard o estimado de producción, procedimientos y
tiempos de preparación de maquinarias.
- Plazos y prioridades: fechas comprometidas.
- Estado de programación preexistente, trabajos
pendientes, órdenes atrasadas.
Método gráfico de Gantt
Método utilizado para la asignación de recursos productivos y la determinaciónde
su secuencia y cronología. Es un diagrama de barras que muestra eldesarrollo de
una o varias secuencias de actividades en el tiempo.
El grafico se confecciona en dos escalas: en el horizontal se mide el tiempo,
enel vertical se ordenan los recursos a programar (maquinas, hombres,
estacionesde trabajo, etc.). Se establece de tal manera, la actividad programada
para cadarecurso productivo en los sucesivos periodos.
Luego de ejecutada la producción, se indica el desempeño real, mediante líneasde
diferente color . Esto implica cotejar lo programado con lo realizado, esdecir,
controlar el cumplimiento de programa.
La carga de maquina y la secuenciación pueden hacerse de distintas maneras:
- A corriente o siguiendo la corriente: Lo primero
será lo primero salido.
- A contracorriente o contra la corriente: a partir
de las fechas comprendidas se efectúa la carga en sentido inverso (de
derecha a izquierda).
Las principales limitaciones del método de Gantt radican en
que:
- Es necesario establecer la secuencia y cronología
simultáneamente, lo que resulta dificultoso.
- Su empleo no es el adecuado en el caso de
procesos con múltiples interrelaciones tecnológicas.
Lanzamiento y seguimiento.
a) Lanzamiento
El lanzamiento es la función a través de la cual se dispone la relación delas
operaciones necesarias a fin de dar cumplimiento a los programas. Consisteen la
orden de ejecución de la producción, el desencadenante de todo elmecanismo
productivo. Es sumamente importante en la producción intermitente.
Los objetivos del responsable del lanzamiento son: Terminación de los
trabajosdentro de los plazos establecidos; minimización del tiempo total de
producción;minimización del tiempo de preparación; máxima utilización de
lasinstalaciones.
Cuando la organización de la planta es en forma de células en U, en lugar
dellayout funcional, las tareas se tornan mas cencillas.
b) Seguimiento
El seguimiento radica en el control del avance de las actividades productivas
ypuede ser realizado alternativamente por los
responsables de la programación o por los talleres.
Su finalidad consiste en ver si se están cumpliendo los programas, y en
casocontrario aplicar medidas correctivas. El seguimiento puede ser realizado de
dosmaneras:
- Que se cuente con un activador.
- Mediante partes o informes emitidos por los
operarios.
Control cuantitativo y costeo.
Ambos se realizan por órdenes. A ellas se cargan todos los
insumos aplicadospara ejecutarlas.
Los controles de rendimientos como los de cumplimiento del
programa serealizan para cada orden. El costeo efectuado de igual manera, obteniéndoseinformes
por orden.
Producción por proyectos
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades que, en
general, tieneidentidad propia, se trata de obras de considerable magnitud,
confecciona unared compleja de tareas vinculadas entre si a través de múltiplesinterrelaciones
de precedencia y su duración suele prolongarse en el tiempo. Unproblema
significativo en la administración de proyectos se refiere a laplanificación,
secuencia y control de las tareas necesarias para la conclusióndel proyecto.
Son ejemplos de este tipo de producción las obras de arte, unconcierto, un
edificio y una película.
Planeamiento de la producción por proyectos
Tiene identidad propia (cada producto presenta rasgos
distintos con respectoa los restantes.
- Son obras de apreciable magnitud o importancia.
- Configura una red compleja de tareas.
Su duración suele prolongarse en el tiempo (momentos
definidos que marcan sucomienzo y su condición y las instancias intermedias de
su desarrollo).
Ejemplos: construcción de edificios, plantas industriales,
caminos, puentes,diques, grandes buques, desarrollo e implementación de
sistemas computarizados,desarrollo de trabajos de consultoría, producción de
películas.
Similitud con la producción intermitente. Las diferencias
derivan de lacomplejidad enorme y las grandes demoras y coordinaciones que
requieren dentrodel sistema.
Al planear las actividades, la complejidad del proyecto
vuelve sumamenteimportantes las secuencias de los procesos, porque las
operaciones que seejecutan fuera de secuencia pueden ocasionar demoras y costos
adicionales.
Usualmente las tareas son únicas, de modo que resulta difícil
respaldarseen la experiencia previa, o en procedimientos establecidos.
En los proyectos se presentan tres instancias sucesivas:
- Análisis y evaluación de la inversión ( la
decisión de realizar el proyecto se definen globalmente las características
del proyecto, su secuencia, plazos, costos, erogaciones a efectuar y la
rentabilidad o beneficios esperados).
- Ingeniería de detalle: Especificación
pormenorizada de los trabajos a efectuar, la interrelación de los mismos,
los recursos a aplicar, costos más precisos, cronograma definitivo y
desarrollo financiero.
- Ejecución: Se lleva a cabo el proyecto (emitiéndose
ordenes de producción o de trabajo),como la producción intermitente para
el control y costeo. Se controla el cumplimiento de la cronología prevista.
Métodos y técnicas utilizables para el planeamiento y
programación deproyectos:
- Evaluación de proyectos de inversión (VAN,
TIR).
- Gráficos de Gozinto (para analizar y diseñar la
estructura del producto).
- Método MRP.
- Ordenes de trabajo.
- Métodos de gráficos como el Gantt y el Pert ( método
del camino critico).
Método Pert o del camino critico.
Su campo de aplicación se extiende al análisis de todos los
procesos detipo discontinuo, que tiene un comienzo y un final determinados.
Ejemplos: programación de la producción, montaje de
plantas, construcciónde altos hornos, obras de ingeniería civil, edificios,
diques, puentes,embarcaciones, aviones, submarinos, procesos contables de
obtención debalances, cierre de costos, proyectos y programas de investigación,implementación
de nuevos procedimientos en reorganizaciones, trabajos complejosde reparación y
mantenimiento.
En un gráfico se presenta cada tarea por un nodo o un arco,
vinculándolosen tal forma que se sucedan de acuerdo con la secuencia lógica de
realización.
El grafico permite analizar fácilmente las distintas
alternativas respectode las secuencias posibles de tareas, tendientes a
disminuir el tiempo deejecución del proceso y establecer los medios necesarios.
Estimación de tiempos =tiempo optimista + tiempo pesimista +
40* tiempoprobable/6.
Para disminuir la duración total del programa es preciso
disminuir algunasde las tareas criticas.
Ventajas del camino critico:
- Posibilita la separación del análisis de la
secuencia y el estudio cronológico del programa . (no lo permite el Gantt,
que requiere la simultaneidad de ambos análisis).
- Es ideal para el estudio y programación de
proceso muy complejos.
- Permite orientar la atención hacia las etapas
criticas y si se trata de acelerar un programa nos evita incurrir en
esfuerzos y costos innecesarios.
- Permite una clara visualización de la secuencia
de tareas, lo que facilita el análisis para su mejoramiento.
- Permite hacer ensayos modificaciones y
evaluarlos.
Una vez estudiado y probado el programa, cuando el mismo es
repetitivo,permite una adecuada asignación de responsabilidades y plazos a
losresponsables.
Control cuantitativo y costeo.
Presenta los siguientes problemas:
- Cuando se producen excesos, tanto en los montos a
erogar como en los tiempos previstos.
- No hay un softward que permita desarrollar,
controlar y costear adecuadamente y en forma completa los proyectos.
Actividades productivas primarias.
Tipos de explotaciones económicas primarias .
Se denominan a la producción explotación. Existen distintos
tipos deexplotaciones: agrícola, ganadera, frutícola, granja, forestal,
Pesquera,minera, etc.
Una característica predominante de todas estas actividades
es laincertidumbre(esto se ve en las fuertes oscilaciones de los ingresos
yutilidades de un año a otro). Esto se debe a su vinculación con la
naturalezay que dependen de factores no controlables de gran relevancia como
ser: el clima(tierra), el potencial de extracción (minería y pesca), etc..
Otra variableque genera incertidumbre es el precio, ya que los productos
obtenidos soncomodities, y el productor no tiene control sobre el precio(es
fijado por losmercados nacionales o internacionales o por disposiciones
gubernamentales).
Métodos de planeamiento y programación.
- Explotaciones agrícolas y forestales, la
preparación de terrenos y las tareas de siembra y plantación: producción
por proyectos.
- Cultivo: producción intermitente.
- Cosecha en gran escala, explotación de un tambo,
extracción de minerales: producción continua.
Control cuantitativo y costeo.
1) Desglosar el área en subárea significativas para la
identificación deinsumos y productos importante de controlar.
2) Listar, en orden de importancia, los insumos y productos a
controlar decada subárea (aplicar método ABC).
3) Fijar el intervalo de control.
4) Establecer el procedimiento de recolección de datos
reales(la dispersiónfísica o geográficas de las actividades suele
constituirse en un obstáculo).
5) Establecer estándares y métodos de control para cada una
de lasvariables a controlar.
6) Establecer reglas para la acción correctiva(planes de
contingencia frentea eventos inesperados del contexto, medidas correctivas
cuando el comportamientose desvía de lo previsto).
Para el costeo de la producción son aplicables los mismo métodos
que seusan en la industria.
Prestación de servicio.
Tipo de sistema de prestación de servicios.
- Diseños de confección(transporte publico, TV,
radio, teatro. Cine, suministro de electricidad) o a la medida
<custonizacion> servicios profesionales (atención medica, abogados,
arquitecto), selección de ejecutivos, taxímetros, reparaciones(plomería.
automotriz).
- Contacto directo(atención de salud, servicio
profesionales, hoteles, restaurantes) o indirecto con el cliente(servicios
de correo, supermercados, energía eléctrica, TV).
- Mano de obra intensiva(peluquería) versus
equipamiento intensivo(transporte aéreo).
- Atención al publico y en la trastienda: Banco
con empleados que atienden al publico y empleados que se ocupan de la
administración de las operaciones fuera del acceso del cliente.
- Que afecta a bienes(fletes) o a personas(traslado
de pasajeros).
- Individuales(taxi) o colectivos(tren).
- Acciones tangibles(servicios médicos,
transportes, salones de belleza, restaurante, lavadero de automóviles)
versus acciones intangibles(educación, comunicaciones, legales, liquidación
de impuestos, seguros, bancos) .
- ·Producción continua(seguros, comunicaciones,
TE, radio, TV) o producción intermitente(alquiler de autos).
- Relaciones formales(seguros TE, bancos, TV por
cable) o relaciones informales(radio, TV abierta).
- Demanda fluctuante(servicio de electricidad, gas
natural, turismo, banco, TE, liquidaciones impositivas, transporte de
pasajeros, restaurante, teatros) o estables(seguros).
- Prestados en un sitio(teatros, peluquerías) o en
varios sitios(TE, transporte).
Planeamiento y programación de servicios.
Presentan una característica uniforme: La imposibilidad de
serinventariados. Esto le genera dificultades para manejar las
estacionalidades.Ajuste de la oferta y la demanda en los servicios:
· Ajuste de la demanda:
- Incentivo de precio, uso de la publicidad.
- Acumulación de las demanda mediante reservas.
- Acumulación transitoria de la demanda mediante colas .
- Implementación de servicios complementarios para
aprovechar lasinstalaciones durante periodos de baja.
· Ajuste de la oferta:
- Desarrollo de un régimen de turnos de trabajo del personal
que se adapteen la mayor medida posible a la afluencia de clientes o la
programación delservicio.
- Ajuste de las fuerza da trabajo mediante: horas extras
modificación de lasdotaciones, personal temporario, dotación de la mano de
obra, extensión oreducción de la cantidad de uso de los activos afectados al
servicio.
- Programación de mantenimiento en los momentos de menor
demanda.
- Incremento de la participación de cliente(auto servicio).
Control cuantitativo y costeo.
Difieren sustancialmente de un servicio utilización de
paquetes de software.
4. Integración Estratégica
Cuando se emprende un nuevo proyecto productivo, se llevan a
cabo estudios defactibilidad cuyo desarrollo encadena las distintas decisiones
estratégicas deproducción.
Si se trata de una empresa en marcha, es habitual un
diagnostico estratégicopara valuar el estado de la producción, con el propósito
de generaralternativas y proponer soluciones con vista a su mejoramiento.
Metodología
- Adopción de una herramienta para la toma de
decisiones estratégicas de producción:
- Consta en definir las decisiones estratégicas y
las medidas de desempeño a considerar para el diagnóstico a realizar.
- Integración de las estrategias del negocio y de
producción:
- Se analiza para cada unidad estratégica del
negocio, la correlación existente entre las estrategias de la empresa y las
respuestas requeridas de producción
- Auditoria estratégica de producción:
- Está orientada a detectar las fortalezas y
debilidades de cada categoría de decisión estratégica y establecer la
posición de los productos con relación a los de los competidores.
- Agrupamiento de los productos:
- Se agrupan en función de su ubicación en la
curva de ciclo de vida
- Determinación del grado de focalización de cada
planta o unidad de producción:
- Consiste en determinar el grado de concentración
o dispersión en cuanto a tipos de productos que tiene cada planta o unidad
de producción.
En la estructuración de las estrategias de producción se
definen losobjetivos y planes referidos a las decisiones estratégicas y los
programas parallevarlos a cabo. Estos programas precisan los detalles concretos
que habrá depermitir visualizar las acciones necesarias para concretar los
planes estratégicospropuestos.
La táctica de producción
La táctica se concentra a través de los procesos de
planeamiento,programación y lanzamiento de las cantidades a producir, los
inventarios amantener y los insumos requeridos.
El planeamiento define las cantidades de productos y los
recursos a insumir,para todo el año dividido en meses.
La programación abarca períodos de uno a tres meses y se
detalla porsemana. Se centra en la asignación de recursos y la sincronización
deoperaciones.
El lanzamiento es la orden de ejecución.
Diferencia entre táctica y estrategia:
- Las tácticas involucran la definición
detallada.
- Las tácticas derivan de las estrategias.
- Cada estrategia puede dar nacimiento a numerosas
tácticas.
- Las tácticas desarrollan los detalles de cómo
implementar las estrategias, las estrategias definen el rumbo de la
organización.
Objetivos que guian a las tacticas:
- Optimización de los resultados económicos de
gestión
- Coordinación entre la demanda y la oferta.
- Brindar un buen servicio al cliente
- Flexibilidad.
Las instancias de planeamiento, programación y lanzamiento,
además dediferenciarse por su horizonte temporal, también se sitúa en
distintos nivelesen la estructura organizacional.
La logística de la producción
Tiene como actividad básica la administración del flujo de
materiales,desde el abastecimiento hasta la distribución física, esto es, la
cadena queva del proveedor al cliente.
- Abastecimiento
- Expedición y distribución física
- Mantenimiento
- Recursos humanos
- Servicios de planta
Es necesario analizar las variables relevantes que reflejan
el desempeño delos sistemas logístico para interpretar su operatoria:
- Confibilidad: probabilidad de que un producto se
desempeñe satisfactoriamente durante un período determinado.
- Disponibilidad: proporción de tiempo durante la
cual un recurso estuvo en condiciones de ser usado.
- Mantenibilidad: es el atributo referido a la
viabilidad y facilidad de mantenimiento de un producto, puede ser expresado
en términos de frecuencia, duración, costo de mantenimiento. Es la
probabilidad de que un producto o equipo pueda ser restituido a un una
condición especifica en un período de tiempo dado.
- La eficiencia: vincula el tiempo estándar
establecido para realizar una actividad con el realmente ocurrido.
- Seguridad: se refiere tanto al personal como a
los clientes y al ecosistema.
- Costo: las presiones competitivas obligan a
ajustar constantemente los precios.
- Efectividad: Se trata de que no sólo los equipos
funcionen una adecuada proporción de tiempo, sino que también lo hagan a
buen ritmo y sin perdidas por mala calidad.
Abastecimiento
La función de abastecimiento comprende tres funciones:
almacenaje, comprarecepción, que interactúan entre sí.
Expedición y distribución física.
Consiste en despachar los productos de la empresa a quienes
tengan querecibirlos, puede estar ubicada en el área comercial o en la de
producción,dependiendo del tipo de actividad que se desarrolle en la empresa.
Mantenimiento
Se ocupa de conservar todos los bienes directamente o
indirectamenteproductivos en adecuadas condiciones de funcionamiento y
eficiencia.
La Fuerza De Trabajo
La motivación es lo que hace que el hombre actúe y se
comporte de unadeterminada manera.
La motivación se puede agrupar en tres tipos:
- El trabajo puede hacerse como un fin en sí mismo
- Puede efectuase por motivos relacionados con el
ambiente del trabajo
- Puede llevarse a cabo por motivos intriséntico.
Una tarea que toda organización debería realizar y mantener
actualizadacomo instancia previa al reclutamiento del personal, es el
planeamiento de losrecursos humanos
- Planeamiento de la estructura organizacional
futura y su evolución
- Definición de los recursos humanos requeridos.
- Comparación de los recursos humanos previstos y
los actualmente disponibles.
- Definición de necesidades de capacitación,
traslados, reemplazos y reclutamientos que haya que ir efectuando.
Capacitacion y desarrollo
Lograr el mejoramiento de las aptitudes de los empleados para
el desempeñode su profesión y sus funciones actuales.
Remuneraciones y beneficios
Constituye la forma en que las organizaciones retribuyen al
personal
por su trabajo, se pueden clasificar en:
- Remuneraciones en función del nivel de actividad
- En función de las utilidades
- Beneficios financieros indirectos
- Compensaciones no financieras
Seguridad y salubridad industria
Consiste en el conjunto de acciones que se adoptan a fin de
evitar losaccidentes laborales.
El servicio de plante tiene por objeto suministrar energía,
gas, aire
Con respecto al ambiento interno dependen de la temperatura,
humedadventilación ruidos.
Muchas veces depende de la industria que sea provoca
contaminación en elambiente que pueden ser:
- Liquida
- Sólida
- Del aire
- Ruido
Diseño del producto y del proceso
Diseño tecnico del producto
El diseño tecnico implica definir la forma, color , tamaño,
calidad ,confiabilidad y demás atributos inherentes a la caracetrización
merceológicadel rpoducto, así como ciertos aspectos derivados de ella (desempeño,
costo,etc). Se trata de una labor que combina creatividad, investigació,
evaluación,refinamiento y aprendizaje y que se desenvuelve a traves de un
proceso iterativoque generalmente continúa hasta alcanzar el nivel deseado.
En función del tipo de actividad que se trate el diseño
tecnico puede estarorientado a la elaboración de productos estandarizados, o
produstos a pedidodel cliente.
Numerosos factores son los que intervienen en el diseño ,
como ser:
- Adecuación a la estrategia empresaria: interesa
en particular conocer el enfoque adoptado por la organización con respecto
a la tecnología .
- Factor Funcional: significa que el producto
cumpla las funciones que satisfacen las necesidades del consumidor , para lo
cual su alcanc