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Trabajo practico sistema producción

Resumen: Cátedra Estructuras y Procesos, Facultad de Ciencias Económicas año 2003. Alcance de la función de producción. Estructura del sector. Modalides. Integración Estratégica. Desiciones de inventario. Control de calidad. Dimensión. Localización.

Publicación enviada por Prom. T. Mañana benchmarking


 

Índice

Índice

1. Alcance de la funciónde producción

2. Estructura del sector

3. Modalides

4. Integración Estratégica

5. Desiciones de inventario

6. Control de calidad

7. Dimensión

8. Localización.

9. Bibliografía

1. Alcance de la función de producción

Se entiende por producción a la transformación o conversión de ciertosinsumos en productos, ya sean éstos bienes físicos o servicios.Consecuentemente, todo fenómeno de producción puede ser concebido como unsistema, con sus insumos, su proceso de transformación y sus productos.

Los sistemas de insumo-producto presentan una serie de similitudes entre sí,lo que permite que su estudio pueda independizarse de los aspectos particularesde cada ramo o actividad productiva, para plasmarse en lineamientos comunes ydesarrollar modelos de aplicación general.

Debe tenerse en cuenta que, hasta no hace mucho, el estudio de la producciónse centraba casi con exclusividad en la actividad industrial, ocupándosesolamente de la fabricación de bienes físicos. Desde el punto de vista desistemas, en cambio, el concepto se extiende también a la prestación deservicios y a las explotaciones económicas primarias (agrícola, ganadera,minera, pesquera, forestal, etc.). no obstante esta generalización, cabeobservar que, como es obvio, entre unos y otros existen diferencias que esmenester tener cuenta al profundizar en estos temas.

A continuación se esquematiza el sistema de producción:

Los objetivos más corrientemente utilizados para medir el desempeño de lafunción de producción, son los siguientes:

  • Costo: el total de las erogaciones en que debe incurrirse para obtener el producto.
  • Calidad: la medida en que el producto elaborado o servicio brindado satisface las necesidades del cliente.
  • Flexibilidad: cómo el sistema de producción se adopta a los requerimientos cambiantes de la demanda y las estrategias de la organización.
  • Entrega: aptitud para llegar al consumidor en el momento y lugar justo.

Las decisiones en general, las de producción son susceptibles de sercategorizadas

- según su naturaleza - en: estratégicas, tácticas y logísticas.

Naturaleza de

Las decisiones

Grupos decisorios

 

 

 

 

Decisiones Estrategicas

 

 

  • Producto
  • Proceso y métodos de producción
  • Equipo
  • Tecnología
  • Disposición de planta
  • Capacidad y dimensión
  • Localización
  • Estructura de la dirección de producción

 

Decisiones

Tacticas

  • Planeamiento de la producción, inventarios y mano de obra
  • Programación de la producción
  • Lanzamiento y monitorización de la producción
  • Conducción de la fuerza de trabajo

 

 

 

 

Decisiones

Logisticas

  • Mantenimiento
  • Abastecimiento
  • Expedición de productos
  • Manejo de materiales
  • Servicios auxiliares, medio ambiente y relaciones con el

ecosistema

  • Sistemas y procedimientos administrativos de producción
  • Administración de personal (reclutamiento, capacitación,

seguridad industrial, etc.)

 

Durante décadas, el manejo de la producción se centro principalmente en lascuestiones tácticas, aislándose de las estrategias generales de la organización.

Si bien dicha producción ha ido modificándose, aún quedan resabios de ellaen el espíritu de muchos inherentes a la función producción, que asumen elpapel de señores feudales de sus fábricas. La mayoría, sin embargo, tiendehoy a integrarse a la estrategia empresaria y responde a los requerimientos dela comercialización. De otro modo, es difícil que puedan tener éxito osimplemente sobrevivir en un mundo tan exigente y competitivo como el quevivimos.

2. Estructura del sector

Se encuentran en este sector aspectos basicos que se deben contemplar yconectar entre si:

  • Operatividad: la duración y estandarización del trabajo, las ordenes , la supervisión, la productividad, los tiempos y todos los otros elementos que favorezcan al cumplimiento de los planes trazados , deben estar presentes en la mecanica de la producción .
  • Administración de la Producción : es aquí donde se requiere una verdadera comprensión de la dimensión que adquiere un apoyo a la función de producción . Debe existeir un circuito , aunque sea elemental , de las distintas fases operativas donde estén consignados datos tales como, horas de trabajo , cantidades, stock, pedidos de venta, entregas de mercaderías , recepción, y fundamentalmente, control de la producción a través del cumplimiento de dicho circuito. Esta función está intimamente ligada con comercialización y con administración , ya que los circuitos deben relacionarse de tal manera que no quede paso sin registrar , pues ello hace al seguimiento de toda la actividad de la empresa.
  • Costos: Si bien la determinación de los costos es tarea de administración , en este sector se originan la mayoría de ellos , por lo que la administración de la producción , debe registrar datos que son imprescindibles para la administración de costos y que se van mencionando sinteticamente. Estos datos deben responder en forma sistematica a través del circuito mencionado, para que se registren y sean la base para el desarrollo de la información, que será la base para la determinación de la rentabilidad de las operaciones y de la propia empresa.

Descripción De Los Modulos Componentes
Representaremos mediante un diagrama el sistema de Producción típico:

Modulo del

Sistema

Entradas

Archivos

Procesos

Salidas

Programación

De la Producción

Plan de Producción

  • Stock de Productos terminados y en Proceso
  • Capacidad de Producción .

Elaboración del programa de producción

Programa y Orden de Producción

Fabricación

Orden de producción

  • Stock de materias primas y materiales

Emite pedido de materiales y parte diario de producción

Pedido de materiales y Parte diario de producción.

Seguimiento

Parte diario de Producc.

  • Programa de producción

Control del avance de la producción respecto de lo programado

Parte diario de Producción

Control de Calidad

Parte diario de Producción

  • Especificacióntecnicas del producto

Controlar y completar parte

Parte diario de producción con control de calidad

Entrega de Productos terminados

Parte diario de Producción

  • Stock de productos terminados

Recepción de productos y actualización del stock

Parte diario de producción con visto de recepción en almacenes

Descripción de los módulos

  • Planeamiento y Programación de la Producción : La actividad de Planeamiento se realiza con el objetivo de optimizar la mezcla Producto-Mercado. En cambio, la actividad de programación se centra en la asignación de recursos y la sincronización de las operaciones . Generalmente el programa abarca hasta 3 meses y se detalla en forma semanal . En esta actividad de tiene en cuenta la información proveniente del plan de producción, la especificación de los productos, los tiempos, etc.

El plan de producción debe contemplar el maximo que pueda obtenerse en eseperiodo , sin utilizar mas que la cantidad disponible de recursos; la lista deproductos a fabricar; la cantidad de cada productos que se va a fabricar.

A partir de la información mencionada , el departamento de Planeamiento ycontrol de la Producción , emite la orden de producción . Este formularioindica la discriminación de la materia prima que se utilizará según figura enel presupuesto y en los distintos procesos por los que debe circular . lossectores productivos deben anotar las cantidades realmente usadas y las horas detrabajo . Es conveniente el armado de dispositivos de registro idoneo paralograr que a medida que una orden pasa de un sector a otro se vayan anotando losconsumos. Suele emitirse por triplicado y se distribuye el original a Fabricació,el duplicado a planeamiento y C. de la Prod. , y el triplicado a Costos.

  • Fabricación :Dependerá del tipo de producto, del tipo de proceso y del tipo de industria que se considere (continua, intermitente o por montaje)

Los distintos sectores productivos , luego de analizar las necesidades demateria prima , solicitan los materiales necesarios a traves del pedido demateriales . Suele emitirse por cuadriplicado. El original a Costos, elduplicado a almacenes, el triplicado a Contabilidad de almacenes, y elcuadriplicado al sector que realiza el pedido.

  • Seguimiento: Comprende el control cuantitativo de la producción, es decir el control a través del avance de las actividades productivas.. Se emite el parte diario de producción donde constan las caracteristicas y cualidades de los productos terminados. Puede realizarse por sector, al concluir el proceso productivo , o en ambas instancias.. Suele emitirse por cuadriplicado. El original a Costos, el duplicado a almacenes, el triplicado a Contabilidad y el cuadriplicado a Fabrica.
  • Control de Calidad : Comprende el control cualitativo de la producción , es decir, el cumplimiento de las especificaciones de calidad de diseño del producto elaborado. En este modulo se hace referencia a la función judicial asociada con la calidad aquella realizada por el departamento Control de Calidad. Dicha función no invalida otras de carácter legislativo desarrollada por Ingeniería del producto, o de carácter ejecutivo a cargo de Fabricación.

Aunque en algunas organizaciones se emite el parte de control de calidad,este comprobante puede obviarse cuando el parte diario de producción prevé unespacio para registrar la conformidad de la calidad.

  • Entrega de Productos terminados : Finalizado el proceso de control de calidad, la mercadería se remite a almacenes junto con el duplicado del parte de producción donde se actualiza el stock y se lo archiva en forma definitiva .El triplicado , con el conforme de almacenes , se remite a Contaduría para que valorice la producción y lo registre contablemente.

3. Modalides

Producción Continua
El producto terminado es el resultado de una sucesión de operaciones sobre unmaterial original y homogéneo. El producto final no esta constituido por unconjunto de partes, sino que es le resultante de un solo material o de conjuntode productos provenientes de una única materia prima . En general, este tipo deproceso tiende a ser muy automatizado, a producir productos estandarizados, y elpersonal que trabaja en el es poco calificado.

La distribución de los sectores y equipo se realiza en forma secuencial enfunción del proceso productivo y el manejo de los materiales esta integradodentro de la línea de producción.
La industria continua, en general, produce para inventario grandes volúmenes deartículos altamente estandarizados.
Dentro de esta clasificación se encuentran entre otros, los modelos harineros,las refinerías de petróleo, las fabricas de papel y la industria cervecera.

Modalidades de la producción continua

  • produce grandes volúmenes
  • orientación hacia el producto
  • equipos dispuestos en línea
  • capital intensivo
  • grado de mecanización y automatización alto
  • inventarios de MP y PT . Productos en proceso, inventarios mínimos
  • planeamiento y control de la producción basados en el uso de la capacidad instalada
  • importancia del mantenimiento de planta y de la distribución física del producto
  • ejemplos: celulosa, papel, azúcar, aceite, nafta, aceros, envases, etc.
  • Dos subtipos : ultra continua ( se determinan cantidades a producir y los insumos para periodos prolongados, carecen de importancia la programación y el lanzamiento); por lotes ( programación del tamaño y secuencia de los lotes para su optimización).
  • Modelos de planeamiento y programación: presupuesto, programación lineal, simulación mediante computador, modelos específicos.

Método de ajuste de oferta y demanda.
Las decisiones actúan sobre la demanda cuando difieren o desechan pedidos;cuando desarrollan productos complementarios( Ej. Demanda estacional paraaprovechar las instalaciones en temporada baja).
Las decisiones actúan sobre la oferta cuando ajustan la fuerza de trabajo (modificaciones en la dotación, uso de horas extras o turnos, personaltemporario, programación de las vacaciones, rotación de mano de obra entresectores); cuando acumulan / desacumulan inventarios; cuando recurren a lasubcontratación de trabajos; cuando difieren el mantenimiento preventivo.

La elección de las acciones se basa en un criterio económico teniendo encuenta los costos relevantes, ( Ej. Costo de trabajar horas extras, de mantenerinventarios, del personal temporario, de subcontratar trabajos, de oportunidad (por dejar de atender pedidos o clientes).
Si se esta trabajando a pleno, para establecer que productos elaborar se basa enla contribución marginal por hora.
Cuando se decide anticipar la producción continua se orienta buscar el modo deatender la demanda con la capacidad disponible.

Aplicación de programación lineal.
El modelo es aplicable con el fin de maximizar los beneficios a obtener ominimizar los costos asumiendo ciertas restricciones. El proceso decisorio secentra en la contribución marginal.
En la actualidad, la solución de los problemas de programación lineal suelenrealizarse a través de sistemas computarizados, que proporcionan el plan optimode producción, el valor de la contribución marginal total, y los valores derecursos(restricciones) no utilizados a pleno.

Gestión de inventarios con demanda independiente
Inventarios cíclicos: Son repuestos una y otra vez para atender la demanda.

Elementos a tener en cuenta:

  • La sensitividad del lote a cambios en las variables controlables y no controlables
  • si aumenta la demanda, el tamaño debe incrementarse a un ritmo mas lento.
  • si disminuyen los costos de preparación de maquinarias, se reduce el lote óptimo y consecuentemente, el inventario cíclico promedio.
  • si bajan los costos financieros, el lote aumenta ya que el interés o el costo de capital constituyen uno de los componentes de mantener inventarios.
  • El nivel de servicio a brindar a los clientes externos e internos.

Es el porcentaje de la demanda que el inventario logra satisfacer. A mayorinventario, mas alto nivel de servicio, costos mas elevados para mantenerlos. Nocontar con el nivel apropiado de servicio puede significar perdida de ventas y/oclientes. Asociado al análisis del nivel de servicios, se halla del agotamientode los inventarios.

  • Los inventarios de seguridad: El inventario de seguridad tiene por objeto proteger a la empresa frente a alteraciones imprevistas en el comportamiento de la demanda. Implica incurrir en un costo adicional para contar con una mas alta probabilidad de . mantener un determinado nivel de servicios calcula: riesgo a asumir V demanda, lapso de reaprovisionamiento.
  • El método de reposición a utilizar: Cuando se llega a un punto de pedido p a intervalos de tiempos fijos.
  • Programación de la producción por lotes.

Cuando en la producción continua se fabrican varios productos, la programaciónpasa a constituirse en un problema fundamental. Para ello se aplica elagotamiento, que vincula las cantidades en inventario con lo que se prevéconsumir en los periodos inmediatos. El cociente de la primera sobre la segundaresulta el tiempo de ago_ tamiento. Este método permite fijar secuencias en quese elaborarán los distintos productos.

  • Control cuantitativo y costeo.

El control cuantitativo y el costeo de la producción se realizan porprocesos. Para ello es necesario definir módulos o centros de control y costos( productivos, de servicios, de almacenaje).
También es necesario la segmentación de insumos en fijos o variables.

Respecto a los insumos variables:

  • Controles de insumo-producto: control de rendimientos. Tiene como objetivo la medición de la eficacia del desempeño, para ello compara la relación standard con la real, pudiendo así efectuarse una medición de la eficacia del desempeño alcanzado.
  • Controles por oposición de intereses: fiscaliza el fluir de MP, materiales, productos semielaborados y productos elaborados entre los distintos módulos del sistema. Este control es fundamental en la relación entrega-recepción que se manifiesta entre módulos.
  • Control de inventarios: del cual se obtiene información sobre las altas y bajas durante cada periodo de control y las existencias al final del mismo.
  • Análisis de variaciones de costos: se refieren a su valorización y comparación de costos reales con standard.
  • Control presupuestario por centro: se analizan los rubros en que la variación resulta de relevancia.

Producción por montaje
A diferencia del anterior, el producto terminado esta constituido por unacantidad de partes que se ensamblan para lograr el articulo. Es la industria del"armado". Cada una de las partes que forman el producto tiene unproceso productivo particular que puede afectar a distintos departamentos(estampado, teñido, etc.).
El producto se ensambla en las distintas etapas que convergen en la línea demontaje final.
Dentro de este tipo se encuentran la industria de electrodomésticos, automóviles,motores, etc.

Problemática de la producción por montaje
Ejemplos: automóviles, motores, tractores, electrodomésticos.
La producción por montaje se caracteriza por encadenar secuencias de procesosque convergen hacia una línea continua a la que se ensamblan los productosfinales.

Método MRP (planeamiento de los requerimientos de materiales).
Método computarizado de programación. Esta constituido por cinco archivos básicos(artículos o registro de inventarios, estructura de productos, plan maestro oajustado de producción, estaciones de trabajo y actividades productivas).

La mecánica del sistema MRP es la siguiente:

  • Calculo de los requerimientos brutos (sin tener en cuenta las cantidades que se hallan en existencia).
  • Proyección de los inventarios de materiales que se prevé habrá en existencia a la fecha que comenzara el programa, en función de los movimientos que se deriven de los programas vigentes hasta dicha fecha, y comparación de los requerimientos brutos con tales existencias, calculando los requerimientos netos.
  • Eventualmente reprogramación de órdenes abiertas (las que se hallan ya programadas y/o en curso).
  • Armado y emisión de las órdenes de producción y compra.

Método MRP II: segunda generación del sistema MRP, surgido en la décadadel 70, cuyo objetivo radica en evaluar la suficiencia de recursos necesariospara desarrollar el programa de producción.

Información generada por el sistema:

  • Programa de producción y órdenes de fabricación para lanzarlo.
  • Programa de abastecimiento y órdenes de compra.
  • Necesidades de reprogramación de órdenes anteriores.
  • Pedios que no podrán cumplirse.
  • Estada de los inventarios (actual y proyectado).
  • Materiales a recibir de proveedores y de los sectores productivos.
  • Materiales comprometidos para los programas de producción en curso.
  • Uso preciso de la capacidad instalada.
  • Necesidades de recursos adicionales.
  • Control cuantitativo y costeo de la producción.

Los mayores objetivos de un sistema MRP son simultáneamente:

  • Asegurar la disponibilidad de materiales componentes y productos para la producción planeada y las entregas a los clientes.
  • Mantener el más bajo nivel de inventario posible.
  • Planear las actividades de fabricación, los calendarios de entrega y la gestión de compra.

Producción justo a tiempo.
A partir de la demanda de los consumidores, se moviliza todo el sistema deproducción, pasándose directamente a la ejecución. Cada responsable vasolicitando los insumos que necesita mediante tarjetas kanban, solo en elmomento y en la cantidad en que efectivamente lo requiere, (no llevan registrode inventarios), Es necesario que todo el sistema de producción se halleadecuadamente nivelado. Este sistema descarta las sobreproducciones o colchonesde inventarios. Cada día debe producirse la cantidad justa, necesaria parasatisfacer los requerimientos de los centros subsiguientes y la demanda de losclientes.
Trata de combatir los despilfarros: sobreproducción, esperas, transporte,proceso en si, inventarios, movimientos improductivos, fabricación de productosdefectuosos.

Para contar con flexibilidad requiere trabajadores poli funcionales.
Este esquema abarca también a los proveedores (integración vertical hacia atrásvirtual).
Para que este sistema funcione se requiere de ciertas condiciones, tales como:rigurosidad en cumplimiento de los plazos previstos tanto por los sectoresproductivos como por los proveedores, un nivel de actividad razonablementeestable, actitud responsable y disciplinada en el cumplimiento de tareas portodos los participantes del proceso.

Control cuantitativo y costeo.
La mejor manera de hacerlo es a través del sistema MRP.

Producción intermitente o por órdenes.
En esta clasificación se incluyen aquellas industrias en las que la producciónse lleva a cuando existe in pedido especifico del cliente. Este tipo de producciónes, por lo general, llevada cabo en talleres y se caracteriza por actividades decorta duración, bajo volumen y producto a medida. El equipo y la mano de obrase organizan en centros de trabajo por tipos similares de habilidades. Seutilizan equipos diseñados para fines generales y la mano de obra es altamentecalificada.
Son ejemplos, la fabricación de herramientas y matrices, la imprenta, serviciosde salud, catering, etc.

Problemática e la producción intermitente.
Es la que llevan a cabo los talleres. Se reciben pedidos de los clientes que danlugar a órdenes de producción o trabajo.

Características:

  • Muchas órdenes de producción derivadas de los pedidos de los clientes.
  • Gran diversidad de productos.
  • Dificultades para pronosticar o anticipar la demanda.
  • Trabajos distintos uno del otro.
  • Agrupamiento de las maquinarias similares en un taller (layout funcional o por procesos).
  • Necesidad de programar cada caso en particular y, por consiguiente, intenso trabajo de programación.
  • Bajo volumen de la producción por producto.
  • Mano de obra altamente calificada
  • Necesidad de contar con recursos flexibles.

En este tipo de producción se le asigna mayor importancia a la programación,que se orienta en función de varios objetivos y pautas difíciles decompatibilizar entre si:

  • Cumplimiento de los plazos de los pedidos.
  • Minimización de la inversión en instalaciones.
  • Minimización de los inventarios en proceso.
  • Estabilidad de la fuerza de trabajo.
  • Máximo nivel de producción.
  • Atención de prioridades: grandes clientes, urgencias, etc.
  • Flexibilidad, en general.
  • Confiabilidad de los procesos críticos.
  • Reserva de capacidad para pedidos especiales o urgencias.
  • Minimización de los costos de producción.
  • Calculo preciso de costos para presupuestar trabajos.
  • Utilización máxima de las instalaciones.
  • Minimización de horas extras.
  • Lapso mínimo de fabricación.
  • Adquisición de materiales en forma oportuna y económica.

Problemas en pequeños talleres:

  • Falta de cálculo confiable de las cargas actuales y futuras del taller, así, como la capacidad necesaria para afrontarlas.
  • La carga de trabajo es relativamente inestable.
  • Dificultad para responder con la rapidez deseada a las demandas de los clientes relativas al diseño de los productos o las cantidades a producir.
  • Atención de requerimientos urgentes que postergan los otros trabajos.
  • Gastos por horas extras como por tiempos ociosos por desequilibrios de las cargas de las diferentes operaciones.
  • Falta de coordinación entre las funciones de carga y lanzamiento de producción.
  • Elevado número de materias.

La programación de la producción intermitente es compleja en cuanto aasignación de recursos (asignación de órdenes a las distintas estaciones detrabajo) y la sicronización (secuencia y cronología de los trabajos), en la búsquedade lograr el mejor aprovechamiento de la maquinaria, la mano de obra y cualquierotro recurso.

Programación por órdenes y balanceo de recursos.
Las órdenes de producción o de trabajo constituyen el documento básico parala administración (programación, lanzamiento, seguimiento, control y costeo),de la producción intermitente. Indican qué producto o pieza fabricar, en quecantidad, en qué plazo y con qué destino (cliente externo o interno). Paracumplir cada orden se desarrolla una secuencia de operaciones que se ejecutan ensucesivas estaciones de trabajo, teniendo que esperar en algunas de ellas,generando redes de colas. La magnitud de las colas dependerá de la capacidadinstalada. Esta es función tanto de la dimensión del sistema de producción(decisión estratégica), como de los ajustes que puedan efectuarse a través dela programación (decisiones tácticas:+/- turnos, horas extras, recursos deterceros, etc.). Otro factor que incide es la parada de maquinas por averías.
Los elementos considerados por la programación de la producción para manejarestos problemas son: la carga de trabajo, la capacidad de las estaciones detrabajo, los plazos de entrega y las prioridades de los pedidos.

La información de entrada de las decisiones de programación estaconstituida por los siguientes elementos:

  1. Plan de producción : cantidades a fabricar de cada producto, cantidades requeridas de los distintos insumos, compras a realizar y mercaderías a procesar por terceros, inventarios a mantener (MP y materiales), ciclos de mantenimiento a efectuar a la maquinaria.
  2. Pedidos de los clientes: actualizan el plan.
  3. Recursos disponibles: capacidad de las estaciones de trabajo, disponibilidad de mano de obra, disponibilidad de herramientas e instrumentos, disponibilidad de materias primas y materiales, disponibilidad de servicios auxiliares (energía, gas, etc.), restricciones en la disponibilidad de los distintos recursos.
  4. Estructura de productos: bases de datos, planos.
  5. Métodos de producción: especificaciones del proceso, tiempos standard o estimado de producción, procedimientos y tiempos de preparación de maquinarias.
  6. Plazos y prioridades: fechas comprometidas.
  7. Estado de programación preexistente, trabajos pendientes, órdenes atrasadas.

Método gráfico de Gantt
Método utilizado para la asignación de recursos productivos y la determinaciónde su secuencia y cronología. Es un diagrama de barras que muestra eldesarrollo de una o varias secuencias de actividades en el tiempo.
El grafico se confecciona en dos escalas: en el horizontal se mide el tiempo, enel vertical se ordenan los recursos a programar (maquinas, hombres, estacionesde trabajo, etc.). Se establece de tal manera, la actividad programada para cadarecurso productivo en los sucesivos periodos.
Luego de ejecutada la producción, se indica el desempeño real, mediante líneasde diferente color . Esto implica cotejar lo programado con lo realizado, esdecir, controlar el cumplimiento de programa.
La carga de maquina y la secuenciación pueden hacerse de distintas maneras:

  • A corriente o siguiendo la corriente: Lo primero será lo primero salido.
  • A contracorriente o contra la corriente: a partir de las fechas comprendidas se efectúa la carga en sentido inverso (de derecha a izquierda).

Las principales limitaciones del método de Gantt radican en que:

  • Es necesario establecer la secuencia y cronología simultáneamente, lo que resulta dificultoso.
  • Su empleo no es el adecuado en el caso de procesos con múltiples interrelaciones tecnológicas.

Lanzamiento y seguimiento.
a) Lanzamiento
El lanzamiento es la función a través de la cual se dispone la relación delas operaciones necesarias a fin de dar cumplimiento a los programas. Consisteen la orden de ejecución de la producción, el desencadenante de todo elmecanismo productivo. Es sumamente importante en la producción intermitente.
Los objetivos del responsable del lanzamiento son: Terminación de los trabajosdentro de los plazos establecidos; minimización del tiempo total de producción;minimización del tiempo de preparación; máxima utilización de lasinstalaciones.
Cuando la organización de la planta es en forma de células en U, en lugar dellayout funcional, las tareas se tornan mas cencillas.

b) Seguimiento
El seguimiento radica en el control del avance de las actividades productivas ypuede ser realizado alternativamente por los
responsables de la programación o por los talleres.
Su finalidad consiste en ver si se están cumpliendo los programas, y en casocontrario aplicar medidas correctivas. El seguimiento puede ser realizado de dosmaneras:

  • Que se cuente con un activador.
  • Mediante partes o informes emitidos por los operarios.

Control cuantitativo y costeo.

Ambos se realizan por órdenes. A ellas se cargan todos los insumos aplicadospara ejecutarlas.

Los controles de rendimientos como los de cumplimiento del programa serealizan para cada orden. El costeo efectuado de igual manera, obteniéndoseinformes por orden.

Producción por proyectos

Un proyecto consiste en un conjunto de actividades que, en general, tieneidentidad propia, se trata de obras de considerable magnitud, confecciona unared compleja de tareas vinculadas entre si a través de múltiplesinterrelaciones de precedencia y su duración suele prolongarse en el tiempo. Unproblema significativo en la administración de proyectos se refiere a laplanificación, secuencia y control de las tareas necesarias para la conclusióndel proyecto. Son ejemplos de este tipo de producción las obras de arte, unconcierto, un edificio y una película.

Planeamiento de la producción por proyectos

Tiene identidad propia (cada producto presenta rasgos distintos con respectoa los restantes.

  • Son obras de apreciable magnitud o importancia.
  • Configura una red compleja de tareas.

Su duración suele prolongarse en el tiempo (momentos definidos que marcan sucomienzo y su condición y las instancias intermedias de su desarrollo).

Ejemplos: construcción de edificios, plantas industriales, caminos, puentes,diques, grandes buques, desarrollo e implementación de sistemas computarizados,desarrollo de trabajos de consultoría, producción de películas.

Similitud con la producción intermitente. Las diferencias derivan de lacomplejidad enorme y las grandes demoras y coordinaciones que requieren dentrodel sistema.

Al planear las actividades, la complejidad del proyecto vuelve sumamenteimportantes las secuencias de los procesos, porque las operaciones que seejecutan fuera de secuencia pueden ocasionar demoras y costos adicionales.

Usualmente las tareas son únicas, de modo que resulta difícil respaldarseen la experiencia previa, o en procedimientos establecidos.

En los proyectos se presentan tres instancias sucesivas:

  • Análisis y evaluación de la inversión ( la decisión de realizar el proyecto se definen globalmente las características del proyecto, su secuencia, plazos, costos, erogaciones a efectuar y la rentabilidad o beneficios esperados).
  • Ingeniería de detalle: Especificación pormenorizada de los trabajos a efectuar, la interrelación de los mismos, los recursos a aplicar, costos más precisos, cronograma definitivo y desarrollo financiero.
  • Ejecución: Se lleva a cabo el proyecto (emitiéndose ordenes de producción o de trabajo),como la producción intermitente para el control y costeo. Se controla el cumplimiento de la cronología prevista.

Métodos y técnicas utilizables para el planeamiento y programación deproyectos:

  • Evaluación de proyectos de inversión (VAN, TIR).
  • Gráficos de Gozinto (para analizar y diseñar la estructura del producto).
  • Método MRP.
  • Ordenes de trabajo.
  • Métodos de gráficos como el Gantt y el Pert ( método del camino critico).

Método Pert o del camino critico.

Su campo de aplicación se extiende al análisis de todos los procesos detipo discontinuo, que tiene un comienzo y un final determinados.

Ejemplos: programación de la producción, montaje de plantas, construcciónde altos hornos, obras de ingeniería civil, edificios, diques, puentes,embarcaciones, aviones, submarinos, procesos contables de obtención debalances, cierre de costos, proyectos y programas de investigación,implementación de nuevos procedimientos en reorganizaciones, trabajos complejosde reparación y mantenimiento.

En un gráfico se presenta cada tarea por un nodo o un arco, vinculándolosen tal forma que se sucedan de acuerdo con la secuencia lógica de realización.

El grafico permite analizar fácilmente las distintas alternativas respectode las secuencias posibles de tareas, tendientes a disminuir el tiempo deejecución del proceso y establecer los medios necesarios.

Estimación de tiempos =tiempo optimista + tiempo pesimista + 40* tiempoprobable/6.

Para disminuir la duración total del programa es preciso disminuir algunasde las tareas criticas.

Ventajas del camino critico:

  • Posibilita la separación del análisis de la secuencia y el estudio cronológico del programa . (no lo permite el Gantt, que requiere la simultaneidad de ambos análisis).
  • Es ideal para el estudio y programación de proceso muy complejos.
  • Permite orientar la atención hacia las etapas criticas y si se trata de acelerar un programa nos evita incurrir en esfuerzos y costos innecesarios.
  • Permite una clara visualización de la secuencia de tareas, lo que facilita el análisis para su mejoramiento.
  • Permite hacer ensayos modificaciones y evaluarlos.

Una vez estudiado y probado el programa, cuando el mismo es repetitivo,permite una adecuada asignación de responsabilidades y plazos a losresponsables.

Control cuantitativo y costeo.

Presenta los siguientes problemas:

  • Cuando se producen excesos, tanto en los montos a erogar como en los tiempos previstos.
  • No hay un softward que permita desarrollar, controlar y costear adecuadamente y en forma completa los proyectos.

Actividades productivas primarias.

Tipos de explotaciones económicas primarias .

Se denominan a la producción explotación. Existen distintos tipos deexplotaciones: agrícola, ganadera, frutícola, granja, forestal, Pesquera,minera, etc.

Una característica predominante de todas estas actividades es laincertidumbre(esto se ve en las fuertes oscilaciones de los ingresos yutilidades de un año a otro). Esto se debe a su vinculación con la naturalezay que dependen de factores no controlables de gran relevancia como ser: el clima(tierra), el potencial de extracción (minería y pesca), etc.. Otra variableque genera incertidumbre es el precio, ya que los productos obtenidos soncomodities, y el productor no tiene control sobre el precio(es fijado por losmercados nacionales o internacionales o por disposiciones gubernamentales).

Métodos de planeamiento y programación.

  • Explotaciones agrícolas y forestales, la preparación de terrenos y las tareas de siembra y plantación: producción por proyectos.
  • Cultivo: producción intermitente.
  • Cosecha en gran escala, explotación de un tambo, extracción de minerales: producción continua.

Control cuantitativo y costeo.

1) Desglosar el área en subárea significativas para la identificación deinsumos y productos importante de controlar.

2) Listar, en orden de importancia, los insumos y productos a controlar decada subárea (aplicar método ABC).

3) Fijar el intervalo de control.

4) Establecer el procedimiento de recolección de datos reales(la dispersiónfísica o geográficas de las actividades suele constituirse en un obstáculo).

5) Establecer estándares y métodos de control para cada una de lasvariables a controlar.

6) Establecer reglas para la acción correctiva(planes de contingencia frentea eventos inesperados del contexto, medidas correctivas cuando el comportamientose desvía de lo previsto).

Para el costeo de la producción son aplicables los mismo métodos que seusan en la industria.

Prestación de servicio.

Tipo de sistema de prestación de servicios.


  • Diseños de confección(transporte publico, TV, radio, teatro. Cine, suministro de electricidad) o a la medida <custonizacion> servicios profesionales (atención medica, abogados, arquitecto), selección de ejecutivos, taxímetros, reparaciones(plomería. automotriz).
  • Contacto directo(atención de salud, servicio profesionales, hoteles, restaurantes) o indirecto con el cliente(servicios de correo, supermercados, energía eléctrica, TV).
  • Mano de obra intensiva(peluquería) versus equipamiento intensivo(transporte aéreo).
  • Atención al publico y en la trastienda: Banco con empleados que atienden al publico y empleados que se ocupan de la administración de las operaciones fuera del acceso del cliente.
  • Que afecta a bienes(fletes) o a personas(traslado de pasajeros).
  • Individuales(taxi) o colectivos(tren).
  • Acciones tangibles(servicios médicos, transportes, salones de belleza, restaurante, lavadero de automóviles) versus acciones intangibles(educación, comunicaciones, legales, liquidación de impuestos, seguros, bancos) .
  • ·Producción continua(seguros, comunicaciones, TE, radio, TV) o producción intermitente(alquiler de autos).
  • Relaciones formales(seguros TE, bancos, TV por cable) o relaciones informales(radio, TV abierta).
  • Demanda fluctuante(servicio de electricidad, gas natural, turismo, banco, TE, liquidaciones impositivas, transporte de pasajeros, restaurante, teatros) o estables(seguros).
  • Prestados en un sitio(teatros, peluquerías) o en varios sitios(TE, transporte).

Planeamiento y programación de servicios.

Presentan una característica uniforme: La imposibilidad de serinventariados. Esto le genera dificultades para manejar las estacionalidades.Ajuste de la oferta y la demanda en los servicios:

· Ajuste de la demanda:

- Incentivo de precio, uso de la publicidad.

- Acumulación de las demanda mediante reservas.

- Acumulación transitoria de la demanda mediante colas .

- Implementación de servicios complementarios para aprovechar lasinstalaciones durante periodos de baja.

· Ajuste de la oferta:

- Desarrollo de un régimen de turnos de trabajo del personal que se adapteen la mayor medida posible a la afluencia de clientes o la programación delservicio.

- Ajuste de las fuerza da trabajo mediante: horas extras modificación de lasdotaciones, personal temporario, dotación de la mano de obra, extensión oreducción de la cantidad de uso de los activos afectados al servicio.

- Programación de mantenimiento en los momentos de menor demanda.

- Incremento de la participación de cliente(auto servicio).

Control cuantitativo y costeo.

Difieren sustancialmente de un servicio utilización de paquetes de software.

4. Integración Estratégica

Cuando se emprende un nuevo proyecto productivo, se llevan a cabo estudios defactibilidad cuyo desarrollo encadena las distintas decisiones estratégicas deproducción.

Si se trata de una empresa en marcha, es habitual un diagnostico estratégicopara valuar el estado de la producción, con el propósito de generaralternativas y proponer soluciones con vista a su mejoramiento.

Metodología

  • Adopción de una herramienta para la toma de decisiones estratégicas de producción:
  • Consta en definir las decisiones estratégicas y las medidas de desempeño a considerar para el diagnóstico a realizar.
  • Integración de las estrategias del negocio y de producción:
  • Se analiza para cada unidad estratégica del negocio, la correlación existente entre las estrategias de la empresa y las respuestas requeridas de producción
  • Auditoria estratégica de producción:
  • Está orientada a detectar las fortalezas y debilidades de cada categoría de decisión estratégica y establecer la posición de los productos con relación a los de los competidores.
  • Agrupamiento de los productos:
  • Se agrupan en función de su ubicación en la curva de ciclo de vida
  • Determinación del grado de focalización de cada planta o unidad de producción:
  • Consiste en determinar el grado de concentración o dispersión en cuanto a tipos de productos que tiene cada planta o unidad de producción.

En la estructuración de las estrategias de producción se definen losobjetivos y planes referidos a las decisiones estratégicas y los programas parallevarlos a cabo. Estos programas precisan los detalles concretos que habrá depermitir visualizar las acciones necesarias para concretar los planes estratégicospropuestos.

La táctica de producción

La táctica se concentra a través de los procesos de planeamiento,programación y lanzamiento de las cantidades a producir, los inventarios amantener y los insumos requeridos.

El planeamiento define las cantidades de productos y los recursos a insumir,para todo el año dividido en meses.

La programación abarca períodos de uno a tres meses y se detalla porsemana. Se centra en la asignación de recursos y la sincronización deoperaciones.

El lanzamiento es la orden de ejecución.

Diferencia entre táctica y estrategia:

  • Las tácticas involucran la definición detallada.
  • Las tácticas derivan de las estrategias.
  • Cada estrategia puede dar nacimiento a numerosas tácticas.
  • Las tácticas desarrollan los detalles de cómo implementar las estrategias, las estrategias definen el rumbo de la organización.

Objetivos que guian a las tacticas:

  • Optimización de los resultados económicos de gestión
  • Coordinación entre la demanda y la oferta.
  • Brindar un buen servicio al cliente
  • Flexibilidad.

Las instancias de planeamiento, programación y lanzamiento, además dediferenciarse por su horizonte temporal, también se sitúa en distintos nivelesen la estructura organizacional.

La logística de la producción

Tiene como actividad básica la administración del flujo de materiales,desde el abastecimiento hasta la distribución física, esto es, la cadena queva del proveedor al cliente.

  • Abastecimiento
  • Expedición y distribución física
  • Mantenimiento
  • Recursos humanos
  • Servicios de planta

Es necesario analizar las variables relevantes que reflejan el desempeño delos sistemas logístico para interpretar su operatoria:

  • Confibilidad: probabilidad de que un producto se desempeñe satisfactoriamente durante un período determinado.
  • Disponibilidad: proporción de tiempo durante la cual un recurso estuvo en condiciones de ser usado.
  • Mantenibilidad: es el atributo referido a la viabilidad y facilidad de mantenimiento de un producto, puede ser expresado en términos de frecuencia, duración, costo de mantenimiento. Es la probabilidad de que un producto o equipo pueda ser restituido a un una condición especifica en un período de tiempo dado.
  • La eficiencia: vincula el tiempo estándar establecido para realizar una actividad con el realmente ocurrido.
  • Seguridad: se refiere tanto al personal como a los clientes y al ecosistema.
  • Costo: las presiones competitivas obligan a ajustar constantemente los precios.
  • Efectividad: Se trata de que no sólo los equipos funcionen una adecuada proporción de tiempo, sino que también lo hagan a buen ritmo y sin perdidas por mala calidad.

Abastecimiento

La función de abastecimiento comprende tres funciones: almacenaje, comprarecepción, que interactúan entre sí.

Expedición y distribución física.

Consiste en despachar los productos de la empresa a quienes tengan querecibirlos, puede estar ubicada en el área comercial o en la de producción,dependiendo del tipo de actividad que se desarrolle en la empresa.

Mantenimiento

Se ocupa de conservar todos los bienes directamente o indirectamenteproductivos en adecuadas condiciones de funcionamiento y eficiencia.

La Fuerza De Trabajo

La motivación es lo que hace que el hombre actúe y se comporte de unadeterminada manera.

La motivación se puede agrupar en tres tipos:

  • El trabajo puede hacerse como un fin en sí mismo
  • Puede efectuase por motivos relacionados con el ambiente del trabajo
  • Puede llevarse a cabo por motivos intriséntico.

Una tarea que toda organización debería realizar y mantener actualizadacomo instancia previa al reclutamiento del personal, es el planeamiento de losrecursos humanos

  • Planeamiento de la estructura organizacional futura y su evolución
  • Definición de los recursos humanos requeridos.
  • Comparación de los recursos humanos previstos y los actualmente disponibles.
  • Definición de necesidades de capacitación, traslados, reemplazos y reclutamientos que haya que ir efectuando.

Capacitacion y desarrollo

Lograr el mejoramiento de las aptitudes de los empleados para el desempeñode su profesión y sus funciones actuales.

Remuneraciones y beneficios

Constituye la forma en que las organizaciones retribuyen al personal

por su trabajo, se pueden clasificar en:

  • Remuneraciones en función del nivel de actividad
  • En función de las utilidades
  • Beneficios financieros indirectos
  • Compensaciones no financieras

Seguridad y salubridad industria

Consiste en el conjunto de acciones que se adoptan a fin de evitar losaccidentes laborales.

El servicio de plante tiene por objeto suministrar energía, gas, aire

Con respecto al ambiento interno dependen de la temperatura, humedadventilación ruidos.

Muchas veces depende de la industria que sea provoca contaminación en elambiente que pueden ser:

  • Liquida
  • Sólida
  • Del aire
  • Ruido

Diseño del producto y del proceso

Diseño tecnico del producto

El diseño tecnico implica definir la forma, color , tamaño, calidad ,confiabilidad y demás atributos inherentes a la caracetrización merceológicadel rpoducto, así como ciertos aspectos derivados de ella (desempeño, costo,etc). Se trata de una labor que combina creatividad, investigació, evaluación,refinamiento y aprendizaje y que se desenvuelve a traves de un proceso iterativoque generalmente continúa hasta alcanzar el nivel deseado.

En función del tipo de actividad que se trate el diseño tecnico puede estarorientado a la elaboración de productos estandarizados, o produstos a pedidodel cliente.

Numerosos factores son los que intervienen en el diseño , como ser:

  • Adecuación a la estrategia empresaria: interesa en particular conocer el enfoque adoptado por la organización con respecto a la tecnología .
  • Factor Funcional: significa que el producto cumpla las funciones que satisfacen las necesidades del consumidor , para lo cual su alcanc