Monografias | Manual de MS Outlook Express

Introducción

Enviar correo a través de todo el país puede llevarle varios días, y
varias semanas si se trata de mandarlo alrededor del mundo. Para ahorrar dinero
y tiempo, usamos correo electrónico. Es rápido, es fácil de usar y es mucho más
barato que la oficina de correos. ¿ Qué es el correo electrónico? En su forma
más sencilla, el correo electrónico es un mensaje electrónico enviado desde
un computador a otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su
trabajo, incluso archivos vinculados (Adjuntados), como imágenes u otros
documentos. Puede también enviar programas de computador.

De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de
correos a lo largo de su camino, el correo electrónico pasa de un computador a
otro mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada ordenador lee la dirección
de correo electrónico y lo dirige a otro computador hasta que finalmente
alcanza su destino. Entonces es guardado en un buzón electrónico. Con Internet
este proceso lleva por lo general unos pocos minutos, permitiéndole comunicarse
con millones de personas alrededor del mundo de manera fácil y rápida a
cualquier hora del día o de la noche, y al coste de una llamada local.

El correo electrónico es una herramienta que puede acelerar el proceso de
comunicación con las diversas personas con quien mantiene contacto. Como tal,
esta herramienta tiene sus pro y contras, será su capacidad personal la que hará
que funcione como espera.

¿ Cómo localizo la dirección de correo electrónico de alguien?

SI. Algunas formas son acoso, envíos de correo no deseado y masivo, correo
encadenado, fraude y tergiversación, y "engaños" (falsificar un
mensaje para que parezca que procede de otro usuario)

El correo es personal. No preste su E-mail

Para iniciar el Correo Electrónico

1.- Cargue Outlook Express

2.- Haga click en botón de enviar y recibir ( F5 )

3.- Lea los posibles mensajes recibidos

4.- Redacte el mensaje a enviar

Ventana de Inicio de Correo Electrónico

Esta ventana se abrirá al cargar el outlook en su computadora.

Archivo Menú en el cual se trabaja
con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas.

Antes de proceder a cualquier operación elija el mensaje con el cual va a
trabajar.

ABRIR

Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.

GUARDAR COMO

Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o Diskette )

GUARDAR DATOS ADJUNTOS

Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.

GUARDAR COMO MENSAJE HTML

Permite grabar el correo como una página web.

CARPETA ( Trabajar con carpetas )

 

1. Marque el lugar a crear su carpeta
    

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    

3. Digite el nombre de la carpeta a crear
    

4. De Click en Aceptar
    

1. Ubíquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el nombre
    

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    

3. Marque cambiar nombre
    

4. Digite el nombre de la carpeta
    

5. De click en aceptar
    

1. Seleccione la carpeta a mover
    

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    

3. Elija mover a
    

4. Seleccione el lugar a mover su carpeta
    

5. De click en aceptar
    

 

1. Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }
    

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    

3. Elija eliminar
    

4. De click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta
    

IMPORTAR

Podrá importar archivos de otros programas.

Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a Importar.

Mensajes : Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes

Configuración de cuenta : Podrá configurar su cuenta electrónica.

EXPORTAR

Podrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas

IMPRIMIR

Permite imprimir el mensaje seleccionado

PROPIEDADES

Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada

CERRAR SESION

Cierra sesión de usuario de red

SALIR

Sale del programa Outlook

Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el cual va a
trabajar.

COPIAR

Copia un texto seleccionado en algún lugar a destinar

SELECCIONAR TODO

Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa

ELIMINAR

Elimina el mensaje seleccionado

MOVER A CARPETA

Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada

COPIAR A CARPETA

Seleccionando el mensaje este podrá ser copiado a una carpeta o diskette

MARCAR COMO LEIDO

Marcara el mensaje como leído y el icono de la carta se abrirá.

MARCAR TODO COMO LEIDO

Marcara todos los mensajes como leídos y abrirá el icono de la carta.

MARCAR COMO NO LEIDOS

Marcara el mensaje y cerrara el icono de la carta

ENCONTRAR USUARIOS

Podrá buscar direcciones de usuarios en sus libretas de direcciones

BUSCAR TEXTO

Podrá buscar una palabra especial en el mensaje

BUSCAR MENSAJE

Podrá buscar mensajes de persona en fechas anteriores

Ver Menú de visualización del contexto
de Outlook

VISTA ACTUAL

Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no leídos

SIGUIENTE

Podrá moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente
carpeta

COLUMNAS

Podrá personalizar las columnas de visualización, deberá agregar los
elementos a visualizar

ORDENAR POR

Ordenará sus mensajes por distintas categorías : Prioridad, asuntos, etc.

FUENTES

Cambiará el tipo de fuente de la letra

IDIOMA

Seleccionara el tipo de idioma

BARRA DE HERRAMIENTAS

Visualizará la barra de herramientas (No es recomendable desactivarla)

BARRA DE ESTADO

Visualizará el estado en que proceso se encuentra el programa

DISTRIBUCION

Personalizará su programa de correo, la barra de herramientas y el panel.

ACTUALIZAR

Actualizará los mensajes recibidos y enviados

Ir a Menú de posicionamiento en carpetas
y páginas Web

SUBIR UN NIVEL

Subirá a la carpeta siguiente o a un nivel superior

R A CARPETA

Irá a la carpeta deseada

PAGINA PRINCIPAL

BUSCAR EN EL WEB

Lo enviará a los motores de búsqueda de Internet

LO MEJOR DEL WEB

Lo enviará a paginas de web

BANDEJA DE ENTRADA

Mostrará la bandeja de entrada

NOTICIAS

Sitios de noticias. Servicio no activado por el momento

Herramientas

ENVIAR

Enviara su mensaje de la bandeja de entrada.

ENVIAR Y RECIBIR

Enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes
nuevos

DESCARGAR TODO

Bajara todos sus mensajes recibidos

LIBRETA DE DIRECCIONES

Tendrá la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrónicas
que utiliza frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al principio será
tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)

ASISTENTE PARA LA BANDEJA DE ENTRADA

Podrá seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a
carpetas personalizadas (Si condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a
carpetas personalizadas.)

CUENTAS

Creara mas de una cuenta para su correo ( Si tiene mas de una cuenta )

MATERIAL DE PAPELERIA

Dará formato a sus mensajes

OPCIONES

Personalizará la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, etc.

Redacción

MENSAJE NUEVO

Abrirá una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes

MENSAJE NUEVO USANDO

Elegirá un material de papelería para personalizar sus mensajes

RESPONDER A AUTOR

Responderá al autor del mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el
mensaje del autor, un signo mayor reverenciando al texto que fue enviado

RESPONDER A TODOS

Responderá con un mensaje estándar a todos los autores de mensajes

REENVIAR

Reenviara sus mensajes

REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS

Podrá redactar un mensaje y adjuntar otro.

Mensaje Nuevo ( Ventana )

Haga click en el botón de mensaje nuevo. A continuación verá la ventana de
Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta
que los pasos básicos para enviar un E-mail son :

1. Escribir la dirección del destinatario ( Asegúrese de escribirla
   correctamente )
    

2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente
   al tema, no algo ambiguo, ya que esto, hará que su mensaje sea leído
   respecto a la prioridad que se le de)
    

3. Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve introducción y anexar
   documentos, planillas, fotos, etc. )
    

4. Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón de Enviar )
    

odemos distinguir claramente 3 partes en la creación de un E-mail.

1. Lo referente a los datos del destinatario(s)
    

2. El texto o cuerpo del mensaje
    

3. El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.
    

Archivo

MENSAJE NUEVO USANDO

Cuando existen mas cuentas establecidas se utiliza

ENVIAR MAS TARDE USANDO

Cuando existen mas cuentas establecidas se utiliza

GUARDAR

Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera

GUARDAR COMO

Almacenar mensaje o correo en una carpeta o diskette a elegir

COPIAR A CARPETAS

Elegir mensaje y enviar a carpeta

PROPIEDADES

Mostrara datos del archivo respectivo como medio de información

CERRAR

Cerrara ventana

DESHACER : Deshará cualquier operación hecha anteriormente

REHACER : Volverá hacer lo deshecho

CORTAR : Cortara el texto seleccionado

COPIAR : Copiara el texto seleccionado

PEGAR : Pegara el texto seleccionado

SELECCIONAR TODO : Seleccionara todo el texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE FORMATO

BARRA DE ESTADO
Insertar

ARCHIVO ADJUNTO

Adjuntara algún documento, planilla, foto, etc. a su mensaje

TEXTO DE ARCHIVO

Adjuntara un texto plano ( solo texto)

LINEA HORIZONTAL :Agregara una línea a su mensaje

IMAGEN

Insertara una imagen a su mensaje

Formato

ESTILO

Dará formato a su mensaje, con encabezados, párrafos, etc.

FUENTE

Cambiará la fuente del tipo de texto

ALINEAR

Alineara el texto, imagen, dentro de su mensaje

NUMEROS

Antepondrá números para los párrafos

VINETAS

Antepondrá viñetas para los párrafos

AUMENTAR SANGRIA

Aumentara la sangría de los párrafos

REDUCIR SANGRIA

Reducirá la sangría de los párrafos

FONDO

Elegirá el fondo para su mensaje, con imagen y color

IDIOMA

Elegirá idioma a elegir

TEXTO ENRIQUECIDO HTML

Sirve para la creación de vínculos a otros mensajes o paginas web.

TEXTO SIN FORMATO

Dará formato a su mensaje con solo texto

APLICAR MATERIAL DE PAPELERIA

Aplicara fondos, color, etc.

Herramientas

ORTOGRAFIA

Chequear faltas de ortografía

COMPROBAR NOMBRE

Comprobara nombre de destinatario

SELECCIONAR DESTINATARIOS

Seleccionara las direcciones a quien enviar los mensajes

ESTABLECER PRIORIDAD

Alta, normal, baja, mostrara un logo en la parte superior derecha.

CIFRAR

Para cifrar o esconder mensajes

FIRMAR DIGITALMENTE

Establecerá su firma electrónica

 Lo grato, es que no existe una sola manera de efectuar un proceso, puede
ejecutar un comando desde el menú, dar click en el botón respectivo, o activar
con el botón derecho del Mouse mas opciones a realizar.

Intente de todas las maneras, hasta que encuentre la que más le adecue. No
olvide, Outlook es solo una herramienta que debe funcionar en su beneficio.

 Cuál es la finalidad de una libreta de Direcciones ?

Grupo : Profesores Diurnos

Pedro Castro pcastro@ust.cl