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Guía de Computación

Resumen: ¿Qué es Excel?. ¿Cómo se crea un libro de trabajo nuevo?. ¿Cómo se abre un libro existente?. ¿Cómo se guarda un libro de trabajo nuevo o existente?. ¿Cómo se desplaza un libro de trabajo?. ¿Cómo se desplaza con teclas en una hoja de cálculo?. ¿Cómo se seleccionan datos en celdas?. ¿Cómo se introducen datos en una celda?. ¿Cómo se trasladan o copian datos en celdas?. ¿Cómo se buscan y reemplazan datos en una celda?. ¿Cómo se inserta una hoja nueva?. ¿Cuáles son los signos que se utilizan para hacer fórmulas?. ¿Qué son los operadores?. ¿Para qué sirve la paleta de fórmulas?. ¿Qué son las funciones?. ¿Qué es una referencia?. ¿Cómo se le da autoformato a una serie de celdas?.

Publicación enviada por María del Pilar Vega Fernández


 

Guía de Computación

INDICE:
¿Qué es Excel ?
¿Cómo se crea un libro detrabajo nuevo ?
¿Cómo se abre un libroexistente ?
¿Cómo se guarda un libro detrabajo nuevo o existente ?
¿Cómo se desplaza un libro de trabajo ?

¿Cómo se desplaza con teclasen una hoja de cálculo ?
¿Cómo se seleccionan datosen celdas ?
¿Cómo se introducen datosen una celda ?
¿Cómo se trasladan o copiandatos en celdas ?
¿Cómo se buscan y reemplazandatos en una celda ?
¿Cómo se inserta una hojanueva ?
¿Cuáles son los signos quese utilizan para hacer fórmulas ?
¿Qué son los operadores ?
¿Para qué sirve la paleta defórmulas ?
¿Qué son las funciones ?
¿Qué es una referencia ?
¿Cómo se le da autoformatoa una serie de celdas ?
¿Cómo se combinan celdas ?
¿Cómo se crean las gráficas ?
¿Cómo se cambia el rango deceldas para crear un gráfico ?
¿Cómo se cambia el tipo degráfico ?
¿Cómo se agregan objetos dedibujo ?
¿Qué es una lista ?
¿Qué es filtrado ?
¿Qué es Power Point ?
¿Qué aparece en el cuadrode diálogo inicial de Power Point ?
¿Cuáles son las diferentesvistas de la presentación de Power Point ?
¿cómo se inicia unapresentación basada en una plantilla ?
¿Cómo se desplaza entrediapositivas usando el teclado ?
¿Cómo se añaden y eliminandiapositivas ?
¿Cómo se trasladan,duplican o copian diapositivas ?
¿Cómo se reorganizandiapositivas ?
¿Para qué sirve la vistaesquema ?
¿Cómo se crea unadiapositiva resumen o agenda ?
¿Cuáles son las teclas paratrabajar en un esquema ?
¿Cómo se agrega texto enPower Point ?
¿Cómo se le da formato alos párrafos ?
¿Cómo se utilizanAutoformas ?
¿Cómo se crea un gráficoen Power Point ?
¿Cómo se pueden configurartransiciones ?
¿Cómo se animan objetos ?
¿Cómo añadir música osonido a una diapositiva ?
¿Qué es el visor dePower Point ?

1) ¿Qué es Excel ?

El potencial de las hojas de cálculo en general y de Excel en particularradica en su capacidad para realizar operaciones, analizar y representar gráficamentelos datos almacenados en ellas.

2) ¿Cómo se crea un libro de trabajo nuevo ?

Elija Nuevo en el menú Archivo.

Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha Generalen el cuadro de diálogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hojade cálculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja decálculo que quieras usar.

3) ¿Cómo se abre un libro existente ?

Pulse en el botón Abrir.

Seleccione en el cuadro Buscar en la unidad, carpeta que contenga el libro.

Pulse en el nombre del libro que desee utilizar y pulse en el botón Abrir.

Para cerrar libros de trabajo :

Elija Cerrar en el menú Archivo, para cerrar el libro activo.

Para cerrar todos los libros abiertos sin salir del programa, mantengapulsada la tecla MAYUS mientras selecciona Cerrar todos en el menú Archivo.

4) ¿Cómo se guarda un libro de trabajo nuevo o existente ?

Pulse en el botó Guardar en la barra de herramientas Estándar.

Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de archivo.

Para guardar un libro con un nombre o formato diferente :

Elija Guardar como en el menú Archivo.

Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar como tipo.

Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de archivo y pulse enGuardar.

También es posible seleccionar un formato diferente para que se guarden loslibros en dicho formato de manera predeterminada, siguiendo los siguientes pasos :

Elija Opciones en el menú Herramientas uy pulse en la ficha Transición.

Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar archivos de Excel como ydespués en Aceptar.

5) ¿Cómo se desplaza un libro de trabajo ?

Hay dos procedimientos básicos para desplazarse en una hoja de cálculo.

Pulsar directamente en la celda de destino, o utilizar las teclas con flecha.Celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las órdenes y funciones decelda que se puedan activar posteriormente.

Utilizar las barras de desplazamiento para ver un área diferente de la hoja.

Hay otros procedimientos para desplazarse, que son los siguientes :

Para trasladarse una ventana hacia arriba o hacia abajo, pulse encima odebajo del cuadro deslizante de la barra de desplazamiento vertical.

Para desplazarse una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha, pulse ala izquierda o derecha del cuadro deslizante de la barra de desplazamientohorizontal.

Para desplazarse distancias largas, arrastre el cuadro deslizante hasta unaposición relativa en la barra de desplazamiento que se corresponda con la zonade la hoja que desee visualizar. En una hoja de cálculo de gran tamaño,mantenga presionada la tecla MAYUS mientras arrastra el cuadro deslizante en labarra para recorrer distancias grandes.

Para cambiar a otra hoja del libro actual

Pulse en la etiqueta de la hoja.

Si no está a la vista la etiqueta, utilice los botones de desplazamiento queexisten a la izquierda de la fila de etiquetas.

6) ¿Cómo se desplaza con teclas en una hoja de cálculo ?

Para

Pulse

Ir hasta el extremo de la región de datos actual

CTRL + tecla de dirección

Ir hasta el comienzo de una fila

INICIO

Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

CTRL + INICIO

Ir a la última celda de la hoja de cálculo

CTRL + FIN

Desplazarse una pantalla hacia abajo

AV PÁG

Desplazarse una pantalla hacia arriba

RE PÁG

Desplazarse una pantalla hacia la derecha

ALT + AV PÁG

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

ALT + RE PÁG

Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL + AV PÁG

Ir a la hoja anterior del libro

CTRL + RE PÁG

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana

CTRL + F6 o CTRL + TAB

Ir al libro a la ventana anterior

CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL + MAYÚS + TAB

Ir al siguiente panel

F6

Ir al panel anterior

MAYÚS + F6

Desplazarse para ver la celda activa

CTRL + RETROCESO

7) ¿Cómo se seleccionan datos en celdas ?

Una sola celda, pulse en la celda o utilice las teclas con la flecha

Un rango de celdas, pulse en la primera celda del rango y arrastre el punterohasta abarcar la última celda.

Un rango de celdas amplio, pulse en la primera celda y manteniendo pulsada latecla MAYÚS, pulse en la última del rango.

Todas las celdas de una hoja de cálculo, pulse en el botón seleccionartodo.

Celdas no adyacentes, seleccione la primera celda o rango y a continuación,manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los demás rangos oceldas.

Una fila completa, pulse en el rótulo de la fila.

Una columna completa, pulse en el rótulo de la columna.

Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de lasfilas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada latecla MAYÜS pulse en la última.

Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna ymantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.

8) ¿Cómo se introducen datos en una celda ?

Pulse en la celda donde desee introducir los datos.

Escriba los datos y pulse ENTER o TAB.

Para insertar fechas u horas, tome en cuenta las siguientes reglas :

Utilice una barra o un guión para separa las partes de la fecha.

Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y,a continuación "a" o "p" detrás de la hora.

Para introducir la fecha actual pulse CTRL + ;

Para introducir la hora actual pulse CTRL + MAYÚS + :

Para introducir los mismo datos en varias celdas a la vez :

Seleccione las celdas en las que desee introducir datos repetidos.

Escriba los datos y pulse CTRL + ENTER.

9) ¿Cómo se trasladan o copian datos en celdas ?

Selecciones las celdas que desee trasladar o copiar.

Pulse en el borde de la selección hasta que vea que el puntero cambia a unapunta de flecha.

Para trasladar las celdas, arrastre la selección a la celda superiorizquierda del área de pegado.

Para copiar las celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efectúa elarrastre.

Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga pulsada latecla MAYÚS o MAYÚS + CTRL mientras efectúa el arrastre. Las celdasexistentes se desplazarán para dejar sitio a la nueva información.

Para arrastrar la selección a una hoja de cálculo diferente, mantengapulsada la tecla ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja. Excel cambiará automáticamentea la nueva hoja.

Para trasladar o copiar celdas a una hoja de cálculo o libro de trabajodiferente o a larga distancia, utilice este otro método :

Seleccione las celdas y pulse en Cortar o Copiar.

Desplácese a la otra hoja de cálculo o libro ; seleccione la celdasuperior izquierda del área de pegado y pulse en Pegar.

En lugar de copiar celdas completas, puede copiarse determinado contenido delas celdas, estos son los pasos a seguir :

Seleccione las celdas que desea copiar.

Pulse en copiar.

Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Elija Pegado especial en el menú Edición.

Elija la opción apropiada en el apartado Pegar del cuadro de diálogo Pegadoespecial y pulse después en Aceptar.

10) ¿Cómo se buscan y reemplazan datos en una celda ?

Seleccione el rango de celdas en el que desea que se extienda la búsqueda.Si ésta ha de tener lugar en toda la hoja, pulse en cualquier celda de lamisma.

Elija Buscar o Reemplazar en el menú Edición.

Escriba en el cuadro Buscar el texto o los números que desea buscar.

Escriba en el cuadro Reemplazar con los caracteres por los que han de sersustituidos los anteriores. Si desea borrar los caracteres en el cuadro Buscar,deje en blanco el cuadro Reemplazar con.

Pulse en Buscar siguiente.

Para reemplazar la aparición actual de la cadena de búsqueda, pulse enReemplazar. Para reemplazar todas las apariciones de dicha cadena, pulse enReemplazar todas.

11) ¿Cómo se inserta una hoja nueva ?

Pulse con el botón secundario del ratón en una etiqueta y elija Insertar enel menú contextual.

Pulse dos veces en la plantilla del tipo de hoja que desee utilizar.

Los procedimientos para seleccionar hojas o rangos de hojas en un libro sonsimilares a los de seleccionar celdas. Para seleccionar :

Una sola hoja, pulse en su etiqueta.

Dos o más hojas adyacentes, puse en la etiqueta de la primera hoja, ymantenga pulsada la tecla MAYÚS pulse en la etiqueta de la última hoja quedesee seleccionar.

Dos o más hojas no adyacentes, pulse en la etiqueta de la primera hoja y,manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe pulsando en las demás etiquetas.

Todas las hojas de un libro, pulse con el botón derecho en una etiqueta yelija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

Para eliminar hojas de un libro :

Seleccione las hojas que desea eliminar.

Elija Eliminar hoja en el menú Edición

Para trasladar o copiar hojas, siga estos pasos :

Para trasladar o copiar hojas en otro libro, abra el libro de destino.

Cambie al libro que contiene las hojas que desea trasladar o copiar yseleccione las hojas.

Elija Mover o copiar hoja en el menú Edición.

Pulse en el cuadro Al libro en el libro que recibirá las hojas copiadas otrasladadas.

Para trasladar o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, pulse enla opción Nuevo libro.

En el cuadro Antes de la hoja, pulse en la hoja delante de la cual deseainsertar las hojas copiadas o trasladadas.

Para copiar las hojas en vez de trasladarlas, active la casilla de verificaciónCrear una copia.

Para trasladar o copiar hojas dentro del libro actual :

Arrastre las hojas seleccionadas a la fila de etiquetas.

Para copiar las hojas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efectúa elarrastre y libera el botón del ratón sobre la fila de etiquetas.

12) ¿Cuáles son los signos que se utilizan para hacer fórmulas ?

: (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores de referencia.

-, es el operador Negación (como en -1).

%, es el operador Porcentaje.

^ es el operador Exponente.

* y /, operadores Multiplicación y División.

+ y -, operadores Suma y Resta.

& es el operador Concatenación (Conecta dos cadenas de texto).

=, <, >, <=, >= y <> son los operadores de Comparación.

13) ¿Qué son los operadores ?

Los operadores especifican el tipo de cálculo que e quiere hacer con loselementos de una fórmula. Excel incluye 4 tipos diferentes de operadores de cálculo :aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Aritméticos : ejecutan las operaciones matemáticas básicas, comosuma, resta o multiplicación ; combinan números y generan resultados numéricos.

+ suma

- resta

* multiplicación

/ división

% porcentaje

^ Exponente

De comparación : sirven para comparar dos valores y al aplicarsegeneran el valor lógico VERDADERO o FALSO.

= igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Distinto de

De texto : "&" combina uno o más valores de texto paragenerar una única porción de texto.

De referencia : se utilizan para combinar rangos de celdas en las fórmulas.

: Referencia para el bloque de celdas entre las dos direcciones, incluidas éstas.

, (Operador de unión), combina varias referencias individuales.

(espacio) (Operador de intersección), genera una referencia para las celdascomunes a dos rangos.

14) ¿Para qué sirve la paleta de fórmulas ?

La paleta de fórmulas es una herramienta que facilita la creación ymodificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de lasfunciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barrade fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar,aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

Cuando cree una fórmula que contenga una función, la Paleta de fórmulas leayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que seintroduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando elnombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la funcióny de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual detoda la fórmula.

En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmulay cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificarotra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas encualquier posición dentro de la función.

Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos :

Pulse en la celda donde quiera insertar la fórmula.

Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función,Excel insertará automáticamente el signo igual.

Introduzca la fórmula.

Pulse ENTER

15) ¿Qué son las funciones ?

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculo utilizandovalores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado.

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO oFALSO, matrices, valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumentoque se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentospueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido deun paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas yun paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signoigual delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula quecontenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda. Para introduciruna fórmula que contenga una función :

Active la celda donde desee insertar la fórmula.

Para iniciar la fórmula con la función, pulse en Modificar fórmula en labarra de fórmulas.

Pulse en la función que desee agregar a la fórmula. Si la función noaparece en la lista, pulse en Más funciones para obtener una lista de funcionesadicionales.

Introduzca los argumentos apropiados para la fórmula.

Pulse ENTER.

16) ¿Qué es una referencia ?

Una referencia sirve para identificar una celda o un rango de celdas en unahoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o losdatos que se desea utilizar en una fórmula. Excel utiliza de formapredeterminada el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras ylas filas con números. Para hacer referencia a una celda, introduzca la letrade columna seguida del número de fila. Para hacer referencia de la celda en laesquina superior izquierda, dos puntos y, a continuación, la referencia a lacelda en la esquina inferior derecha del rango.

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran lasfilas y columnas de la hoja de cálculo. El estilo F1Ci es útil para calcularlas posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser útil para mostrarreferencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicaciónde una celda mediante la letra <<F>> seguida del número de fila yla letra <<C>> seguida del número de columna.

17) ¿Cómo se le da autoformato a una serie de celdas ?

Seleccione el rango al que quiera dar formato.

Elija Autoformato en el menú Formato.

Seleccione en la lista formato de tabla el diseño predefinido.

Pulse en el botón opciones para hacer que se expanda el cuadro de diálogomostrando las características específicas que consta cada uno de los formatospredeterminados.

18) ¿Cómo se combinan celdas ?

Se pueden combinar varias celdas para generar un bloque que será tratadocomo una celda individual. Esto puede ser interesante para crear títulos queabarquen varias columnas. Para combinar celdas :

Seleccione las celdas que desee combinar.

Elija Celdas en el menú Formato y active la ficha Alineación.

Active la casilla de verificación Combinar celdas.

Para dividir una celda combinada en celdas separadas :

Pulse en la celda combinada.

Elija Celdas en el menú Formato y active la ficha Alineación.

Desactive la casilla de verificación Combinar celdas.

19) ¿Cómo se crean las gráficas ?

Existen básicamente dos formas de insertar gráficos en un libro de trabajode Excel :

Un gráfico incrustado es un objeto gráfico situado en una hoja de cálculoy que se guarda con ella cuando se guarda el libro.

Una hoja de gráfico es una hoja de cálculo que contiene únicamente un gráfico.

El tipo de gráfico predeterminado en Excel consiste un diagrama de barras.Para crear un gráfico predeterminado de forma sencilla :

Si se trata de una hoja de gráfico, seleccione los datos a representar ypulse F11.

Para crear un gráfico incrustado, seleccione los datos a trazar y pulse enel botón Gráfico predeterminado, en la barra de herramientas.

Para crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico.Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya éstosen la selección.

Pulse en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas Estándar.

Siga las instrucciones del asistente.

Para crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes :

Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que deseaincluir en la representación gráfica.

Manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los otros gruposde celas que quiera incluir en la presentación gráfica. Las selecciones noadyacentes deben formar un rectángulo.

Pulse en el botón Asistente para gráficos, en la barra de herramientas ysiga las instrucciones del asistente.

20) ¿Cómo se cambia el rango de celdas para crear un gráfico ?

Pulse en el gráfico que desea cambiar.

Seleccione datos de origen en el menú Gráfico y pulse en la ficha Rango dedatos.

Asegúrese de que este seleccionada la referencia completa en la casillaRango de datos.

Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que contienen los datos quedesea agregar al gráfico.

Para agregar datos a un gráfico copiando y pegando:

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico.

Pulse en Copiar.

Pulse en el gráfico.

Pulse en Pegar para que Excel pegue automáticamente los datos en el gráfico.

Si prefiere especificar la forma de representar los nuevos datos, elijaPegado especial en el menú Edición y seleccione las opciones apropiadas.

Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo donde estese ha creado. El gráfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja decálculo.

Abra la hoja de calculo que contiene los datos representados en el gráfico.

Introduzca el nuevo valor en cada celda que desee modificar.

Pulse ENTER

21) ¿Cómo se cambia el tipo de gráfico ?

Una vez creado un gráfico, se puede cambiar de modelo, siga las siguientesrestricciones:

En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico deuna serie de datos o de todo el diagrama.

En los gráficos de burbujas, solo es posible cambiar el tipo del gráficocompleto.

En la mayoría de los gráficos 3D, si cambia el tipo del gráfico afectaraal gráfico completo.

En los gráficos de barras y columnas 3D puede cambiar una serie de datos altipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal.

Para cambiar el tipo de gráfico:

Seleccione el gráfico que quiera cambiar.

Elija Tipo de gráfico en el menú Gráfico.

Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos estándar o Tipospersonalizados.

Para cambiar el tipo de gráfico determinado siga los siguientes pasos:

Pulse en un gráfico para habilitar el menú Gráfico.

Elija Tipo de gráfico en el menú Gráfico.

Pulse en el tipo de gráfico que quiera utilizar en la ficha Tipos estándaro Tipos personalizados.

Pulse en Establecer como predeterminado y confirme después la orden pulsandoen Si.

Para usar el gráfico seleccionado como tipo de gráfico predeterminado:

Pulse en el gráfico cuyo formato desee establecer como formatopredeterminado.

Elija la opción Tipo de gráfico en el menú Gráfico.

En la ficha Tipos personalizados, pulse en Establecer como predeterminado yconfirme la operación pulsando en Si.

Si aparece el cuadro de dialogo Agregar tipo de gráfico predeterminado,escriba un nombre en el cuadro Nombre, una descripción en el cuadro Descripcióny pulse en aceptar.

22) ¿Cómo se agregan objetos de dibujo ?

Seleccione en primer lugar el tipo de ubicación del dibujo :

Para agregar un dibujo a una hoja de cálculo o a una hoja de gráfico, pulseen la etiqueta de la hoja de cálculo o de la hoja de gráfico.

Para agregar un dibujo a un gráfico incrustado, pulse en el mismo.

Pulse en el botón de la herramienta que desee utilizar en la barra deherramientas Dibujo.

Para insertar una forma con un tamaño predeterminado, pulse en la hoja de cálculo,en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado.

Para insertar una forma con otro tamaño, arrastre el puntero para hacer quela forma tenga el tamaño que desee.

Para mantener la proporción entre el ancho y el alto del objeto, mantengapulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el puntero.

Para conseguir que el dibujo quede alineado con las líneas de división dela celda, mantenga pulsada la tecla ALT mientras arrastra el puntero.

23) ¿Qué es una lista ?

Una lista es una serie etiquetada de filas de hoja de cálculo que contienendatos relacionados, como en una base de datos.

Para poder utilizar estas características, ha de seguir estas indicaciones ala hora de introducir los datos en la lista :

Tamaño y ubicación de la lista

Evite que haya más de una lista en una hoja de cálculo. Algunas de lascaracterísticas de gestión de listas, como el filtrado, solamente puedenutilizarse en una lista a la vez.

Deje en blanco, como mínimo, una columna y una fila entre la lista y los demásdatos de la hoja de cálculo. Excel podrá detectar con mayor facilidad yseleccionar la lista cuando se haga una clasificación, un filtrado o seinserten subtotales automáticamente.

Evite la colocación de filas y columnas en blanco para que Excel puedadetectar y seleccionar con mayor facilidad la lista.

Evite la colocación de datos críticos a la derecha o a la izquierda de lalista, los datos podrían ocultarse cuando se filtre la lista.

Rótulos de columna

Cree rótulos de columna en la primera fila de la lista. Excel utiliza los rótulospara generar informes, así como para buscar y organizar los datos.

En los rótulos de columna, utilice una fuente, una alineación, un formato,una trama, un borde o un estilo de letras mayúsculas que sea diferente delformato que se asigne a los datos de la lista.

Cuando desee separar los rótulos de los datos, utilice bordes de la celda,no utilice filas en blanco ni guiones para insertar líneas debajo de los rótulos.

Contenido de filas y columnas

Procure que las filas de la lista tengan elementos similares en la mismacolumna.

No inserte espacios adicionales al comienzo de una celda, ya que si lo haceafectarían a las clasificaciones y a las búsquedas.

No utilice una fila en blanco para separar los rótulos de columna de laprimera fila de datos.

Para ordenar filas de forma ascendente o descendente en base al contenido deuna columna :

Pulse en una celda de la columna que desee ordenar.

Establezca el tipo de ordenación que desea aplicar :

Pulse en el botón Orden ascendente, en la barra de herramientas estándar.

Pulse en el botón Orden descendente, en la barra de herramientas estándar.

Cuando se trata de ordenar filas en función del contenido de dos o máscolumnas, la lista deberá contener rótulos de columna para obtener resultadosóptimos :

Pulse en una celda de la lista que quiera ordenar.

Elija Ordenar en el menú Datos, para acceder al cuadro de diálogo Ordenar.

En los cuadros Ordenar por y Luego por, seleccione las columnas que han deservir de base en la ordenación. Si la columna que se especifique en el cuadroOrdenar por tiene elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valoresespecificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay elementosduplicados en la segunda columna, puede especificarse una tercera columna paraordenar en el segundo cuadro Luego por.

Seleccione otras opciones de ordenación que quiera aplicar y después enAceptar.

Para ordenar columnas en función del contenido de filas :

Pulse en una celda de la lista que desee ordenar.

Elija Ordenar en el menú Datos.

Pulse en opciones.

Seleccione la opción Ordenar de izquierda a derecha en el apartado Orientacióny pulse en Aceptar.

Seleccione las filas apropiadas en los cuadros Ordenar por y Luego por delcuadro de diálogo Ordenar.

24) ¿Qué es filtrado ?

Filtrar es una forma rápida y sencilla para buscar un subconjunto dedatos dentro de una lista. Una lista filtrada sólo muestra las filas quecontengan los valores especificados. Excel destaca los elementos filtrados conmarcas visuales. Los números de filas filtradas se muestran en azul, así comolas flechas de filtro automático en las columnas que contienen valoresseleccionados.

Para mostrar un subconjunto de filas en una lista mediante filtros :

Pulse en la celda de la lista que desee filtrar.

Señale en Filtro en el menú Datos y pulse en Autofiltro. Excel mostraráflechas a la derecha de los rótulos de columna.

Para presentar sólo las filas que contienen un valor específico, pulse enla flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar.

Pulse en el valor que ha de servir de selección para las filas.

Para aplicar otra condición basada en un valor de otra columna, repita lospasos 3 y 4 en dicha columna.

Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicaroperadores de comparación distintos a Es igual a, pulse la flecha de la columnay después en Personalizar. En este cuadro de diálogo puede especificar uno odos criterios de comparación.

Para especificar un primer criterio de selección, pulse en el operador decomparación que desea utilizar en la primera casilla del apartado Mostrar lasfilas en las cuales, y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada ala derecha del operador.

Para presentar las filas que cumplen dos condiciones, pulse en el botón Y eintroduzca el operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes,en la parte inferior.

Para presentar las filas que cumplen una u otra condición, pulse en el botónO e introduzca el operador y el valor apropiados en las casillascorrespondientes de la parte inferior.

25) ¿Qué es Power Point ?

Power Point es un programa para el diseño, edición y ejecución depresentaciones multimedia.

26) ¿Qué aparece en el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint ?

Asistente para autocontenido : Pone en marcha un asistente que, traspreguntarle el tipo de presentación que quiera crear y el título para lamisma, se encarga de crear una serie de diapositivas con información de muestrapara que se limite a sustituir dicha información por la que resulta másapropiada en su caso particular. Con esta opción Power Point automatiza todo eltrabajo de creación de la presentación y muestra al final un esquema de lasdiapositivas creadas junto con el contenido de cada una.

Plantilla : Crea una presentación nueva basada en una plantillapredeterminada elegida por el usuario. La plantilla contiene el diseño básicode la presentación, aunque no el contenido de la misma. Una vez creado el diseño,tendría que comenzar a introducir la información en cada diapositiva.

Presentación en blanco : Da paso al cuadro de diálogo Nuevadiapositiva donde puede seleccionar el tipo de diapositiva inicial que deseainsertar. Una vez seleccionado el tipo apropiado, comenzaría el proceso dedefinir el diseño y añadir información a dicha diapositiva e ir insertandonuevas diapositivas.

Abrir una presentación existente : Da paso al cuadro de diálogoAbrir, donde puede seleccionar la carpeta y dentro de ésta la presentación conla que desea trabajar, bien para visualizarla o para introducir modificaciones.

27) ¿Cuáles son las diferentes vistas de la presentaciónde Power Point ?

En la vista Esquema, la mejor para organizar ideas para la presentación,podrá controlar de un vistazo los puntos principales que desarrollan lapresentación. Para cambiar a vista Esquema, pulse en el botón Vista Esquema,situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Utilice los botones de labarra de herramientas Esquema para mover diapositivas o texto, mostrar sólo lostítulos de las diapositivas, y cambiar los niveles de sangría de los títulosy del texto.

En la vista Diapositiva, podrá agregar texto e imágenes a lasdiapositivas, una a una. Para cambiar a vista Diapositiva, pulse en el botónVista Diapositiva. Podrá ver la diapositiva entera, o bien cambiar elporcentaje de zoom para aumentar aquella parte de la imagen en que deseetrabajar. Para pasar de una diapositiva a otra, arrastre la barra dedesplazamiento situada a la derecha de la ventana de Power Point.

En la vista Clasificador de diapositivas, podrá ver la presentacióníntegra, lo que le facilitará las operaciones de agregar, quitar y moverdiapositivas. Para cambiar a esta vista, pulse en el botón Vista Clasificadorde diapositivas, en la parte inferior izquierda de la ventana.

En la vista Página de notas podrá escribir las notas del orador quedesee utilizar durante la presentación. Además, podrá imprimir una copia delas notas y mantenerla como referencia. Para pasar a vista Página de notas,pulse en el botón Vista Página de notas.

28) ¿cómo se inicia una presentación basada en unaplantilla ?

Se tiene a la vista el cuadro de diálogo inicial de Power Point, elijala opción Plantilla. En otro caso, elija Nuevo en el menú Archivo y active laficha Diseños de presentaciones.

Al pulsar en cada uno de los iconos de la parte izquierda del cuadro de diálogopodrá ver a la derecha una representación en miniatura de cómo es el diseñobásico de la plantilla seleccionada. Pulse dos veces en el diseño que quierautilizar y aparecerá el cuadro de diálogo nueva Diapositiva.

En el cuadro Nueva diapositiva puede elegir el formato básico para laprimera diapositiva de la presentación. Seleccione aquella que contenga el tipode objetos que quiera utilizar en dicha diapositiva y pulse en Aceptar.

Se encontrará entonces en la ventana principal de Power Point con unadiapositiva del tipo seleccionado lista para que comience a introducir elementosen la misma.

En la Diapositiva puede ver el diseño que proporciona la plantilla, asícomo los marcadores de posición. Estos objetos determinan la posición donde seinsertará la información (texto, gráficos o de otro tipo) personalizada,contienen indicaciones de lo que se ha de hacer para insertar el objetocorrespondiente. Hay tres marcadores de posición :

Un marcador de posición para el título.

Un marcador de posición para una imagen prediseñada.

Un marcador para una lista con viñetas.

29) ¿Cómo se desplaza entre diapositivas usando el teclado ?

Pulse AV PÁG para ir a la diapositiva siguiente.

Pulse RE PÁG para ir a la diapositiva anterior.

Para desplazarse con el ratón :

Pulse en el botón Diapositiva siguiente para avanzar a la siguientediapositiva de la presentación.

Pulse en el botón Diapositiva anterior para regresar a la diapositivaanterior de la presentación.

Para situarse en una diapositiva específica en la vista Diapositiva :

Arrastre el cuadro deslizante de la barra de desplazamiento vertical.

Para que desde la vista Esquema o Clasificador de diapositivas se muestreautomáticamente una diapositiva específica en la vista Diapositiva :

Pulse dos veces en la diapositiva que quiera examinar desde la ventanaEsquema o Clasificador de diapositivas.

30) ¿Cómo se añaden y eliminan diapositivas ?

Para añadir una nueva diapositiva :

Pulse en el botón Nueva diapositiva en la barra de herramientas Estándar.

Seleccione el formato de la nueva diapositiva en el cuadro de diálogo Nuevadiapositiva y pulse en aceptar.

Para eliminar una diapositiva :

Seleccione la diapositiva que desee eliminar.

Elija Eliminar diapositiva en el menú Edición.

Para eliminar de una sola vez varias diapositivas :

Pase a vista Clasificador de diapositivas o Esquema.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras pulsa en cada una de lasdiapositivas que quiera suprimir.

Elija Eliminar diapositiva en el menú Edición.

31) ¿Cómo se trasladan, duplican o copian diapositivas ?

Para duplicar diapositivas :

Seleccione la diapositiva (s) que quieras duplicar.

Elija Duplicar diapositiva en el menú Insertar.

Para trasladar diapositivas entre presentaciones :

Abra las presentaciones entre las cuales quiera trasladar y muéstrelas en lavista Clasificador de diapositivas.

Elija Organizar todas en el menú Ventana para conseguir que se muestrenambas presentaciones una junto a la otra.

Pulse en la diapositiva que quiera trasladar y arrástrela hasta la otrapresentación. Para seleccionar más de una diapositiva mantenga pulsada latecla MAYÚS mientras pulsa cada una de ellas.

Para copiar una diapositiva de una presentación a otra :

Seleccione la diapositiva detrás de la cual desee insertar la nuevadiapositiva.

Elija Diapositivas de archivos en el menú Insertar.

Busque y seleccione la presentación de la que quiera copiar una diapositiva.

Seleccione las diapositivas a copiar y pulse en Insertar. Si se trata de unapresentación entera pulse en Insertar todas.

32) ¿Cómo se reorganizan diapositivas ?

Para reorganizar una diapositiva en el Clasificador de diapositivas se siguenlos siguientes pasos :

Cambie a la vista Clasificador de diapositivas.

Pulse en la diapositiva que quiera colocar en otra posición.

Arrastre la diapositiva hasta su nueva posición.

33) ¿Para qué sirve la vista esquema ?

La vista Esquema es la mejor par organizar las ideas para la presentación,pues se pueden ver con claridad los puntos principales que sirven paradesarrollar ésta.

En la vista Esquema, la presentación aparecerá como un esquema compuestopor los títulos y el texto principal de cada diapositiva. En Power Pointexisten tres formas básicas de crear esquemas :

Escribir un esquema desde el principio insertando el texto de cada nivel.

Trabajar sobre un modelo predeterminado utilizando el Asistente paraautocontenido.

Importar el esquema desde un programa diferente.

Para seleccionar un elemento en la vista esquema :

Pulse con el puntero de cuatro puntas en el icono de la diapositiva o la viñetade párrafo.

Para cambiar el orden de los párrafos en un esquema :

En la vista Esquema, pulse en cualquier parte del párrafo que quieratrasladar.

En la barra de herramientas Esquema, pulse en Mover hacia arriba o en Moverhacia abajo para trasladar el párrafo.

Para cambiar el orden de las diapositivas en una presentación :

Arrastre el icono de la diapositiva hasta una nueva posición.

Por descender un punto de esquema se entiende pasar un párrafo de un nivelal nivel inferior. Para descender un punto del esquema :

Pulse en el texto en que desee descender un punto del esquema.

Pulse en disminuir nivel.

Para ascender un punto del esquema :

Pulse en el texto que quiera ascender un punto del esquema.

Pulse en Aumentar nivel.

Para dividir el texto de una diapositiva en dos diapositivas independientes :

Coloque el punto de inserción donde desee dividir el texto y pulse ENTER.

Pulse en el botón Aumentar nivel en la barra de herramientas Esquema hastaque aparezca un nuevo icono y número de diapositiva.

Escriba el título que quiera asignar a la nueva diapositiva.

Estos son los botones de la barra de herramientas que permiten contraer yexpandir diapositivas :

Contraer todo muestra sólo el título de las diapositivas.

Expandir todo muestra los títulos y el texto principal de las diapositivas.

El botón Mostrar formato muestra u oculta el formato de los caracteres en lavista Esquema. En la vista Clasificador de diapositivas, cambia entre mostrartodo el texto e imágenes de las diapositivas o presentar sólo los títulos.

34) ¿Cómo se crea una diapositiva resumen o agenda ?

Abra la presentación finalizada a la que desee agregar una diapositivaagenda.

En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema, seleccione lasdiapositivas que desee incluir en la agenda. Para seleccionar variasdiapositivas, mantenga pulsada la tecla MAYUS mientras hace clic en lasdiapositivas que desee.

En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas o Esquema, pulse enDiapositiva resumen. Se insertará automáticamente una nueva diapositiva conlos títulos de las diapositivas seleccionadas, a los que se han agregado viñetas,al principio de la selección.

Seleccione la nueva diapositiva y después pase a la vista Diapositiva.

Para crear un Hipervínculo de un elemento con viñeta a una presentaciónpersonalizada, seleccione el elemento con viñeta y pulse en Configuración dela acción en el menú Presentación.

Pulse en Hipervínculo a, y seleccione el destino del salto.

Para volver a la diapositiva agenda después de la última diapositiva de lapresentación personalizada, active la casilla de verificación Volver alterminar la presentación.

Repita los pasos del 5 al 7 para cada uno de los elementos de la diapositivaagenda.

35) ¿Cuáles son las teclas para trabajar en un esquema ?

Para

Pulse

Aumentar un nivel

ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Disminuir un nivel

ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Trasladar los párrafos seleccionados hacia arriba

ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Trasladar los párrafos seleccionados hacia abajo.

ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Contraer todo

ALT + MAYÚS + 1

Expandir el texto debajo de un encabezado

ALT + MAYÚS + SIGNO MÁS

Contraer texto debajo de un encabezado

ALT + MAYÚS + SIGNO MENOS

Mostrar todo el texto o encabezados

ALT + MAYÚS + E

Activar o desactivar formato de carácter

BARRA (/) DEL TECLADO NUMÉRICO

36) ¿Cómo se agrega texto en Power Point ?

En la mayoría de los casos, la manera más sencilla de agregar texto a unadiapositiva consiste en escribirlo directamente en cualquier marcador de posiciónque exista en la misma. Cuando quiera agregar un título o llamadas a los gráficos,puede utilizar la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientasDibujo.

Para agregar texto a un marcador de posición :

Pulse dentro del marcador de posición de texto y comience a escribir.

Para agregar texto mediante la herramienta Cuadro de texto :

Pulse en el botón Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo.

Establezca el tipo de cuadro de texto :

Para agregar un elemento de texto que no tenga que ceñirse a unasdimensiones de recuadro determinadas.

Para agregar un elemento de texto que deba ajustarse a un recuadro de tamañoprefijado, arrastre el puntero para trazar el recuadro y comience a escribir eltexto. Al llegar al límite derecho del cuadro se insertará automáticamenteuna nueva línea.

Después de haber creado un cuadro de texto, se puede cambiar el formato delmismo. Por ejemplo :

Seleccione el cuadro de texto que desee modificar.

Elija Autoforma en el menú Formato y active la ficha Cuadro de texto.

Active la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

En el apartado Margen interno, ajuste las medidas para aumentar o disminuirla distancia entre el texto y el borde del objeto. El tamaño del objetoaumentará o disminuirá para acomodarse a los nuevos márgenes.

Pulse en la ficha Colores y líneas y seleccione el tipo y color de línea ycolor de relleno.

37) ¿Cómo se le da formato a los párrafos ?

Para añadir espacio antes o después de un párrafo y cambiar elinterlineado :

Pulse en cualquier punto del párrafo que desee modificar.

Elija Interlineado en el menú Formato.

Seleccione Líneas o Puntos en el apartado Antes del párrafo y establezca lacantidad de espacio que quiera añadir delante del párrafo actual.

Seleccione Líneas o Puntos en el apartado Después del párrafo y establezcala cantidad de espacio que quiera añadir a continuación del párrafo actual.

Seleccione Líneas o Puntos en el apartado Interlineado e introduzca el valorde espacio entre líneas que quiera aplicar al párrafo actual.

Para cambiar la alineación y el interlineado con la barra de herramientasFormato :

Una vez que esté en la vista Diapositiva, pulse en el texto cuya alineacióndesee modificar.

Pulse en los botones Alinear a la izquierda, Centrar o Alinear a la derechapara establecer el tipo de alineación.

Pulse en el botón Aumentar espacio entre párrafos para aumentar elinterlineado.

Pulse en el botón Disminuir espacio entre los párrafos para reducir elinterlineado.

Para establecer las sangrías de párrafo :

Seleccione el texto cuya sangría desee establecer.

Si la regla no está visible, elija Regla en el menú Ver.

Para establecer la sangría de la primera línea de un párrafo, arrastre elmarcador de sangría superior.

Para establecer la sangría izquierda de las demás líneas de un párrafo,arrastre el marcador de sangría inferior. La parte rectangular del marcador desangría inferior se moverá junto con éste.

Para mantener la relación entre la primera línea y el resto del párrafo,mueva ambos marcadores arrastrando la parte rectangular del marcador inferior.

Para definir o borrar tabulaciones, siga estos pasos :

Seleccione el texto en el que desee establecer o borrar tabulaciones.

Si la regla no está visible, elija Regla en el menú Ver.

Establezca el tipo de tabulación pulsando en el botón del extremo izquierdode la regla.

Para fijar una tabulación, pulse directamente en el punto de la regla dondedesee colocarla.

Para borrar una tabulación existente, arrastre el marcador de tabulaciónfuera de la regla.

Para cambiar la distancia entre las tabulaciones predeterminadas :

Seleccione el texto que contenga las tabulaciones predeterminadas que deseemover.

Active la regla, si no estuviera a la vista.

Arrastre cualquiera de los marcadores de tabulación predeterminada hasta sunueva posición. El espacio entre todos los marcadores de tabulación cambiaráproporcionalmente.

38) ¿Cómo se utilizan Autoformas ?

Para utilizar Autoformas, lo primero que se ha de hacer es activar la barrade herramientas Dibujo :

Elija Barras de herramientas en el menú Ver y pulse en Autoformas.

Para agregar un círculo, un cuadrado o otra autoforma :

Pulse en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.

Señale en una categoría y después pulse en la forma que desee insertar.

Inserte la Autoforma en la diapositiva :

Para insertar una forma con un tamaño predefinido, pulse en la diapositiva.

Para insertar una forma con un tamaño determinado, arrastre el puntero hastaalcanzar el tamaño deseado. Para mantener las proporciones de anchura y alturade la forma, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras efectúa el arrastre.

Para cambiar una autoforma por otra :

Seleccione la autoforma que quiera cambiar.

Pulse en Dibujo en la barra de herramientas de Dibujo.

Seleccione Cambiar autoforma, señale en una categoría y pulse en la nuevaforma.

Para adjuntar un texto a un objeto :

Pulse en el objeto y escriba a continuación el texto.

Para controlar la posición del texto en relación al objeto :

Seleccione el objeto que contiene el elemento del texto.

Elija Autoforma en el menú Formato y active la ficha Cuadro de texto.

En el cuadro Punto de fijación del texto, pulse en la posición en que deseeque comience el texto.

Para hacer que el texto se distribuya en los límites del objeto, active lacasilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma.

Para hacer que la autoforma se ajuste al tamaño del texto, active la casillade verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto.

En el apartado Márgenes internos, ajuste las medidas para aumentar odisminuir la distancia entre el texto y los límites del objeto. El tamaño delobjeto aumentará o disminuirá para acomodarse a los nuevos márgenes.

Utilice los restantes botones de la barra de herramientas Dibujo para llevara cabo las acciones que se enumeran a continuación. El uso de todas ellas estan simple como pulsar y arrastrar el puntero, o bien pulsar y seleccionar, comoes el caso de los estilos de borde o los colores de relleno.

Agregar líneas.

Agregar o quitar flechas.

Cambiar el color de una línea o de un borde.

Cambiar el grosor de una línea o de un borde.

Cambiar el tipo de línea o borde.

Agregar dibujos de forma libre y curvas con el menú Autoformas.

Aplicar rellenos.

Girar objetos.

Para reflejar un objeto horizontal o verticalmente :

Seleccione el objeto que quiera reflejar.

Para conseguir un reflejo horizontal del objeto, pulse en Dibujo en la barrade herramientas dibujo, señale en Girar y voltear y pulse en la opción Voltearhorizontalmente.

Para conseguir un reflejo vertical del objeto, pulse en Dibujo en la barra deherramientas Dibujo, señale en Girar y voltear y pulse en Voltearverticalmente.

Conectores

Otro elemento que se utiliza a menudo en los dibujos que se insertan en laspresentaciones son las líneas de conexión o simplemente conectores.Se pueden utilizar tres tipos de conectores : recto, angular y curvado.Para añadir o trasladar un conector :

Pulse en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo y señale enConectores.

Pulse en el tipo de conector que desee insertar.

Señale en la diapositiva sobre el objeto al que desee asociar un extremo delconector.

Pulse en un punto de conexión, arrastre el conector hasta el punto de conexiónde otro objeto y pulse de nuevo.

Para cambiar un punto de conexión, arrastre uno de sus extremos paraasociarlo a otro objeto o a otro punto del mismo objeto.

Para desprender un conector de los objetos a los que está ligado, arrastrela línea pulsando en un punto intermedio de la misma.

Para modificar el trayecto de un conector :

Seleccione uno de los objetos conectados.

Pulse en Dibujo, en la barra de herramientas Dibujo y elija la opciónRedistribuir conectores.

Otros efectos especiales

La más llamativa es Word Art. Algo menos pretencioso es aplicar una sombra aun objeto. Esto resulta muy sencillo con la barra de herramientas Dibujo, comopuede verse a continuación :

Seleccione el objeto al que quiera agregar una sombra.

Pulse en el botón Sombra en la barra de herramientas Dibujo.

Pulse en la opción de sombra que desee aplicar.

Si desea cambiar el color o desplazamiento de una sombra, pulse enConfiguración de sombra y elija las opciones apropiadas en la barra deherramientas Configuración de sombra.

Para aplicar efectos 3D a un elemento de texto, active la casilla deverificación Relieve en el cuadro de diálogo Fuente, o bien insertando unobjeto de Word Art que incluya un efecto tridimensional.

Para agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto :

Seleccione el objeto que desee cambiar.

Pulse en 3D en la barra de herramientas Dibujo para acceder a la paleta deopciones.

Pulse en el efecto 3D que desee aplicar.

Para cambiar un efecto 3D, elija Configuración 3D y seleccione las opcionesapropiadas utilizando la barra de herramientas Configuración 3D.

39) ¿Cómo se crea un gráfico en Power Point ?

Cuando se crea un gráfico pulsando dos veces en un marcador de posición degráfico o pulsando en el botón Insertar gráfico, Microsoft Graph muestra ungráfico y sus datos asociados en una tabla denominada "hoja dedatos". La hoja de datos proporciona información de muestra que indica dóndeteclear sus propios rótulos y datos de filas y columnas.

Una vez creado el objeto gráfico, pude escribir sus propios datos en la hojade datos, importar datos de un archivo de texto o de una hoja de cálculo o gráficode Microsoft Excel, o bien copiar datos procedentes de otro programa.

Para crear un gráfico estadístico, siga estos pasos :

Pulse en el botón Insertar gráfico, en la barra de herramientas Estándarde Power Point, para hacer aparecer la hoja de datos y gráficos predeterminadosde Microsoft Graph.

Para reemplazar los datos de muestra, pulse en una celda de la hoja de datosy después escriba la información apropiada.

Para volver a Power Point, donde puede mover y cambiar el tamaño del gráfico,pulse fuera del gráfico en la diapositiva de Power Point.

Microsoft Graph dibuja un gráfico predeterminado para representar lainformación de la hoja de datos. Dicho gráfico consiste en un diagrama debarras verticales. No obstante se puede modificar el tipo de gráfico general,así como editar el tipo de gráfico utilizado para representar las series, conalgunas restricciones.

En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de unaserie de datos o del gráfico entero.

En los gráficos de burbujas, sólo puede cambiar el tipo de gráfico entero.

En la mayoría de los gráficos 3D, el cambio del tipo de gráfico afecta algráfico entero.

En los gráficos de barras y de columnas 3D, puede cambiar una serie de datosa los tipos de gráfico cilíndrico, cónico o piramidal.

Este sería el procedimiento general para editar un gráfico :

Pulse dos veces en el gráfico insertado en Power Point que desee editar.

Determine el alcance de la modificación :

Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, pulse en la serie dedatos del gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, no pulse en ningúnpunto del gráfico.

Elija Tipo de gráfico en el menú Gráfico.

Seleccione en las fichas Tipos estándar o Tipos personalizados el tipo de gráficoque quiera utilizar.

Para regresar a Power Point, pulse fuera del gráfico.

40) ¿Cómo se pueden configurar transiciones ?

Establecer manualmente un intervalo para cada diapositiva y, a continuación,ejecutar la presentación y ver los intervalos establecidos.

Utilizar la función de ensayo, con la que podrá registrar los intervalosautomáticamente a medida que ensaye. También podrá ajustar los intervalos queya haya establecido y después ensayar los nuevos.

Para establecer manualmente los intervalos de transición, seleccione ladiapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer ; elijaTransición de diapositiva en el menú Presentaciones ; determine cuándoha de tener lugar la transición :

Active la casilla de verificación Automáticamente después de, en elapartado Avanzar, e introduzca el número de segundos que desee que ladiapositiva permanezca en pantalla, para que se cambie automáticamente dediapositiva transcurrido dicho intervalo.

Si quiere que la diapositiva siguiente aparezca al pulsar con el ratón o queaparezca automáticamente después de un cierto número de segundos, active lascasillas de verificación Al hacer clic con el mouse y Automáticamente despuésde.

Si desea que la diapositiva siguiente aparezca solamente al pulsar enSiguiente en el menú contextual durante la presentación con diapositivas,desactive las casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y Automáticamentedespués de.

Después establezca el alcance de la selección realizada :

Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, pulse en el botóAplicar.

Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, pulse en Aplicar a todas.

Por último repita el proceso para cada diapositiva cuyo intervalo deseeestablecer.

Elija Ensayar intervalos en el menú Presentación.

Pulse en el botón de Avance cuando esté preparado para pasar a la siguientediapositiva.

Cuando llegue al final de la presentación pulse en Sí en el cuadro de diálogoque aparecerá en pantalla para aceptar los intervalos, o No para volver aintentarlo.

41) ¿Cómo se animan objetos ?

En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que contenga el texto o losobjetos que quiera animar.

Elija Personalizar animación en el menú Presentación y pulse en la fichaIntervalo.

Seleccione en el cuadro Objetos de diapositiva sin animación el texto uobjeto que desee animar y pulse en el botón Animar.

Establezca cuándo ha de entrar la animación.

Pulse en la ficha Efectos.

Seleccione las opciones apropiadas en el apartado Animación y sonido deentrada.

Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee animar.

Para animar los elementos de un gráfico, siga estos pasos :

Seleccione el gráfico al que desee aplicar animación.

Elige Personalizar animación en el menú Presentación y active la fichaEfectos de gráficos.

Seleccione en la lista Introducir elemento de gráfico la manera en que deseaanimar el gráfico. Las opciones de la lista cambian según el tipo de gráficoseleccionado.

Seleccione las opciones apropiadas en el apartado Animación y sonido deentrada.

Pulse en la ficha Intervalo y establezca la forma de activar la animación.

Para cambiar el orden de los objetos animados de la diapositiva :

En la vista Diapositiva, muestre en pantalla la diapositiva cuyo orden deseecambiar.

Elija Personalizar animación en el menú Presentación.

Seleccione en el cuadro de la parte superior, Orden de animación, el objetoque desea cambiar y utilice los botones con flecha para trasladar el objetoarriba o abajo en la lista.

Repita el proceso para cada objeto cuyo orden desee cambiar.

42) ¿Cómo añadir música o sonido a una diapositiva ?

En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar músicao sonido.

Señale en Películas y sonidos en el menú Insertar.

Elija el tipo de elemento que desea agregar.

En la diapositiva aparecerá un icono de sonido

Para insertar una pista de audio de un CD en una diapositiva, siga estospasos :

En la vista Diapositiva, presente la diapositiva la que desee agregar unapista de audio de CD.

Señale en Películas y sonidos en el menú audio de CD, para hacer aparecerel cuadro de diálogo Opciones de reproducción.

Seleccione la pista y las opciones de sincronización que desee y pulse despuésen Aceptar.

Para insertar un vídeo en una diapositiva :

En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar vídeo.

Señale en Películas y sonidos en el menú Insertar.

Elija la fuente del vídeo :

Para insertar un vídeo de la Galería de medios, pulse en Película de lagalería y pulse dos veces en el vídeo que desee insertar.

Para insertar un vídeo de otra fuente, seleccione Película de archivo,busque la carpeta que contenga el vídeo y pulse dos veces en el archivo de vídeo.

Para cambiar el tamaño de la ventana de reproducción de un vídeo, puedearrastrar un controlador de tamaño igual que lo haría con cualquier otroobjeto de Power Point. Para obtener mejores resultados a la hora de la proyecciónsiga el siguiente procedimiento :

En la vista Diapositiva, pulse en el vídeo cuyo tamaño desee cambiar.

Elija Imagen en el menú Formato y pulse en la ficha Tamaño.

Active la casilla de verificación Escala adecuada para la presentación condiapositivas y pulse después en el botón restablecer.

43) ¿Qué es el visor de Power Point ?

Es un programa que se utiliza para ejecutar presentaciones con diapositivasen equipos en los que no está instalado Power Point. Si utiliza el Asistentepara presentaciones portátiles, puede agregar el visor al mismo disco de lapresentación. Después puede desempaquetar al mismo tiempo el visor y lapresentación y ejecutar ésta en otro equipo. También puede crear una lista delas reproducciones que vaya a utilizar con el visor, lo que le permitiráejecutar varias presentaciones, una después de otra.

Para hacer una presentación con el Visor, siga estos pasos :

Localice con el Explorador de Windows el archivo del visor, PPVIEW32, y pulsedos veces sobre él.

Busque y seleccione la presentación que desee mostrar y seleccione las demásopciones que desee establecer.

Pulse en Mostrar.

 

Trabajo enviado por:
Ma Del Pilar Vega Fernandez
arenas79@prodigy.net.mx

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Código ISPN de la Publicación EpypklylEAsKrEDyHI
Publicado Thursday 7 de August de 2003

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