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Recursos humanos

Resumen: Previsión. Mercado Laboral. Selección y Admisión. Reclutamiento. Aplicación. Descripción de Puestos de Trabajo. Ubicación de los Recursos Humanos. Plan de Carrera. Evaluación de Desempeño. Conservación. Administración de Salarios Beneficios Sociales. Higiene y Seguridad. Desarrollo. Entrenamiento. Desarrollo de los Recursos Humanos. Desarrollo Organizacional. Control. Bases de Datos. Sistemas de Información. Auditorías de Recursos Humanos.

Publicación enviada por Andrea Mutal


 

Recursos humanos

Indice
1. Introducción
2. Prevision
3. Aplicación
4. Conservacion
5. Desarrollo
6. Control

1. Introducción

Previsión
Mercado Laboral
Selección y Admisión
Reclutamiento

Aplicación
Descripción de Puestos de Trabajo
Ubicación de los Recursos Humanos
Plan de Carrera
Evaluación de Desempeño

Conservación
Administración de Salarios
Beneficios Sociales
Higiene y Seguridad

Desarrollo
Entrenamiento
Desarrollo de los Recursos Humanos
Desarrollo Organizacional

Control
Bases de Datos
Sistemas de Información
Auditorías de Recursos Humanos

2. Prevision

Mercado Laboral

Es un área geográfica ó espacio económico donde lasfuerzas de la oferta y la demanda convergen, estableciéndose un precio común.

3 Las empresas ofrecen oportunidades deempleo.

3 Los individuos tienen necesidad deemplearse.

Indicadores de Gestión de Recursos Humanos:

Rotación: Es la cantidad de personas que ingresan y que sedesvinculan de la empresa.

Indice de Rotación: Relación porcentual entre lasadmisiones y las desvinculaciones de personal, en relación al número medio demiembros de una empresa, en el transcurso de cierto tiempo.

Indice Muy Bajo: Estancamiento y envejecimiento del personalde la organización.

Indice Muy Elevado: Demasiada fluidez y podría perjudicar ala empresa.

Indice Ideal: Permite a la empresa retener al personal debuena calidad, sustituyendo a aquel que presenta problemas difíciles decorregir (dentro de un programa factible y económico.

Ausentismo: Es la ausencia del empleado a su trabajo, noocasionada por la licencia legal.

Indice de Ausentismo: Relación porcentual entre lashoras/hombre perdidas por ausencias y el total de horas/hombres trabajadas.

Causas
Enfermedades
Razones familiares
Retrasos
Faltas

Reclutamiento
Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmentecalificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa.

3 La empresa ofrece ydivulga al mercado oportunidades de empleo.

3 Tratan de atraer un númerosuficiente de candidatos para seleccionar.

3 Identifica, selecciona ymantiene fuentes de reclutamiento que proporcionan los RRHH que le interesan.

3 Se mantiene informada delos cambios en el mercado laboral.

Fases del Reclutamiento
Elaboración de políticas
Organización del reclutamiento
Determinación de necesidades del personal
Características del personal buscado
Examen del mercado laboral
Selecc. de técn. y medios eficaces p/la tarea
Evaluación contínua del resultado del sist.

Selección Y Admision

Selección de Personal: Es la tarea de escoger entre loscandidatos que se han reclutado, a aquellos que se adecuen a los cargosexistentes en la empresa, con miras a mantener la eficiencia y el desempeño delpersonal.

Admisión del Personal: Los nuevos miembros necesitan serintegrados a la organización, aprender los sistemas de valores, las normas ypatrones de comportamiento requeridas por la empresa (objetivos yresponsabilidades básicas, reglas, principios y medios que aseguran laidentificación de la empresa.

3. Aplicación

Descripcion De Puestos De Trabajo

Es la especificación del contenido, métodos y lasrelaciones con los otros puestos de trabajo para satisfacer requisitos tecnológicos,organizacionales, sociales y personales del ocupante del cargo.

Modelos
Clásico
Humanista
De recursos Humanos

Descripción y Análisis

Descripción: Se define QUE es lo que hay que hacer (tareas yatribuciones), COMO hay que hacerlo (métodos) y PARA QUE hacerlo (objetivos).

Análisis: Estudia y determina los requisitos,responsabilidades y las condiciones exigidas para el cargo, para su correctodesempeño.

Proceso de Descripción y Análisis de Cargo

¿Qué? - ¿Cómo? - ¿Por Qué así? - ¿Cuándo y Por Qué?- ¿Es posible? Demandas

Valuación de Puestos: Su principal objetivo es determinar elnivel de salario que corresponde a un puesto de trabajo, en relación a los demáspuestos de la empresa.

Se considera la información suministrada por el análisis yla descripción del puesto: Tareas que se realizan, responsabilidades,habilidades, esfuerzos y condiciones del trabajo.

Evaluacion De Desempeño

Es un sistema de aplicación del desempeño del individuo en el cargo y de supotencial de desarrollo.
Es una herramienta, un instrumento para mejorar los resultados de los recursoshumanos de la empresa.

Objetivos Fundamentales

Medir el potencial humano. Mejorar el desempeño y estimularla productividad. Oportunidades de crecimiento y participación de todos losmiembros de la organización. Definir la contribución de los empleados.

El empleado puede mejorar su desempeño sí:

Conoce lo que de él se espera.
Puede ver los resultados para los cuales ha intervenido.
Recibe orientación y supervisión de su superior.

Plan De Carrera

Planeamiento: Proceso por el cual la empresa se asegura decontar con el número y tipo correcto de personas, en el lugar y tiempoadecuado, acrecentando su capacidad productiva y la motivación del empleado.

Desarrollo: Busca preparar al personal para afrontarresponsabilidades inherentes a cargos superiores, formándolos en sushabilidades, conocimientos, actitudes y conductas.

Carrera: Sucesión organizada de puestos que se encuentrarelacionados unos con otros y van delineando el avance de una posición dentrode la estructura de la empresa.

Objetivos Principales

3 Mejor aprovechamiento delos recursos humanos.

3 Colaborar en lasatisfacción del personal

3 Unificar lasaspiraciones del empleado, con las oportunidades de la empresa.

4. Conservacion

Administracion De Salarios

Conjunto de normas y procedimientos que tratan de establecero mantener estructuras de salarios equitativas y justas en la organización.

Salarios: Es el centro de la relación transaccional entre empleados ypatron. Representa el intercambio de equivalencia entre derechos yresponsabilidades recíprocos.

Para el empleado constituye una fuente de ingresos.
Para el patrón un centro de costos e inversión.

Beneficios Sociales
Beneficios y Servicios Sociales: Son medios indispensables de complemento yapoyo proporcionados y financiados por la empresa, para estimular y mantener lafuerza de trabajo en un nivel satisfactorio de moral y de productividad.

Higiene Y Seguridad
Son actividades destinadas a la prevención de la fuerza laboral, cuyo objetivoes garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantenercierto nivel de salud de los empleados.

Salud: Estado completo de bienestar físico, mental y social.

Higiene del Trabajo: Conjunto de normas y procedimientos queprotegen la integridad física y mental del trabajador preservándolo de losriesgos de salud inherentes a las tareas del cargo y al ambiente físico dondeson realizados.

Su objetivo principal es la salud y confort del trabajador.Busca evitar que el trabajador se enferme o se ausente del trabajo (transitoriao definitivamente).

Para eliminar, reducir y prevenir las enfermedades y mantenerla salud se capacita, alerta y estudian nuevos procesos.

Seguridad en el Trabajo: Conjunto de medidas técnicas,educacionales, medicas y psicológica empleadas para prevenir accidentes,eliminar condiciones inseguras del ambiente e instruir y convencer a laspersonas sobre medidas preventivas.

Su objetivo principal es la seguridad del trabajador,eliminando las condiciones inseguras, implementando medidas preventivas ycontrolando los resultados obtenidos.

Debe cubrir: Prevención de accidentes. Prevención deincendios. Prevención de robos.

Accidente: Hecho o serie de hechos que sin intensiónproducen lesión corporal, muerte o daño material.

Accidente de Trabajo: Hecho que, como consecuencia deltrabajo provoca directa o indirectamente, lesión corporal, perturbaciónfuncional, enfermedad que determina la muerte, la perdida total o parcial,permanente o temporal, de la capacidad de trabajo.

Prevención de Incendios: La prevención y extinción deincendios exigen una cuidadosa planificación que comprenda sistema de deteccióny alarmas, entrenamiento del personal y extinguidores adecuados.

Prevención de Robos: Los servicios de vigilancia tienencaracterísticas particulares en cada empresa, quienes, para evitar la rutina,cambian con frecuencia su sistema.

5. Desarrollo

Entrenamiento – Desarrollo De Rrhh

Educación: Es toda influencia que recibe el ser humano delambiente social, durante toda su existencia, para adaptarse a las normas yvalores sociales vigentes y aceptados. Puede ser social, religiosa, cultural,política, moral, profesional, etc.

Es la preparación por la vida y para la vida
Educación profesional: Es la preparación del hombre para la vida profesional.
Formación Profesional: Prepara y forma al hombre para el ejercicio de unaprofesión, en determinado mercado de trabajo.
Entrenamiento: Aumenta el conocimiento y la habilidad de un empleado para eldesempeño de determinado cargo o tarea especifica.

Objetivos: Perfeccionar al personal para desempeñaradecuadamente su cargo actual. Crear condiciones para que puedan ocupar (en elfuturo) posiciones mas elevadas y complejas.

Desarrollo Profesional: Tiene como objetivo ampliar,desarrollar y perfeccionar al hombre, formándolo en sus habilidades,conocimientos, actitudes y conductas, para su crecimiento profesional en laempresa. Lo prepara para asumir tareas más complejas o numerosas.

Desarrollo Organizacional
Es un programa educacional a largo plazo, que utiliza el proceso de grupo paramodificar la cultura de la organización, con el objeto de hacer que ocurra elcambio planeado.
Características del Desarrollo Organizacional: Se propone cambiar creencias,actitudes, valores, estrategias y practicas que la organización pueda adaptarserápidamente a los cambios tecnológicos y del mercado.

6. Control

Bases De Datos

Las Bases de Datos son una colección de datos distribuidosde una manera tabular especial de acuerdo a la forma de utilización de losdatos mismos.

En esta base estaran almacenados los datos de los integrantesde una organización.

El tema Bases de datos es muy amplio y constituye un temaaparte.

Auditoria

Definición:
La auditoría es una actividad que partiendo de estados contables verifica laconfiabilidad del sistema que los maneja.
La auditoría es una actividad crítica con independencia de criterio.
La auditoría es una actividad positiva que busca mejorar la organización; nobusca culpables sino problemas para darles solución.
La auditoría debe entregar un informe a la gerencia luego de realizada laactividad, es de ese informe que los gerentes pueden sacar conclusiones para latoma de decisiones.

Tipos de Auditorias:

Las auditorias se dividen en dos grandes grupos

Internas
Externas

Las Auditorias Internas son propias de la empresa para lacual prestan el servicio. El auditor interno depende jerárquicamente de unsuperior dentro de la pirámide organizacional, pero ello no implica que nopueda realizar su trabajo con total independencia de criterio y tenga absolutaresponsabilidad por las opiniones que emite, a pesar de recibir órdenes de sujefe como cualquier otro empleado.

Las Auditorias Externas son un grupo de personas de afuera dela organización. Estas personas son contratadas para realizar la tarea deauditar y una vez finalizada, dejan la empresa.

Comparación entre las distintas auditorias:

 

Externa

Interna

Grado de Independencia

>

<

Grado de Detalle

<

>

Duración

<

>

 

 

Métodos para Auditar:

1 – Alrededor de la máquina: todos los procedimientosmanuales que se llevan a cabo para que la tarea de auditar resulte un éxito.

2 – A través de la máquina: Interacción con la máquinade forma que los procedimientos realizados sean íntegros, exactos, correctos ycon resultados válidos.

Requerimientos para ser un buen auditor:

-Sólida formación académica.
-Independencia de criterio.
-Espíritu crítico.
-Capacidad para planificar.
-Conocimientos en informática.
-Capacidad para persuadir a otros.-Debe ser claro y analítico.
-Comunicativo, diplomático y honesto.
-Investigador, imparcial e interesado.
-Cordial, paciente y perseverado.
-Disciplinado, observador y laborioso.
-Debe saber escuchar.

¿Es lo mismo Auditoria que Control?:

No; veamos las diferencias:

Control

Auditoría

Es puntual

Es global

Es específico

Es general

Es constante

Es periódico

Una persona

Grupo de personas

Actividad conjunta

Actividad aparte

 

 

¿Es lo mismo Inspección que Auditoría?:

No. La auditoria busca y detecta los posibles problemas y lesbusca una solución.

La inspección busca irregularidades en la organizacióny sanciona por las mismas.

Título
Subsistema de Recursos Humanos

Categoría
Top: Administración y Finanzas > Recursos Humanos

Resumen
El presente trabajo hace una breve descripción de las areas con las que cuentaun Subsistema de Recursos Humanos dentro de una organización, como así tambiénlos aspectos que hay que tener en cuenta al momento de "trabajar" conpersonas.

Trabajo enviado y realizado por:
Andrea Mutal
aiala@yupimail.com
Analista Universitaria de Sistemas

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Publicación enviada por Andrea Mutal
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Código ISPN de la Publicación EpyppEAFkkMgPOiBGN
Publicado Monday 4 de August de 2003

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