Monografias | Desarrollo de software para elaborar los cálculos de loteríaDesarrollo de software para elaborar los cálculos de loteríaResumen: Antecedentes del problema. Planteamiento del problema. Análisis de los resultados. Descripción del sistema actual. Presentación del sistema propuesto. Diseño De Pantallas. Indice 4.Descripción del sistema actual 5.Presentación del sistema propuesto Laempresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A.inició sus actividades en el mes de agosto de 1997, con 10 vendedores. Estaempresa se dedica a la venta de lotería independiente y se encuentra ubicada enla calle Joaquín Franco, vía Tablas Debajo de la ciudad de Las Tablas. Laempresa fue fundada por la familia García: Ovidio García, Ovidio García G.Hijo y Cecilia G. De García, con un capital de 30,000 balboas que procedíande ahorros de la familia. SituaciónActual Enla actualidad la empresa GARCIA YASOCIADOS, S.A. no cuenta con un sistema automatizado para llevar sus registrosde las ventas, solo utilizan la hoja de cálculo de Excel y allí solo secalculan las sumas generales de las ventas. No se hacen ni lasmultiplicaciones de los premios que salen en la lotería, ni las comisiones delos vendedores, ni las ganancias y pérdidas, ni el efectivo, todos estos cálculosse hacen con una calculadora en mano, lo cual hace esta actividad muy tediosa ylarga, hay que disponer de varias horas antes del sorteo para poder terminar atiempo. Enesta empresa se trabaja con alrededor de 28 vendedores los cuales tienen quedictarles los números que venden a los encargados de manejar la empresa. Actualmentela empresa maneja un aproximado de 10,000 balboas por sorteo, lo que la hacemerecedora de un sistema automatizado para el manejo de sus actividades para unmejor desenvolvimiento de la misma. SupuestoGeneral Conla elaboración de un sistema que haga los cálculos de las ventas y genereinformes actualizados constantemente, tomando en cuenta las pautas queactualmente utiliza la empresa y nuevas sugerencias que podemos aportar a laempresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A., sus labores serán más nítidas y precisas delas cuales se brindará apoyo a la toma de decisiones. Desarrollarun sistema que realice los cálculos de las restas y que genere informesactualizados, de manera más rápida, nítida y precisas que brinde apoyo a latoma de decisiones. ? Minimizarel tiempo en que se hacen los cálculos ? Tenerlas cuentas claras ? Mayorexactitud en los cálculos ? Realizartodos los cálculos a través del sistema Lainvestigación junto con la programación, instalación del software, capacitación,pruebas, se harán en un lapso de un año a partir del mes de agosto del 2002hasta el mes de agosto del 2003, tiempo necesario para realizar este proyectosegún las pautas y requerimientos de la Universidad Latina de Panamá, Sede deAzuero y la profesora encargada del curso de Sistemas Informáticos II, Maribelde Casas. Laempresa actualmente si cuenta con los recursos para desarrollar este software loque nos facilita la realización del mismo. Laautomatización se hará del mes de mayo de 2003, fecha en que ya se debe haberterminado el estudio y la realización del software. AlcanceO Cobertura Lainvestigación se hará en la empresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A., ubicada en lacalle Joaquín Franco, vía Tablas Abajo de la ciudad de Las Tablas. RestriccionesY/O Limitaciones ? Pocotiempo en la fase de investigación y planteamiento del proyecto ? Grancantidad de deberes que reducen el tiempo que tienen los investigadores paraeste respecto ? Por laactividad a la que se dedica esta empresa no se puede estar divulgando lo que lamisma hace y por eso no se darán muchos detalles del mismo Importancia Estees de gran importancia ya que permitirá investigar y conocer sobre los manejosde las ventas de la empresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A. así se conocerá mássobre su situación actual para que se puedan tomar decisiones que favorezcan elcrecimiento de la asociación y las mejoras de sus actividades, se conoceránlas partes en que la asociación está en desventaja de otras, nos dará unaamplia visión de cómo y en qué aspectos se puede mejorar, a través de laautomatización de sus cálculos que por ser una empresa de ventas de loteríaes la parte medular, la cual es el aspecto que determina su crecimiento yexpansión y es la que se debe prestar mayor atención, para que su participaciónaumente, y en la medida en que esa participación aumente, crecerán susganancias. Seconocerá de los aspectos que al cliente, que es quien le da vida a estenegocio, le interesan para satisfacerlos y despertar en ellos un interéspor adquirir los chances en la empresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A., que para ellosserá la empresa preferida, como así también para los diferentes revendedores. Ayudaráa los encargados de la empresa a tener un mayor conocimiento en el manejo deordenadores y software para las actividades antes mencionadas, todo esto ayudaráa formar profesionales mejor preparados, lo cual redundará en beneficio de lacomunidad en general, ya que teniendo estos profesionales en la empresa éstaserá más eficiente y se le brindará una mejor y mas eficiente atención a susclientes. Aportes algunosde los aportes que harán de el software una atractiva alternativa para mejorarlas áreas de ventas de la empresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A., son: ? Laempresa podrá ampliar sus actividades por el respaldo de la agilidad de unsistema de ventas automatizado ? Seobtendrá una distinción de esta empresa entre las otras de la misma índole ? Ganaránmayor popularidad y aceptación entre la clientela por su preocupación enbrindar un mejor servicio a sus clientes ? Seráun estímulo a otras empresas que atraídas por la fiabilidad y beneficios delsoftware en mejorar sus sistemas ? Seminimizarán los errores en las actividades de la empresa ya que con estesoftware los cálculos serán más exactos y se tendrá una menor tendencia aequivocaciones que muchas veces suelen ser muy costosas para la empresa ? Setendrá un ahorro considerable en el tiempo que se utiliza para los cálculos yaque el sistema automatizado hará estas actividades más rápidas Enfin son un sin número de aportes de este software y éste proyecto a la empresaen su totalidad y así confiada clientela que verá en ella una empresa renovaday distinta que les ofrece un mejor servicio a sus clientes. Hoyen día es una realidad en nuestro país el gran incremento de vendedores delotería independiente. Estoda como resultado que se quieran ofrecer mejores servicios de las personas quedependen directamente de tal incremento. Actualmenteen esta provincia la mayoría de las personas que se dedican a esta actividad noofrecen un servicio eficiente ya que se toman mucho tiempo en hacer todos los cálculosque se tienen que hacer y por tal razón no se toman decisiones en el momentoque se deben tomar pues no se observa el desenvolvimiento y el estado de lasventas cosa que se debe observar durante el recibo de listas y antes de que serealice el sorteo de la lotería, además la falta de exactitud en los cálculos,realidad a la que no escapa la empresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A., por tal razónla elaboración de este proyecto se ajusta a los requerimientos de esta empresade poder implementar métodos para brindar y mantener un servicio de calidad queponga a la misma en la vanguardia de las nuevas tecnologías satisfaciendo asíel creciente mercado local. FormulaciónDe Supuestos Conla implementación de un sistema automatizado para hacer los cálculos de laventa de lotería independiente se mejora el rendimiento de la empresa por hacerlos mismos más rápidamente. Laanuencia por mejorar el manejo de información en la empresa estimulará a suclientela a comprar en ella. Conel nuevo sistema se brindará mayor claridad en la información que es manejadaen la empresa. Laspersonas que se vean afectadas por este proyecto sentirán mayorseguridad, cosa indispensable que requieren los negocios. Instrumentación Entrevistas Laspersonas que serán entrevistadas son gerente de la empresa garcia yasociados, s.a., El señor ovidio garcia, quien junto a su hijo ovidio garciajr. Y su esposa la señora eva de garcia son los encargados demanejar la empresa y los que dominan a fondo el tema y conocen mejor que nadielas necesidades a las que se enfrentan y los beneficios que esperan obtener. Selecciónde los elementos muestrales Losaspectos que se necesita conocer sobre la empresa son aquellos que nos brindaranuna mayor facilidad para ralizar nuestro proyecto de investigación. Entre losque podemos mencionar: 1. Año de fundación de la empresa 2. Por quien o quienes fue fundada la misma. 3. A que se dedica la empresa 4. Capital de fundación y actual de la empresa 5. Si cuenta o no lo empresa con un sistema para realizar sus labores y deser así que sistema es el utilizado. 6. Si la empresa cuenta con dicho sistema, es el mismo satisfactorio o no ysi no cuenta si los propietarios desearían que se les desarrollara uno para susfunciones. Expectativas y otros comentarios. Procedimientospara su realización Seconcertará una cita con el gerente de la empresa garcia y asociados, s.a., Ydespués se procederá a asistir a la cita en la hora y fecha estipulada por elseñor garcía. Observación Método(s)de observación Eneste punto observaremos mediante visita a la empresa el día de sorteo aspectostales como tiempo que toma recibir una lista, cantidad de listas y tiempo en quese debe hacer, rapidez para obtener resultados en el periodo establecido,observar los cálculos que se deben optimizar y como son realizados en laactualidad, medidas de seguridad. Registrode observaciones: · Tiempopara el recibo de listas. · Cantidadde listas. · Tiempoque hay para recibirlas todas. · Rapidezen los resultados pre-sorteo. · Rapidezen los cálculos secundarios. · Procesosa optimizar y porque? · Medidasde seguridad. TipoDe Investigación Escogimosuna investigación de tipo descriptiva porque es la que se ajusta a nuestro tipode investigación. Definición InvestigaciónDescriptiva: El propósito del investigador es describir situaciones y eventos.Esto es decir como es y como se manifiesta determinado fenómeno. Los estudiosdescriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos,comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis. Estosmiden o evalúan diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno ainvestigar. Unestudio descriptivo selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una deellas independientemente, para así determinar lo que se investiga. Esimportante notar que la descripción del estudio puede ser más o menos generalo detallada. Aunquedesde luego, pueden integrar las mediciones de cada una de dichas variables paradecir cómo es y cómo se manifiesta el fenómeno de interés, su objetivo no esindicar cómo se relacionan las variables medidas. Losestudios descriptivos se centran en medir con la mayor precisión posible;en esta clase de estudios el investigador debe ser capaz de definir qué se va a medir y cómo lograr precisión en esta medición. Asimismo debe ser capazde especificar quienes deben estar incluidos en la medición. Lainvestigación descriptiva, en comparación con la naturaleza poco estructuradade los estudios exploratorios, requiere considerable conocimiento del área quese investiga para formular las preguntas especificas que busca responder. Ladescripción puede ser más o menos profunda, pero en cualquier caso se basa enla medición de cada uno de los atributos del fenómeno descrito. Los estudiosdescriptivos pueden ofrecer la posibilidad de predicciones aunque seanrudimentarias. Justificación Utilizamosla Investigación Descriptiva por que es la que más se adapta al tipo deinvestigación que realizaremos ya que reúne la mayoría de lasespecificaciones, antes mencionadas, que requiere este tipo de investigación yasí se nos facilitará el desarrollo de nuestro proyecto de investigación ycon esto se realizará un proyecto de mayor calidad que pueda servir para laconsulta de las futuras generaciones. Eneste punto analizaremos los resultados de las entrevistas y las observacionesque fueron realizadas para desarrollar un mejor proyecto y asi identificar mejorlas ventajas , desventajas y necesidades del manejo actual para tomarlas encuenta o que rijan la elaboración del nuevo sistema. DeLas Entrevistas Pregunta# 1: ¿Enque año fue fundada esta empresa? Respuesta#1: Laempresa fue fundada en el mes de agosto de el año 1997 Análisis: Laempresa cuenta en la actualidad con 6 años luego de haber sido fundada por loque tanto los propietarios como nosotros consideramos que amerita que se mejorenlas condiciones de trabajo actual y optimizar así como sistematizar susprocesos mas aun por la facilidad que brindaría , la claridad, y exactitud,además los propietarios ya estaban con la idea de que el tiempo solicitacambios y mejoras. Pregunta# 2: ¿Porquién fue fundada? Respuesta#2: Laempresa fue fundada por el Señor Ovidio García, su Señora Esposa y elHijo de estos, con la señora Maria de Montenegro como socia externa. Análisis: Laempresa fue fundada por los tres miembros de la familia García ensociedad con personas o empresas que ya estaban interesados o que ya trabajabanen este campo y aprovechaban las ventajas o beneficios económicos que la mismabrindan, en el mercado local siempre con expectativas de crecimiento pero que ensu momento son solo esperanzas de que la empresa se haga prospera dependiendo deun buen manejo y aplicación de los recursos que e ofrecen. Pregunta# 3: ¿Aque se dedica la empresa? Respuesta#3: Ala venta de lotería independiente Análisis: Laventa de lotería independiente es un negocio de gran envergadura para aquellosque lo realizan como “Casa Grande”, que es el nombre que se da a los que sonreceptores de listas, o sea, a los que reciben listas de otros vendedores ypagan a estos porcentaje por sus ventas haciéndose responsable en casos de quelas ventas no cubran los pagos que dependen de los premios y las ventas por númeropara cada sorteo. Pregunta# 4: ¿Cuálfue el capital inicial necesario para fundar la empresa? Respuesta#4: Elcapital inicial fue de 30,000 balboas Análisis: Laempresa consideró necesario un capital de esa magnitud por la magnitud de aquelentonces de las ventas pues al inicio no se contaba con la cantidad devendedores que en la actualidad y así mismo las ventas eran menores por lo queera una suma que en caso de una perdida extrema podía fácilmente satisfacer ocumplir con las obligaciones de un mes completo. Pregunta# 5: ¿Cuáles el valor actual de la empresa? Respuesta#5: Elvalor actual de la empresa es variante Análisis: Elvalor actual de la empresa es variante puesto que depende de los niveles de venta y los premios por sorteo ya que si por ejemplo los números quesalen en el sorteo son bajos habrá mayor perdida y si son altos las utilidadesserán mayor, pero en cifras aproximadas el manejo de capital mensual está en los 100,000 balboas o unos 10,000 balboas por sorteo. Pregunta# 6: ¿Cuentala empresa con algún sistema para las labores que allí se realizan? Respuesta#6: Actualmenteno. Análisis: Enla actualidad la empresa no cuenta con un sistema para sus labores, solo cuantao solo utilizan una hoja de calculo de Excel que mediante el bloqueo de celdasgenera sumas masivas de las ventas tanto por vendedor como por numero y deja porfuera muchos otros cálculos mas complicados que las sumas como lo son elcalculo de el efectivo, porcentaje, premios entre otros. Pregunta# 7: ¿Lessatisface el sistema actual? Respuesta#7: Siy No Análisis: Sinos satisface por el hecho de que realiza un proceso que siendo el mas largo ytedioso se debía realizar en un tiempo de una hora, hablando de sumar alrededorde 3000 cantidades para luego entonces restar las cantidades a respaldar. Nonos satisface porque conociendo el potencial de las herramientas tecnológicasde hoy en día sabemos que mas procesos pueden elaborarse con igualfacilidad y mayor precisión . Pregunta# 8: ¿quisieraque se le desarrollara un sistema para realizar las operaciones que hoy sonllevadas manualmente?, Explique. Respuesta#8: Si Análisis: Sinos agradaría que se nos elaborara dicho sistema pues de ese modo como ya hemosdicho las labores serán mas rápidas, fáciles y precisas lo que permitiríacorroborar con los vendedores las cifras de efectivos inmediatamente después deque el mismo dicta sus ventas, tomar decisiones antes de el sorteo que ayuden amaximizar utilidades o a minimizar perdidas y a que en caso de errores solo hayaque recurrir a las grabaciones de voz pues se tendrá la certeza de que losprocesos y cálculos brindan cifras inequívocas. Pregunta# 9: ¿Expectativasque tiene usted con respecto a la realización y desarrollo del proyecto? Respuesta#9: Muchas,como precisión, rapidez, entre otos. Análisis: Tenemosmuchas expectativas pues esperamos que el mismo contribuya al mejoramiento delas condiciones de trabajo de la empresa y sus miembros y colaboradores,esperamos también que con el mismo se pueda encargar a una sola persona querealice el trabajo que era realizado por dos y en ocasiones tres personas, quelas cuantas estén claras, exactas y se puedan tomar decisiones en momentos críticosque influyen de manera directa tanto en las ganancias como en las perdi9das decapital. DeLas Observaciones Conductaa observar #1: Tiempopara recibir listas Conducta observada #1: Seobservo un tiempo de entre 3 y 5 minutos por recibo de lista Análisis Eneste punto pudimos observar que el recibo de litas toma entre 3 y 5 minutos porlista dependiendo de el tamaño de ellas, o sea, de la magnitud de la venta.Esta condición no se puede controlar mediante un sistema puesto que depende únicamentede la velocidad de quien dicta y de el capturador de los datos. Conductaa observar #2: Cantidadde listas Conducta observada #2: 28listas por sorteo Análisis Enla actualidad se cuanta con 28 vendedores cuyas ventas son muy variables en elcual inclusive el factor “día de sorteo” es muy importante, es muyimportante además el hecho de que la cantidad de listas es variante por lo quese deberá prever dichos cambios en el sistema. Conductaa observar #3: Tiempopara recibir todas las listas Conducta observada #3: Horay media para el recibo de listas Análisis Todaslas listas deben ser recibidas en un tiempo de hora y media que va desde las11:00 de la mañana del día de sorteo y las 12:30 para que quede un tiempo paralos cálculos antes mencionados ya que si el tiempo es mayor a este no sepodrá elaborar el resto de los cálculos que deben estar listos antes delsorteo. Conductaa observar #4: Rapidezen los resultados Pre-sorteo Conducta observada #4: Tiempode 30 minutos para estos cálculos Análisis Losresultados pre-sorteo como lo son los cálculos de cantidades a respaldar sonrealizados de manera muy lenta y complicada pues solo se cuanta con 30 minutospara restar cantidades x que deben generar 3 listas a dictar antes del sorteo. Conductaa observar #5: Rapidezen los cálculos secundarios Conductaobservada #5: Notienen tiempo especifico pero son cálculos largos Análisis Loscálculos secundarios, o sea, los de porcentaje, efectivo, subtotales, premios,neto y otros son muy tediosos y demorados pues son realizados concalculadora en mano lo que es poco funcional. Conductaa observar #6: Procesosa optimizar y porque? Conducta observada #6: ProcesosPre-sorteo y procesos secundarios Análisis Losprocesos antes mencionados todos deberán ser optimizados porque de esta maneratodos los resultados serán mas claros y rápidos que es la característica masimportante para el proyecto, la rapidez de los cálculos. Conductaa observar #7: Medidasde seguridad Conducta observada #7: Grabaciónde reportes y baterías de energía e impresión de informes. Análisis Secuenta actualmente con medidas de seguridad como lo son la grabación de elreporte de los vendedores, batería para la PC en caso de que se corte el fluidoeléctrico de modo que de el tiempo suficiente para terminar los procesos y eltrabajo o para imprimir los informes y continuar manualmente. Además seimprimen los reportes e informes de cada sorteo en caso de que la informaciónse pierda en el computador. 4.Descripción del sistema actual Laempresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A.,no cuenta actualmente con un sistema automatizado para realizar los registros deventas, solo utilizan la hoja de cálculos de Excel las cuales solo generan lassumas masivas por número y por vendedor, luego son pasadas, las sumas por número,manualmente a una lista y posteriormente los cálculos de restas para respaldarson realizados manualmente. Luego se imprimen las listas con las sumaspara entonces conocer el efectivo, porcentaje, subtotal, etc, mediante cálculosmanuales que son cálculos largos, tediosos y por ser llevados manualmente noestán listos en el momento requerido, luego la información es archivadaposterior a haber extraído, manualmente, la información y saldo del vendedoren ese sorteo, así como del sorteo anterior. Presentacióndel sistema Elsistema de ventas con que cuenta actualmente la empresa, como se mencionóanteriormente es manejado en su gran mayoría de forma manual, el cual esllevado a cabo por un grupo de dos personas que trabajan en la empresa que sonel Gerente y el asistente. Estaspersonas reciben las listas vía telefónica y las van anotando en x fila en unahoja de Excel, llamadas que también, para mayor seguridad, son gravadas encintas magnéticas, en caso de que se de algún error comprobar por parte dequien fue el mismo. Elsistema que se utiliza actualmente, si bien ayuda, no permite realizar los cálculospre-sorteo que son tan importantes para tomar decisiones en base a las ventas ycontando con las herramientas tecnológicas a disposición de la empresa laslabores que se pueden realizar más rápida y eficazmente se están realizandode una manera que afecta un desenvolvimiento mas productivo de la empresa y suscolaboradores y por ende la productividad de la empresa. IdentificaciónDe La Comunidad De Usuarios Losusuarios del sistema actual son el Gerente General el Sr. Ovidio García ysu asistente(Hijo) que le ayudan en las funciones de venta. IdentificaciónDe Entrada / Salida Identificaciónde Entrada Información Entrada Genera Procesa Frecuencia Medio Listas Vendedores Sumas Eventual Listas de ventas Porcentajes Gerente Porcentaje de Ventas Eventual Rango de Ventas Información Salida Destino Uso Frecuencia Informe de Ventas Vertical Gerente Niveles de Ventas Por sorteo Informe de Ventas Horizontal Gerente Estado de Venta Por sorteo Funciones,Limitaciones Y Resricciones Laempresa cuenta con funciones, limitaciones y restricciones, ya que una empresaque no cumple con éstos no tendrá éxito en sus labores. Los pagos delas venta se reciben en sorteos siguientes El asistentey el gerente son los encargados de hacer los cobros Personas noautorizadas no podrán acceder a la información Através de este gráfico se representará el sistema actual, identificandoentradas y salidas, sus orígenes y destinos además de cada uno de sus procesoslógicos, permitiendo así visualizar el sistema de una forma más sencilla. Diagramade Contexto 5.Presentación del sistema propuesto Elsistema que proponemos a la empresa GARCIA Y ASOCIADOS ,S.A. generará informestales como: IdentificaciónDe Comunidad De Usuarios Eneste punto nos referimos al encargado de trabajar con el nuevo sistema, OvidioGarcía Jr., quien realiza funciones tales como: · Realizartodos los cálculos desde el mas elemental hasta procesos complicados comocantidades a respaldar para cada destinatario o socio. · Mantenerlos informes siempre actualizados · Asegurarsede que el sistema obtenga los datos necesarios para su funcionamiento · Evaluary verificar que los informes sean producto exacto del desempeño real de laempresa Conla implementación de este sistema se hace necesario que el resto del personalde la empresa sea capacitado para el mejor uso de la compleja herramienta puestocará diversos puntos de la empresa. Siguiendotales parámetros se tendrá un sistema que permitirá a la empresa obtener óptimosresultados. Losusuarios del sistema serán: · Gerente:velará por el buen desarrollo de la empresa GARCIA Y ASOCIADOS, S.A., quiendeberá vigilar que todas las funciones de esta sean llevadas a cabocorrectamente. · Asistente:será el principal usuario del sistema pues sobre el recaerá el uso del mismocada sorteo Identificaciónde entrada / salida Inicio: en esta pantalla se presenta el sistema, el nombre de la empresa y la entrada almismo, esta pantalla lleva directamente al sistema o a la aplicación que seutilizará. Pantallade trabajo: esta es la pantalla donde se realizara todos los procesosconforme se vallan recibiendo las listas cada sorteo, en ella se anotaran lasventas y automáticamente se elaboraran los cálculos necesarios. Funciones,limitaciones y restricciones Funciones Conel sistema que proponemos se realizarán las siguientes funciones: Limitaciones Algunasde las limitaciones que se nos presentan son: · Elpersonal no está debidamente capacitado para el uso de los recursos tecnológicos. · Grancomplicación al entender el manejo del sistema debido a la gran cantidad deespecificaciones y variabilidad. Diagramade Flujo de Datos (DFD’S) Losgraficos de esta seccion se encuentran en la version completa, disponible en elmenu superior: “bajar trabajo” Costosy beneficios estimados Loscostos y los beneficios, son los costos que se ponen para el desarrollo delsistema y los beneficios que obtendrá el usuario con el sistema. Sedebe contar que los beneficios que se obtendrán se deben tomar en relación conlos costos pues estos estarán íntimamente ligados. Costosde hardware Laempresa ya cuenta con un hardware altamente capacitado para soportar cualquiersoftware, lo cual representa que es una ventaja pues ya es un ahorro de tiempopues no habrá que instalar más que el software y ahorro de dinero por yacontar con el equipo Costosde software Sólose cargará el programa que será elaborado en una hoja de cálculos deexcel, sin los códigos de acceso a las formulas para evitar que sea modificado. Yel costo que hemos estimado del sistema que desarrollaremos es de b/500.00 Otroscostos Impresionesde informes, capacitación, mantenimiento tanto del equipo como del software elcual se estima un valor de B/250.00 BeneficiosEstimados Podríamos mencionar muchísimosbeneficios pero solo mencionaremos los que consideramos de mayor importancia: ViabilidadDel Sistema Viabilidadtécnica Estesistema cuenta con una viabilidad técnica amplia, ya que, garcia y asociados,s.a., Cuenta para manejar sus cuentas con la hoja de cálculo de excel que sibien no es muy amigable es muy complejo y se pueden realizar un si número defunciones ahí. Esviable además porque las personas que trabajan en esta empresa ya estánfamiliarizados con el uso de estos equipos lo que facilitará su uso paraaprovechar las aplicaciones del software que desarrollaremos. Viabilidadeconómica sihay viabilidad económica, ya que, los costos que tendrá la empresa alimplementar el sistema propuesto son menores que los beneficios que ha deadquirir con unos informes actualizados. Viabilidadfinanciera Estesistema es viable financieramente puesto que la empresa cuenta con la capacidady la disposición en cuanto a los recursos financieros requeridos paradesarrollar el mismo. Laempresa esta en la disponibilidad de invertir siempre y cuando el sistema llenelas expectativas que tienen y mas aun que cumpla las funciones necesarias. Viabilidadoperativa Paraesta empresa, el sistema cuenta con una viabilidad operativa, pues laimplementación de este sistema va ha tener cambios que no serán tan visibles oque afecten tanto el normal desenvolvimiento de la empresa pues ellos ya tienenexperiencia manejando, por lo menos el equipo. Viabilidadde cronograma elsistema propuesto cuenta con dicha viabilidad ya que el sistema estará listo enlos próximos 4 meses, lo que brindará tiempo para que este sea debidamenteprobado y corregido si presenta alguna inconveniencia o desperfecto funcionalpara que al ser instalado brinde o llene las expectativas que en él se hanpuesto. 6.DiseñoDe Pantallas acontinuaciónpresentaremos las pantallas del sistema DiseñoDe Pantallas De Captación Y Presentación Diseñode pantallas de reportes Pantallade captura de reportes Diseñode pantallas de calculos y resultados Pantallade calculos, resultados y comandos Programación Acontinuación presentaremos algunos delos códigos que hemos utilizado en eldesarrollos de nuestro sistema. Códigofuente 1. Codigos de sumas HORIZONTALES por vendedor: · cy3=SUMA(B3:CW3) · cy4=SUMA(B4:CW4) · cy5=SUMA(B5:CW5) · cy6=SUMA(B6:CW6) · cy7=SUMA(B7:CW7) 2. Codigos de sumas VERTICALES por numero: · b37=SUMA(B3:B36) · c37=SUMA(c3:c36) · d37=SUMA(d3:d36) · e37=SUMA(e3:e36) · f37=SUMA(f3:f36) 3. codigos de efectivo por vendedor: · cz3=CY3*0,2 · cz4=CY4*0,2 · cz5=CY5*0,2 · cz6=CY6*0,2 · cz7=CY7*0,2 4. codigos de porcentaje por vendedor: · da3=CZ3*DF3 · da4=CZ4*DF4 · da5=CZ5*DF5 · da6=CZ6*DF6 · da7=CZ7*DF7 5. codigos de subtotal vendedor: · db3=CZ3-DA3 · dba=CZ4-DA4 · db5=CZ5-DA5 · db6=CZ6-DA6 · db7=CZ7-DA7 6. codigos de premios vendedor: · Noidentificado aun. 7. codigos de cuenta neta por vendedor: · dd3=DB3-DC3 · dd4=DB4-DC4 · dd5=DB5-DC5 · dd6=DB6-DC6 · dd7=DB7-DC7 8. codigos de respaldo para socio 1: · Menoresa 33: =SI(C37>DI8 DI12;C37-(DI8 DI12);0) · Mayoresa 33: =SI(AJ37>DI9 DI13;AJ37-(DI9 DI13);0) 9. codigos de respaldo para socio 2: · Menoresa 33: =SI(C37>DI8 DI12;DI8;C37-DI12) · Mayoresa 33: =SI(AJ37>DI9 DI13;DI9;AJ37-DI13) 10. codigos de respaldo propio: · Menoresa 33: =DI12 · Mayoresa 33: =DI13 11. codigo de ganancia o perdida neta: · di43=SUMA(DD3:DD32)-(DD39 DD41) Documentación Manualde usuario Acontinuación se explicaran las pantallas de este sistema: PantallaPrincipal: en la pantalla principal se encuentra la presentación delsistema en donde se detalla el nombre de la empresa, que es el sistema,por quienes fue creado y el botón de entrada. Para entrar al sistema el usuariosencillamente debe dar clic sobre el botón entrar e inmediatamente estará ella pantalla de trabajo. PantallaDe Captura De Reportes: en esta pantalla se observaran los nombre delos vendedores que pueden ser modificados a gusto de el usuario ya que lepermitirá anotar las listas en el orden que van entrando lo que darácongruencia en la grabación de los reportes de cada vendedor. A continuaciónel usuario debe anotar las cantidades de los cada numero vendido utilizando losbotones de avance y retroceso que se encentran en la parte derecha de el tecladoy los botones de números que se encuentras junto a los anteriormentemencionados. Pantallade calculos, resultados y comandos: Enesta pantalla se observaran los resultados a los requerimientos entre los cualesestán sumas totales, efectivos, porcentajes entre otros los cuales serángenerados por el sistema y en los que el usuario no deberá introducir mas quelos porcentajes del vendedor para ese sorteo y las cantidades a respaldar y elsistema hará todo lo demás. Además se cuenta en la parte superior izquierdacon los botones de comando que son el de imprimir que solo dándole clic sobreel se imprimirán los informes, el de rehacer para cuando se comete un error volver a corregir y el botón de guardar para que al terminar de recibir a cadavendedor se guarde la información para prever cualquier posible error de manejoo de el sistema. ManualDe Programación esteprograma fue realizado de la siguiente manera: 1. Codigos de sumas HORIZONTALES por vendedor: · cy3=SUMA(B3:CW3) · cy4=SUMA(B4:CW4) · cy5=SUMA(B5:CW5) · cy6=SUMA(B6:CW6) · cy7=SUMA(B7:CW7) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||