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La Dirección Integrada de Proyectos ( Project Management )

Resumen: Apoyada por la logística en el marco de perfeccionamiento empresarial. Curva de distribución de recursos. Estudio logístico para garantizar el suministro de recursos. Curva de suministro. Evaluación de los suministradores. Análisis del financiamiento como un recurso. Logística de los recursos humanos.(E)

Publicación enviada por Roberto Delgado Victore y Otros Autores


 

Índice

Resumen.

Curva de distribución de recursos.

Estudio logístico para garantizar el suministro de recursos.

Curva de suministro.

Evaluación de los suministradores.

Análisis del financiamiento como un recurso.

Logística de los recursos humanos.

Conclusiones

Bibliografía.

 

Resumen.

La integración de la empresa es una necesidad y un retoactual para garantizar su competitividad. La logística es uno de los procesosclaves que requieren su incorporación a la Dirección Estratégica Integrada deProyectos con el objetivo de lograr la disponibilidad del suministro de losrecursos necesarios de acuerdo con el cronograma de ejecución previsto en elfondo de recursos compartidos de la empresa.

En la medida que la ciencia y la técnica se desarrolla eincide en el avance de tecnologías de punta, con personal altamente calificado,con equipamiento de alta tecnología, con el desarrollo de la informática y lascomunicaciones, se hace necesario aplicar técnicas novedosas para garantizar lalogística del proyecto acordes con el desarrollo actual del entorno, creandolas condiciones para lograr proyectos de calidad, en los plazos establecidos yen el marco del presupuesto, logrando un desarrollo armónico entre las tecnologías,los recursos humanos y los métodos de dirección, con el objetivo de obtenerproyectos competitivos en el marco del perfeccionamiento empresarial.

El cronograma de ejecución del proyecto, haciendo uso delProject 2 002 y los complementos del Office, la curva de distribución de losrecursos claves consolidada en el fondo de recursos compartidos, la curva desuministro acumulada, las gestiones de compra para garantizar el suministro delos recursos a partir del financiamiento previsto por economía, la gestión conlos proveedores, la gestión de la calidad de los suministros y el control porcontabilidad a partir del centro de costo por proyecto, garantizan la integraciónde la empresa en función del éxito del perfeccionamiento empresarial.

El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamenteel cumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criteriosde medidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido elsuministro de los recursos.

La Dirección Integrada de Proyectos (DIP) conocidainternacionalmente como Project Management constituye uno de los principales métodosde organización y dirección empleados por la empresas que se mantienen en laexcelencia empresarial.

Uno de los problemas mas importantes que se presentan durantela ejecución de los proyectos es la garantía del suministro de los recursos deacuerdo con la programación del proyecto. Para estudiar este problema esnecesario partir de un enfoque sistémico del proyecto, disponer de una red detareas con el diagrama de barras y la curva de distribución de recursos paraposteriormente realizar el estudio logístico.

La curva de distribución de recursos balanceada,representativa del Fondo de Recursos Compartido (FRC) de la empresa, es la basepara iniciar el proceso de compras a partir del financiamiento previsto eneconomía y controlado en contabilidad a través del centro de costo porproyecto. Estas relaciones entre los procesos claves, con la publicación de losrecursos en el almacén y la evaluación de los suministradores, acorde con laplanificación desarrollada por proyecto, garantizan la integración de laempresa y un mejor desempeño de la misma en el perfeccionamiento empresarial.

Curva de distribución de recursos.

La curva expresa la variación del nivel de recursos en funcióndel tiempo, partiendo de la secuencia de tareas definida en el grafo y mástarde en el diagrama de barras.

La relación de variación de los recursos en función deltiempo, tiene un carácter objetivo y por tanto esta se manifestará en laejecución del proyecto, por lo que sí con anterioridad a la etapa de ejecución,aplicando un proceso de cálculo dado, es posible conocer su distribución,detectar sus valores máximos y mínimos y evaluar sus regularidades, se contarácon los elementos necesarios para enfrentar con tiempo suficiente losprincipales problemas que se presentarán y estudiar las soluciones a la logísticacon anterioridad. Por otra parte, si además de conocer las leyes de variación,es posible transformar la distribución mediante el balance, adecuándola a lascondiciones del proyecto, para garantizar de esta forma la continuidad deltrabajo con una mejor organización y facilitar su dirección, se estará encondiciones de obtener un proyecto de mayor calidad. [14]

La curva de distribución de recursos se representa por unsistema de ejes coordenados donde las ordenadas expresan los recursos R=f(t). Elrecurso en un día dado t será igual a la sumatoria de los recursos de lastareas que cumplen con la condición de pertenecer al intervalo del tiempo deejecución de las tareas PT – PC y contienen el tiempo t desde la tarea i=1hasta el número total de tareas N.

 

 

Donde: t= Tiempo. 0 £t £ L

R(t)= Recursos en un tiempo t.

PT(J)-PC(I)= D(I, J)= Intervalo de duración para cada tarea.

PC (I) = Primer comienzo. PT (J) = Primera terminación.

R(I, J)= Recursos de las tareas cuyo intervalo de duracióncontiene el tiempo t. N= No. de tareas cuyo intervalo contiene a t. [11].

Los recursos se caracterizan por tener restricciones, con unrequerimiento importante en cuanto a su optimización.

Cuando los valores máximos de la curva sobrepasan estasrestricciones, se requiere tomar decisiones que resuelvan la problemática antesde que se presente en el proceso de ejecución, con vistas a garantizar unabuena organización del proyecto. Por otra parte los valores mínimos tambiénaconsejan una redistribución en busca de un óptimo en el uso de los recursos.

 

 

 En el gráfico de la curva de distribución de recursosse muestra la variación de R( t ) para S4 £t £ S6que tiene como resultado R ( t ) = 70 que representa el intervalo de máximorecursos. .

Como comprobación debe

cumplirse que:

Si: t= 0 R(0)= 0 R(t)= 0 t= L R(t)= 0 .

En los puntos de discontinuidad es necesario calcular elrecurso con aproximación por la izquierda R (t) Þy con aproximación por la derecha R (t) Ütomando en este punto dos valores que expresan el salto característico de ladistribución. [

6].

Para este caso al finalizar la semana 7 con aproximación porla izquierda y por la derecha se tiene:

 

 

Las restricciones en el caso del recurso hombre en generalestán asociadas a capacidades de albergue, suministro de materiales,capacidades de almacenaje y transportación entre otras en las que muchas deellas garantizan la atención al hombre. Las restricciones en el caso de losrecursos materiales están asociados a capacidades de almacenamiento, frecuenciade suministros y capacidades de transportación entre otros factores.

Las curvas de distribución de recursos permiten evaluar lossuministros priorizados de los recursos y es la base para el desarrollo de lalogística del proyecto.

La ley de variación de los recursos reflejada en elsiguiente gráfico de capacidad máxima, en el que se muestra el valor derecurso R(t)= 70 para S4 £t < S6, se destaca aun más el hecho de que en este intervalo la capacidad dealojamiento de los hombres está por encima del valor máximo según muestra larestricción que es de 50, por lo que en este intervalo se tiene un exceso de 20y es necesario prever la solución al problema antes que este se presente orealizar un balance de recursos con el objetivo de disminuir el máximo. Lacapacidad máxima en 50 puede ser una solución, en 70 daría un alto % deltiempo subutilizado y en 30 grandes problemas a resolver. Es posible jugar conla variación de la capacidad y buscar la mejor solución o plantear una funciónque satisfaga el requerimiento. Este análisis adecuado al tipo de recurso comopuede ser combustible, hormigón, reactivos, financiamiento u otro cualquiera esválido con las características propias del recurso evaluado. [11].

 

 

 Con un solo proyecto no es posible lograr un balanceadecuado del uso de la fuerza de trabajo y mantener un trabajo continuo de lamisma. El uso del Fondo de Recursos Compartidos ( FRC ) a nivel de empresa enfunción de las prioridades de los proyectos permite lograr este objetivo.

Las curvas de distribución de los recursos materiales deforma acumulada permiten controlar el comportamiento y uso de los mismos.

La curva de distribución de recursos es la base de lalogística y cuando es representativa del FRC expresa la variación del nivel derecursos en función del tiempo de los proyectos que se ejecutan en la empresa,partiendo de la secuencia de tareas definida en el grafo y más tarde en elcronograma de ejecución.

La misión de la empresa expresa su razón de ser, losproyectos son distintos pero sus objetivos están asociados a la misión y hacenuso de los recursos comunes de la empresa por lo que el FRC permite laoptimización de los mismos y es la base de la logística.

En el siguiente gráfico se expresa la relación entre losrecursos comunes R1, R2…Rn y las diferentes tareas de los distintos proyectos.

Para un conjunto de proyectos No. 1, 2, .... n con recursosR1, R2 ....Rn y tareas 1, 2, .... n, se presentan n curvas de distribución derecursos claves en el FRC. Esta es la base para la organización del trabajo enel departamento de compras haciendo uso financiamiento que brinda economía enfunción de las prioridades de los proyectos.

 

 

Estudio logístico para garantizar elsuministro de recursos.

El estudio logístico del proyecto permite seleccionar losrecursos necesarios para la ejecución del proyecto según su programación,proceder a establecer el orden de prioridades y elaborar las curvas desuministro y pedidos a partir de la curva de distribución de recursosbalanceada. El análisis del sistema y la hoja de cálculo electrónicovinculadas facilitan esta labor. El suministrador debe disponer de estainformación para garantizar la entrega de los recursos en función delcumplimiento de la programación de los proyectos.

El objetivo fundamental de realizar un estudio logístico, esgarantizar el suministro eficiente de los recursos necesarios en función de laprogramación, para alcanzar los resultados esperados del proyecto dentro delmarco del presupuesto, acortando los plazos y con la calidad prevista.

El estudio logístico y las prioridades de los recursos segúnla estrategia prevista determinan el éxito del proyecto. Es necesario precisarel aseguramiento de la logística para lo cual la curva de suministro es unmedio importante

Curva de suministro.

La curva de suministro de recursos se determina a partir dela curva de distribución de recursos balanceada, con la misma escala de tiempodel diagrama de barras, adecuando la escala vertical a las magnitudes delintervalo de recursos.

Los factores más importantes a tener presente son:

F = Frecuencia con que se realiza el suministro.Preferiblemente de forma sistemática. En determinadas zonas puede variar.

CI = Capacidad inicial del recurso para comenzar el proyecto.

CM = Capacidad máxima de almacenaje. Está en función de lafrecuencia y las magnitudes máximas de recursos.

Cm = Capacidad mínima de almacenaje. Es la reserva que debetener presente el riesgo, la contaminación de los materiales y las pérdidasentre otros.

CT = Capacidad de transportación de los vehículosutilizados. Los pedidos deben ser múltiplos de éste.

nv = Número de viajes.

Ri = Recursos para una frecuencia Fi.

S = Suministro.

P1 = Pedido de suministro.

P = Consumo de recursos.

En el gráfico de la curva de suministro se muestra la curvade distribución de recursos R = f (t ) ya balanceada con los valores R1,R2, R3 ... Rn y se plantea determinar la curva de suministro S = f (t ) en laque S por comodidad es normalmente un múltiplo de R y toma los valores S1,S2, S3........Sn.

En la curva de distribución de recursos R = f ( t ) elprimer escalón de recurso es R1 con la frecuencia F1, en el segundo escalón esR2 con la frecuencia fraccionada F21 y así sucesivamente hasta Rn en Fn.

Tomando como base la escala de tiempo t y definiendo laescala de suministro S en función de los valores que éste toma, se determinala capacidad inicial CI que debe cumplir con la condición de satisfacerel consumo necesario para el intervalo de la frecuencia F1, garantizar lacapacidad mínima Cm, ser menor que la capacidad máxima CM y múltiplode la capacidad de transportación CT.

CM ³ CI ³ Cm Condición (1). = R1 * F1

Cm R1 x F1 / CT = n nv ³ n.

Con n se determina nv que es un número entero con aproximación por exceso.

CI = nv x CT Condición para el aprovechamiento óptimo de la capacidad de transporte.

El recurso necesario en el intervalo de frecuencia F1 seobtiene de multiplicar el recurso diario en este intervalo R1 por la cantidad dedías que contiene la frecuencia.

En el intervalo 0 £ t < F21 para t = 0 So = CI

S1 = CI - por la izquierda. Þ .

En la que S1 ³ Cm . Condición (2)

La capacidad mínima debe satisfacer varias restricciones oespecificaciones en dependencia del recurso como por ejemplo, la contaminaciónde combustibles y productos líquidos en los que la toma debe estar por encimade un nivel mínimo, en materiales como arena, piedra u otro similar dondesiempre existe un porcentaje de contaminación y otros productos similares quetambién tienen sus normas. Además de estos factores existe el riesgo deimprevistos en el transporte, disponibilidad del producto, sobrecumplimiento delas tareas del proyecto u otras causas evaluables según el recurso. El requerirmayor capacidad mínima por reserva debido al riesgo, requiere mayor capacidad máxima,mayor disponibilidad de almacenes e incrementos de recursos inmovilizados, porlo que es necesario buscar la función objetivo que satisfaga los requerimientosdel sistema.

En el segundo intervalo de frecuencia se procede de igualforma. En este caso se determinan los requerimientos de recursos fraccionados enla frecuencia F21 y F22 con recursos R2 y R3 respectivamente. Para F21 £t < Fi .

El consumo de recursos P en el intervalo F21 £t < Fi será

P = P = F21 x R2 F22 x R3

P / CT = n Þ nv ( entero ) nv > n

P1 = CT x nv.

Se ajusta el pedido P como múltiplo de CT a P1. Como condiciónpara el aprovechamiento de la capacidad del transporte.

S2 = S1 P1. Debe cumplirse la condición S2 £CM (Condición 3)

S3 = S2 - P . Debe cumplirse que S3 ³Cm (Condición 4)

S2 debe satisfacer la condición de suministrar losrequerimientos de recursos P en la frecuencia F21 y F22, ser menor que lacapacidad máxima CM y garantizar que S3 sea mayor que la capacidad mínima Cm.En los siguientes tramos de frecuencia, se procede de igual forma buscando queel recurso final restante sea el mínimo posible.

En el gráfico de las curvas de pedidos según lasfrecuencias se muestran los pedidos parciales y el acumulado. En los pedidosparciales se inicia con el punto para t = 0, So = CI y para t= F1, S1 = P1 y asísucesivamente P2, P3.... Pn.. En el acumulado el punto inicial es CI y elsiguiente es CI P1. Estas curvas pasan a la programación para controlar elplan y el real.

En algunos intervalos de tiempo t, donde se producen máximosen la curva de distribución de recursos y donde el mantener la frecuenciaconstante implica capacidades máximas fuera del rango representativo, esnecesario disminuir la frecuencia buscando disminuir los máximos en la curva depedidos. Siempre que sea posible, se recomienda que la frecuencia sea establepor razones organizativas.

Estudiando las curvas de pedidos y suministro, puede lograrseuna relación y establecer un balance entre las mismas con el objetivo deobtener la optimización del área de almacenaje para un nivel de riesgoaceptable en el suministro y la transportación.

En el siguiente gráfico de suministro de materiales semuestra un ejemplo de distribución de recursos semanal con un máximo de R=40en el intervalo 30 / 03 / 99 £t < 20 / 04 / 99. La curva de suministro de recurso toma la escala delrecurso en este caso multiplicada por 10 y se determina:

CI = Cm , Cm= 50 , F= semanal, CT = 100 y CM= 300

 Para 2 / 03 £t < 9 / 03. por la izquierda. Þ.

CI = 50 (30 * 5)= 200 < CM P= 30 x 5 = 150

S1 = 200- 150 = 50 £Cm

Para el segundo tramo 9 / 03 £t < 16 / 03

P= 30 x 5 = 150 n = 150 / 100 = 1.5 @2 P1 = 2 x 100 = 200

S2 = S1 P1 = 50 200 = 250 £300 Condición (3).

En el libro La DIP haciendo uso de las nuevas tecnologías dela informática y las comunicaciones [14] se desarrollan algunos ejemplos mas.El CD anexo al libro permite el estudio de la temática con mayor información.

El modelo contiene las columnas de frecuencia simple yacumulada, los valores de la curva de suministro S1 y S2, el recurso R según lafrecuencia, el consumo P y el pedido P1 de acuerdo con la capacidad detransportación CT. La programación puede ser ejecutada de acuerdo a lascaracterísticas del sistema.

 

 El proceso de análisis de la distribución delsuministro permite valorar la relación entre la frecuencia, los requerimientosde recursos, la capacidad de transportación y la capacidad máxima dealmacenaje, los que pueden ser representados en un modelo matemático, definirla función objetivo y lograr su optimización de acuerdo con los requerimientosdel proyecto. En ocasiones la capacidad máxima de almacenaje constituye lafunción objetivo y representa la incógnita que es necesario despejar, buscandoque sea mínima y variando si es necesaria la frecuencia de suministro en unintervalo de tiempo dado. En ocasiones ésta puede ser una restricción queincluso requiere de un análisis que incida en el balance o desplazamiento dealguna tarea con holgura o crítica, con vistas a satisfacer el requerimiento desuministro del proyecto. El restringir la capacidad de almacenaje a un mínimo,disminuye el costo de la inversión aumentando el riesgo, por lo que en la funciónobjetivo es necesario acotar los requerimientos. El término justo en tiempo esevaluable. La comunicación con los proveedores puede ser establecida desde elProject a través del Outlook haciendo uso del correo electrónico.

Estas facilidades son muy útiles en el proceso de ejecucióndonde se realizan diferentes ajustes que pueden implicar variaciones en lasfechas y cantidades de entrega de materiales de acuerdo con las cláusulasestablecidas en los contratos entre la empresa y los proveedores a través deldepartamento de compras.

 

 

De igual forma, una vez que se confecciona la tabla ócurva de pedidos en Excel, así como las modificaciones que se le realicen a lamisma, producto de cambios o ajustes que sufre el proyecto, se guardan como una páginaweb, la cual le es enviada al suministrador mediante el correo electrónico.

 

 

Esta alternativa tiene como ventaja que si el suministradordispone de las herramientas informáticas como el Explorer puede acceder a lainformación fácilmente.

Evaluación de los suministradores.

Para cada uno de los suministradores que intervienen en elproyecto se le establece una evaluación del desempeño de su cumplimiento conel objetivo de posteriormente elaborar un algoritmo donde se ponderen lasvariables mas importantes de todos los productos entregados, para de esta formacrear una base de datos donde aparezca reflejado el nivel de cumplimiento de loscontratos por parte de los suministradores, el nivel de compromiso de losmismos, la calidad del suministro, la entrega en tiempo, los precios, respuestasa los ajustes, sistemas de comunicación y todas las variables integrantes delciclo logístico. Todo este proceso se ejecuta con el objetivo de evaluar lossuministradores para proyectos futuros. En las bases de datos de proyectosterminados se recoge la evaluación de los proveedores, vinculadas al recurso enla hoja de recursos.

 

 

 El sistema informático y las salidas periódicas debengarantizar la evaluación de la calidad del trabajo del suministrador a partirdel cumplimiento de los contratos. Esta evaluación constituye un parámetro enel tablero de comando de los proyectos. Una vez concluida la logística portarea, ésta debe ser calificada de acuerdo con las ponderaciones previamenteacordadas.

Cada corte estratégico en los proyectos genera la evaluaciónde un conjunto de indicadores que pasan al tablero de comando entre los que serecoge la logística. La evaluación sistemática de los suministradores permiteevaluar su desempeño en función de los parámetros del ciclo logístico. Enlos casos de mercado cautivo es necesario incorporar nuevos elementos.

 

 

 Cuando se dispone de las curvas de distribución derecursos y pedidos de un conjunto de proyectos P1, P2, P3...... Pn, es posible anivel de empresa determinar el almacén de proyectos y a partir del mismoestablecer la sumatoria de todas las curvas del recurso analizado, para con estainformación estudiar la estrategia de distribución de los mismos haciendo usodel FRC y aplicando los criterios matemáticos necesarios para garantizar latransportación y suministro de los mismos de acuerdo con la programación decada uno de los proyectos. Si disponer en la etapa de planificación de lasnecesidades de distribución es bueno, es también importante poder ajustar lamisma, en función de los avances, durante el proceso de ejecución y lograr laactualización sistemática del proceso logístico. Esta forma de estudio puedeser aplicada al financiamiento programado de los proyectos en combinación conel flujo de caja. [12].

El modelo en la hoja de cálculo electrónica queinterrelaciona la frecuencia, capacidad de transportación, la capacidad mininay la máxima, permite un cálculo rápido y la salida gráfica ajustada a losrequerimientos de información para garantizar la integración de la empresa.

Disponer de una hoja de cálculo electrónica, permite su fácilajuste según las variaciones del proyecto durante la ejecución y laactualización sistemática a las partes interesadas con el financiamientonecesario.

 

. Análisis del financiamiento como unrecurso.

El análisis del financiamiento como un recurso, el estudiode sus variaciones en función del tiempo, evaluar los valores máximos y mínimos,posible restricciones en la curva de distribución del costo y su ajuste sifuese posible en el marco del concepto del balance y la programación delproyecto permiten valorar el financiamiento por etapas.

El análisis del costo como un recurso en el sistema, permiteobtener sus curvas de variación en función del tiempo. En el marco de la logísticael determinar el costo total y su distribución permite determinar la mejorforma de suministrarlo.

A partir de esta curva de distribución de costos puedenestablecerse las necesidades totales de financiamiento, vinculado a cadafrecuencia a partir del análisis de los costos de los recursos necesarios paracada tarea, en una curva de recursos de costos = f(t) que permita obtenerlas necesidades de financiamiento en cada etapa.

En el siguiente gráfico se propone un suministro inicialcapaz de satisfacer la primera frecuencia y prever una reserva considerando unnivel de riesgo que debe ser evaluado en función de los parámetros propios delproyecto. [11].

En el mismo gráfico se muestra la variante de un suministroinicial capaz de satisfacer todos los requerimientos de recursos financieros delproyecto desde el principio hasta el fin, lo que por supuesto, no supone ningúnriesgo pero retiene innecesariamente gran parte de estos.

El uso del crédito bancario por etapas como forma definanciamiento a partir de este análisis resulta ventajoso por la posibilidadde obtener créditos con intereses más blandos.

 

 

 Esta forma permite utilizar eficientemente los recursosmonetarios evitando inmovilizaciones innecesarias con el consiguiente deterioroque desde el punto de vista económico implica.

El flujo de caja que brinda el Project vinculado con elgrafico de la curva de costo acumulado contra el tiempo o también llamada curvade la S brindan elementos complementarios que contribuyen de forma eficiente enel control de ejecución de los proyectos por cortes con el apoyo de lacontabilidad. [14]

—Logística de los recursos humanos.

La asignación de la fuerza de trabajo a las tareas de unproyecto con la utilización de equipos y materiales permite obtener ladistribución de la misma a lo largo del proyecto.

 

 

Cuando se inicia la planificación de un proyecto y se tienenlas necesidades de fuerza de trabajo es necesario apoyarse en el fondo derecursos compartidos de recursos humanos para identificar su uso en losproyectos que se tienen en ejecución y conocer la disponibilidad de la misma enel proyecto que se esta iniciando atendiendo a la prioridad del mismo. El fondode recursos compartidos de la fuerza de trabajo permite conocer el plan detrabajo de la mano de obra por tareas y por proyectos en ejecución. En la ayudadel Project se brinda inforjmacion sobe el uso del fondo de recursoscompartidos. En el CD del texto referenciado puede encontrarse mayor información.[14]

Conclusiones

El estudio logístico del proyecto se desarrolla en toda sumagnitud y el suministro se estudia para los recursos claves que requieren de uncontrol y un análisis periódico debido a que determinan en el cumplimiento delos objetivos. Además es difícil controlarlo todo, por tanto es necesarioordenar los recursos de acuerdo a sus prioridades aplicar Paretto paraseleccionar aproximadamente el 20% que debe garantizar mas del 80 % de losobjetivos.

Para garantizar la logística que necesita el proyecto, elsuministro de recursos, su calidad y el financiamiento es necesario mantener unaestrecha relación entre el suministrador, el inversionista, el proyectista, yel ejecutor. Por tanto el suministrador debe tener bien definido el suministro ylas curvas de pedido por recursos según la programación y las indicaciones deldirector de proyecto de acuerdo con los intereses del cliente y partesinteresadas.

La base del desarrollo del estudio logístico es laprogramación del proyecto y la selección de las curvas de distribución derecursos claves.

Las curvas de suministro y pedido son usadas para el controly forman parte de la programación. El control de almacenes y la publicación desus contenidos en páginas Web permiten la actualización de forma continua,facilitando la información y toma de decisiones. Los almacenes debensuministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos acumuladasobtenidas de la curva de suministro. Los pedidos de recursos deben sergarantizados por el suministrador.

Las curvas de suministro y pedido son usadas para el control y forman partede la documentación del proyecto. El control de almacenes y sus contenidos esde continua actualización para la toma de decisiones. Los almacenes debensuministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos obtenidas de lacurva de suministro. Los pedidos de recursos deben ser garantizados por elsuministrador. El equipo de Dirección Integrada de Proyecto deberá controlarsistemáticamente el cumplimiento de la logística para tomarla en cuenta en latoma de decisiones.

Las curvas de suministro son una herramienta muy importante para el controlde la ejecución del proyecto y el cumplimiento de sus objetivos.

Se analiza la logística en los proyectos, haciendo uso del Sistema InformáticoProject 2 002 vinculado al paquete de Programas del Office y las nuevas tecnologíasinformáticas, con el objetivo de alcanzar mayor calidad en la elaboración ycontrol de los proyectos, así como el uso racional de los recursos materiales,humanos, equipos y financieros. De igual forma se evalúan las facilidades queel mismo brinda para mantener informados a los suministradores, clientes yDirectores de Proyectos, de los cambios y modificaciones que se producen en elsuministro de los recursos durante la etapa de ejecución de los proyectos. Elfondo de recursos compartidos en la etapa de planificación de la logística esuna forma recomendable de proceder.

El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamente elcumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criterios demedidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido elsuministro de los recursos.

Bibliografía.

  • 1 Antil, M James. Critical path method in contruction practice.1968
  • 2 Martino. Método del camino crítico. 1973.
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  • 7 Microsoft Project para Windows 95. McGraw-Hill. Madrid. 1998.
  • 8.Project Management Institute. A guide to the project management. Body of knowledge. PMBOCK Guide 2000 Edition.
  • 9. R. Delgado. M Vérez. La Dirección Integrada de Proyectos ( Project Management ). Administración y Finanzas.

http://www.monografías.com. Octubre del 2 002.

  • 10. R. Delgado; M. Vérez; Dr. K Roehric, U. Humboldt. La Dirección Integrada de Proyectos ( Project Management ) haciendo uso de las Nuevas Tecnologías de la Informática y las comunicaciones aplicadas al CGLALE. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 99 –108. ISBN-No 392603-95-0.
  • 11. R. Delgado; Dr. Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U. Humboldt. Estudio Logístico de proyectos. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 89 – 98. ISBN-No 392603-95-0.
  • 12. Delgado, R. Aplicación del Project Management al proceso de innovación tecnológica apoyado por los sistemas informáticos profesionales. Publicación de las memorias del evento Innovación tecnológica. CITMA. CD. Feb / 2 000.
  • 13. Delgado. R. Maria. A. Vérez. El apoyo de las Nuevas Tecnologías de la informática y las comunicaciones a la Dirección Integrada de Proyectos en el marco del Perfeccionamiento Empresarial. BETSIME. Revista editada en Agosto 2001. ISNN 1029-5178.

http://webdisaic.colombus.cu/betsime.

  • 14. Delgado. La Dirección Integrada de Proyectos haciendo uso de las Nuevas Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones. Libro de texto. Editado por CETA. ISPJAE. Cuba. 2 003.

 

 

Autores:

Dr. M Sc. Ing. Roberto Delgado Victore.

Profesor Titular.

Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría.

rdelgado@reduniv.edu.cu

Asesor de la Dirección de Ciencia y Técnica del Ministeriode Educación Superior. MES.

Lic. Maria Antonia Vérez García.

Profesora Adjunta de la Facultad de Ingeniería Industrial.ISPJAE.

mara@pa.co.cu

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Publicado Friday 19 de September de 2003

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