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Dirección y Control
Resumen: Las empresas de ayer no son las mismas de hoy. Actualmente el mundo se encuentra compuesto de sociedades de organizaciones, donde todas ellas requieren ser administradas para poder sobrevivir. Y no simplemente ni solamente administradas, sino administradas de forma eficiente y rentable, siguiendo una visión y una misión bien definidas y trazadas de acuerdo con un plan estratégico. Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la organización, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeación, organización, dirección y el control de todas las actividades, funciones o tareas. Sin planes de acción bien llevados, las organizaciones jamás tendrían condiciones para existir y crecer.(V)
Publicación enviada por Aguero y Otros Autores
Índice
Introducción
Dirección
Control
Conclusiones
Bibliografía
Anexos
INTRODUCCIÓN
Las empresas de ayer no son
las mismas de hoy. Actualmente el mundo se encuentra compuesto de sociedades de
organizaciones, donde todas ellas requieren ser administradas para poder
sobrevivir. Y no simplemente ni solamente administradas, sino administradas de
forma eficiente y rentable, siguiendo una visión y una misión bien definidas y
trazadas de acuerdo con un plan estratégico. Para administrar, los
administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la
organización, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeación,
organización, dirección y el control de todas las actividades, funciones o
tareas. Sin planes de acción bien llevados, las organizaciones jamás tendrían
condiciones para existir y crecer.
Por todo lo anterior, el
papel de los administradores o gerentes es de suma importancia. Son ellos los
responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. Así de simple.
Sin una buena planeación, organización, dirección y control, las empresas no
pueden funcionar exitosamente y lograr las metas y objetivos propuestos. Mucho
menos, pueden ser rentables y competitivas. Es el administrador o gerente, esa
figura de sumo valor, el eje principal, el líder, el guía y promotor de que
las cosas sucedan y de que todos sigan la ruta correcta. De lo contrario, cada
cual seguiría un rumbo diferente e intereses distintos.
DIRECCIÓN
Concepto
La dirección, que sigue a
la planeación y la organización, constituye la tercera función
administrativa. Definida la planeación y establecida la organización, sólo
resta hacer que las cosas marchen. Éste es el papel de la dirección: poner a
funcionar la empresa y dinamizarla. La dirección se relaciona con la acción
–cómo poner en marcha-, y tiene mucho que ver con las personas: se halla
ligada de modo directo con la actuación sobre los recursos humanos de la
empresa.
Importancia
Las personas deben ser
utilizadas en sus cargos y funciones, entrenadas, guiadas y motivadas para
lograr los resultados que se esperan de ellas. La función de dirección se
relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a través de las
personas que conforman la organización. La dirección es la función
administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los
administradores en todos los niveles de la organización, y de sus respectivos
subordinados. Para que la planeación y la organización puedan ser eficaces,
deben ser dinamizadas y complementadas por la orientación que debe darse a las
personas mediante la comunicación, capacidad de liderazgo y motivación
adecuadas. Para dirigir a los subordinados, el administrador debe –en
cualquier nivel de la organización en que se encuentre- comunicar, liderar y
motivar. Dado que no existen empresas sin personas, la dirección constituye una
de las más complejas funciones administrativas porque implica orientar, ayudar
a la ejecución, comunicar, liderar, motivar, entre otros. La dirección es un
proceso interpersonal que determina relaciones entre individuos. La dirección
debe incluir dos aspectos: guiar y motivar el comportamiento de los
subordinados, adecuándolos a los planes y cargos establecidos y comprender los
sentimientos de los subordinados y los problemas que enfrentan cuando traducen
los planes en acciones completas.
Tipos de Dirección
Dirigir significa explicar
los planes a los demás y dar instrucciones para ejecutarlos teniendo como mira
los objetivos por alcanzar. Los directores se encargan de dirigir a los
gerentes, éstos dirigen a los supervisores y éstos a su vez a los empleados u
obreros. La dirección puede presentarse en tres niveles distintos:
- Nivel global: abarca la empresa como totalidad;
es la dirección propiamente dicha. Concierne al presidente de la empresa y
a cada director en su área respectiva. Corresponde al nivel estratégico de
la empresa.
- Nivel departamental: abarca cada departamento o
unidad de la empresa. Es la denominada gerencia. Involucra al personal de
mandos medios, es decir, la mitad del organigrama. Corresponde al nivel táctico
de la empresa.
- Nivel operacional: abarca cada grupo de personas
o de tareas. Se denomina supervisión. Incluye el personal de base del
organigrama. Corresponde al nivel operativo de la empresa
Características de la
Dirección
Unidad de mando:
El principio de unidad de
mando fue bastante demostrado por Farol y los demás autores anatomistas. Este
principio hace énfasis en que cada subordinado debe rendir cuentas a un solo
superior. La finalidad de este principio es evitar posibles conflictos
resultantes de la delegación simultánea de las funciones de varios superiores
en un solo subordinado, sin que ninguno de ellos efectúe un control amplio
sobre las actividades de éste. Este principio también se denomina principio de
autoridad única, y es bastante valioso para el esclarecimiento de las
relaciones de autoridad y responsabilidad.
El principio de unidad de
mando se aplica a los procesos de organización y dirección. Se funda en el
supuesto de que el subordinado tiene más facilidad de rendir cuentas a un solo
superior, y trabaja mejor de este modo, pues evita dividir la lealtad, enfrentar
problemas de prioridad y recibir órdenes contradictorias. El conjunto de
esfuerzos individuales que todo administrador debe manejar para cumplir una
tarea por intermedio de otras personas no permite ninguna interferencia interna
en la supervisión de subordinados.
La delegación:
Para que el agrupamiento de
funciones de una organización sea lógico y armonioso, es necesario que todas
las funciones requeridas para la consecución de los objetivos de la empresa
sean delegadas al nivel organizacional que pueda ejecutarlas bien.
La delegación es una técnica
específica de dirección. El proceso de delegación abarca asignación de
tareas, delegación de autoridad y exigencia de responsabilidad para
ejecutarlas. Dado que la responsabilidad no puede delegarse, quien la delega no
tiene otra alternativa que exigir responsabilidad a sus subordinados en el
cumplimiento de las obligaciones.
La delegación de autoridad
puede ser genérica o específica, oral o escrita. Sin embargo, es esencial que
vaya acompañada de una asignación de deberes o tareas. Si la asignación es
vaga, el subordinado quizá no comprenda cuáles son sus deberes y falle en su
cumplimiento, no por incapacidad o incompetencia suya, sino por ignorar cuál es
la mejor manera de realizarlos.
Toda delegación de
autoridad puede ser recuperada por quien la otorga, ya que una de las características
de la delegación es que el poseedor original no se desprende del todo de ese
poder al delegarlo en otra persona. Si así fuese, existiría una alteración
fundamental de la autoridad en la organización cada vez que aquélla se
delegue, lo cual afectaría no sólo el contenido de los cargos, sino los cargos
mismos. La reorganización y redelegación originan siempre una recuperación de
la autoridad. Por ejemplo, cuando cierta reorganización quita el control de
calidad al gerente de la fábrica y lo pone en manos de un subordinado del
gerente de producto, es evidente que este último recuperó parte de la
autoridad delegada en el gerente de la fábrica y la transfirió a otro
ejecutivo.
Existen ciertas actitudes
personales del administrador que condicionan fuertemente la delegación:
- Receptividad: el administrador que va a delegar
autoridad debe tener una disposición sincera a aceptar las ideas y
sugerencias de otras personas. El administrador que sabe delegar debe dar
buena acogida a las ideas ajenas y vender o sugerir sus ideas a los demás.
- Disposición para delegar
("desprenderse"): el administrador que delega autoridad debe estar
dispuesto a transferir el poder de tomar decisiones a sus subordinados. Un
administrador aumentará su contribución a la empresa si puede seleccionar
las tareas y concentrarse en aquellas que ayuden más a la consecución de
los objetivos de la organización, y distribuir los demás entre sus
subordinados aunque pueda realizarlas mejor él mismo.
- Disposición para tolerar los errores ajenos: los
errores graves o repetidos pueden evitarse, sin dejar de delegar o
perjudicar el desarrollo de un subordinado. La orientación paciente y las
preguntas bienintencionadas e inteligentes son algunas de las herramientas
con que cuenta el administrador para delegar con acierto y desarrollar a sus
subordinados.
- Disposición para confiar en sus subordinados:
dado que la delegación implica un acto de confianza mutua, los
administradores no tienen otra alternativa que confiar en los subordinados.
Con frecuencia, el administrador no confía en los subordinados porque no
desea "desprenderse", no delega con inteligencia ni sabe
establecer controles que garanticen el empleo apropiado de la autoridad.
- Disposición para establecer y utilizar controles
amplios: dado que el administrador no puede delegar su responsabilidad por
el desempeño, no debe delegar autoridad, a menos que esté dispuesto a
encontrar medios suficientes para verificar si la autoridad se aplica de
manera adecuada para alcanzar los objetivos o desarrollar los planes de la
empresa o del departamento. En la mayor parte de los casos, la resistencia a
delegar y confiar en los subordinados se debe a la deficiencia del superior
para planear, establecer y utilizar controles adecuados para evaluar el
desempeño de aquéllos.
Amplitud de control:
El principio de la amplitud
o ámbito de control, o incluso del ámbito de mando (span of control), se
refiere a la cantidad de personas que un jefe puede supervisar y en las cuales
puede delegar su autoridad. Existe un límite del número de personas que un
jefe puede supervisar con eficiencia. La amplitud de control se refiere a la
cantidad de subordinados que cada órgano o cargo puede tener, de modo que pueda
influir en ellos de manera adecuada. Cuanto mayor sea el grado de amplitud,
mayor será el número de subordinados y, en consecuencia, menor el grado de
atención y control que el superior puede ejercer sobre ellos.
En la práctica, existen
diversos factores que condicionan la amplitud administrativa:
- Personalidad del jefe: constituye sin duda un
factor condicionante del número de subordinados directos que pueden
reportarle. La habilidad del jefe para delegar y librarse de los detalles;
el saber distinguir entre lo esencial y lo accidental; entre lo importante y
lo efímero; su mayor o menor grado de perfeccionismo; su mayor o menor
autoconfianza; su madurez emocional, etc., le permitirán tener un mayor o
menor número de subordinados.
- Nivel en que se ejerce la supervisión: los
problemas que un obrero puede llevar al supervisor tienen solución
relativamente sencilla e inmediata, y exigen una supervisión elemental; en
consecuencia, ésta puede abarcar un gran número de subordinados. Por el
contrario, muchas veces los problemas que un gerente lleva a un superior
implican discusiones, recolección de elementos de juicio, enfoque ecléctico
y, en consecuencia, mucho más tiempo de supervisión. En general, la
cantidad de subordinados directos es inversamente proporcional al nivel en
que se ejerce la supervisión. Cuanto más elevado sea el nivel jerárquico,
menor será el número de subordinados, debido a que la supervisión es más
compleja.
- Calidad y nivel de los subordinados: supervisar
el trabajo de subordinados que cumplen sus funciones a plenitud y de manera
satisfactoria da más tiempo para supervisar una mayor cantidad de
subordinados, que en caso de que el mismo supervisor tuviera que suplir las
deficiencias de los subordinados mediante una mayor orientación y
entrenamiento. Por consiguiente, la calidad y el nivel de los subordinados
determina económicamente la cantidad de elementos por supervisar.
- Clase de trabajo de los subordinados: el tipo de
trabajo (de línea o de staff), la clase de tareas (rutinarias o no), etc.,
son factores que determinan la cantidad de subordinados que un supervisor
puede atender. Cuanto más complejo y variable sea el trabajo de los
subordinados, menor debe ser el número de éstos, para asegurar una
supervisión adecuada.
- Distancia entre los elementos supervisados: un
supervisor quizá pueda atender varias filiales que estén en una misma
ciudad, pero tal vez tenga dificultades si están dispersas en una gran área
geográfica. Lo mismo ocurre a los subordinados: cuanto más cercanos estén
entre sí, mejor será la supervisión. Además de los factores mencionados,
existen otros –como el tipo de organización establecida, el ambiente
general de la empresa, el nivel de entrenamiento, etc.- que condicionan en
la práctica la fijación del número de subordinados que puede tener a
cargo un supervisor. No obstante, el principio se mantiene: este número es
limitado, y se halla establecido teóricamente por algunos clásicos entre
cinco y seis personas que a la vez supervisan el trabajo de otras personas
(entre diez y quince subordinados ejecutores, máximo 20), si la labor está
automatizada o es rutinaria. La amplitud óptima de supervisión no es una
cantidad fija, sino una variable determinada por diversos factores
pertinentes en cada situación
V.A. Graicunas, consultor
administrativo francés, publicó un trabajo que muestra las relaciones que se
establecen en la organización desde la perspectiva de la amplitud
administrativa. Estableció una ecuación para el número de relaciones entre
los superiores y los subordinados, mediante una fórmula matemática, y demostró
que a medida que aumenta el número de subordinados, se incrementa geométricamente
la complejidad de las relaciones. A pesar de las graves objeciones hechas a esa
fórmula, ésta puede darnos una idea del problema focalizado.
Graicunas identifica tres
clases de relaciones entre superiores y subordinados:
- Relaciones simples directas: relaciones que el
superior establece directa e individualmente con los subordinados
inmediatos. Por consiguiente, equivalen en número al de los subordinados.
Si el supervisor A tiene tres (n) subordinados B, C y D, existirán tres (r)
relaciones simples directas. (Ver anexo – Figura # 2).
- Relaciones grupales directas: relaciones
existentes entre el supervisor y cada una de las posibles combinaciones de
subordinados, ya que cada supervisor puede dirigirse a un subordinado en
presencia de otro o de los demás subordinados. Entre el superior A y sus
tres subordinados B, C y D pueden surgir nueve relaciones grupales directas.
|
Relaciones grupales directas
|
|
A se relaciona con:
B
en presencia de C
B
en presencia de D
C
en presencia de B
C
en presencia de D
D
en presencia de B
D
en presencia de C
B
en presencia de C y D
C
en presencia de B y D
D
en presencia de B y C
|
Graicunas
estableció una ecuación para las relaciones grupales directas mediante la fórmula
matemática:
- Relaciones cruzadas: Se establecen cuando los
subordinados que tienen un superior común se relacionan entre sí. En este
caso, por debajo de A, podrían existir las siguientes seis relaciones
cruzadas posibles:
|
Relaciones cruzadas
|
|
B con C
B con D
C con B
C con D
D con B
D con C
|
Las
relaciones cruzadas pueden expresarse mediante la fórmula matemática: r = n(n
– 1)
Graicunas estableció la
siguiente fórmula para indicar todos los posibles tipos de relaciones que
afectan la amplitud administrativa:
Con base en esta fórmula,
el número total de relaciones – de acuerdo con la cantidad de resultados, se
puede observar en anexos, figura # 3.
CONTROL
La palabra control tiene
varios significados en administración; los tres principales son:
- Control como función restrictiva y coercitiva:
utilizado para evitar ciertos desvíos indeseables o comportamientos no
aceptados. En este sentido, el control tiene carácter negativo y limitante
y muchas veces se interpreta como coerción, delimitación, inhibición y
manipulación. Es el denominado control social aplicado en la sociedad y en
las organizaciones para inhibir el individualismo y la libertad personal.
- Control como sistema automático de regulación:
utilizado para mantener cierto grado constante de flujo de modo automático
en las refinerías de petróleo y las industrias químicas de procesamiento
continuo y automático. El mecanismo de control detecta posibles desvíos o
irregularidades y proporciona, automáticamente, la regulación necesaria
para volver a la normalidad. Cuando algo está bajo control, significa que
está dentro de lo normal.
- Control como función administrativa: forma parte
del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización y la
dirección.
Finalidad del Control
- Estandarizar el desempeño mediante inspecciones,
supervisiones, procedimientos escritos o programas de producción.
- Proteger los bienes organizacionales contra
desperdicios, robos o mala utilización, mediante la exigencia de registros
escritos, procedimientos de auditoría y división de responsabilidades.
- Estandarizar la calidad de productos o servicios
ofrecidos por la empresa, mediante entrenamiento de personal, inspecciones,
control estadístico de calidad y sistemas de incentivos.
- Limitar la cantidad de autoridad ejercida por las
diversas posiciones o por los niveles organizacionales, mediante
descripciones de cargos, directrices y políticas, normas y reglamentos y
sistemas de auditoría.
- Medir y dirigir el desempeño de los empleados
mediante sistemas de evaluación de desempeño del personal, supervisión
directa, vigilancia y registros, incluida la información sobre producción
por empleado o sobre pérdidas por desperdicio por empleado, etc.
- Alcanzar los objetivos de la empresa mediante la
articulación de éstos en la planeación, puesto que ayudan a definir el
propósito apropiado y la dirección del comportamiento de los individuos
para conseguir los resultados deseados..
Lo esencial en cualquier
sistema de control es:
- Un objetivo, un fin predeterminado, un plan, una
línea de acción, un estándar, una norma, una regla decisoria, un
criterio, una unidad de medida.
- Un medio para medir la actividad desarrollada.
- Algún mecanismo que corrija la actividad en
curso, para alcanzar los resultados deseados.
Fases del Control
El control es un proceso cíclico,
compuesto de cuatro fases:
- Establecimiento de estándares y criterios: Los
estándares representan el desempeño deseado; los criterios representan las
normas que guían las decisiones. Proporcionan medios para establecer lo que
debe hacerse como normal o deseable. Constituyen los objetivos que el
control deberá garantizar o mantener. La función más importante del
control es determinar cuáles deberían ser los resultados o, por lo menos,
qué esperar de determina acción. Los estándares o normas proporcionan un
método para establecer qué debe hacerse. Los estándares pueden expresarse
en tiempo, dinero, calidad, unidades físicas, costos o índices. La
administración científica se preocupó por desarrollar técnicas que
proporcionen buenos estándares, como el tiempo estándar en el estudio de
tiempos y movimientos. Entre los ejemplos de estándares o criterios podemos
mencionar el costo estándar, los estándares de calidad y los estándares
de volumen de producción. El proceso de control se lleva a cabo para
ajustar las operaciones a determinados estándares establecidos de antemano;
funciona de acuerdo con la información que recibe. En consecuencia el
control debe definirse de acuerdo con los resultados que se pretende obtener
con base en los objetivos, planes, políticas, organigramas, procedimientos,
etc. El control implica una comparación con estándares establecidos
previamente para poner en marcha la acción correctiva cuando se presenta un
desvío inaceptable. Esta acción puede incluir el ejercicio de autoridad y
de la dirección, aunque no necesariamente en todos los casos. También
pueden revisarse y modificarse los estándares fijados (si no fueron
establecidos de manera apropiada) para adaptarlos a la realidad de los
hechos o a las posibilidades de la empresa.
- Naturaleza
variada de los estándares de control:
- Estándares
éticos: estándares de comportamiento esperados del personal y de la
dirección.
- Estándares
de programación: datos esperados al término de las actividades.
- Estándares
de desempeño técnico: niveles deseados de desempeño.
- Costos
estándar: Costos normativos en que se incurre durante las fases de
operación.
- Indicadores
financieros: Índices que señalan relaciones entre elementos o
actividades y recursos financieros aplicados (como rotación de
inventarios).
- Presupuestos:
Esquemas de planeación que contienen estándares aprobados para el
control (como presupuesto de caja o previsión de gastos).
- Retorno
sobre la inversión: Control para evaluar el desempeño de aplicaciones
financieras.
- Criterios
mixtos: Estándares empleados para evaluar el desempeño de la empresa a
largo plazo, como:
- Filosofía
y calidad de la gerencia.
- Posición
en el mercado.
- Imagen
de la empresa.
- Viabilidad
de la empresa.
- Moral
de la empresa.
- Relaciones
con los clientes y el público.
- Entrenamiento
y desarrollo del personal.
- Innovación
e investigación.
- Conservación
del patrimonio.
- Observación del desempeño: Para controlar el
desempeño, es necesario por lo menos conocer un poco de éste. El proceso
de control se lleva a cabo para ajustar las operaciones a estándares
previamente establecidos, y funciona de acuerdo con la información que
recibe. La observación o verificación del desempeño o del resultado busca
obtener información precisa de lo que se controla. La eficacia de un
sistema de control depende de la información inmediata sobre los resultados
anteriores, transmitida a quienes tienen poder para introducir cambios. La
unidad de medida deberá concordar con el criterio predeterminado y deberá
expresarse de modo que permita efectuar una comparación sencilla. El grado
de exactitud de la medida dependerá de las necesidades específicas de
aplicación de esa medida.
- Comparación del desempeño con el estándar
establecido: Toda actividad experimenta algún tipo de variación, error o
desvío. Es importante definir los límites dentro de los cuales esa variación
se considera normal o deseable. No todas las variaciones requieren corrección,
sino sólo aquellas que sobrepasen los límites de los criterios de
especificación. El control separa lo normal de lo excepcional para que la
corrección se concentre en las excepciones o los desvíos. Este aspecto
recuerda mucho el principio de la excepción propuesto por Taylor. Para
concentrarse en las excepciones, el control debe disponer de técnicas que
señalen con rapidez dónde se origina el problema. Al comparar los
resultados con los estándares establecidos, la evaluación debe enviarse
siempre a la persona o al órgano responsable. La comparación del desempeño
real con el proyectado no sólo busca localizar las variaciones, errores o
desvíos, sino también predecir otros resultados futuros. Además de
proporcionar comparaciones rápidas, un buen sistema de control permite
localizar posibles dificultades o mostrar tendencias significativas para el
futuro. Aunque no se puede modificar el pasado, comprenderlo – partiendo
del presente- puede ayudar a crear condiciones para obtener mejores
resultados en las operaciones futuras. En general, la comparación de los
resultados reales con los planeados se lleva a cabo mediante presentación
de diagramas, informes, indicadores, porcentajes, medidas estadísticas,
etc. Estos medios de presentación exigen que el control disponga de técnicas
que le permitan tener mayor información sobre lo que debe controlarse.
- Acción para corregir el desvío entre el desempeño
real y el desempeño esperado: Las medidas y los informes de control indican
cuándo las actividades que se realizan no logran los resultados esperados,
y permiten establecer condiciones para poner en marcha la acción
correctiva. El objetivo del control es indicar cuándo, cuánta, cómo y dónde
debe ejecutarse la corrección. La acción necesaria se emprende con base en
los datos cuantitativos obtenidos en las tres fases anteriores del proceso
de control. Las decisiones respecto de las correcciones que deben hacerse
representan la culminación del proceso de control. La acción correctiva
que ajusta las operaciones a los estándares preestablecidos es la esencia
del control, y su base es la información que reciben los gerentes.
Características del
Control
- Principio de garantía del objetivo: el control
debe contribuir a la consecución de objetivos mediante la verificación
oportuna de las discordancias con los planes a emprender la acción
correctiva. Todas las funciones administrativas tienen por finalidad
alcanzar los objetivos. El control debe localizar e identificar las fallas o
distorsiones existentes en los planes para indicar las correcciones que
deben aplicarse para conseguir los objetivos.
- Principio de definición de los estándares: el
control debe hacerse en estándares objetivos, precisos y establecidos de
manera conveniente. La fijación de estándares de desempeño y de calidad,
cuando éstos se establecen con objetividad y se definen con precisión,
facilita la aceptación de quien debe responder por la tarea y permite
emprender una acción de control más fácil y segura.
- Principio de excepción: este principio fue
formulado por Taylor. Cuanto más concentre un administrador sus esfuerzos
de control en desvíos y excepciones, más eficientes serán los resultados
de ese control. El administrador debe preocuparse más por los desvíos
importantes que por las situaciones relativamente normales.
- Principio de acción: el control sólo se
justifica cuando indica disposiciones capaces de corregir los desvíos
detectados o comprobados, respecto de los planes. Estas disposiciones deben
justificar la acción de control, que generalmente implica cierta inversión
de tiempo, personal y otros elementos más. Este principio también se halla
correlacionado con el costo de control. Cuando éste es mayor que el costo
ocasionado por los desvíos de la situación controlada, no se justifica el
control. El control es una acción eminentemente utilitaria y pragmática: sólo
debe realizarse cuando vale la pena.
Requisitos previos de un
sistema de control
- El control debe ser comprendido por todos
aquellos que utilizan u obtienen sus resultados.
- Debe anticipar e informar los desvíos a tiempo
para emprender la acción correctiva antes de que ocurran desvíos más
graves.
- Debe ser suficientemente flexible para que sea
compatible con los cambios del ambiente organizacional.
- Debe ser económico para evitar gastos
adicionales de mantenimiento del sistema de control.
- Debe indicar la naturaleza de la acción
correctiva para que su ejecución concuerde con el plan.
- Debe reducirse a un lenguaje (palabras, diagramas
u otros modelos) que permita una rápida visualización y sea de fácil
comprensión.
- Debe desarrollarse mediante la participación
activa de todos los gerentes involucrados.
CONCLUSIONES
La dirección es un elemento
de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo
planeado, por medio de la autoridad del administrador ejercida basándose en
decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, vigilando
simultáneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Es Hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo; de
acuerdo con los planes y la organización, hechos por el jefe administrativo. Así
como también la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante las guías de los esfuerzos del grupo social a través
de la motivación, la comunicación y supervisión
El control se trata de un
proceso para garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
planeadas. Es un esfuerzo sistemático para fijar niveles de desempeño con
objetivos de planeación para: diseñar los sistemas de retroalimentación de la
información; comparar el desempeño real con esos niveles predeterminados;
establecer si hay desviaciones y medir su importancia y tomar las medidas
tendientes a garantizar que todos los recursos de la empresa se utilicen en la
forma más eficaz y eficiente posible en la obtención de los objetivos
organizacionales. Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar
y la corrección de las desviaciones.
BIBLIOGRAFÍA
- Chiavenato, Idalberto. Introducción a la
administración.
- Graicunas,
V.A. (1937) Relationships in Organization, en L. Gulick y L. Urwing (Eds.),
Papers on the Science of Administration, Nueva York, Columbia University,
Institute of Public Administration.
- Fayol, Henri (1954). Administracao Industrial e
Geral, Sao Paulo. Ed. Atlas.
- http://www.monografias.com/trabajos11/funadm/funadm.shtm#direcc
ANEXOS
Figura # 1
Elementos de la función de dirección
Figura # 2
Relaciones simples directas
|
3 subordinados
A
_______
B C D
|
|
Relaciones simples directas
|
|
A con B
A con C
A con D
|
Figura # 3
Número de relaciones con diversa cantidad de subordinados
|
Número de subordinados
|
Número de relaciones posibles
|
|
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
- ………………………………………………………….
|
1
6
18
44
100
222
490
1.080
2.376
5.210
11.374
24.708
2.359.602
|
Figura # 4
La función de controlar en el proceso administrativo
Figura # 5
Las cuatro fases del control
Figura # 6
Los tipos de estándares
Autores:
AGÜERO
BARRIENTO
DELGADO
MÉNDEZ
barbozaelizabeth@hotmail.com
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Publicado Sunday 19 de October de 2003
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