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Pasivos a largo plazo

Resumen: Hipotecas por pagar. Tabla de amortización. Créditos diferidos. Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
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Autor: Barrera, Maria

Indice
1. Introducción.
2. Hipotecas por pagar.
3. Tabla de amortización.
4. Créditos diferidos.
5. Conclusión.
6. Bibliografía.

1. Introducción.

Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimientosea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste esmayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, parala adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de accionespreferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas mas comunesson: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
Las tablas de Amortización sirve para reflejar como se está realizando el pagode una deuda contraída mayormente representados por inversiones cuantiosas quela empresa desea realizar y en donde se mueve a lo que se le llaman"documentos por pagar a largo plazo", ya que, enormes cantidades dedinero no pueden ser pagados al momento, porque se daría en caso de que laempresa se quedara sin liquidez (a menos que sea un tipo de empresa donde leefectivo sea su forma de pago de manera continua y no mediante cheques). Estasinversiones generan intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar uncontrol de lo que se va amortizando (pagando o gastando la deuda).
En el presente trabajo se tomarán en consideración, rubros que pertenecen alos pasivos a largo plazo, como: hipotecas por pagar, créditos diferidos, losefectos por pagar a largo plazo y el fondo de amortizaciones.
Son todos aquellos adeudos que están representados por documentos, hipotecas, otítulos; y cuyo vencimiento en el largo plazo es mayor a un (1) año paraaquellas empresas que por sus características especiales así lo tengan.

2. Hipotecas por pagar.

Concepto: Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamentegarantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecióno gravamen sin la debida cancelación.

Características:

  • Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado.
  • Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.
  • El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.
  • La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas al momento del préstamo.

Tratamiento contable:
1.- Al inicio de la operación.

Banco

xxxxxx

 

Intereses diferidos

xxxxxx

 

 

Hipotecas por pagar

xxxxx

 

2.- Al cancelar la cuota.

Hipotecas por pagar

xxxxx

 

Intereses gastos

xxxxx

 

 

Intereses diferidos

xxxxx

 

Banco

xxxxx

3.- En caso de remate de la hipoteca.

Banco

xxxxx

 

Hipotecas por pagar

xxxxx

 

Intereses gastos

xxxxx

 

Gastos judiciales

xxxxx

 

Depreciación acumulada del activo

xxxxx

 

Pérdida en remate (*)

xxxxx

 

 

Activo (**)

xxxxx

 

Intereses diferidos

xxxxx

Utilidad en remate (*) xxxxx

(*) Será utilidad o pérdida en remate, dependiendo del resultado.

(**) Dependerá del bien hipotecado, en caso que sea un terreno, la cuenta dedepreciación acumulada no aparecería.

3. Tabla de amortización.

Las compras de finca raíz de ciertos tipos de equipos se financian confrecuencia mediante la emisión de documentos a largo plazo que exige una seriade pagos por cuotas. Estos pagos (llamados "servicio de deuda") sepueden vencer, semestral, mensual o trimestralmente o en cualquier otrointervalo. Si estas cuotas continúan hasta que la deuda ha sido completamentepagada, se dice, que el préstamos está siendo totalmente amortizado. Confrecuencia, sin embargo, los documentos de las cuotas contienen "fecha devencimiento" en el cual el saldo restante no pagado, debe ser cancelado enun solo "pago global".
Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos deintereses periódicos (un documento de "sólo intereses"). Bajo estostérminos, el capital del préstamo es pagadero en una fecha de vencimientoespecífica. Con mayor frecuencia, sin embargo, los pagos de cuotas son mayoresque el monto de intereses que se acumulan durante el periodo. Por lo tanto,solamente una porción de cada pago de cada pago de cuotas representa un gastode intereses y el monto restante del pago reduce el capital del pasivo. A medidaque el monto adeudado se reduce al efectuar cada pago, la porción de lossiguientes pagos que representa el gasto de intereses se reducirá y la porcióndirigida al pago del capital aumentará.

Preparación de la tabla de amortización.
Para poder analizar el contenido de una tabla primero se debe tomar enconsideración el modo de pago, con el cuál se va a amortizar, bien sea,mensual, trimestral o semestral. Por consiguiente, los valores de los pagos(columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la reducción en el saldo nopagado (Columna C)serán calculados de acuerdo al tiempo.

Los datos de la tabla son:

    1. Períodos de interés (Fecha de expedición).
    2. Fecha de pago.
    3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A)
    4. Gastos por intereses (Columna B)
    5. Reducción en el saldo no pagado (Columna C)
    6. Saldo no pagado (Columna D).

La tasa de interés que se utilice en la tabla tiene una importanciaespecial; esta tasa debe coincidir con el período entre fechas de pago. Por lotanto, si los pagos se realizaran de manera mensual (por ejemplo) la columna Bde gastos por intereses deberá estar basada en la tasa de interés mensual y asísucesivamente.
Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo queencabeza la columna de saldos no pagados. Los valores de los pagos mensualesmostrados en la columna A, se especifican mediante un contrato de cuotas. Elgasto por interés mensual, que aparece en la columna B, se calcula para cadames aplicando la tasa de interés mensual al saldo no pagado al principio de esemes. La porción de cada pago que reduce el valor del pasivo (Columna C) essimplemente el monto restante del pago (Columna A – Columna B). Finalmente, elsaldo no pagado del pasivo (Columna D) se ve reducido cada mes por el montoindicado en la columna C.
La preparación de cada línea horizontal en una tabla de amortizaciónrepresenta la elaboración de los mismos cálculos con base en un nuevo saldo nopagado.

Registro con los datos de la tabla.
Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar cadapago se tomarán directamente de los valores que aparecen en ella. Estos, seregistran de la siguiente manera:

  • Distribución del pago entre intereses y capital.

Gastos por intereses

xxxxx

 

 

Documentos por pagar en cuotas

xxxxx

 

 

 

Efectivo xxxx

P/R pago efectuado sobre documento

por pagar en cuotas

  • Para registrar el segundo pago.

Gastos por intereses xxxxx

 

Documentos por pagar en cuotas xxxxx

 

 

Efectivo xxxxx

P/R segundo pago sobre documento por

pagar en cuotas

  • Asiento de ajuste al final del año.

Gastos de interes xxxxx

 

 

Intereses por pagar xxxxx

P/R Asiento de ajuste por el gasto causado de intereses sobre el documentopor pagar en cuotas.

4. Créditos diferidos.

Concepto: son ingresos que no han sido devengados o ganados y quecorresponden a diferentes períodos de tiempo. Su característica fundamental esque no requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemosmencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión deobligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del valor enlibros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, etc.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir enpasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocasde inflación de mas de un dígito se debe reconocer en los resultados losefectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) porefectos de inflación.
Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que lospasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no sedevenga, por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los queestén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que seelaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en librossobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por ladiferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valorcontable.

Efectos por pagar a largo plazo.
Concepto: son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de créditocomo son: letras de cambio, pagarés, etc. Por lo general, están sujetas alpago de intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre se debenregistrar como un pasivo circulante en una cuenta de gastos acumulados. Aquellasobligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadasadecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se presentan separadamentedentro del pasivo circulante, debe presentarse como "otras cuentas porpagar".

Fondo de amortización.
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago deun gasto que se va a realizar en una determinada fecha, como por ejemplo:utilidades.

5. Conclusión.

Todos los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarán a períodosmayores de un (1) año. Como todo pasivo, las hipotecas son compromisos queadquiere la empresa en bienes inmuebles, los costos de derechos fiscales,notariales y de honorarios profesionales y se consideran como parte del costo deadquisición del inmueble. Pero, si se constituyen como garantía de préstamosdestinados al fortalecimiento del capital de trabajo, estos costos debenconsiderarse como un gasto diferido, las cuales amortizarán durante la duracióndel préstamos hipotecario.
El Fondo de amortización no es mas que las reservas en moneda que se realizancon el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes determinar el año, como por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa sedespegue de un solo momento grandes sumas de liquidez.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir enpasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocasde inflación de mas de un dígito se debe reconocer en los resultados losefectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) porefectos de inflación.

6. Bibliografía.

Para la elaboración de este trabajo se consultaron los siguientes textos:

  • De ALTUVE, Rosa Aura. "Contabilidad Superior". Universidad de los Andes (ULA), Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Departamento de Contabilidad y Finanzas. Mérida, Edo.Mérida-Venezuela. Año 1998.
  • MEIG Y MEIG, Bettner Whittington. "Contabilidad. La Base para Decisiones Gerenciales". Editorial McGraw Hill. Décima edición. 1.998.

 

Trabajo enviado por:
Barrera, Maria 13.336.521
emilita2003@cantv.net
Mosqueda, Luis 4.115.312
Puerto Ordaz, 28 de Mayo de 2.003

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