INTRODUCCIÓN
El comportamiento de los negociadores, así como el resultado de la negociación
tienen mucha relación con ciertos modelos estratégicos en que la información es
incompleta y desigual, y en que las reglas del juego y las estructuras de
incentivos, a menudo predefinidos o impuestos a priori, juegan un papel que
acostumbra a ser más importante y decisivo que la propia negociación expresada.
El arte de la negociación, si es que existe, consistiría sobre todo en tener la
capacidad de descubrir y seleccionar estos modelos y en adquirir la habilidad de
diseñarlos o de evitarlos en función del conjunto de los intereses que están en
juego en cada caso.
Y también en saber que la cooperación es racional y necesaria, incluso desde el
punto de vista egoísta, y que intereses que son diferentes pueden hacerse
compatibles y encontrar satisfacción simultánea en acuerdos inteligentes
obtenidos mediante una negociación creativa.
DESARROLLO
PLAN DE NEGOCIOS EN LAS ENTIDADES DE CUBA
El enfoque estratégico es una respuesta global, mediata y proactiva a los
requerimientos competitivos que se presentan a la industria nacional, y como
alternativa viable de poner en condiciones a nuestras organizaciones para
enfrentar los retos que significan la inserción en los mecanismos comerciales,
económicos y tecnológicos internacionales.
A continuación se muestra un ejemplo de Plan de Negocios que puede variar en
dependencia de lo que entienda el que prepara el plan de negocios:
1. Resumen de ejecutivo.
2. Descripción general de la empresa.
3. La misión.
4. Los objetivos.
5. Descripción del negocio.
6. Plan de marketing.
7. Plan operacional y gerencial.
8. Plan financiero.
9. Anexos.
Los componentes del resumen de ejecutivo: capta y presenta de forma sucinta la
esencia del documento, los elementos del contenido, el enunciado del proyecto
con la delimitación de responsabilidades, los productos y la tecnología, el
mercado potencial y los elementos de diferenciación, la previsión de las ventas,
la rentabilidad y proyección financieras y las necesidades de financiamiento.
2- Descripción general de la empresa.
Su contenido debe estar encaminado en primer lugar a plantear la misión, los
objetivos, la situación futura deseada que no es más que la visión, donde se
exponga que tipo de empresa es, si es comercializadora o productora, los
clientes que satisface y dónde se encuentra localizadas, si el negocio se
desarrollara en el mercado nacional o internacional.
3. Descripción general del negocio.
Se daría respuesta a que tipo de negocio se tiene o desarrolla la entidad, el
propósito del mismo, la razón que lo hizo comenzar este negocio, señalando el
producto o servicio, los beneficios que ofrecen, se pueden mostrar diagramas,
diseños e ilustraciones con la aplicación del producto si el mismo se utilizara
como complemento de otros productos y cuándo el mismo estará disponible. Cuáles
son los competidores y cómo el producto se diferencia del ofrecido por la
competencia, los planes de publicidad y promoción, si tiene que financiar el
crecimiento de la entidad cómo lo realizará.
4- El plan de marketing.
La planificación del marketing consiste en la recopilación de hechos internos y
externos que reflejan la situación que la empresa deberá afrontar en el campo
del marketing, enunciar los objetivos y obtener unas líneas de acción que
supongan una combinación de los medios disponibles y de las políticas
establecidas para la consecución de aquellos objetivos.
El plan de marketing proporciona una visión clara del objetivo final y de lo que
se quiere conseguir en el camino hacía éste. A la vez, informa con detalle de
las importantísimas etapas que se han de cubrir para llegar desde donde se está
hasta donde se quiere ir. Sin este, ni siquiera sabe si se ha alcanzado los
objetivos.
La estructura del plan de marketing:
Sumario ejecutivo.
Es un resumen o sinopsis de la totalidad del plan, incluye la definición del
producto o servicio con sus ventajas diferencial sobre los competidores, la
inversión exigida y los resultados previstos todo lo cual se expresa en cifras
de rendimiento de la inversión, ventas, beneficio, cuota de mercado. Es
importante cuando se quiere obtener recursos para la ejecución del plan.
La misión principal del mismo es persuadir al lector para que se lea el resto
del plan.
Índice de contenido.
La información de cada unas de las temáticas que le interesen al lector sobre el
plan, los expertos en cuestiones técnicas se interesarán sobre todas las
características técnicas del producto o servicio, sí no existe el índice tendrá
que buscar la información que puede encontrar afortunadamente fácil o no por lo
que no debe olvidar utilizar este instrumento.
Introducción.
En la misma se explica las características del proyecto. El objetivo de la
introducción es describir el producto o servicio de modo que se conozca o no la
empresa, entienda exactamente lo que se propone.
Análisis de la situación.
Conocido como exploración del entorno, se divide en cuatro partes denominadas
condiciones del mercado: condiciones generales, condiciones neutras, condiciones
de la competencia y condiciones de la empresa.
Las condiciones generales: son la demanda y las tendencias de los clientes
potenciales a los que se le dirige el producto o servicio, si crece, declina o
está nivelada.
Condiciones neutras: incluyen el factor financiero, en que medida afecta la
situación la disponibilidad de fondos.
Condiciones de competencia: se presentan en detalle a los principales
competidores, sus planes, experiencia, know-how, recursos financieros humanos,
proveedores y sobre todo estrategias actuales y futuras. Se definen y analizan
los puntos fuertes y débiles de los competidores, los canales de marketing que
utilizan y todo lo que puede tener importancia de cara a las condiciones de
comercialización que se encontrara a la hora de realizar el proyecto.
Condiciones de la empresa: describen la propia posición de la empresa y los
recursos de que disponen los productos actuales experiencia, know-how recursos
financieros etc.
Medición y previsión de la demanda: Se necesita realizar previsiones de demanda
precisas, éstas pueden ser utilizadas por los responsables de la gestión
financiera para estimar las necesidades de tesorería de cara a financiar
inversiones y el ciclo de explotación por el de producción para estimar la
capacidad y los niveles de producción ; por el de compras con el objeto de
adquirir las cantidades adecuadas de existencias; por el de recursos humanos con
objeto de estimar la plantilla adecuada de los trabajadores.
La demanda de la empresa es la cuota que tiene sobre la demanda del mercado.
Qi= SiQ
Donde: Qi demanda de la empresa
Si cuota de mercado
Q demanda total del mercado
EJEMPLO DE PLAN DE NEGOCIOS
Descripción del negocio
Se tiene pensado proporcionar un servicio completo de diseño, instalación y
mantenimiento de funciones de comercio electrónico para nuestros clientes
minoristas. Nuestra intención es evaluar el éxito de cada instalación y hacer el
seguimiento para realizar las modificaciones necesarias que mejoren la eficacia
de cada uno de los sitios.
Mercado y clientes meta
Los clientes serán empresas pequeñas que puedan mejorar las ventas actuales
mediante el comercio electrónico. En general, los clientes necesitarán sitios
para el doble propósito de suministrarles información a los clientes las 24
horas y proveerles un canal de ventas. Los posibles clientes son empresas para
las cuales el comercio electrónico puede representar ventas adicionales. Las
empresas serán variadas.
Tendencias de crecimiento en el negocio
El mercado de este servicio está creciendo a una tasa inaudita. Según Mary
Meeker, de Morgan Stanley, hoy en día hay 250 millones de usuarios de Internet
en todo el mundo.
¿Puede documentar a partir de fuentes de información comercial cuál será la tasa
de crecimiento de la industria? Si no hay fuentes disponibles para la industria,
deberá proporcionar una explicación lógica respecto de la tendencia y el
potencial del mercado al que se dirigirá. Este segmento le proporcionará a usted
y a quienes le presten su apoyo, la información necesaria para determinar si el
mercado de este producto está en expansión o en contracción.
La Visión
A partir de la experiencia profesional y de la buena preparación del personal
que posee habilidades únicas que le permiten prestar servicios de comercio
electrónico especializado, se desea una inserción completa en este mercado,
logrando ser de las empresas punteras en esta tecnología. Trabajamos con muchos
proveedores de hardware y software y con diseñadores de páginas Web. A través de
los recursos que ofrecen estos profesionales, nos familiarizamos con todos los
aspectos necesarios para la implementación exitosa del comercio electrónico.
Sentimos un compromiso serio hacia nuestra nueva empresa y nos consideramos
personas realistas que pueden tomar decisiones difíciles pero inevitables.
Organización de la empresa
Funcionaremos como una empresa mixta. Debido a la responsabilidad asociada a
este tipo de organización, concientizamos de la importancia de estar asegurado y
contamos con la intención de procurar la cobertura apropiada, al igual que la
representación de un agente de seguros especializado.
Planificación del flujo de caja
Adjuntamos un apéndice del análisis de flujo de un año, que incluye las
ventas estimadas, todos los costos y las inversiones de capital. Se ha incluido
una lista de control de todos los gastos para incluirlos en las proyecciones de
flujos de caja. (Hoja de cálculo adjunta)
Análisis sobre el mercado
Existen competidores potenciales de los cuales hemos estudiado su
estructura, capacidad de ofrecer servicios, funcionalidad, situación económica
actual, público objetivo a que va dirigido dicho servicio y las características
de este público, todo esto apoyado en la confección de una matriz DAFO para
relacionar debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades para dirigirnos de
manera objetiva a los clientes tanto potenciales como reales e incluso pensando
en un futuro convertirnos en líder del mercado.
Posibles compradores o clientes
Es evidente que un producto de servicio constituye un fenómeno complejo.
Consta de una serie de elementos cada uno de los cuales debe tener en cuenta el
gerente de servicios al manejar su organización. El manejo de una organización
de servicios requiere una clara comprensión de estos elementos y de las
relaciones e interacciones entre ellos. La gerencia exitosa de una organización
de servicios solamente se puede lograr mediante la integración sensata de los
factores que comprenden el servicio desde el punto de vista del proveedor con
las expectativas y percepciones del consumidor. Esta es una tarea difícil,
acrecentada por el hecho de que pocas organizaciones de servicios tienen
solamente un servicio. La mayor parte de ellas ofrece una línea de servicios.
En el análisis de los posibles compradores del servicio que se oferta hemos
dividido el estudio según las necesidades reales de cada cliente, gustos y
preferencias en cuanto a cómo, donde, cuando, en que tiempo, con qué calidad,
recibirán dicho servicio, a partir de aquí se propone un plan de marketing
integrado con el objetivo de realizar la captación de el publico.
Posición Competitiva
La posición competitiva de la entidad no es muy favorable por ser de reciente
creación, no obstante, se realiza un trabajo integrado de todos los procesos que
interviene en la empresa, analizando el flujo grama de cada proceso y combinando
las estrategias y planes del marketing con las normas de calidad para de esta
manera entrar fuertemente en la competencia y lograr captar una gran parte
importante del mercado.
Puntos de la negociación, Influencia sobre el precio
Inicialmente, la capacidad de influir sobre el precio se verá limitada por lo
que perciba la competencia por su tiempo. Sin embargo, se espera que las
recomendaciones de los clientes consoliden el negocio y que los servicios que se
ofrecen se coticen a una tarifa algo superior a la promedio. Por lo tanto, se
espera poder tener cierta influencia sobre el precio gracias a la reputación.
Otro factor es que si este tipo de servicio no se presta eficientemente, puede
resultar muy costoso para el cliente, en cuyo caso carecerá de valor alguno. Por
otro lado, si están bien hechos, los servicios son accesibles desde el punto de
vista económico e inmensamente valioso. Al crear esta reputación, se debe
percibir buenas ganancias por el trabajo.
Las decisiones sobre precio son de una importancia capital en la estrategia de
marketing tanto para las de consumo como para servicios.
En un estudio exploratorio que hicimos en 1989 a unas 40 empresas medianas,
manufactureras de las de consumo, se detectó que el precio, en opinión de los
ejecutivos, era la variable de marketing más importante y la de mayor frecuencia
en la toma de decisiones. Como ocurre con los demás elementos de la mezcla de
marketing, el precio de un servicio debe tener relación con el logro de las
metas organizacionales y de marketing.
Estará en dependencia de la cantidad de servicio que compre el cliente la
variación del precio, aquí clasificamos a los clientes de igual manera por la
cantidad de servicio comprado, estableciendo una media, máxima y mínima de
precios, esta cantidad estará valorada en horas/máquina, por ejemplo, se
considera por estudios del mercado que la media será de 100 horas de servicio
las cuales tendrán un precio de 80 cuc, es decir 0.80 centavos por hora, para
consumidores del servicio por debajo de la media (50 horas) el servicio costará
50 cuc, es decir 1.00 cuc la hora, mientras que para los que escojan el servicio
de 150 horas o más será 100 cuc 150 horas , es decir 0.66 centavos por hora, si
el cliente sobrepasa esta cantidad máxima solo se le cobrará .030 centavos por
hora adicional.
Los precios deben estar orientados al mercado:
Competitivos: Aceptando la tasa actual o manteniendo o aumentando la
participación en el mercado mediante una agresiva política de precios.
Orientados al cliente: Precios establecidos en relación con las actitudes y
comportamiento de los clientes. La calidad y los costos se pueden variar para
permanecer en armonía con los precios.
Además del precio se definirán diferentes puntos de negociación que quedarán
plasmados en un documento oficial denominado contrato, entre ellos costos de
importación o exportación según sea el caso, márgenes comerciales, fecha de
entrega del producto o servicio, calidad del mismo, etc.
Equipo negociador
El equipo negociador está totalmente capacitado para realizar los intercambios
necesarios con los clientes y proveedores, está conformado por un ingeniero de
proyectos, un comercial (Licenciado en contabilidad y Finanzas, con altos
conocimientos de marketing) y un Especialista Principal (Licenciado en Derecho),
el cual accionará toda la parte legal.
Todo el equipo se encuentra integrado a un sistema de continua preparación donde
se actualizan constantemente de los cambios del mercado, clientes y proveedores.
Agenda de Negociación
Toda la planificación y agenda de negociación es tratada con la alta dirección
de la entidad y con el equipo negociador, por estrategia propia de la empresa
preferimos no funcionar como anfitriones, pues para llevar a cabo todas las
negociaciones trataremos de llegar al lugar del cliente aunque sabemos por regla
que el anfitrión se sentirá mas cómodo en su patio y nosotros estaremos en
desventaja por no estar en el nuestro pero usaremos todas las técnicas ya
implementadas y algunas de ellas mencionadas en este plan para persuadir al
cliente y que sea aceptado nuestro servicio.
Esta agenda tendrá por característica la descripción detallada de cada cliente,
tomando en cuenta los estudios realizados sobre estos, con fechas de
negociación, y relación de toda la documentación oficial a tratar en los
intercambios negociadores.
AUTOR
Lic. Jose Pedro Gonzalez Gonzalez