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Análisis de Ratios Financieros en la Empresa de Confecciones Melissa

Resumen: El presente trabajo muestra un análisis de un grupo de ratios financieros en la Empresa de Confecciones Melissa que pertenece al Ministerio de la Industria Ligera ubicada en el Municipio de Las Tunas, la cual constituye uno de los pilares económicos fundamentales en la Provincia ya que ella es la encargada de suministrar los uniformes escolares, militares y de un grupo importante de entidades que portan uniforme en el territorio.
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Autor: Lic. Ricardo González González

El presente trabajo muestra un análisis de un grupo de ratios financieros en la Empresa de Confecciones Melissa que pertenece al Ministerio de la Industria Ligera ubicada en el Municipio de Las Tunas, la cual constituye uno de los pilares económicos fundamentales en la Provincia ya que ella es la encargada de suministrar los uniformes escolares, militares y de un grupo importante de entidades que portan uniforme en el territorio. El análisis de estos ratios financieros se realizó tomando los datos de los Estados Financieros del los primeros 9 meses del año 2007 con respecto al mismo periodo del año anterior. Esta investigación se desarrolló en dos capítulos: Capítulo 1 Fundamentación Teórica, Capítulo 2 Análisis de los Ratios Financieros. Como resultado de esta investigación pudimos constatar que la empresa sistema financiero actual en esta empresa permite contraer deudas a corto plazo evitando las tasas de interés que demandan las deudas a largo plazo debido a la solvencia que posee y a que el ciclo de caja es suficientemente corto como para asumir estos riesgos, El manejo de los ciclos de rotación y el incremento del rendimiento de los activos nos muestran necesariamente un incremento del capital de trabajo no muy abultado pero si acorde con las necesidades productivas provocando un estiramiento en el ciclo de pagos al máximo posible que permita contar con el financiamiento necesario que ha derivado el incremento de las ventas y la utilidad y que con un endeudamiento aceptable incluso se haya mejorado la calidad de la deuda mostrando una tendencia a la disminución.

Introducción

Es necesario que el Sistema Empresarial Cubano adecue sus mecanismos financieros e instruya a las empresas en el uso de las finanzas como instrumentos que les permita obtener mejores resultados. Enfrenta así la empresa, el reto de proyectar su futuro financiero sobre bases científicas que minimicen los riesgos y propicien la mayor certeza en sus decisiones sobre un enfoque y pensamiento estratégico a la eficiencia.

Partiendo que todas las decisiones que se toman en una empresa tienen una repercusión financiera, puede plantearse categóricamente que las finanzas se relacionan con todas las áreas de la misma, de ahí que la función financiera en una empresa implica entre sus responsabilidades principales la administración eficiente de su Capital de Trabajo, como herramienta esencial para lograr el nivel de solvencia deseado.

El presente trabajo fue realizado en la Empresa de Confecciones Melissa de Las Tunas cuyo análisis comprende desde ene-sep de 2006 y ene-sep de 2007,siendo el principal objetivo mostrar la situación financiera existente a través del cálculo y análisis de las razones financieras.

El análisis y evaluación constituyen una herramienta de incalculable valor para la administración, pues permite conocer como va resultando la labor que se desempeña, y pueda discernir entre lo que no va funcionando como esperaba, él por qué de la deficiencia y el cómo solucionarlo, para que no sea al final del período cuando se analicen los resultados obtenidos, que se llegue a la conclusión de que pudieron ser mejores.

Capítulo I: Marco Teórico

La Rentabilidad Financiera, es una razón que refleja el efecto del comportamiento de distintos factores, muestra el rendimiento extraído de los capitales propios, o sea, los capitales aportados por los propietarios y a diferencia de la rentabilidad sobre los activos, utiliza la utilidad neta.

La rentabilidad financiera expresa el porciento que representa el beneficio neto con relación a los recursos propios, cuanto más elevado será más favorable, ha de ser positivo como mínimo.


Rentabilidad Financiera



Apalancamiento

Se denomina apalancamiento al uso de préstamo de capital (endeudamiento) para aumentar el rendimiento de las inversiones. Relación que guardan los pasivos exigibles de una empresa con su capital contable, o sea, un incremento de los beneficios y de la rentabilidad financiera superior al esperado. Básicamente es comprar con dinero que no se tiene, prestado, y como préstamo, te cargarán unos intereses que dependerán de la sociedad de bolsa.

Endeudamiento

Analiza la cantidad, calidad de la deuda y la capacidad de la empresa para soportar su carga. (Se completará con otro ratio en el análisis de la cuenta de pérdidas y ganancias)

El uso de capitales ajenos en el financiamiento de las inversiones por parte de las empresas constituye una práctica normal. Sin embargo, el uso excesivo de financiamientos ajenos, crea un riesgo grande, de ahí la necesidad de evaluar si los niveles de endeudamiento son adecuados. Los ratios de endeudamiento de utilizan para diagnosticar sobre la cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa, así como para comprobar hasta que punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar la carga financiera del endeudamiento. Una empresa para encontrase en circunstancias ideales debe existir un equilibrio entre el financiamiento ajeno y el propio además de ser solvente y líquida a la vez.

El valor óptimo de este ratio se sitúa entre 0.4 y 0.6. en caso de ser superior a 0.6 indica que el volumen de deuda es excesivo y la empresa está perdiendo autonomía financiera frente a terceros, o lo que es lo mismo se está descapitalizando y funcionando como una estructura financiera más arriesgada. Si es inferior a 0.4 puede ocurrir que la empresa tenga un exceso de capitales propios.



Existen dos procedimientos para medir el endeudamiento:
Relacionando los financiamientos ajenos con los propios (autonomía)
Relacionando el financiamiento con el total, de esta manera se puede medir que parte del financiamiento es a través de deudas (calidad de la deuda)

Razón de autonomía

Una empresa se puede financiar con capitales propios y ajenos, el aumento de uno de ellos ocasiona una disminución del otro y viceversa. El nivel de autonomía muestra hasta que punto una empresa se encuentra con independencia financiera ante acreedores. El valor óptimo de este ratio oscila entre 0.7 y 1.5, de acuerdo con las proporciones propuestas para el ratio de endeudamiento.

Este ratio se calcula:
R aut. = Capital/ Activo

Calidad de la deuda

Este índice nos permite conocer del total de la deuda que parte de la misma corresponde a deudas a Corto Plazo.

No hay pronunciamientos en cuanto a los límites de este índice pero sin lugar a dudas mientras menor sea su valor mayor calidad tiene la deuda pues el mayor peso de la deuda recae en las Obligaciones a Largo Plazo las cuales tienen un vencimiento más lejano y permite a la empresa poder financiarse de forma más estable.

Cd = Pasivo circulante/ Pasivo Total

Rentabilidad Económica

La rentabilidad económica posee una gran importancia, de ahí que muchos autores la consideren como la reina de los índices financieros, logra resumir, en buena medida, el efecto de las utilidades generadas por la empresa sobre la totalidad de la inversión empleada durante un periodo de tiempo, también se conoce como retorno de la inversión.

Este indicador muestra la Utilidad que se obtiene por cada peso de Activo Total invertido y refleja cuanto aumentó el enriquecimiento de la empresa como producto del beneficio obtenido.
Cuanto mayor sea su valor, mejor será para la empresa, pues sus resultados reflejaran en cuanto el Activo de la entidad ha sido productivo.

Rentabilidad Económica.

Utilidad neta = Utilidad neta x Ventas
Capital Ventas Activos

Rotación del Activo

Esta clase de indicadores establece la eficiencia en el empleo de los activos, por parte de la administración, en su tarea de generación de ventas. Existen tantas clases de relaciones como cuentas del activo haya en un catálogo contable, o sea, mide la eficiencia con la cual se han empleado los activos disponibles para la generación de ventas; expresa cuantas unidades monetarias (pesos) de ventas se han generado por cada unidad monetaria de activos disponibles. En consecuencia, establece la eficiencia en el empleo de los activos, por cuanto los cambios en este indicador señalan también los cambios en dicha eficiencia
Rotación de activo = Ventas/ Activos Totales
Como puede observarse, la intensidad en la utilización de activos se mide siempre con referencia a las ventas porque, normalmente, son ellas las que proporcionan la oportunidad de generar recursos propios.

Rotación del Activo Fijo

Esta razón es similar a la anterior, con el agregado que mide la capacidad de la empresa de utilizar el capital en activos fijos. Mide la actividad de ventas de la empresa. Muestra cuántas veces podemos colocar entre los clientes un valor igual a la inversión realizada en activo fijo.
Raf = Ventas/Activo Fijo

Rotación del capital de trabajo

Este índice se basa en la comparación del monto de las Ventas con el total Capital de Trabajo. Todo Capital de Trabajo requiere de Pasivo que lo financie. Por tales razones el objetivo es de tratar de maximizar las Ventas o Ingresos con el mínimo de Activo, lo cual se traduce a su vez en menos Pasivos y por lo tanto habrá menos deudas y se necesitará menos Patrimonio. Todo esto finalmente se traduce en una empresa más eficiente.
Rct = Ventas/ Capital de trabajo

Mientras mayor sea el valor de este ratio mejor será la productividad del Capital de Trabajo, es decir que el dinero invertido en este tipo de Activo rota un número mayor de veces, lo cual se traduce en una mayor rentabilidad del negocio.

Capital de trabajo

La administración del capital de trabajo en una empresa se refiere al manejo de las cuentas corrientes comprendidas por cada uno de sus activos y pasivos circulantes encaminados al logro de un nivel deseado de solvencia. Su valor se mide por el exceso del activo circulante sobre el pasivo circulante que indica a su vez una mejor calidad del capital de trabajo, por lo que se puede decir que su calidad está expresada en su liquidez.

Como es utilizado con frecuencia, vamos a definirla como una relación entre los Activos Corrientes y los Pasivos Corrientes; no es una razón definida en términos de un rubro dividido por otro. El Capital de Trabajo, es lo que le queda a la firma después de pagar sus deudas inmediatas, es la diferencia entre los Activos Corrientes menos Pasivos Corrientes; algo así como el dinero que le queda para poder operar en el día a día.

Ct = Activo circulante – Pasivo circulante.

Para una correcta evaluación del capital de trabajo se hace necesario el cálculo y análisis de una serie de indicadores financieros tales como:

Razón circulante
Razón ácida
Rotación de cuentas por cobrar
Rotación de cuentas por pagar
Rotación de inventario



Capítulo II. Análisis de los Ratios Financieros



Leyenda

Ac = Activo Circulante
Af = Activo Fijo
Oa = Otros Activos
Pc = Pasivo Circulante
Plp = Pasivo a Largo Plazo
Op = Otros Pasivos
P = Patrimonio
CT =Capital de Trabajo










Como se observa existe una buena salud financiera a simple vista si analizamos la tabla anterior y un grupo de índices que denotan la calidad del capital de trabajo donde el incremento de la rotación de los inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar en la medida correcta hacen que el ciclo de operaciones y de caja se tornen de un modo ideal en las condiciones actuales si tenemos en cuenta la cadena de impagos que existe en nuestra economía todo esto hace que en sentido general se incrementen las ventas, las ganancias y por su puesto la rentabilidad asumiendo altos riesgos al hacer uso de financiamiento a corto plazo con la atenuante de contar con una solidez económica que le permite unido al logro de un ciclo de caja optimo lograr rendimientos y flujos de financiamiento en el momento oportuno sin acudir a grandes volúmenes de financiamiento a largo plazo que a pesar de ser menos riesgosos hay que incurrir en gastos financieros disminuyendo así los niveles de utilidad.





Endeudamiento
Re= Pasivo Total / Activo Total
Valor óptimo de este ratio se sitúa entre 0,4 y 0,6

Ratio de Autonomía
Ra = Capital Propio / Pasivo
El valor óptimo de este ratio oscila entre 0,7 y 1,5,

Ratio de Garantía
Rg = Activo Real / Pasivo

Este ratio recibe el nombre de distancia en relación a la quiebra. A medida que se reduce el ratio, y sobre todo cuando se acerca a 1, la quiebra se aproxima. Cuando es menor que 1 la empresa está en quiebra técnica.

Ratio de Calidad de la Deuda

Cd = Pasivo Corto Plazo / Pasivo Total
Cuando menor sea el valor de este ratio significa que la deuda es de mayor calidad en cuanto a plazo se refiere.
Como podemos observar el comportamiento de estos ratios es favorable y con una tendencia en el caso de la calidad de la deuda a la disminución en cuanto los niveles de venta lo permitan debido a que con el aumento de la rotación de los inventarios es preciso hacer desembolsos mas frecuentes pero producto al buen equilibrio existente y con el mejorado en el 2007 flujo de caja hoy se ostentan los resultados que se muestran en el estado de resultado con un incremento sostenido de las ventas y un margen de utilidad mayor.



Como se observa en el estado de resultado existe una situación favorable con respecto al año anterior debido al incremento de las ventas y al incremento de los flujos financieros dando al traste con un incremento de la utilidad y la rentabilidad.





Como se muestra en la tabla anterior los niveles de rentabilidad se ven beneficiados producto al incremento del margen de utilidad, la rotación del activo que se encuentran influenciados por todos los indicadores antes mencionados y por la buena gestión tanto económica como financiera que existe en esta entidad que han provocado el incremento de los niveles de ventas y por consiguiente un rendimiento de los recursos disponibles muy superior a lo sucedido el año anterior.

Conclusiones

ü El sistema financiero actual en esta empresa permite contraer deudas a corto plazo evitando las tasas de interés que demandan las deudas a largo plazo debido a la solvencia que posee y a que el ciclo de caja es suficientemente corto como para asumir estos riesgos.
ü Existe un incremento de la rotación de los inventarios directamente proporcional a la rotación de las cuentas por cobrar y pagar así como a las ventas, utilidad y rentabilidad los cuales hacen ver un ciclo de operaciones y de caja que se acercan mucho a los valores óptimos mostrando un flujo financiero en cuanto a entrada y salidas de efectivo bastante equilibrado.
ü El manejo de los ciclos de rotación y el incremento del rendimiento de los activos nos muestran necesariamente un incremento del capital de trabajo no muy abultado pero si acorde con las necesidades productivas provocando un estiramiento en el ciclo de pagos al máximo posible que permita contar con el financiamiento necesario que ha derivado el incremento de las ventas y la utilidad y que con un endeudamiento aceptable incluso se halla mejorado la calidad de la deuda mostrando una tendencia a la disminución.

Recomendaciones

ü Recomendamos que a la hora de calcular las razones de endeudamiento o cualquiera en sus análisis no incluyan las operaciones entre dependencia ya que distorsionan los resultados y nunca concordaran con los valores de referencia para el análisis.

Bibliografía

1.- Finney, H.A. 1986. Curso de Contabilidad Intermedia. Tercer curso. Unión Tipográfica. Editorial Pueblo y Educación.
2.- Homgren, Ch. Contabilidad Financiera. [s.a]. [s.l].[s.e]. Tomo I y II
3.- Perdomo, A. 1986. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. México. Ediciones Contables y Administrativas. 240p.
4.- Finney, H.A. 1986. Curso de Contabilidad Intermedia. Tercer curso. Unión Tipográfica. Editorial
5.- Diccionario Económico. 1987. La Habana. Editorial Política.
6.- Les Ventes, Ch. 1953. Introducción a la Contabilidad. Primer curso. La Habana. Editorial Cultura. s.a. 251p.
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Amat, O. 1992. Análisis de Estados Financieros. Fundamentos y Aplicaciones. París. (s.e). 417p.
8.- Omarov,. A.M. 1976. Análisis Económico de la Actividad de la Empresa Industrial. Cuba. Unidad Productora 03 Evelio Rodríguez Curbelo. p. 84-85.
9.- Flores Caballero M. 1993. Aspectos Económicos del Análisis Económico de los Estados Financieros. España. Universidad de Huelva.

Lic. Ricardo González González

Licenciado en Contabilidad y Finanzas, graduado en el Centro Universitario "Vladimir Ilich Lenin", de la ciudad de Las Tunas, Cuba. Este trabajo fue realizado Marzo de 2008.

denys@tunet.cult.cu

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