Ilustrados comunidad mundial educativa
Inicio | Escribenos
User: Pass: Recordar ó (Registrate!)

| !Publicar Articulo¡

Análisis y Diseño de Sistemas

Resumen: Requerimientos del sistema. Requerimientos de Entrada. Requerimientos de Salida. Requerimientos de almacenamiento. En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.
3,938 visitas
Rating: 0
Tell a Friend
Autor: Kenyiro Rivas Yonekura

Análisis y Diseño de Sistemas

Indice
1. Introducción
2. Requerimientos del sistema
3. Requerimientos De Entrada
4. Requerimientos De Salida
5. Requerimientos dealmacenamiento
6. Conclusion
7. Bibliografía

1. Introducción

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de informaciónbasados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objetode gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran conmucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando decideningresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a lacompetencia.

2. Requerimientos del sistema

Los Sistemas de Información por computadora normalmente están integradospor muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para losanalistas entender todos estos componentes aún mismo tiempo; por lo tanto losinvestigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general con relaciónal propósito del sistema sus entradas y salidas de los procesos incluidos.
En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo unainvestigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, demanera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.

Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar losrequerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:
1. - Flujo de Datos.
2. - Estrategias de Análisis de Decisión para el Conocimiento para los Sistemade Información.

Estrategia del Flujo de Datos
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósitodel análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad dedatos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Almanejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada seprocesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.
El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cadaactividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.

Estrategia del Análisis de Decisiones
La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis delflujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de unaoperación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con losobjetivos.
Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de altonivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utilizapor parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma dedecisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto dealternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman unsupervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.
La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, demanera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspectoimportante.

Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminarlas tareas.
3. - Seguir el flujo de datos:
* Proceso
* Almacenamiento
* Recuperación
* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.

Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

3. Requerimientos De Entrada

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios,en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuentaestos son:

  • Objetivos del Diseño de Entrada.
  • Captura de Datos para la Entrada.

Objetivo del Diseño de Entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparaciónde datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos detransacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entradade los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya seadocumentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente alsistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviarlos retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasosnecesarios, estos son:

  • Control de la Calidad de Entrada
  • Evitar los Retrasos
  • Evitar los errores en los datos
  • Evitar los pasos adicionales
  • Mantener la Sencillez del Proceso

Control de la Calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar lacantidad de datos en la entrada:
- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado quelos costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datostambién lo son.
- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que elque necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de losobjetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle esutilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeñasea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es comúnencontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en lasoperaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparaciónes algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitaradiseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Yasea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces altranscurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y almismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, lasimplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que losusuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantíapara el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.

Captura de Datos para la Entrada:
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debesaber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existendos tipos de datos:

  • datos variables
  • datos de identificación

Datos Variables:
Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.

Datos de Identificación:
Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendoprocesado.

4. Requerimientos De Salida

Niveles de diseño
El diseño de sistema se representa a través de dos fases: el diseño lógico yel diseño físico.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificacionesdetalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: lassalidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de maneraque cubran los requerimientos del proyecto.
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de uningeniero para armar un automóvil: muestra las característicasprincipales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionanunas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o porejemplo, cuan separadas están las puertas.
Los informes y la producción del analista son los componentes de todo elmecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan yentonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripcionesde las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener losdatos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos delproveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos paraintroducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección deproblemas.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas desoftware, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseñoindican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a suvez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios,procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en losarchivos.

Utilización de los Datos de Requerimientos:
El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para elnuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de losrequerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividadesy componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoyalos procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar comoresultado de un nuevo diseño.
El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación derequerimientos.
En primer lugar se identifican las características generales, como informes yentradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer lalongitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar enla información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.

Participación de los Usuarios:
Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en lediseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño,a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinenlos formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos paradecirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada.
La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentaciónimportante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tenganun conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema.
Esta visión general del diseño de sistemas subraya los aspectos de diseño quese verán mas adelante en el diseño de la salida de sistema.

Prototipo de Sistemas:
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecencon claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experienciapara convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien.Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la informaciónnecesaria y producir un sistema adecuado.

Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:
A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidadesde información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir pordos razones:
Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreasdel negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado,conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.

Métodos para el Desarrollo de Prototipos:
Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes deprogramación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles deentrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en sutotalidad.
La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobrelos requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud operfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muyfrecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseñode salida del sistema.

Diseño de la Salida de Sistemas:
A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema deinformación es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se puedenconvencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilizacióny, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.

Diseño Lógico de la Salida:
Él termina "salida" se aplica a cualquier información producidapor un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñanla salida, seleccionan métodos para representar la información y creandocumentos, informes u otros formatos que contienen información producida porel sistema.
Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como uninforme de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador,bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a manoen el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otrasalida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponiblepara utilizarlo.
Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida enforma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formaspreimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas paradesplegar información.

Selección de los Métodos de Salida
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeñosde escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para lasalida los cuales se clasifican en:

  • Impresión
  • Pantalla
  • Despliegue y audio

Salida Impresa
Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes deinformes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debeser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a uncliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de losdatos o circular una cantidad de información a diferentes personas en formasimultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaboradospobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Lasopciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informefilmados, formas especiales y formas para enviar por correo.

Objetivos de la Salida

  • Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
  • Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
  • Iniciar una Acción
  • Confirmar una Acción.

El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es lainformación que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salidade la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma enque los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.

Tipos de salida
La Salida del Sistema Puede Ser:

  • un reporte
  • un documento
  • un mensaje

de acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede serimpresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene suorigen en las siguientes fuentes:

  • Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.
  • Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.
  • Directamente desde una Fuente de Entrada.

5. Requerimientos de almacenamiento

La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamientopara los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en laRAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadoranecesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programasde software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos dealmacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados parasatisfacer esta necesidad.

Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos dealmacenamiento:
Unidades de:

  • Disco duro
  • Disquete
  • Compresión ZIP
  • CD
  • DVD

Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computador yen el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativoD.O.S. o Windows 95, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadoresde texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf,Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.

Un Disco Duro en Buen Estado
Existen varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadorale devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista deprogramas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco durose mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estosprogramas de ejemplo a través de Windows 95. Usted puede comprar otrosprogramas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con undistribuidor local de software para la computadora.)

Utilidad de Desfragmentación de Disco
Al transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvanfragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Losarchivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva mástiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas dedesfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa dedesfragmentación de disco bajo Windows 95, haga clic en Inicio. IlumineProgramas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema.Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.

Compresión de Datos
Usted puede obtener espacio libre en la unidad de disco duro o en disquetes alcomprimir los datos que están almacenados en éstos. En Windows 95, haga clicen Inicio. Ilumine Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Hagaclic en DriveSpace.

Detección de Daños
Si experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existendaños en el disco. ScanDisk de Windows 95 verifica los archivos y las carpetaspara encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie físicadel disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Programas,Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Hagaclic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puedeestar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otracomputadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que estándisponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local desoftware para computadoras.

Respaldo
Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o sesobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldode los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas derespaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. Amenudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.

Unidad de Disquete y CD
Puede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panelfrontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón decarga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetesconsiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón deexpulsión y un indicador de actividad luminoso.

 

Escritura

Lectura

Nombre

Tipos

Por grabación magnética de pistas concéntricas mediante una cabeza constituida por un electroimán.

Por censado mediante la misma cabeza que escribió actuando en forma inversa

Disco magnético (para lectura y escritura)

Disco rígido, disquete, Zip, Jazz, Bernouilli Floptical.

Por modelado de hoyos formando una pista en espiral, por inyección de plástico en un molde metálico (producción masiva de CDs)

Censado por rayo láser de la longitud de los hoyos grabados y de la distancia que separa dos hoyos sucesivos

CD-ROM (sólo lectura)

DVD-ROM (sólo lectura)

Por efecto térmico de un rayo láser se modifica la transparencia de porciones de una pista en espiral, en una capa de material orgánico

Censado por rayo láser de la longitud de las porciones transparentes y las no transparentes de la espiral grabada

CD-R (Sólo lectura)

 

Por grabación magnética auxiliada por acción térmica de una rayo láser de potencia

Censado de campos magnéticos en las pistas por su efecto en un rayo láser

MO (lectura y escritura)

 

Por efecto térmico de un rayo láser de potencia se modifica el estado cristalino de un material

Censado por rayo láser del estado cristalino del material de las pistas

CD-RW ó E (para lectura y escritura)

DVD-RAM, PD

 

6. Conclusión

La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de unnegocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis(6) elementos fundamentales:
Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y sudocumentación que hacen efectiva la logística metodología o controles derequerimientos del Programa.
Hardware, dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionancapacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras,Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funciónexterna dentro de los Sistemas.
Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas delSistema.
Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas alSistema a las que se accede por medio del Software.
Documentación, Manuales, formularios, y otra información descriptiva quedetalla o da instrucciones sobre el empleo y operación del Programa.
Procedimientos, o pasos que definen el uso especifico de cada uno de loselementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

7. Bibliografía

JAMES A SENN, Análisis y Diseño de Sistema de Información, Mc Graw Hill,Enero 1990
JAMES A. SENN, Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Segunda Edición,Mc Graw Hill, Abril 2000.
http://www.monografias.com

 

Trabajo enviado por:
Kenyiro Rivas Yonekura
kenyiro_ry@LatinMail.com

Articulos relacionados:
Virus Informáticos
Resumen:
¿Que son y qué hacer ante ellos?. ¿Qué daño puede hacer un virus a mi sistema?. Tipos de Virus de Computación por su destino de infección. Tipos de Virus de Computación ...
Solución de sistemas de ecuaciones en excel (doc, xls)
Resumen:
Es posible resolver en Excel sistemas de ecuaciones de N incógnitas de una forma rápida y fácil, como se mostrará a continuación. Para las explicaciones presentadas se ha...
Curso de Informatica Básica
Resumen:
Breve historia del desarrollo del computador. El computador. Organización fisica del computador (hardware). El software. Sistema operativo Windows 98. Manejo de discos, ...
Modelo OSI
Resumen:
Estructura del Modelo OSI de ISO. Niveles del Modelo OSI. Router. Firewalls. Enrutamiento. En 1977, la Organización Internacional de Estándares (ISO), integrada por indus...
El análisis documental como eslabón para la recuperación de información y los servicios
Resumen:
El trabajo fundamenta la importancia del procesamiento técnico de la información para los sistemas, servicios y procesos de recuperación de información, ya que éstos se e...
Copyright © 2011 ilustrados.com, Monografias, tesis, bibliografias, educacion. Tofos los temas y publicaciones son propiedad de sus respectivos autores ©