Ilustrados comunidad mundial educativa
Inicio | Escribenos
User: Pass: Recordar ó (Registrate!)

| !Publicar Articulo¡

Manual de Auditorias de Sistemas

Resumen: Auditoría de Sistemas. Planeación de la Auditoría en Informática. Evaluación de Sistemas. Evaluación del Análisis. Evaluación del Diseño Lógico del Sistema. Evaluación del Desarrollo del Sistema. Control de Proyectos. Control de Diseño de Sistemas y Programación. Instructivos de Operación. Forma de Implementación. Entrevista a Usuarios. Controles. Orden en el Centro de Cómputo. Evaluación de la Configuración del Sistema de Cómputo. Seguridad Lógica y Confidencial. Seguridad Física. Seguridad en la Utilización del Equipo. Seguridad al Restaurar el Equipo. Procedimientos de Respaldo en Caso de Desastre.
9,617 visitas
Rating: 0
Tell a Friend
Autor: Oscar Toro

MANUAL DE AUDITORIA DE SISTEMAS

 

Indice de Temas

 

Auditoría de Sistemas

 

Planeación de la Auditoría en Informática

 

Evaluación de Sistemas

 

Evaluación del Análisis

 

Evaluación del Diseño Lógico del Sistema

 

Evaluación del Desarrollo del Sistema

 

Control de Proyectos

 

Control de Diseño de Sistemas y Programación

 

Instructivos de Operación

 

Forma de Implementación

 

Entrevista a Usuarios

 

Controles

 

Orden en el Centro de Cómputo

 

Evaluación de la Configuración del Sistema de Cómputo

 

Seguridad Lógica y Confidencial

 

Seguridad Física

 

Seguridad en la Utilización del Equipo

 

Seguridad al Restaurar el Equipo

 

Procedimientos de Respaldo en Caso de Desastre

 

Anexo 1

 

Anexo 2

 

Anexo 3

 

 

AUDITORIA DE SISTEMAS

 


 


La auditoría en informática es larevisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática;de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de laorganización que participan en el procesamiento de la información, a fin deque por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilizaciónmás eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada tomade decisiones.

La auditoría en informática deberá comprender no sólo laevaluación de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico,sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general desdesus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención deinformación.

La auditoría en informática es de vital importancia para elbuen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona loscontroles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivelde seguridad. Además debe evaluar todo (informática, organización de centrosde información, hardware y software).

PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA EN INFORMÁTICA

 


 

Para hacer una adecuada planeación de la auditoría eninformática, hay que seguir una serie de pasos previos que permitirándimensionar el tamaño y características de área dentro del organismo aauditar, sus sistemas, organización y equipo.

En el caso de la auditoría en informática, la planeaciónes fundamental, pues habrá que hacerla desde el punto de vista de los dosobjetivos:

     

  • Evaluación de los sistemas y procedimientos.

     

     

  • Evaluación de los equipos de cómputo.

     

Para hacer una planeación eficaz, lo primero que se requierees obtener información general sobre la organización y sobre la función deinformática a evaluar. Para ello es preciso hacer una investigación preliminary algunas entrevistas previas, con base en esto planear el programa de trabajo,el cual deberá incluir tiempo, costo, personal necesario y documentosauxiliares a solicitar o formular durante el desarrollo de la misma.

 


 

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Se deberá observar el estado general del área, su situacióndentro de la organización, si existe la información solicitada, si es o nonecesaria y la fecha de su última actualización.

Se debe hacer la investigación preliminar solicitando yrevisando la información de cada una de las áreas basándose en los siguientespuntos:

ADMINISTRACIÓN

Se recopila la información para obtener una visión generaldel departamento por medio de observaciones, entrevistas preliminares ysolicitud de documentos para poder definir el objetivo y alcances deldepartamento.

PARA ANALIZAR Y DIMENSIONAR LA ESTRUCTURA POR AUDITAR SE DEBESOLICITAR:

A NIVEL DEL ÁREA DE INFORMÁTICA
Objetivos a corto y largo plazo.

RECURSOS MATERIALES Y TECNICOS
Solicitar documentos sobre losequipos, número de ellos, localización y características.

     

  • Estudios de viabilidad.

     

     

  • Número de equipos, localización y las características (de los equipos instalados y por instalar y programados)

     

     

  • Fechas de instalación de los equipos y planes de instalación.

     

     

  • Contratos vigentes de compra, renta y servicio de mantenimiento.

     

     

  • Contratos de seguros.

     

     

  • Convenios que se tienen con otras instalaciones.

     

     

  • Configuración de los equipos y capacidades actuales y máximas.

     

     

  • Planes de expansión.

     

     

  • Ubicación general de los equipos.

     

     

  • Políticas de operación.

     

     

  • Políticas de uso de los equipos.

     

SISTEMAS
Descripción general de los sistemasinstalados y de los que estén por instalarse que contengan volúmenes deinformación.

     

  • Manual de formas.

     

     

  • Manual de procedimientos de los sistemas.

     

     

  • Descripción genérica.

     

     

  • Diagramas de entrada, archivos, salida.

     

     

  • Salidas.

     

     

  • Fecha de instalación de los sistemas.

     

     

  • Proyecto de instalación de nuevos sistemas.

     

En el momento de hacer la planeación de la auditoría o biensu realización, debemos evaluar que pueden presentarse las siguientessituaciones.

Se solicita la información y se ve que:

     

  • No tiene y se necesita.

     

     

  • No se tiene y no se necesita.

     

Se tiene la información pero:

     

  • No se usa.

     

     

  • Es incompleta.

     

     

  • No esta actualizada.

     

     

  • No es la adecuada.

     

     

  • Se usa, está actualizada, es la adecuada y está completa.

     

En el caso de No se tiene y no se necesita, se debe evaluarla causa por la que no es necesaria. En el caso de No se tiene pero esnecesaria, se debe recomendar que se elabore de acuerdo con las necesidades ycon el uso que se le va a dar. En el caso de que se tenga la información perono se utilice, se debe analizar por que no se usa. En caso de que se tenga lainformación, se debe analizar si se usa, si está actualizada, si es laadecuada y si está completa.

El éxito del análisis crítico depende de lasconsideraciones siguientes:

     

  • Estudiar hechos y no opiniones (no se toman en cuenta los rumores ni la información sin fundamento)

     

     

  • Investigar las causas, no los efectos.

     

     

  • Atender razones, no excusas.

     

     

  • No confiar en la memoria, preguntar constantemente.

     

     

  • Criticar objetivamente y a fondo todos los informes y los datos recabados.

     

 


 


PERSONAL PARTICIPANTE

Una de las partes más importantes dentro de la planeaciónde la auditoría en informática es el personal que deberá participar y suscaracterísticas.

Uno de los esquemas generalmente aceptados para tener unadecuado control es que el personal que intervengan esté debidamentecapacitado, con alto sentido de moralidad, al cual se le exija la optimizaciónde recursos (eficiencia) y se le retribuya o compense justamente por su trabajo.

Con estas bases se debe considerar las características deconocimientos, práctica profesional y capacitación que debe tener el personalque intervendrá en la auditoría. En primer lugar se debe pensar que haypersonal asignado por la organización, con el suficiente nivel para podercoordinar el desarrollo de la auditoría, proporcionar toda la información quese solicite y programar las reuniones y entrevistas requeridas.

Éste es un punto muy importante ya que, de no tener el apoyode la alta dirección, ni contar con un grupo multidisciplinario en el cual esténpresentes una o varias personas del área a auditar, sería casi imposibleobtener información en el momento y con las características deseadas.

También se debe contar con personas asignadas por losusuarios para que en el momento que se solicite información o bien se efectúealguna entrevista de comprobación de hipótesis, nos proporcionen aquello quese esta solicitando, y complementen el grupo multidisciplinario, ya que se debeanalizar no sólo el punto de vista de la dirección de informática, sino tambiénel del usuario del sistema.

Para completar el grupo, como colaboradores directos en larealización de la auditoría se deben tener personas con las siguientescaracterísticas:

     

  • Técnico en informática.

     

     

  • Experiencia en el área de informática.

     

     

  • Experiencia en operación y análisis de sistemas.

     

     

  • Conocimientos de los sistemas más importantes.

     

En caso de sistemas complejos se deberá contar con personalcon conocimientos y experiencia en áreas específicas como base de datos,redes, etc. Lo anterior no significa que una sola persona tenga losconocimientos y experiencias señaladas, pero si deben intervenir una o variaspersonas con las características apuntadas.

Una vez que se ha hecho la planeación, se puede utilizar elformato señalado en el anexo 1, el figura el organismo, las fases y subfasesque comprenden la descripción de la actividad, el número de personasparticipantes, las fechas estimadas de inicio y terminación, el número de díashábiles y el número de días/hombre estimado. El control del avance de laauditoría lo podemos llevar mediante el anexo 2, el cual nos permite cumplircon los procedimientos de control y asegurarnos que el trabajo se está llevandoa cabo de acuerdo con el programa de auditoría, con los recursos estimados y enel tiempo señalado en la planeación.

El hecho de contar con la información del avance nos permiterevisar el trabajo elaborado por cualquiera de los asistentes. Como ejemplo depropuesta de auditoría en informática véase el anexo 3.

 

 

EVALUACIÓN DE SISTEMAS

 


 


La elaboración de sistemas debe serevaluada con mucho detalle, para lo cual se debe revisar si existen realmentesistemas entrelazados como un todo o bien si existen programas aislados. Otro delos factores a evaluar es si existe un plan estratégico para la elaboración delos sistemas o si se están elaborados sin el adecuado señalamiento deprioridades y de objetivos.

El plan estratégico deberá establecer los servicios que sepresentarán en un futuro contestando preguntas como las siguientes:

  • ¿Cuáles servicios se implementarán?
  • ¿Cuándo se pondrán a disposición de los usuarios?
  • ¿Qué características tendrán?
  • ¿Cuántos recursos se requerirán?

La estrategia de desarrollo deberá establecer las nuevasaplicaciones, recursos y la arquitectura en que estarán fundamentados:

  • ¿Qué aplicaciones serán desarrolladas y cuando?
  • ¿Qué tipo de archivos se utilizarán y cuando?
  • ¿Qué bases de datos serán utilizarán y cuando?
  • ¿Qué lenguajes se utilizarán y en que software?
  • ¿Qué tecnología será utilizada y cuando se implementará?
  • ¿Cuantos recursos se requerirán aproximadamente?
  • ¿Cuál es aproximadamente el monto de la inversión en hardware y software?

En lo referente a la consulta a los usuarios, el plan estratégicodebe definir los requerimientos de información de la dependencia.

  • ¿Qué estudios van a ser realizados al respecto?
  • ¿Qué metodología se utilizará para dichos estudios?
  • ¿Quién administrará y realizará dichos estudios?

En el área de auditoría interna debe evaluarse cuál hasido la participación del auditor y los controles establecidos.

Por último, el plan estratégico determina la planeación delos recursos.

  • ¿Contempla el plan estratégico las ventajas de la nueva tecnología?
  • ¿Cuál es la inversión requerida en servicios, desarrollo y consulta a los usuarios?

El proceso de planeación de sistemas deberá asegurarse deque todos los recursos requeridos estén claramente identificados en el plan dedesarrollo de aplicaciones y datos. Estos recursos (hardware, software ycomunicaciones) deberán ser compatibles con la arquitectura y la tecnología,conque se cuenta actualmente.

Los sistemas deben evaluarse de acuerdo con el ciclo de vidaque normalmente siguen: requerimientos del usuario, estudio de factibilidad,diseño general, análisis, diseño lógico, desarrollo físico, pruebas,implementación, evaluación, modificaciones, instalación, mejoras. Y se vuelvenuevamente al ciclo inicial, el cual a su vez debe comenzar con el defactibilidad.

La primera etapa a evaluar del sistema es el estudio defactibilidad, el cual debe analizar si el sistema es factible de realizarse, cuáles su relación costo/beneficio y si es recomendable elaborarlo.

Se deberá solicitar el estudio de factibilidad de losdiferentes sistemas que se encuentren en operación, así como los que estén enla fase de análisis para evaluar si se considera la disponibilidad y característicasdel equipo, los sistemas operativos y lenguajes disponibles, la necesidad de losusuarios, las formas de utilización de los sistemas, el costo y los beneficiosque reportará el sistema, el efecto que producirá en quienes lo usarán y elefecto que éstos tendrán sobre el sistema y la congruencia de los diferentessistemas.

En el caso de sistemas que estén funcionando, se deberácomprobar si existe el estudio de factibilidad con los puntos señalados ycompararse con la realidad con lo especificado en el estudio de factibilidad

Por ejemplo en un sistema que el estudio de factibilidad señalódeterminado costo y una serie de beneficios de acuerdo con las necesidades delusuario, debemos comparar cual fue su costo real y evaluar si se satisficieronlas necesidades indicadas como beneficios del sistema.

Para investigar el costo de un sistema se debe considerar,con una exactitud razonable, el costo de los programas, el uso de los equipos(compilaciones, programas, pruebas, paralelos), tiempo, personal y operación,cosa que en la práctica son costos directos, indirectos y de operación.

Los beneficios que justifiquen el desarrollo de un sistemapueden ser el ahorro en los costos de operación, la reducción del tiempo deproceso de un sistema. Mayor exactitud, mejor servicio, una mejoría en losprocedimientos de control, mayor confiabilidad y seguridad.

EVALUACIÓN DEL ANÁLISIS

 


 


En esta etapa se evaluarán las políticas,procedimientos y normas que se tienen para llevar a cabo el análisis.

Se deberá evaluar la planeación de las aplicaciones quepueden provenir de tres fuentes principales:

     

  • La planeación estratégica: agrupadas las aplicaciones en conjuntos relacionados entre sí y no como programas aislados. Las aplicaciones deben comprender todos los sistemas que puedan ser desarrollados en la dependencia, independientemente de los recursos que impliquen su desarrollo y justificación en el momento de la planeación.

     

     

  • Los requerimientos de los usuarios.

     

     

  • El inventario de sistemas en proceso al recopilar la información de los cambios que han sido solicitados, sin importar si se efectuaron o se registraron.

     

La situación de una aplicación en dicho inventario puedeser alguna de las siguientes:

     

  • Planeada para ser desarrollada en el futuro.

     

     

  • En desarrollo.

     

     

  • En proceso, pero con modificaciones en desarrollo.

     

     

  • En proceso con problemas detectados.

     

     

  • En proceso sin problemas.

     

     

  • En proceso esporádicamente.

     

Nota: Se deberá documentar detalladamente la fuente quegeneró la necesidad de la aplicación. La primera parte será evaluar la formaen que se encuentran especificadas las políticas, los procedimientos y los estándaresde análisis, si es que se cumplen y si son los adecuados para la dependencia.

Es importante revisar la situación en que se encuentran losmanuales de análisis y si están acordes con las necesidades de la dependencia.En algunas ocasiones se tiene una microcomputadora, con sistemas sumamentesencillos y se solicita que se lleve a cabo una serie de análisis que despuéshay que plasmar en documentos señalados en los estándares, lo cual hace queesta fase sea muy compleja y costosa. Los sistemas y su documentación debenestar acordes con las características y necesidades de una dependencia específica.

Se debe evaluar la obtención de datos sobre la operación,flujo, nivel, jerarquía de la información que se tendrá a través delsistema. Se han de comparar los objetivos de los sistemas desarrollados con lasoperaciones actuales, para ver si el estudio de la ejecución deseadacorresponde al actual.

La auditoría en sistemas debe evaluar los documentos yregistros usados en la elaboración del sistema, así como todas las salidas yreportes, la descripción de las actividades de flujo de la información y deprocedimientos, los archivos almacenados, su uso y su relación con otrosarchivos y sistemas, su frecuencia de acceso, su conservación, su seguridad ycontrol, la documentación propuesta, las entradas y salidas del sistema y losdocumentos fuentes a usarse.

Con la información obtenida podemos contestar a lassiguientes preguntas:

  • ¿Se está ejecutando en forma correcta y eficiente el proceso de información?
  • ¿Puede ser simplificado para mejorar su aprovechamiento?
  • ¿Se debe tener una mayor interacción con otros sistemas?
  • ¿Se tiene propuesto un adecuado control y seguridad sobre el sistema?
  • ¿Está en el análisis la documentación adecuada?

EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA

 


 


En esta etapa se deberán analizar lasespecificaciones del sistema.

¿Qué deberá hacer?, ¿Cómo lo deberá hacer?, ¿Secuenciay ocurrencia de los datos, el proceso y salida de reportes?

Una vez que hemos analizado estas partes, se deberá estudiarla participación que tuvo el usuario en la identificación del nuevo sistema,la participación de auditoría interna en el diseño de los controles y ladeterminación de los procedimientos de operación y decisión.

Al tener el análisis del diseño lógico del sistema debemoscompararlo con lo que realmente se está obteniendo en la cual debemos evaluarlo planeado, cómo fue planeado y lo que realmente se está obteniendo.

Los puntos a evaluar son:

  • Entradas.
  • Salidas.
  • Procesos.
  • Especificaciones de datos.
  • Especificaciones de proceso.
  • Métodos de acceso.
  • Operaciones.
  • Manipulación de datos (antes y después del proceso electrónico de datos).
  • Proceso lógico necesario para producir informes.
  • Identificación de archivos, tamaño de los campos y registros.
  • Proceso en línea o lote y su justificación.
  • Frecuencia y volúmenes de operación.
  • Sistemas de seguridad.
  • Sistemas de control.
  • Responsables.
  • Número de usuarios.

Dentro del estudio de los sistemas en uso se deberá solicitar:

  • Manual del usuario.
  • Descripción de flujo de información y/o procesos.
  • Descripción y distribución de información.
  • Manual de formas.
  • Manual de reportes.
  • Lista de archivos y especificaciones.

Lo que se debe determinar en el sistema:

En el procedimiento:

  • ¿Quién hace, cuando y como?
  • ¿Qué formas se utilizan en el sistema?
  • ¿Son necesarias, se usan, están duplicadas?
  • ¿El número de copias es el adecuado?
  • ¿Existen puntos de control o faltan?

En la gráfica de flujo de información:

  • ¿Es fácil de usar?
  • ¿Es lógica?
  • ¿Se encontraron lagunas?
  • ¿Hay faltas de control?

En el diseño:

  • ¿Cómo se usará la herramienta de diseño si existe?
  • ¿Qué también se ajusta la herramienta al procedimiento?

EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

 


 

En esta etapa del sistema se deberán auditar los programas,su diseño, el leguaje utilizado, interconexión entre los programas y característicasdel hardware empleado (total o parcial) para el desarrollo del sistema.Alevaluar un sistema de información se tendrá presente que todo sistema debeproporcionar información para planear, organizar y controlar de manera eficaz yoportuna, para reducir la duplicidad de datos y de reportes y obtener una mayorseguridad en la forma más económica posible. De ese modo contará con losmejores elementos para una adecuada toma de decisiones.Al tener un procesodistribuido, es preciso considerar la seguridad del movimiento de la informaciónentre nodos. El proceso de planeación de sistemas debe definir la red óptimade comunicaciones, los tipos de mensajes requeridos, el trafico esperado en laslíneas de comunicación y otros factores que afectan el diseño. Es importanteconsiderar las variables que afectan a un sistema: ubicación en los niveles dela organización, el tamaño y los recursos que utiliza.Las características quedeben evaluarse en los sistemas son:

  • Dinámicos (susceptibles de modificarse).
  • Estructurados (las interacciones de sus componentes o subsistemas deben actuar como un todo)
  • Integrados (un solo objetivo). En él habrá sistemas que puedan ser interrelacionados y no programas aislados.
  • Accesibles (que estén disponibles).
  • Necesarios (que se pruebe su utilización).
  • Comprensibles (que contengan todos los atributos).
  • Oportunos (que esté la información en el momento que se requiere).
  • Funcionales (que proporcionen la información adecuada a cada nivel).
  • Estándar (que la información tenga la misma interpretación en los distintos niveles).
  • Modulares (facilidad para ser expandidos o reducidos).
  • Jerárquicos (por niveles funcionales).
  • Seguros (que sólo las personas autorizadas tengan acceso).
  • Únicos (que no duplique información).

CONTROL DE PROYECTOS

 


 

Debido a las características propias del análisis y laprogramación, es muy frecuente que la implantación de los sistemas se retrasey se llegue a suceder que una persona lleva trabajando varios años dentro de unsistema o bien que se presenten irregularidades en las que los programadores seponen a realizar actividades ajenas a la dirección de informática. Para podercontrolar el avance de los sistemas, ya que ésta es una actividad de difícilevaluación, se recomienda que se utilice la técnica de administración porproyectos para su adecuado control.

Para tener una buena administración por proyectos serequiere que el analista o el programador y su jefe inmediato elaboren un plande trabajo en el cual se especifiquen actividades, metas, personal participantey tiempos. Este plan debe ser revisado periódicamente (semanal, mensual, etc.)para evaluar el avance respecto a lo programado. La estructura estándar de laplaneación de proyectos deberá incluir la facilidad de asignar fechaspredefinidas de terminación de cada tarea. Dentro de estas fechas debe estar elcalendario de reuniones de revisión, las cuales tendrán diferentes niveles dedetalle.

CUESTIONARIO

1. ¿Existe una lista de proyectos de sistema de procedimiento de informacióny fechas programadas de implantación que puedan ser considerados como planmaestro?
2. ¿Está relacionado el plan maestrocon un plan general de desarrollo de la dependencia?
3. ¿Ofrece el plan maestro la atenciónde solicitudes urgentes de los usuarios?
4. ¿Asigna el plan maestro unporcentaje del tiempo total de producción al reproceso o fallas de equipo?
5. Escribir la lista de proyectos acorto plazo y largo plazo.
6. Escribir una lista de sistemas enproceso periodicidad y usuarios.
7. ¿Quién autoriza los proyectos?
8. ¿Cómo se asignan los recursos?
9. ¿Cómo se estiman los tiempos deduración?
10. ¿Quién interviene en la planeaciónde los proyectos?
11. ¿Cómo se calcula el presupuestodel proyecto?
12. ¿Qué técnicas se usan en elcontrol de los proyectos?
13. ¿Quién asigna las prioridades?
14. ¿Cómo se asignan lasprioridades?
15. ¿Cómo se controla el avance delproyecto?
16. ¿Con qué periodicidad se revisael reporte de avance del proyecto?
17. ¿Cómo se estima el rendimientodel personal?
18. ¿Con que frecuencia se estimanlos costos del proyecto para compararlo con lo presupuestado?
19. ¿Qué acciones correctivas setoman en caso de desviaciones?
20. ¿Qué pasos y técnicas siguen enla planeación y control de los proyectos?
Enumérelos secuencialmente.
( ) Determinación de los objetivos.
( ) Señalamiento de las políticas.
( ) Designación del funcionarioresponsable del proyecto.
( ) Integración del grupo de trabajo.
( ) Integración de un comité dedecisiones.
( ) Desarrollo de la investigación.
( ) Documentación de la investigación.
( ) Factibilidad de los sistemas.
( ) Análisis y valuación depropuestas.
( ) Selección de equipos.
21. ¿Se llevan a cabo revisiones periódicasde los sistemas para determinar si aún cumplen con los objetivos para loscuales fueron diseñados?
De análisis SÍ ( ) NO ( )
De programación SÍ ( ) NO ( )
Observaciones
22. Incluir el plazo estimado deacuerdo con los proyectos que se tienen en que el departamento de informáticapodría satisfacer las necesidades de la dependencia, según la situaciónactual.

CONTROL DE DISEÑO DE SISTEMAS Y PROGRAMACIÓN

 


 



El objetivo es asegurarse de que elsistema funcione conforme a las especificaciones funcionales, a fin de que elusuario tenga la suficiente información para su manejo, operación y aceptación.Las revisiones se efectúan en forma paralela desde el análisis hasta laprogramación y sus objetivos son los siguientes:

ETAPA DE ANÁLISIS Identificar inexactitudes, ambigüedades yomisiones en las especificaciones.

ETAPA DE DISEÑO Descubrir errores, debilidades, omisionesantes de iniciar la codificación.

ETAPA DE PROGRAMACIÓN Buscar la claridad, modularidad yverificar con base en las especificaciones.

Esta actividad es muy importante ya que el costo de corregirerrores es directamente proporcional al momento que se detectan: si se descubrenen el momento de programación será más alto que si se detecta en la etapa deanálisis. Esta función tiene una gran importancia en el ciclo de evaluaciónde aplicaciones de los sistemas de información y busca comprobar que laaplicación cumple las especificaciones del usuario, que se haya desarrolladodentro de lo presupuestado, que tenga los controles necesarios y queefectivamente cumpla con los objetivos y beneficios esperados.

El siguiente cuestionario se presenta como ejemplo para laevaluación del diseño y prueba de los sistemas:

1. ¿Quiénes intervienen al diseñar un sistema?

  • Usuario.
  • Analista.
  • Programadores.
  • Operadores.
  • Gerente de departamento.
  • Auditores internos.
  • Asesores.
  • Otros.

2. ¿Los analistas son también programadores?
SÍ ( ) NO ( )

3. ¿Qué lenguaje o lenguajes conocen los analistas?

4. ¿Cuántos analistas hay y qué experiencia tienen?

5. ¿Qué lenguaje conocen los programadores?

6. ¿Cómo se controla el trabajo de los analistas?

7. ¿Cómo se controla el trabajo de los programadores?

8. Indique qué pasos siguen los programadores en el desarrollo de unprograma:

  • Estudio de la definición ( )
  • Discusión con el analista ( )
  • Diagrama de bloques ( )
  • Tabla de decisiones ( )
  • Prueba de escritorio ( )
  • Codificación ( )
  • ¿Es enviado a captura o los programadores capturan? ( )
  • ¿Quién los captura?___________________________________________
  • Compilación ( )
  • Elaborar datos de prueba ( )
  • Solicitar datos al analista ( )
  • Correr programas con datos ( )
  • Revisión de resultados ( )
  • Corrección del programa ( )
  • Documentar el programa ( )
  • Someter resultados de prueba ( )
  • Entrega del programa ( )

9. ¿Qué documentación acompaña al programa cuando se entrega?

Difícilmente se controla realmente el flujo de la informaciónde un sistema que desde su inicio ha sido mal analizado, mal diseñado, malprogramado e incluso mal documentado. El excesivo mantenimiento de los sistemasgeneralmente ocasionado por un mal desarrollo, se inicia desde que el usuarioestablece sus requerimientos (en ocasiones sin saber qué desea) hasta lainstalación del mismo, sin que se haya establecido un plan de prueba delsistema para medir su grado de confiabilidad en la operación que efectuará.Para verificar si existe esta situación, se debe pedir a los analistas y a losprogramadores las actividades que están desarrollando en el momento de laauditoría y evaluar si están efectuando actividades de mantenimiento o derealización de nuevos proyectos. En ambos casos se deberá evaluar el tiempoque llevan dentro del mismo sistema, la prioridad que se le asignó y cómo estáen el tiempo real en relación al tiempo estimado en el plan maestro.

INSTRUCTIVOS DE OPERACIÓN

 


 

Se debe evaluar los instructivos de operación de lossistemas para evitar que los programadores tengan acceso a los sistemas enoperación, y el contenido mínimo de los instructivos de operación se puedanverificar mediante el siguiente cuestionario.

El instructivo de operación deberá comprender.

- Diagrama de flujo por cada programa. ( )
- Diagrama particular deentrada/salida ( )
- Mensaje y su explicación ( )
- Parámetros y su explicación ( )
- Diseño de impresión de resultados( )
- Cifras de control ( )
- Fórmulas de verificación ( )
- Observaciones ( )
- Instrucciones en caso de error ( )
- Calendario de proceso y resultados ()

 

FORMA DE IMPLEMENTACIÓN

 


 

La finalidad de evaluar los trabajos que se realizan parainiciar la operación de un sistema, esto es, la prueba integral del sistema,adecuación, aceptación por parte del usuario, entrenamiento de losresponsables del sistema etc.

Indicar cuáles puntos se toman en cuenta para la prueba de un sistema:

Prueba particular de cada programa ( )
Prueba por fase validación,actualización ( )
Prueba integral del paralelo ( )
Prueba en paralelo sistema ( )
Otros(especificar)____________________________________________

 

ENTREVISTA A USUARIOS

 


 

La entrevista se deberá llevar a cabo para comprobar datosproporcionados y la situación de la dependencia en el departamento de Sistemasde Información .

Su objeto es conocer la opinión que tienen los usuariossobre los servicios proporcionados, así como la difusión de las aplicacionesde la computadora y de los sistemas en operación.

Las entrevistas se deberán hacer, en caso de ser posible, atodos los asuarios o bien en forma aleatoria a algunos de los usuarios, tanto delos más importantes como de los de menor importancia, en cuanto al uso delequipo.

Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben:

  • Cumplir con los requerimientos totales del usuario.
  • Cubrir todos los controles necesarios.
  • No exceder las estimaciones del presupuesto inicial.
  • Serán fácilmente modificables.

Para que un sistema cumpla con los requerimientos delusuario, se necesita una comunicación completa entre usuarios y responsable deldesarrollo del sistema.

En esta misma etapa debió haberse definido la calidad de lainformación que será procesada por la computadora, estableciéndose losriesgos de la misma y la forma de minimizarlos. Para ello se debieron definirlos controles adecuados, estableciéndose además los niveles de acceso a lainformación, es decir, quién tiene privilegios de consulta, modificar oincluso borrar información.

Esta etapa habrá de ser cuidadosamente verificada por elauditor interno especialista en sistemas y por el auditor en informática, paracomprobar que se logro una adecuada comprensión de los requerimientos delusuario y un control satisfactorio de información.

Para verificar si los servicios que se proporcionan a losusuarios son los requeridos y se están proporcionando en forma adecuada, cuandomenos será preciso considerar la siguiente información.

  • Descripción de los servicios prestados.
  • Criterios de evaluación que utilizan los usuarios para evaluar el nivel del servicio prestado.
  • Reporte periódico del uso y concepto del usuario sobre el servicio.
  • Registro de los requerimientos planteados por el usuario.

Con esta información se puede comenzar a realizar laentrevista para determinar si los servicios proporcionados y planeados por ladirección de Informática cubren las necesidades de información de lasdependencias.

A continuación se presenta una guía de cuestionario paraaplicarse durante la entrevista con el usuario.

1. ¿Considera que el Departamento de Sistemas de Información de losresultados esperados?.-
Si ( ) No ( )
¿Por que?

2. ¿Cómo considera usted, en general, el servicio proporcionado por elDepartamento de Sistemas de Información?
Deficiente ( )
Aceptable ( )
Satisfactorio ( )
Excelente ( )
¿Por que?

3. ¿Cubre sus necesidades el sistema que utiliza el departamento de cómputo?
No las cubre ( )
Parcialmente ( )
La mayor parte ( )
Todas ( )
¿Por que?

4. ¿Hay disponibilidad del departamento de cómputo para sus requerimientos?
Generalmente no existe ( )
Hay ocasionalmente ( )
Regularmente ( )
Siempre ( )
¿Por que?

5. ¿Son entregados con puntualidad los trabajos?
Nunca ( )
Rara vez ( )
Ocasionalmente ( )
Generalmente ( )
Siempre ( )
¿Por que?

6. ¿Que piensa de la presentación de los trabajadores solicitados aldepartamento de cómputo?
Deficiente ( )
Aceptable ( )
Satisfactorio ( )
Excelente ( )
¿Por que?

7. ¿Que piensa de la asesoría que se imparte sobre informática?
No se proporciona ( )
Es insuficiente ( )
Satisfactoria ( )
Excelente ( )
¿Por que?

8. ¿Que piensa de la seguridad en el manejo de la información proporcionadapor el sistema que utiliza?
Nula ( )
Riesgosa ( )
Satisfactoria ( )
Excelente ( )
Lo desconoce ( )
¿Por que?

9. ¿Existen fallas de exactitud en los procesos de información?
¿Cuáles?

10. ¿Cómo utiliza los reportes que se le proporcionan?

11. ¿Cuáles no Utiliza?

12. De aquellos que no utiliza ¿por que razón los recibe?

13. ¿Que sugerencias presenta en cuanto a la eliminación de reportesmodificación, fusión, división de reporte?

14. ¿Se cuenta con un manual de usuario por Sistema?
SI ( ) NO ( )

15. ¿Es claro y objetivo el manual del usuario?
SI ( ) NO ( )

16. ¿Que opinión tiene el manual?
NOTA: Pida el manual del usuario paraevaluarlo.

17. ¿Quién interviene de su departamento en el diseño de sistemas?

18. ¿Que sistemas desearía que se incluyeran?

19. Observaciones:

CONTROLES

 


 

Los datos son uno de los recursos más valiosos de lasorganizaciones y, aunque son intangibles, necesitan ser controlados y auditadoscon el mismo cuidado que los demás inventarios de la organización, por lo cualse debe tener presente:

a) La responsabilidad de los datos es compartidaconjuntamente por alguna función determinada y el departamento de cómputo.

b) Un problema de dependencia que se debe considerar es elque se origina por la duplicidad de los datos y consiste en poder determinar lospropietarios o usuarios posibles(principalmente en el caso de redes y banco dedatos) y la responsabilidad de su actualización y consistencia.

c) Los datos deberán tener una clasificación estándar y unmecanismo de identificación que permita detectar duplicidad y redundanciadentro de una aplicación y de todas las aplicaciones en general.

d) Se deben relacionar los elementos de los datos con lasbases de datos donde están almacenados, así como los reportes y grupos deprocesos donde son generados.

 


 

CONTROL DE LOS DATOS FUENTE Y MANEJO CIFRAS DE CONTROL

La mayoría de los Delitos por computadora son cometidos pormodificaciones de datos fuente al:

  • Suprimir u omitir datos.
  • Adicionar Datos.
  • Alterar datos.
  • Duplicar procesos.

Esto es de suma importancia en caso de equipos de cómputoque cuentan con sistemas en línea, en los que los usuarios son los responsablesde la captura y modificación de la información al tener un adecuado controlcon señalamiento de responsables de los datos(uno de los usuarios debe ser elúnico responsable de determinado dato), con claves de acceso de acuerdo aniveles.

El primer nivel es el que puede hacer únicamente consultas.El segundo nivel es aquel que puede hacer captura, modificaciones y consultas yel tercer nivel es el que solo puede hacer todos lo anterior y además puederealizar bajas.

NOTA: Debido a que se denomina de diferentes formas laactividad de transcribir la información del dato fuente a la computadora, en elpresente trabajo se le denominará captura o captación considerándola como sinónimode digitalizar (capturista, digitalizadora).

Lo primero que se debe evaluar es la entrada de la informacióny que se tengan las cifras de control necesarias para determinar la veracidad dela información, para lo cual se puede utilizar el siguiente cuestionario:

1. Indique el porcentaje de datos que se reciben en el área de captación
2. Indique el contenido de la orden detrabajo que se recibe en el área de captación de datos:
Número de folio ( ) Número(s) deformato(s) ( )
Fecha y hora de Nombre, Depto. ( )
Recepción ( ) Usuario ( )
Nombre del documento ( ) Nombreresponsable ( )
Volumen aproximado Clave de cargo
de registro ( ) (Número de cuenta) ()
Número de registros ( ) Fecha y horade entrega de
Clave del capturista ( ) documentos yregistros captados ( )
Fecha estimada de entrega ( )

3. Indique cuál(es) control(es) interno(s) existe(n) en el área de captaciónde datos:
Firmas de autorización ( )
Recepción de trabajos ( ) Control detrabajos atrasados ( )
Revisión del documento ( ) Avance detrabajos ( )
fuente(legibilidad,
verificación de datos
completos, etc.) ( )
Prioridades de captación ( ) Errorespor trabajo ( )
Producción de trabajo ( ) Correcciónde errores ( )
Producción de cada operador ( )Entrega de trabajos ( )
Verificación de cifras Costo Mensualpor trabajo ( )
de control de entrada con
las de salida. ( )

4. ¿Existe un programa de trabajo de captación de datos?
a) ¿Se elabora ese programa para cadaturno?
Diariamente ( )
Semanalmente ( )
Mensualmente ( )
b) La elaboración del programa detrabajos se hace:
Internamente ( )
Se les señalan a los usuarios lasprioridades ( )

c) ¿Que acción(es) se toma(n) si el trabajo programado no se recibe atiempo?

5. ¿Quién controla las entradas de documentos fuente?

6. ¿En que forma las controla?

7. ¿Que cifras de control se obtienen?

Sistema Cifras que se Observaciones
Obtienen

8. ¿Que documento de entrada se tienen?
Sistemas Documentos Depto. queperiodicidad Observaciones
proporciona
el documento

9. ¿Se anota que persona recibe la información y su volumen?
SI NO

10. ¿Se anota a que capturista se entrega la información, el volumen y lahora?
SI NO

11. ¿Se verifica la cantidad de la información recibida para su captura?
SI NO

12. ¿Se revisan las cifras de control antes de enviarlas a captura?
SI NO

13. ¿Para aquellos procesos que no traigan cifras de control se haestablecido criterios a fin de asegurar que la información es completa yvalida?
SI NO

14. ¿Existe un procedimiento escrito que indique como tratar la informacióninválida (sin firma ilegible, no corresponden las cifras de control)?

15. En caso de resguardo de información de entrada en sistemas, ¿Secustodian en un lugar seguro?

16. Si se queda en el departamento de sistemas, ¿Por cuanto tiempo seguarda?

17. ¿Existe un registro de anomalías en la información debido a malacodificación?

18. ¿Existe una relación completa de distribución de listados, en la cualse indiquen personas, secuencia y sistemas a los que pertenecen?

19. ¿Se verifica que las cifras de las validaciones concuerden con losdocumentos de entrada?

20. ¿Se hace una relación de cuando y a quién fueron distribuidos loslistados?
_________________________________________________________________________

21. ¿Se controlan separadamente los documentos confidenciales?
_________________________________________________________________________

22. ¿Se aprovecha adecuadamente el papel de los listados inservibles?
_________________________________________________________________________

23. ¿Existe un registro de los documentos que entran a capturar?
_________________________________________________________________________

24. ¿Se hace un reporte diario, semanal o mensual de captura?
_________________________________________________________________________

25. ¿Se hace un reporte diario, semanal o mensual de anomalías en lainformación de entrada?

26. ¿Se lleva un control de la producción por persona?

27. ¿Quién revisa este control?

28. ¿Existen instrucciones escritas para capturar cada aplicación o, en sudefecto existe una relación de programas?

 


 

CONTROL DE OPERACIÓN

La eficiencia y el costo de la operación de un sistema de cómputose ven fuertemente afectados por la calidad e integridad de la documentaciónrequerida para el proceso en la computadora.

El objetivo del presente ejemplo de cuestionario es señalarlos procedimientos e instructivos formales de operación, analizar suestandarización y evaluar el cumplimiento de los mismos.

1. ¿Existen procedimientos formales para la operación del sistema decomputo?
SI ( ) NO ( )

2. ¿Están actualizados los procedimientos?
SI ( ) NO ( )

3. Indique la periodicidad de la actualización de los procedimientos:

Semestral ( )
Anual ( )
Cada vez que haya cambio de equipo ( )

4. Indique el contenido de los instructivos de operación para cada aplicación:

Identificación del sistema ( )
Identificación del programa ( )
Periodicidad y duración de la corrida( )
Especificación de formas especiales ()
Especificación de cintas deimpresoras ( )
Etiquetas de archivos de salida,nombre, ( )
archivo lógico, y fechas de creacióny expiración
Instructivo sobre materiales deentrada y salida ( )
Altos programados y la accionesrequeridas ( )
Instructivos específicos
a los operadores en caso de falla delequipo ( )
Instructivos de reinicio ( )
Procedimientos de recuperación paraproceso de
gran duración o criterios ( )
Identificación de todos los
dispositivos de la máquina a serusados ( )
Especificaciones de resultados
(cifras de control, registros desalida por archivo, etc. ) ( )

5. ¿Existen órdenes de proceso para cada corrida en la computadora(incluyendo pruebas, compilaciones y producción)?
SI ( ) NO ( )

6. ¿Son suficientemente claras para los operadores estas órdenes?
SI ( ) NO ( )

7. ¿Existe una estandarización de las ordenes de proceso?
SI ( ) NO ( )

8. ¿Existe un control que asegure la justificación de los procesos en elcomputador? (Que los procesos que se están autorizados y tengan una razón deser procesados.
SI ( ) NO ( )

9. ¿Cómo programan los operadores los trabajos dentro del departamento de cómputo?
Primero que entra, primero que sale ()
se respetan las prioridades, ( )
Otra (especifique) ( )

10. ¿Los retrasos o incumplimiento con el programa de operación diaria, serevisa y analiza?
SI ( ) NO ( )

11. ¿Quién revisa este reporte en su caso?

12. Analice la eficiencia con que se ejecutan los trabajos dentro deldepartamento de cómputo, tomando en cuenta equipo y operador, a través deinspección visual, y describa sus observaciones.

13. ¿Existen procedimientos escritos para la recuperación del sistema encaso de falla?

14. ¿Cómo se actúa en caso de errores?

15. ¿Existen instrucciones especificas para cada proceso, con lasindicaciones pertinentes?

16. ¿Se tienen procedimientos específicos que indiquen al operador quehacer cuando un programa interrumpe su ejecución u otras dificultades enproceso?

17. ¿Puede el operador modificar los datos de entrada?

18. ¿Se prohibe a analistas y programadores la operación del sistema queprogramo o analizo?

19. ¿Se prohibe al operador modificar información de archivos o bibliotecasde programas?

20. ¿El operador realiza funciones de mantenimiento diario en dispositivosque así lo requieran?

21. ¿Las intervenciones de los operadores:

Son muy numerosas? SI ( ) NO ( )
Se limitan los mensajes esenciales? SI( ) NO ( )
Otras(especifique)______________________________________________________

22. ¿Se tiene un control adecuado sobre los sistemas y programas que estánen operación?
SI ( ) NO ( )
23. ¿Cómo controlan los trabajosdentro del departamento de cómputo?

24. ¿Se rota al personal de control de información con los operadoresprocurando un entrenamiento cruzado y evitando la manipulación fraudulenta dedatos?
SI ( ) NO ( )

25. ¿Cuentan los operadores con una bitácora para mantener registros decualquier evento y acción tomada por ellos?
Si ( )
por máquina ( )
escrita manualmente ( )
NO ( )
26. Verificar que exista un registrode funcionamiento que muestre el tiempo de paros y mantenimiento o instalacionesde software.

27.¿Existen procedimientos para evitar las corridas de programas noautorizados?
SI ( ) NO ( )

28. ¿Existe un plan definido para el cambio de turno de operaciones queevite el descontrol y discontinuidad de la operación.

29. Verificar que sea razonable el plan para coordinar el cambio de turno.

30. ¿Se hacen inspecciones periódicas de muestreo?
SI ( ) NO ( )

31. Enuncie los procedimientos mencionados en el inciso anterior:

32. ¿Se permite a los operadores el acceso a los diagramas de flujo,programas fuente, etc. fuera del departamento de cómputo?
SI ( ) NO ( )

33. ¿Se controla estrictamente el acceso a la documentación de programas ode aplicaciones rutinarias?
SI ( ) NO ( )
¿Cómo?_______________________________________________________________

34. Verifique que los privilegios del operador se restrinjan a aquellos quele son asignados a la clasificación de seguridad de operador.

35. ¿Existen procedimientos formales que se deban observar antes de que seanaceptados en operación, sistemas nuevos o modificaciones a los mismos?
SI ( ) NO ( )

36. ¿Estos procedimientos incluyen corridas en paralelo de los sistemasmodificados con las versiones anteriores?
SI ( ) NO ( )

37. ¿Durante cuanto tiempo?

38. ¿Que precauciones se toman durante el periodo de implantación?

39. ¿Quién da la aprobación formal cuando las corridas de prueba de unsistema modificado o nuevo están acordes con los instructivos de operación.

40. ¿Se catalogan los programas liberados para producción rutinaria?
SI ( ) NO ( )

41. Mencione que instructivos se proporcionan a las personas que intervienenen la operación rutinaria de un sistema.

42. Indique que tipo de controles tiene sobre los archivos magnéticos de losarchivos de datos, que aseguren la utilización de los datos precisos en losprocesos correspondientes.

43. ¿Existe un lugar para archivar las bitácoras del sistema del equipo decómputo?
SI ( ) NO ( )

44. Indique como está organizado este archivo de bitácora.

  • Por fecha ( )
  • por fecha y hora ( )
  • por turno de operación ( )
  • Otros ( )

45. ¿Cuál es la utilización sistemática de las bitácoras?

46. ¿Además de las mencionadas anteriormente, que otras funciones o áreasse encuentran en el departamento de cómputo actualmente?

47. Verifique que se lleve un registro de utilización del equipo diario,sistemas en línea y batch, de tal manera que se pueda medir la eficiencia deluso de equipo.

48. ¿Se tiene inventario actualizado de los equipos y terminales con sulocalización?
SI ( ) NO ( )

49. ¿Cómo se controlan los procesos en línea?

50. ¿Se tienen seguros sobre todos los equipos?
SI ( ) NO ( )

51. ¿Conque compañía?
Solicitar pólizas de seguros yverificar tipo de seguro y montos.

52. ¿Cómo se controlan las llaves de acceso (Password)?.

 


 

CONTROLES DE SALIDA

1. ¿Se tienen copias de los archivos en otros locales?

2. ¿Dónde se encuentran esos locales?

3. ¿Que seguridad física se tiene en esos locales?

4. ¿Que confidencialidad se tiene en esos locales?

5. ¿Quién entrega los documentos de salida?

6. ¿En que forma se entregan?

7. ¿Que documentos?

8. ¿Que controles se tienen?

9. ¿Se tiene un responsable (usuario) de la información de cada sistema? ¿Cómose atienden solicitudes de información a otros usuarios del mismo sistema?

10. ¿Se destruye la información utilizada, o bien que se hace con ella?

Destruye ( ) Vende ( ) Tira ( ) Otro ______________________________

 


 

CONTROL DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO

Los dispositivos de almacenamiento representan, paracualquier centro de cómputo, archivos extremadamente importantes cuya pérdidaparcial o total podría tener repercusiones muy serias, no sólo en la unidad deinformática, sino en la dependencia de la cual se presta servicio. Una direcciónde informática bien administrada debe tener perfectamente protegidos estosdispositivos de almacenamiento, además de mantener registros sistemáticos dela utilización de estos archivos, de modo que servirán de base a registrossistemáticos de la utilización de estos archivos, de modo que sirvan de base alos programas de limpieza (borrado de información), principalmente en el casode las cintas.

Además se deben tener perfectamente identificados loscarretes para reducir la posibilidad de utilización errónea o destrucción dela información.

Un manejo adecuado de estos dispositivos permitirá unaoperación más eficiente y segura, mejorando además los tiempos de procesos.

CONTROL DE ALMACENAMIENTO MASIVO

OBJETIVOS

El objetivo de este cuestionario es evaluar la forma como seadministran los dispositivos de almacenamiento básico de la dirección.

1. Los locales asignados a la cintoteca y discoteca tienen:

  • Aire acondicionado ( )
  • Protección contra el fuego ( )
  • (señalar que tipo de protección )__________________________________
  • Cerradura especial ( )
  • Otra

2. ¿Tienen la cintoteca y discoteca protección automática contra el fuego?
SI ( ) NO ( )
(señalar de quetipo)_______________________________________________

3. ¿Que información mínima contiene el inventario de la cintoteca y ladiscoteca?

Número de serie o carrete ( )
Número o clave del usuario ( )
Número del archivo lógico ( )
Nombre del sistema que lo genera ( )
Fecha de expiración del archivo ( )
Fecha de expiración del archivo ( )
Número de volumen ( )
Otros

4. ¿Se verifican con frecuencia la validez de los inventarios de losarchivos magnéticos?
SI ( ) NO ( )

5. En caso de existir discrepancia entre las cintas o discos y su contenido,se resuelven y explican satisfactoriamente las discrepancias?
SI ( ) NO ( )

6. ¿Que tan frecuentes son estas discrepancias?
_________________________________________________________________________

7. ¿Se tienen procedimientos que permitan la reconstrucción de un archivoen cinta a disco, el cual fue inadvertidamente destruido?
SI ( ) NO ( )

8. ¿Se tienen identificados los archivos con información confidencial y secuenta con claves de acceso?
SI ( ) NO ( )
¿Cómo?_______________________________________________________________

9. ¿Existe un control estricto de las copias de estos archivos?
SI ( ) NO ( )

10. ¿Que medio se utiliza para almacenarlos?
Mueble con cerradura ( )
Bóveda ( )
Otro(especifique)_______________________________________________________

11. Este almacén esta situado:
En el mismo edificio del departamento( )
En otro lugar ( )
¿Cual?_________________________________________________________________

12. ¿Se borran los archivos de los dispositivos de almacenamiento, cuando sedesechan estos?
SI ( ) NO ( )

13. ¿Se certifica la destrucción o baja de los archivos defectuosos?
SI ( ) NO ( )
14. ¿Se registran como parte delinventario las nuevas cintas que recibe la biblioteca?
SI ( ) NO ( )

15 ¿Se tiene un responsable, por turno, de la cintoteca y discoteca?
SI ( ) NO ( )

16. ¿Se realizan auditorías periódicas a los medios de almacenamiento?
SI ( ) NO ( )

17. ¿Que medidas se toman en el caso de extravío de algún dispositivo dealmacenamiento?

18. ¿Se restringe el acceso a los lugares asignados para guardar losdispositivos de almacenamiento, al personal autorizado?
SI ( ) NO ( )

19. ¿Se tiene relación del personal autorizado para firmar la salida dearchivos confidenciales?
SI ( ) NO ( )

20. ¿Existe un procedimiento para registrar los archivos que se prestan y lafecha en que se devolverán?
SI ( ) NO ( )

21. ¿Se lleva control sobre los archivos prestados por la instalación?
SI ( ) NO ( )

22. En caso de préstamo ¿Conque información se documentan?
Nombre de la institución a quién sehace el préstamo.

  • fecha de recepción ( )
  • fecha en que se debe devolver ( )
  • archivos que contiene ( )
  • formatos ( )
  • cifras de control ( )
  • código de grabación ( )
  • nombre del responsable que los presto ( )
  • otros

23. Indique qué procedimiento se sigue en el reemplazo de las cintas quecontienen los archivos maestros:

24. ¿Se conserva la cinta maestra anterior hasta después de la nueva cinta?
SI ( ) NO ( )

25. ¿El cintotecario controla la cinta maestra anterior previendo su usoincorrecto o su eliminación prematura?
SI ( ) NO ( )

26. ¿La operación de reemplazo es controlada por el cintotecario?
SI ( ) NO ( )

27. ¿Se utiliza la política de conservación de archivos hijo-padre-abuelo?
SI ( ) NO ( )

28. En los procesos que manejan archivos en línea, ¿Existen procedimientospara recuperar los archivos?
SI ( ) NO ( )

29. ¿Estos procedimientos los conocen los operadores?
SI ( ) NO ( )

30. ¿Con que periodicidad se revisan estos procedimientos?
MENSUAL ( ) ANUAL ( )
SEMESTRAL ( ) OTRA ( )

31. ¿Existe un responsable en caso de falla?
SI ( ) NO ( )

32. ¿Explique que políticas se siguen para la obtención de archivos derespaldo?

33. ¿Existe un procedimiento para el manejo de la información de lacintoteca?
SI ( ) NO ( )

34. ¿Lo conoce y lo sigue el cintotecario?
SI ( ) NO ( )

35. ¿Se distribuyen en forma periódica entre los jefes de sistemas yprogramación informes de archivos para que liberen los dispositivos dealmacenamiento?
SI ( ) NO ( )

¿Con qué frecuencia?

 


 



CONTROL DE MANTENIMIENTO

Como se sabe existen básicamente tres tipos de contrato demantenimiento: El contrato de mantenimiento total que incluye el mantenimientocorrectivo y preventivo, el cual a su vez puede dividirse en aquel que incluyelas partes dentro del contrato y el que no incluye partes. El contrato queincluye refacciones es propiamente como un seguro, ya que en caso dedescompostura el proveedor debe proporcionar las partes sin costo alguno. Estetipo de contrato es normalmente mas caro, pero se deja al proveedor laresponsabilidad total del mantenimiento a excepción de daños por negligenciaen la utilización del equipo. (Este tipo de mantenimiento normalmente se empleaen equipos grandes).

El segundo tipo de mantenimiento es "por llamada",en el cual en caso de descompostura se le llama al proveedor y éste cobra deacuerdo a una tarifa y al tiempo que se requiera para componerlo(casi todos losproveedores incluyen, en la cotización de compostura, el tiempo de traslado desu oficina a donde se encuentre el equipo y viceversa). Este tipo demantenimiento no incluye refacciones.

El tercer tipo de mantenimiento es el que se conoce como"en banco", y es aquel en el cual el cliente lleva a las oficinas delproveedor el equipo, y este hace una cotización de acuerdo con el tiemponecesario para su compostura mas las refacciones (este tipo de mantenimientopuede ser el adecuado para computadoras personales).

Al evaluar el mantenimiento se debe primero analizar cual delos tres tipos es el que más nos conviene y en segundo lugar pedir loscontratos y revisar con detalles que las cláusulas estén perfectamentedefinidas en las cuales se elimine toda la subjetividad y con penalización encaso de incumplimiento, para evitar contratos que sean parciales.

Para poder exigirle el cumplimiento del contrato de debetener un estricto control sobre las fallas, frecuencia, y el tiempo de reparación.

Para evaluar el control que se tiene sobre el mantenimiento ylas fallas se pueden utilizar los siguientes cuestionarios:

1. Especifique el tipo de contrato de mantenimiento que se tiene (solicitarcopia del contrato).

2. ¿Existe un programa de mantenimiento preventivo para cada dispositivo delsistema de computo?
SI ( ) NO ( )

3. ¿Se lleva a cabo tal programa?
SI ( ) NO ( )

4. ¿Existen tiempos de respuesta y de compostura estipulados en loscontratos?
SI ( ) NO ( )

5. Si los tiempos de reparación son superiores a los estipulados en elcontrato, ¿Qué acciones correctivas se toman para ajustarlos a lo convenido?
SI ( ) NO ( )

6. Solicite el plan de mantenimiento preventivo que debe ser proporcionadopor el proveedor.-
SI ( ) NO ( )
¿Cual?

8. ¿Cómo se notifican las fallas?

9. ¿Cómo se les da seguimiento?

 

ORDEN EN EL CENTRO DE CÓMPUTO

 


 

Una dirección de Sistemas de Información bien administradadebe tener y observar reglas relativas al orden y cuidado del departamento de cómputo.Los dispositivos del sistema de cómputo, los archivos magnéticos, pueden serdañados si se manejan en forma inadecuada y eso puede traducirse en perdidasirreparables de información o en costos muy elevados en la reconstrucción dearchivos. Se deben revisar las disposiciones y reglamentos que coadyuven almantenimiento del orden dentro del departamento de cómputo.

1. Indique la periodicidad con que se hace la limpieza del departamento de cómputoy de la cámara de aire que se encuentra abajo del piso falso si existe y losductos de aire:

Semanalmente ( ) Quincenalmente ( )
Mensualmente ( ) Bimestralmente ( )
No hay programa ( ) Otra (especifique)( )

2. Existe un lugar asignado a las cintas y discos magnéticos?
SI ( ) NO ( )

3. ¿Se tiene asignado un lugar especifico para papelería y utensilios detrabajo?
SI ( ) NO ( )

4. ¿Son funcionales los muebles asignados para la cintoteca y discoteca?
SI ( ) NO ( )

5. ¿Se tienen disposiciones para que se acomoden en su lugarcorrespondiente, después de su uso, las cintas, los discos magnéticos, lapapelería, etc.?
SI ( ) NO ( )

6. Indique la periodicidad con que se limpian las unidades de cinta:

Al cambio de turno ( ) cada semana ( )
cada día ( ) otra (especificar) ( )

7. ¿Existen prohibiciones para fumar, tomar alimentos y refrescos en eldepartamento de cómputo?
SI ( ) NO ( )

8. ¿Se cuenta con carteles en lugares visibles que recuerdan dicha prohibición?
SI ( ) NO ( )

9. ¿Se tiene restringida la operación del sistema de cómputo al personalespecializado de la Dirección de Informática?
SI ( ) NO ( )

10. Mencione los casos en que personal ajeno al departamento de operaciónopera el sistema de cómputo:

EVALUACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE CÓMPUTO

 


 

Los objetivos son evaluar la configuración actual tomando enconsideración las aplicaciones y el nivel de uso del sistema, evaluar el gradode eficiencia con el cual el sistema operativo satisface las necesidades de lainstalación y revisar las políticas seguidas por la unidad de informática enla conservación de su programoteca.

Esta sección esta orientada a:

a) Evaluar posibles cambios en el hardware a fin de nivelarel sistema de cómputo con la carga de trabajo actual o de comparar la capacidadinstalada con los planes de desarrollo a mediano y lago plazo.

b) Evaluar las posibilidades de modificar el equipo parareducir el costo o bien el tiempo de proceso.

c) Evaluar la utilización de los diferentes dispositivosperiféricos.

1. De acuerdo con los tiempos de utilización de cada dispositivo del sistemade cómputo, ¿existe equipo?
¿Con poco uso? SI ( ) NO ( )
¿Ocioso? SI ( ) NO ( )
¿Con capacidad superior a lanecesaria? SI ( ) NO ( )

Describa cual es ____________________________________________________

2. ¿El equipo mencionado en el inciso anterior puede reemplazarse por otromas lento y de menor costo?
SI ( ) NO ( )

3. Si la respuesta al inciso anterior es negativa, ¿el equipo puede sercancelado?
SI ( ) NO ( )

4. De ser negativa la respuesta al inciso anterior, explique las causas porlas que no puede ser cancelado o cambiado.
________________________________________________________________

5. ¿El sistema de cómputo tiene capacidad de teleproceso?
SI ( ) NO ( )

6. ¿Se utiliza la capacidad de teleproceso?
SI ( ) NO ( )

7. ¿En caso negativo, exponga los motivos por los cuales no utiliza elteleproceso?
SI ( ) NO ( )

8. ¿Cuantas terminales se tienen conectadas al sistema de cómputo?


9. ¿Se ha investigado si ese tiempode respuesta satisface a los usuarios?
SI ( ) NO ( )

10. ¿La capacidad de memoria y de almacenamiento máximo del sistema de cómputoes suficiente
para atender el proceso por lotes y elproceso remoto?
SI ( ) NO ( )

SEGURIDAD LÓGICA Y CONFIDENCIAL

 


 


La computadora es un instrumento queestructura gran cantidad de información, la cual puede ser confidencial paraindividuos, empresas o instituciones, y puede ser mal utilizada o divulgada apersonas que hagan mal uso de esta. También puede ocurrir robos, fraudes osabotajes que provoquen la destrucción total o parcial de la actividadcomputacional.

Esta información puede ser de suma importancia, y el notenerla en el momento preciso puede provocar retrasos sumamente costosos. Antesesta situación, en el transcurso del siglo XX, el mundo ha sido testigo de latransformación de algunos aspectos de seguridad y de derecho.

En la actualidad y principalmente en las computadoraspersonales, se ha dado otro factor que hay que considerar el llamado""virus" de las computadoras, el cual aunque tiene diferentesintenciones se encuentra principalmente para paquetes que son copiados sinautorización ("piratas") y borra toda la información que se tiene enun disco.

Al auditar los sistemas se debe tener cuidado que no setengan copias "piratas" o bien que, al conectarnos en red con otrascomputadoras, no exista la posibilidad de transmisión del virus.

El uso inadecuado de la computadora comienza desde lautilización de tiempo de máquina para usos ajenos de la organización, lacopia de programas para fines de comercialización sin reportar los derechos deautor hasta el acceso por vía telefónica a bases de datos a fin de modificarla información con propósitos fraudulentos.

Un método eficaz para proteger sistemas de computación esel software de control de acceso. Dicho simplemente, los paquetes de control deacceso protegen contra el acceso no autorizado, pues piden del usuario unacontraseña antes de permitirle el acceso a información confidencial. Dichospaquetes han sido populares desde hace muchos años en el mundo de lascomputadoras grandes, y los principales proveedores ponen a disposición declientes algunos de estos paquetes.

El sistema integral de seguridad debe comprender:

  • Elementos administrativos
  • Definición de una política de seguridad
  • Organización y división de responsabilidades
  • Seguridad física y contra catástrofes(incendio, terremotos, etc.)
  • Prácticas de seguridad del personal
  • Elementos técnicos y procedimientos
  • Sistemas de seguridad (de equipos y de sistemas, incluyendo todos los elementos, tanto redes como terminales.
  • Aplicación de los sistemas de seguridad, incluyendo datos y archivos
  • El papel de los auditores, tanto internos como externos
  • Planeación de programas de desastre y su prueba.

Se debe evaluar el nivel de riesgo que puede tener lainformación para poder hacer un adecuado estudio costo/beneficio entre el costopor perdida de información y el costo de un sistema de seguridad, para lo cualse debe considerar lo siguiente:

     

  • Clasificar la instalación en términos de riesgo (alto, mediano, pequeño).

     

     

  • Identificar aquellas aplicaciones que tengan un alto riesgo.

     

     

  • Cuantificar el impacto en el caso de suspensión del servicio en aquellas aplicaciones con un alto riesgo.

     

     

  • Formular las medidas de seguridad necesarias dependiendo del nivel de seguridad que se requiera.

     

     

  • La justificación del costo de implantar las medidas de seguridad para poder clasificar el riesgo e identificar las aplicaciones de alto riesgo, se debe preguntar lo siguiente:

     

       

    • Que sucedería si no se puede usar el sistema?

       

       

    • Si la contestación es que no se podría seguir trabajando, esto nos sitúa en un sistema de alto riego.

       

     

  • La siguiente pregunta es:

     

       

    • ¿Que implicaciones tiene el que no se obtenga el sistema y cuanto tiempo podríamos estar sin utilizarlo?

       

       

    • ¿Existe un procedimiento alterno y que problemas nos ocasionaría?

       

       

    • ¿Que se ha hecho para un caso de emergencia?

       

Una vez que se ha definido, el grado de riesgo, hay queelaborar una lista de los sistemas con las medias preventivas que se debentomar, así como las correctivas en caso de desastre señalándole a cada uno suprioridad .

Hay que tener mucho cuidado con la información que sale dela oficina, su utilización y que sea borrada al momento de dejar la instalaciónque está dando respaldo.

Para clasificar la instalación en términos de riesgo sedebe:

     

  • Clasificar los datos, información y programas que contienen información confidencial que tenga un alto valor dentro del mercado de competencia de una organización, e información que sea de difícil recuperación.

     

     

  • Identificar aquella información que tenga un gran costo financiero en caso de pérdida o bien puede provocar un gran impacto en la toma de decisiones.

     

     

  • Determinar la información que tenga una gran pérdida en la organización y, consecuentemente, puedan provocar hasta la posibilidad de que no pueda sobrevivir sin esa información.

     

Para cuantificar el riesgo es necesario que se efectúen entrevistas con losaltos niveles administrativos que sean directamente afectados por la suspensiónen el procesamiento y que cuantifíquen el impacto que les puede causar estetipo de situaciones.

Para evaluar las medidas de seguridadse debe:

     

  • Especificar la aplicación, los programas y archivos.

     

     

  • Las medidas en caso de desastre, pérdida total, abuso y los planes necesarios.

     

     

  • Las prioridades que se deben tomar en cuanto a las acciones a corto y largo plazo.

     

     

  • En cuanto a la división del trabajo se debe evaluar que se tomen las siguientes precauciones, las cuales dependerán del riesgo que tenga la información y del tipo y tamaño de la organización.

     

       

    • El personal que prepara la información no debe tener acceso a la operación.

       

       

    • Los análisis y programadores no deben tener acceso al área de operaciones y viceversa.

       

       

    • Los operadores no debe tener acceso irrestringido a las librerías ni a los lugares donde se tengan los archivos almacenados; es importante separar las funciones de librería y de operación.

       

       

    • Los operadores no deben ser los únicos que tengan el control sobre los trabajos procesados y no deben hacer las correcciones a los errores detectados.

       

Al implantar sistemas de seguridad puede, reducirse laflexibilidad en el trabajo, pero no debe reducir la eficiencia.

SEGURIDAD FÍSICA

 


 


El objetivo es establecer políticas,procedimientos y prácticas para evitar las interrupciones prolongadas delservicio de procesamiento de datos, información debido a contingencias comoincendio, inundaciones, huelgas, disturbios, sabotaje, etc. y continuar en mediode emergencia hasta que sea restaurado el servicio completo.

Entre las precauciones que se deben revisar están:

     

  • Los ductos del aire acondicionado deben estar limpios, ya que son una de las principales causas del polvo y se habrá de contar con detectores de humo que indiquen la posible presencia de fuego.

     

     

  • En las instalaciones de alto riesgo se debe tener equipo de fuente no interrumpible, tanto en la computadora como en la red y los equipos de teleproceso.

     

     

  • En cuanto a los extintores, se debe revisar en número de estos, su capacidad, fácil acceso, peso y tipo de producto que utilizan. Es muy frecuente que se tengan los extintores, pero puede suceder que no se encuentren recargados o bien que sean de difícil acceso de un peso tal que sea difícil utilizarlos.

     

     

  • Esto es común en lugares donde se encuentran trabajando hombres y mujeres y los extintores están a tal altura o con un peso tan grande que una mujer no puede utilizarlos.

     

     

  • Otro de los problemas es la utilización de extintores inadecuados que pueden provocar mayor perjuicio a las máquinas (extintores líquidos) o que producen gases tóxicos.

     

     

  • También se debe ver si el personal sabe usar los equipos contra incendio y si ha habido prácticas en cuanto a su uso.

     

     

  • Se debe verificar que existan suficientes salidas de emergencia y que estén debidamente controladas para evitar robos por medio de estas salidas.

     

     

  • Los materiales mas peligrosos son las cintas magnéticas que al quemarse, producen gases tóxicos y el papel carbón que es altamente inflamable.

     

Tomando en cuenta lo anterior se elaboro el siguiente cuestionario:

1. ¿Se han adoptado medidas de seguridad en el departamento de sistemas deinformación?
SI ( ) NO ( )

2. ¿Existen una persona responsable de la seguridad?
SI ( ) NO ( )

3. ¿Se ha dividido la responsabilidad para tener un mejor control de laseguridad?
SI ( ) NO ( )

4. ¿Existe personal de vigilancia en la institución?
SI ( ) NO ( )

5. ¿La vigilancia se contrata?
a) Directamente ( )
b) Por medio de empresas que vendenese servicio ( )
6. ¿Existe una clara definición defunciones entre los puestos clave?
SI ( ) NO ( )

7. ¿Se investiga a los vigilantes cuando son contratados directamente?
SI ( ) NO ( )

8. ¿Se controla el trabajo fuera de horario?
SI ( ) NO ( )

9. ¿Se registran las acciones de los operadores para evitar que realicenalgunas pruebas que puedan dañar los sistemas?.
SI ( ) NO ( )

10. ¿Existe vigilancia en el departamento de cómputo las 24 horas?
SI ( ) NO ( )

11. ¿Existe vigilancia a la entrada del departamento de cómputo las 24horas?
a) Vigilante ? ( )
b) Recepcionista? ( )
c) Tarjeta de control de acceso ? ( )
d) Nadie? ( )

12. ¿Se permite el acceso a los archivos y programas a los programadores,analistas y operadores?
SI ( ) NO ( )

13. Se ha instruido a estas personas sobre que medidas tomar en caso de quealguien pretenda entrar sin autorización?
SI ( ) NO ( )

14. El edificio donde se encuentra la computadora esta situado a salvo de:
a) Inundación? ( )
b) Terremoto? ( )
c) Fuego? ( )
d) Sabotaje? ( )

15. El centro de cómputo tiene salida al exterior al exterior?
SI ( ) NO ( )

16. Describa brevemente la construcción del centro de cómputo, depreferencia proporcionando planos y material con que construido y equipo(muebles, sillas etc.) dentro del centro.

17. ¿Existe control en el acceso a este cuarto?
a) Por identificación personal? ( )
b) Por tarjeta magnética? ( )
c) por claves verbales? ( )
d) Otras? ( )

18. ¿Son controladas las visitas y demostraciones en el centro de cómputo?
SI ( ) NO ( )

19. ¿Se registra el acceso al departamento de cómputo de personas ajenas ala dirección de informática?
SI ( ) NO ( )

20. ¿Se vigilan la moral y comportamiento del personal de la dirección deinformática con el fin de mantener una buena imagen y evitar un posible fraude?
SI ( ) NO ( )

21. ¿Existe alarma para
a) Detectar fuego(calor o humo) enforma automática? ( )
b) Avisar en forma manual la presenciadel fuego? ( )
c) Detectar una fuga de agua? ( )
d) Detectar magnéticos? ( )
e) No existe ( )

22. ¿Estas alarmas están
a) En el departamento de cómputo? ( )
b) En la cintoteca y discoteca? ( )

23. ¿Existe alarma para detectar condiciones anormales del ambiente?
a) En el departamento de cómputo? ( )
b) En la cíntoteca y discoteca? ( )
c) En otros lados ( )
24. ¿La alarma es perfectamenteaudible?
SI ( ) NO ( )

25.¿Esta alarma también está conectada
a) Al puesto de guardias? ( )
b) A la estación de Bomberos? ( )
c) A ningún otro lado? ( )
Otro_________________________________________

26. Existen extintores de fuego
a) Manuales? ( )
b) Automáticos? ( )
c) No existen ( )

27. ¿Se ha adiestrado el personal en el manejo de los extintores?
SI ( ) NO ( )

28. ¿Los extintores, manuales o automáticos a base de
TIPO SI NO
a) Agua, ( ) ( )
b) Gas? ( ) ( )
c) Otros ( ) ( )
29. ¿Se revisa de acuerdo con elproveedor el funcionamiento de los extintores?
SI ( ) NO ( )

30. ¿Si es que existen extintores automáticos son activador por detectoresautomáticos de fuego?
SI ( ) NO ( )

31. ¿Si los extintores automáticos son a base de agua ¿Se han tomadomedidas para evitar que el agua cause mas daño que el fuego?
SI ( ) NO ( )

32. ¿Si los extintores automáticos son a base de gas, ¿Se ha tomadomedidas para evitar que el gas cause mas daño que el fuego?
SI ( ) NO ( )

33. ¿Existe un lapso de tiempo suficiente, antes de que funcionen losextintores automáticos para que el personal
a) Corte la acción de los extintorespor
tratarse de falsas alarmas? SI ( ) NO( )
b) Pueda cortar la energía EléctricaSI ( ) NO ( )
c) Pueda abandonar el local sinpeligro
de intoxicación SI ( ) NO ( )
d) Es inmediata su acción? SI ( ) NO( )

34. ¿Los interruptores de energía están debidamente protegidos,etiquetados y sin obstáculos para alcanzarlos?
SI ( ) NO ( )

35. ¿Saben que hacer los operadores del departamento de cómputo, en caso deque ocurra una emergencia ocasionado por fuego?
SI ( ) NO ( )

36. ¿El personal ajeno a operación sabe que hacer en el caso de unaemergencia (incendio)?
SI ( ) NO ( )

37. ¿Existe salida de emergencia?
SI ( ) NO ( )

38. ¿Esta puerta solo es posible abrirla:
a) Desde el interior ? ( )
b) Desde el exterior ? ( )
c) Ambos Lados ( )

39. ¿Se revisa frecuentemente que no esté abierta o descompuesta lacerradura de esta puerta y de las ventanas, si es que existen?
SI ( ) NO ( )

40. ¿Se ha adiestrado a todo el personal en la forma en que se debendesalojar las instalaciones en caso de emergencia?
SI ( ) NO ( )

41. ¿Se ha tomado medidas para minimizar la posibilidad de fuego:
a) Evitando artículos inflamables
en el departamento de cómputo? ( )
b) Prohibiendo fumar a los operadores
en el interior? ( )
c) Vigilando y manteniendo el
sistema eléctrico? ( )
d) No se ha previsto ( )

42. ¿Se ha prohibido a los operadores el consumo de alimentos y bebidas enel interior del departamento de cómputo para evitar daños al equipo?
SI ( ) NO ( )

43. ¿Se limpia con frecuencia el polvo acumulado debajo del piso falso siexiste?
SI ( ) NO ( )

44. ¿Se controla el acceso y préstamo en la
a) Discoteca? ( )
b) Cintoteca? ( )
c) Programoteca? ( )

45. Explique la forma como se ha clasificado la información vital, esencial,no esencial etc.

46. ¿Se cuenta con copias de los archivos en lugar distinto al de lacomputadora?
SI ( ) NO ( )

47. Explique la forma en que están protegidas físicamente estas copias (bóveda,cajas de seguridad etc.) que garantice su integridad en caso de incendio,inundación, terremotos, etc.

48. ¿Se tienen establecidos procedimientos de actualización a estas copias?
SI ( ) NO ( )

49. Indique el número de copias que se mantienen, de acuerdo con la forma enque se clasifique la información:
0 1 2 3

50. ¿Existe departamento de auditoria interna en la institución?
SI ( ) NO ( )

51. ¿Este departamento de auditoria interna conoce todos los aspectos de lossistemas?
SI ( ) NO ( )

52. ¿Que tipos de controles ha propuesto?

53. ¿Se cumplen?
SI ( ) NO ( )

54. ¿Se auditan los sistemas en operación?
SI ( ) NO ( )

55.¿Con que frecuencia?
a) Cada seis meses ( )
b) Cada año ( )
c) Otra (especifique) ( )

56.¿Cuándo se efectúan modificaciones a los programas, a iniciativa de quiénes?
a) Usuario ( )
b) Director de informática ( )
c) Jefe de análisis y programación ()
d) Programador ( )
e) Otras ( especifique)________________________________________________

57.¿La solicitud de modificaciones a los programas se hacen en forma?
a) Oral? ( )
b) Escrita? ( )
En caso de ser escrita soliciteformatos,

58.Una vez efectuadas las modificaciones, ¿se presentan las pruebas a losinteresados?
SI ( ) NO ( )

59.¿Existe control estricto en las modificaciones?
SI ( ) NO ( )

60.¿Se revisa que tengan la fecha de las modificaciones cuando se hayanefectuado?
SI ( ) NO ( )

61.¿Si se tienen terminales conectadas, ¿se ha establecido procedimientosde operación?
SI ( ) NO ( )

62.Se verifica identificación:
a) De la terminal ( )
b) Del Usuario ( )
c) No se pide identificación ( )
63.¿Se ha establecido que informaciónpuede ser acezada y por qué persona?
SI ( ) NO ( )

64.¿Se ha establecido un número máximo de violaciones en sucesión paraque la computadora cierre esa terminal y se de aviso al responsable de ella?
SI ( ) NO ( )

65.¿Se registra cada violación a los procedimientos con el fin de llevarestadísticas y frenar las tendencias mayores?
SI ( ) NO ( )

66.¿Existen controles y medidas de seguridad sobre las siguientesoperaciones?
¿Cuales son?
( )Recepción dedocumentos___________________________________________
( )InformaciónConfidencial____________________________________________
( )Captación dedocumentos____________________________________________
( )Cómputo Electrónico_______________________________________________
()Programas_______________________________________________________
( )Discotecas yCintotecas_____________________________________________
( )Documentos deSalida______________________________________________
( )Archivos Magnéticos_______________________________________________
( )Operación del equipo de computación__________________________________
( )En cuanto al acceso depersonal_______________________________________
( )Identificación delpersonal___________________________________________
()Policia___________________________________________________________
( )Seguros contra robo eincendio_______________________________________
( )Cajas deseguridad_________________________________________________
( )Otras(especifique)_________________________________________________

 

SEGURIDAD EN LA UTILIZACIÓN DEL EQUIPO

 


 

En la actualidad los programas y los equipos son altamentesofisticados y sólo algunas personas dentro del centro de cómputo conocen aldetalle el diseño, lo que puede provocar que puedan producir algún deterioro alos sistemas si no se toman las siguientes medidas:

1) Se debe restringir el acceso a los programas y a losarchivos.

2) Los operadores deben trabajar con poca supervisión y sinla participación de los programadores, y no deben modificar los programas nilos archivos.

3) Se debe asegurar en todo momento que los datos y archivosusados sean los adecuados, procurando no usar respaldos inadecuados.
4) No debe permitirse la entrada a lared a personas no autorizadas, ni a usar las terminales.
5) Se deben realizar periódicamenteuna verificación física del uso de terminales y de los reportes obtenidos.
6) Se deben monitorear periódicamenteel uso que se le está dando a las terminales.
7) Se deben hacer auditorías periódicassobre el área de operación y la utilización de las terminales.
8) El usuario es el responsable de losdatos, por lo que debe asegurarse que los datos recolectados sean procesadoscompletamente. Esto sólo se logrará por medio de los controles adecuados, loscuales deben ser definidos desde el momento del diseño general del sistema.
9) Deben existir registros quereflejen la transformación entre las diferentes funciones de un sistema.
10) Debe controlarse la distribuciónde las salidas (reportes, cintas, etc.).
11) Se debe guardar copias de losarchivos y programas en lugares ajenos al centro de cómputo y en lasinstalaciones de alta seguridad; por ejemplo: los bancos.
12) Se debe tener un estricto controlsobre el acceso físico a los archivos.
13) En el caso de programas, se debeasignar a cada uno de ellos, una clave que identifique el sistema, subsistema,programa y versión.

También evitará que el programador ponga nombres que nossignifiquen nada y que sean difíciles de identificar, lo que evitará que elprogramador utilice la computadora para trabajos personales. Otro de los puntosen los que hay que tener seguridad es en el manejo de información. Paracontrolar este tipo de información se debe:

1) Cuidar que no se obtengan fotocopias de informaciónconfidencial sin la debida autorización.
2) Sólo el personal autorizado debetener acceso a la información confidencial.
3) Controlar los listados tanto de losprocesos correctos como aquellos procesos con terminación incorrecta.
4) Controlar el número de copias y ladestrucción de la información y del papel carbón de los reportes muyconfidenciales.

El factor más importante de la eliminación de riesgos en laprogramación es que todos los programas y archivos estén debidamentedocumentados.

El siguiente factor en importancia es contar con losrespaldos, y duplicados de los sistemas, programas, archivos y documentaciónnecesarios para que pueda funcionar el plan de emergencia.

  • Equipo, programas y archivos
  • Control de aplicaciones por terminal
  • Definir una estrategia de seguridad de la red y de respaldos
  • Requerimientos físicos.
  • Estándar de archivos.
  • Auditoría interna en el momento del diseño del sistema, su implantación y puntos de verificación y control.

 

 

 

 

SEGURIDAD AL RESTAURAR EL EQUIPO

 


 

En un mundo que depende cada día mas de los serviciosproporcionados por las computadoras, es vital definir procedimientos en caso deuna posible falta o siniestro. Cuando ocurra una contingencia, es esencial quese conozca al detalle el motivo que la originó y el daño causado, lo quepermitirá recuperar en el menor tiempo posible el proceso perdido. También sedebe analizar el impacto futuro en el funcionamiento de la organización yprevenir cualquier implicación negativa.

En todas las actividades relacionadas con las ciencias de lacomputación, existe un riesgo aceptable, y es necesario analizar y entenderestos factores para establecer los procedimientos que permitan analizarlos al máximoy en caso que ocurran, poder reparar el daño y reanudar la operación lo mas rápidamenteposible.

En una situación ideal, se deberían elaborar planes paramanejar cualquier contingencia que se presente.

Analizando cada aplicación se deben definir planes derecuperación y reanudación, para asegurarse que los usuarios se vean afectadoslo menos posible en caso de falla o siniestro. Las acciones de recuperacióndisponibles a nivel operativo pueden ser algunas de las siguientes:

     

  • En algunos casos es conveniente no realizar ninguna acción y reanudar el proceso.

     

     

  • Mediante copias periódicas de los archivos se puede reanudar un proceso a partir de una fecha determinada.

     

     

  • El procesamiento anterior complementado con un registro de las transacciones que afectaron a los archivos permitirá retroceder en los movimientos realizados a un archivo al punto de tener la seguridad del contenido del mismo a partir de él reanudar el proceso.

     

     

  • Analizar el flujo de datos y procedimientos y cambiar el proceso normal por un proceso alterno de emergencia.

     

     

  • Reconfigurar los recursos disponibles, tanto de equipo y sistemas como de comunicaciones.

     

Cualquier procedimiento que se determine que es el adecuadopara un caso de emergencia deberá ser planeado y probado previamente.

Este grupo de emergencia deberá tener un conocimiento de losposibles procedimientos que puede utilizar, además de un conocimiento de lascaracterísticas de las aplicaciones, tanto desde el punto técnico como de suprioridad, el nivel de servicio planeado y su influjo en la operación de laorganización.

Además de los procedimientos de recuperación y reinicio dela información, se deben contemplar los procedimientos operativos de losrecursos físicos como hardware y comunicaciones, planeando la utilización deequipos que permitan seguir operando en caso de falta de la corriente eléctrica,caminos alternos de comunicación y utilización de instalaciones de cómputosimilares. Estas y otras medidas de recuperación y reinicio deberán serplaneadas y probadas previamente como en el caso de la información.

El objetivo del siguiente cuestionario es evaluar losprocedimientos de restauración y repetición de procesos en el sistema de cómputo.

1) ¿Existen procedimientos relativos a la restauración yrepetición de procesos en el sistema de cómputo?
SI ( ) NO ( )

2) ¿ Enuncie los procedimientos mencionados en el incisoanterior?

3) ¿Cuentan los operadores con alguna documentación en donde se guarden lasinstrucciones actualizadas para el manejo de restauraciones?
SI ( ) NO ( )

En el momento que se hacen cambios o correcciones a losprogramas y/o archivos se deben tener las siguientes precauciones:

1) Las correcciones de programas deben ser debidamenteautorizadas y probadas. Con esto se busca evitar que se cambien por nueva versiónque antes no ha sido perfectamente probada y actualizada.

2) Los nuevos sistemas deben estar adecuadamente documentos yprobados.

3) Los errores corregidos deben estar adecuadamentedocumentados y las correcciones autorizadas y verificadas.

Los archivos de nuevos registros o correcciones ya existentesdeben estar documentados y verificados antes de obtener reportes.

PROCEDIMIENTOS DE RESPALDO EN CASO DE DESASTRE

 


 

Se debe establecer en cada dirección de informática un plande emergencia el cual ha de ser aprobado por la dirección de informática ycontener tanto procedimiento como información para ayudar a la recuperación deinterrupciones en la operación del sistema de cómputo.

El sistema debe ser probado y utilizado en condicionesanormales, para que en casó de usarse en situaciones de emergencia, se tenga laseguridad que funcionará.

La prueba del plan de emergencia debe hacerse sobre la basede que la emergencia existe y se ha de utilizar respaldos.

Se deben evitar suposiciones que, en un momento deemergencia, hagan inoperante el respaldo, en efecto, aunque el equipo de cómputosea aparentemente el mismo, puede haber diferencias en la configuración, elsistema operativo, en disco etc.

El plan de emergencia una vez aprobado, se distribuye entrepersonal responsable de su operación, por precaución es conveniente tener unacopia fuera de la dirección de informática.

En virtud de la información que contiene el plan deemergencia, se considerará como confidencial o de acceso restringido.

La elaboración del plan y de los componentes puede hacerseen forma independiente de acuerdo con los requerimientos de emergencia, Laestructura del plan debe ser tal que facilite su actualización.

Para la preparación del plan se seleccionará el personalque realice las actividades claves del plan. El grupo de recuperación en casode emergencia debe estar integrado por personal de administración de la direcciónde informática, debe tener tareas específicas como la operación del equipo derespaldo, la interfaz administrativa.

Los desastres que pueden suceder podemos clasificar así:

a) Completa destrucción del centro de cómputo,
b) Destrucción parcial del centro decómputo,
c) Destrucción o mal funcionamientode los equipos auxiliares del centro de cómputo (electricidad, aire,acondicionado, etc.)
d) Destrucción parcial o total de losequipos descentralizados
e) Pérdida total o parcial deinformación, manuales o documentación
f) Pérdida del personal clave
g) Huelga o problemas laborales.

El plan en caso de desastre debe incluir:

  • La documentación de programación y de operación.
  • Los equipos:
    • El equipo completo
    • El ambiente de los equipos
    • Datos y archivos
    • Papelería y equipo accesorio
    • Sistemas (sistemas operativos, bases de datos, programas).

El plan en caso de desastre debe considerar todos los puntospor separado y en forma integral como sistema. La documentación estará en todomomento tan actualizada como sea posible, ya que en muchas ocasiones no setienen actualizadas las últimas modificaciones y eso provoca que el plan deemergencia no pueda ser utilizado.

Cuando el plan sea requerido debido a una emergencia, elgrupo deberá:

     

  • Asegurarse de que todos los miembros sean notificados,

     

     

  • informar al director de informática,

     

     

  • Cuantificar el daño o pérdida del equipo, archivos y documentos para definir que parte del plan debe ser activada.

     

     

  • Determinar el estado de todos los sistemas en proceso,

     

     

  • Notificar a los proveedores del equipo cual fue el daño,

     

     

  • Establecer la estrategia para llevar a cabo las operaciones de emergencias tomando en cuenta:

     

       

    • Elaboración de una lista con los métodos disponibles para realizar la recuperación

       

       

    • Señalamiento de la posibilidad de alternar los procedimientos de operación (por ejemplo, cambios en los dispositivos, sustituciones de procesos en línea por procesos en lote).

       

       

    • Señalamiento de las necesidades para armar y transportar al lugar de respaldo todos los archivos, programas, etc., que se requieren.

       

       

    • Estimación de las necesidades de tiempo de las computadoras para un periodo largo.

       


Cuando ocurra la emergencia, se deberáreducir la carga de procesos, analizando alternativas como:

     

  • Posponer las aplicaciones de prioridad más baja,

     

     

  • Cambiar la frecuencia del proceso de trabajos.

     

     

  • Suspender las aplicaciones en desarrollo.

     

Por otro lado, se debe establecer una coordinación estrechacon el personal de seguridad a fin de proteger la información.

Respecto a la configuración del equipo hay que tener toda lainformación correspondiente al hardware y software del equipo propio y delrespaldo.

Deberán tenerse todas las especificaciones de los serviciosauxiliares tales como energía eléctrica, aire acondicionado, etc. a fin decontar con servicios de respaldo adecuados y reducir al mínimo lasrestricciones de procesos, se deberán tomar en cuenta las siguientesconsideraciones:

     

  • Mínimo de memoria principal requerida y el equipo periférico que permita procesar las aplicaciones esenciales.

     

     

  • Se debe tener documentados los cambios de software.

     

     

  • En caso de respaldo en otras instituciones, previamente se deberá conocer el tiempo de computadora disponible.

     

Es conveniente incluir en el acuerdo de soporte recíprocolos siguientes puntos:

     

  • Configuración de equipos.

     

     

  • Configuración de equipos de captación de datos.

     

     

  • Sistemas operativos.

     

     

  • Configuración de equipos periféricos.

     

 ANEXO 1

PROGRAMA DE AUDITORIA EN SISTEMAS

INSTITUCION________________________ HOJA No.__________________ DE_____________

FECHA DE FORMULACION____________

FASE

DESCRIPCION

ACTIVIDAD

NUMERO DE PERSONAL

PERIODO ESTIMADO

DIAS

HAB

EST.

DIAS

HOM.

EST.

PARTICIPANTE

INICIO

TERMINO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 2

AVANCE DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA

DE AUDITORIA EN SISTEMAS

INSTITUCION_______________________ NUMERO___________ HOJA No._______ DE_______

PERIODO QUE REPORTA____________________________

 

 

FASE

SITUACION DE LA AUDITORIA

PERIODO REAL DE LA AUDITORIA

DIAS REALES UTILIZADOS

GRADO DE AVANCE

DIAS HOM. EST.

EXPLICACION DE LAS VARIACIONES EN RELACION CON LO PROGRAMADO

NO INICIADA

EN PROCESO

TERMINADA

INICIADA

TERMINADA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 3

Ejemplo de Propuesta de Servicios de Auditoria en Informática

 


 

     

  1. ANTECEDENTES

     

    (Anotar los antecedentes específicos del proyecto de Auditoria)

     

  2. OBJETIVOS

     

    (Anotar el objetivo de la Auditoria)

     

  3. ALCANCES DEL PROYECTO

     

El alcance del proyecto comprende:

       

    1. Evaluación de la Dirección de Informática en lo que corresponde a:

       

       

    • Capacitación

       

       

    • Planes de trabajo

       

       

    • Controles

       

       

    • Estándares

       

       

    1. Evaluación de los Sistemas

       

         

      1. Evaluación de los diferentes sistemas en operación (flujo de información, procedimientos, documentación, redundancia, organización de archivos, estándares de programación, controles, utilización de los sistemas)

         

         

      2. Evaluación del avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el diseño general

         

         

      3. Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cómputo)

         

         

      4. Seguridad física y lógica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos

         

       

    1. Evaluación de los equipos

       

       

    • Capacidades

       

       

    • Utilización

       

       

    • Nuevos Proyectos

       

       

    • Seguridad física y lógica

       

       

    • Evaluación física y lógica

       

     

  1. METODOLOGIA

     

La metodología de investigación a utilizar en el proyecto se presenta a continuación:

       

    1. Para la evaluación de la Dirección de Informática se llevarán a cabo las siguientes actividades:

       

       

    • Solicitud de los estándares utilizados y programa de trabajo

       

       

    • Aplicación del cuestionario al personal

       

       

    • Análisis y evaluación del a información

       

       

    • Elaboración del informe

       

       

    1. Para la evaluación de los sistemas tanto en operación como en desarrollo se llevarán a cabo las siguientes actividades:

       

       

    • Solicitud del análisis y diseño del os sistemas en desarrollo y en operación

       

       

    • Solicitud de la documentación de los sistemas en operación (manuales técnicos, de operación del usuario, diseño de archivos y programas)

       

       

    • Recopilación y análisis de los procedimientos administrativos de cada sistema (flujo de información, formatos, reportes y consultas)

       

       

    • Análisis de llaves, redundancia, control, seguridad, confidencial y respaldos

       

       

    • Análisis del avance de los proyectos en desarrollo, prioridades y personal asignado

       

       

    • Entrevista con los usuarios de los sistemas

       

       

    • Evaluación directa de la información obtenida contra las necesidades y requerimientos del usuario

       

       

    • Análisis objetivo de la estructuración y flujo de los programas

       

       

    • Análisis y evaluación de la información recopilada

       

       

    • Elaboración del informe

       

       

    1. Para la evaluación de los equipos se levarán a cabo las siguientes actividades:

       

       

    • Solicitud de los estudios de viabilidad y características de los equipos actuales, proyectos sobre ampliación de equipo, su actualización

       

       

    • Solicitud de contratos de compra y mantenimientos de equipo y sistemas

       

       

    • Solicitud de contratos y convenios de respaldo

       

       

    • Solicitud de contratos de Seguros

       

       

    • Elaboración de un cuestionario sobre la utilización de equipos, memoria, archivos, unidades de entrada/salida, equipos periféricos y su seguridad

       

       

    • Visita técnica de comprobación de seguridad física y lógica de la instalaciones de la Dirección de Informática

       

       

    • Evaluación técnica del sistema electrónico y ambiental de los equipos y del local utilizado

       

       

    • Evaluación de la información recopilada, obtención de gráficas, porcentaje de utilización de los equipos y su justificación

       

       

    1. Elaboración y presentación del informe final ( conclusiones y recomendaciones)

       

     

  1. TIEMPO Y COSTO

     

(Poner el tiempo en que se llevará a cabo el proyecto , de preferencia indicando el tiempo de cada una de las etapas, costo del proyecto

 

Se agradece a las Corporaciones, que en forma desinteresada a través de Internet, ponen información de valor, al alcance de todos .-

Oscar Toro

otoroc@cmet.net

Centro de Formación Técnica

DIEGO PORTALES

Concepción

CHILE

Articulos relacionados:
Referencias De Computación
Resumen:
En este trabajo se da un breve relato de la historia de las computadoras así también como las historias de los lenguajes de programación y de los microprocesadores. Este ...
Extensiones de archivos en Windows (pdf)
Resumen:
Este documento pretende mostrar y distinguir rápidamente los tres (o cuatro caracteres) que suelen ir asociados a los nombres de archivos informáticos. Aprenderás que un ...
Diseño de formularios por computadora
Resumen:
¿Que es Microsoft Windows?. Formularios Electrónicos. Formulario es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad...
Inteligencia Artificial
Resumen:
Nociones y antecedentes históricos de Inteligencia Artificial. Características de la Inteligencia Artificial. Objetivos de la Investigación en Inteligencia Artificial. Sí...
Políticas de Windows 95, 98 ME
Resumen:
Manual de poledit para mejorar la seguridad de Windows 95, 98 ME. Y se aplica a nt 4.
Copyright © 2011 ilustrados.com, Monografias, tesis, bibliografias, educacion. Tofos los temas y publicaciones son propiedad de sus respectivos autores ©