Instructivo para Word

Indice

Escribirsobre texto existente

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, acontinuación, haga clic en la ficha Edición.

 

1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.

    

Insertar símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado

 

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

    

    

2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.

    

    

3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

    

Insertarcaracteres tipográficos de uso frecuente

 

1. Haga clic donde desee insertar el carácter.

    

    

2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.

    

    

3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.

    

Insertarla fecha y hora actuales en un documento

 

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.

    

    

2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.

    

    

3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.

    

Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresiónde un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente.De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u horaoriginal.

Cambiarlas opciones de escritura y modificación

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

    

2. Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

    

Desplazarsepor un documento utilizando el mouse

Mover el punto de inserción

Desplazarsepor una tabla

Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráficou otra posición

 

1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.

    

    

2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.

    

    

3. Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.

    

Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, dejeel cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.

Sugerencias

 

• Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.

   

   

• Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.

   

Volvera la posición de la modificación anterior

Word registrará las tres últimas posiciones en las que hayaescrito o modificado texto.

 

• Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.

   

Nota: También puede usar esta función para volver a unaposición anterior después de guardar el documento.

Buscartexto

 

1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

    

    

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

    

    

3. Haga clic en Buscar siguiente.

    

Nota: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione latecla ESC.

Seleccionartexto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS ypresionando la tecla que mueva el punto de inserción.

Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover elpunto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinaciónde teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHADERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHADERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio dela siguiente palabra.

Seleccionartexto y elementos gráficos utilizando el mouse

Extenderuna selección

Seleccionartexto y gráficos en una tabla

Copiary mover

Eliminar

Revisarla ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

    

2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.

    

    

3. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

    

    

4. Haga clic en Aceptar.

    

   Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

    

5. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

    

Sugerencias

Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.

    

    

2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.

    

Crear un nuevo diccionario personalizado

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

    

    

2. Haga clic en Diccionarios.

    

    

3. Haga clic en Nuevo.

    

    

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.

    

5. Haga clic en Guardar.

Notas

 

• Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.

   

   

• Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario.

   

Activar y utilizar un diccionario personalizado

Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

    

    

2. Haga clic en Diccionarios.

    

    

3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.

    

    

4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar.

    

La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.

Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica

Sugerencia Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.

Nota Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo.

Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

    

    

2. Haga clic en Diccionarios.

    

    

3. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.

    

    

4. Haga clic en Modificar.

    

    

5. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado.

    

   Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.

    

6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar.

    

    

7. Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

    

Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical.

Guardarun documento nuevo que no tiene nombre

Nota Si desea un acceso rápido a este documento, puedeguardarlo en la carpeta Favoritos. Para mostrar la carpeta Favoritos en elcuadro Guardar en, haga clic en Buscar en Favoritos.

Guardarun documento existente

 

1. Haga clic en Guardar.

    

Guardartodos los documentos abiertos a la vez

 

1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo.

    

Word guardará simultáneamente todos los documentos yplantillas que estén abiertos. Si algún documento abierto no se ha guardadonunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle unnombre.

Guardaruna copia del documento

 

1. Abra el documento del que desee crear una copia.

    

    

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    

    

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.

    

4. Haga clic en Guardar.

Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta,haga clic en otra unidad del cuadro Guardar en o haga clic en un nombre distintode la lista de carpetas, o ambas cosas. Para guardar la copia en una nuevacarpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.

Guardarun documento para utilizarlo en otro programa

 

1. Abra el documento que desee guardar para utilizarlo en otro programa.

    

    

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    

    

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.

    

    

4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un formato de archivo que sea compatible con el otro programa.

    

    

5. Haga clic en Guardar.

    

Guardarun documento con una extensión de nombre de archivo diferente

 

1. Abra el documento que desee guardar con una extensión de nombre de archivo diferente.

    

    

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    

    

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión. Escriba el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc"

    

4. Haga clic en Guardar.

Nota Cuando se guarda un documento con una extensióndiferente, sólo cambia la extensión visible, el formato del archivo no cambia.

Guardaruna copia de seguridad del documento

 

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    

    

2. Haga clic en Opciones.

    

    

3. Active la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.

    

    

4. Haga clic en Aceptar.

    

    

5. Haga clic en Guardar.

    

Nota Permite recuperar la versión anterior de un documentotras un corte de energía o un problema similar. Antes de que ocurra el problemaya deberá haber guardado el documento más de una vez.

Activaro desactivar la opción para guardar en segundo plano

Para seguir trabajando en Word mientras se guarda undocumento, active la opción de guardar en segundo plano. Tenga en cuenta queesta opción utiliza memoria adicional del sistema; si necesita conservar losrecursos del sistema, debe desactivar esta opción.

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.

    

    

2. Active o desactive la casilla de verificación Permitir guardar en segundo plano.

    

Notas

 

• Cuando Word guarda un documento en segundo plano, aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado.

   

   

• Si Word no puede guardar un documento en segundo plano, por ejemplo cuando no hay suficiente espacio en el disco o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el documento en primer plano.

   

Abrirarchivos examinados recientemente

Notas

 

• La lista de historial contiene nombres de páginas Web y archivos que haya visto mediante un seguimiento de hipervínculos en los programas de Office y en los exploradores de Web.

   

   

• Para abrir un archivo que haya guardado recientemente en Word, haga clic en el nombre del archivo que se encuentra en la parte inferior del menú Archivo. Para determinar si esta lista se mostrará y el número de archivos que debe incluir, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

   

Abrirun documento como copia

Nota Al abrir un documento como copia, se crea una nuevacopia del documento en la carpeta que contiene el documento original.

Abrir un documento como sólo lectura

 

1. Haga clic en Abrir.

    

    

2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.

    

    

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.

    

    

4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.

    

    

5. Haga clic en Comandos y configuración y, a continuación, en Abrir como de sólo lectura.

    

Sugerencia Para guardar los cambios de un archivo de sólolectura, utilice el comando Guardar como, en el menú Archivo, para guardarlocon un nuevo nombre.

Criteriosde vista

 

1. Haga clic en Abrir.

    

    

2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.

    

Criteriosde búsqueda

Nombre de archivo.

Sugerencia Para volver a utilizar una entrada reciente, hagaclic en el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.

Tipo de Archivo.

Haga clic en el tipo de archivo que desea abrir.

Texto o propiedad.

Escriba el nombre del texto que desee buscar. Para buscarfrases, escriba el texto entre comillas.

Ultima modificación.

Haga clic en el período de tiempo en que se modificaron porúltima vez los archivos que desea buscar.

Buscar ahora.

Muestra los archivos que coinciden con los criterios deselección especificados a la izquierda. Durante la búsqueda, el nombre del botóncambia a Detener. Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Nueva búsqueda.

Borra los criterios de búsqueda especificados.

Diseñode pagina

Establecermárgenes

 

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

    

    

2. Haga clic en la ficha Márgenes.

    

    

3. Seleccione en los recuadros respectivos los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior.

    

    

4. Haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar los valores actuales en el recuadro Aplicar a.

    

    

5. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier cambio que se haya realizado.

    

Establecerpapel

 

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

    

    

2. Haga clic en la ficha Tamaño del papel.

    

    

3. Seleccione en los recuadros respectivos el tamaño y orientación del papel.

    

    

4. Haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar los valores actuales en el recuadro Aplicar a.

    

    

5. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier cambio que se haya realizado.

    

Formatode caracteres

 

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

    

    

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente.

    

 

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

    

    

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un tamaño en puntos en el cuadro Tamaño de fuente.

    

Subrayarel texto o los números

Aplicarformato de negrita al texto o a los números

Aplicarformato de cursiva al texto o a los números

Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra

 

1. Seleccione el texto al que desee dar formato.

    

    

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

    

    

3. En Efectos, seleccione las opciones deseadas.

    

    

4. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier cambio que se haya realizado.

    

Cambiarel color del texto y de los números

Nota Para aplicar un color distinto, haga clic en la flechaque se encuentra a la derecha del botón Color de fuente, seleccione el colorque desee y haga clic en el botón.

Importante Antes de iniciar algún documento es importantedefinir el tamaño y tipo de letra con el que se va a trabajar.

FormatoDe Parrafos

 

1. Seleccione el texto que desee alinear a la izquierda.

    

    

2. Haga clic en Alinear a la izquierda.

    

Centrar texto

Alinear texto al margen derecho

 

1. Seleccione el texto que desee alinear al margen derecho.

    

    

2. Haga clic en Alinear a la derecha.

    

Justificarel texto

Justificarla última línea de un párrafo

Para justificar una línea de texto corta situada al final deun párrafo que está justificado, presione MAYÚS+ENTRAR para terminar la línea.

Cambiarel interlineado

 

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

    

    

2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio.

    

    

3. En Espacio, seleccione las opciones deseadas.

    

Ajustarel espaciado entre párrafos

 

1. Seleccione los párrafos cuyo espaciado desee cambiar.

    

    

2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio.

    

    

3. Para agregar espacio antes o después de cada párrafo, escriba el espaciado que desee en los cuadros Anterior y Posterior en Espacio.

    

 

• Para cambiar el espaciado entre líneas, seleccione el tipo de espaciado que desee en el cuadro Interlineado.

   

Nota Si selecciona Exacto o Mínimo, escriba el espacio quedesee en cada línea en el cuadro En. Si selecciona Múltiple, escriba el númerode líneas en el cuadro En. Para obtener más información acerca del espaciadode líneas, haga clic

Establecerlas sangrías izquierda y derecha utilizando la regla

 

1. Seleccione los párrafos que desee desplazar o aplicar una sangría en relación al margen izquierdo o derecho.

    

    

2. Si no ve la regla, coloque el puntero en la parte superior de la ventana del documento para mostrarla, o bien haga clic en Regla, en el menú Ver.

    

    

3. Para cambiar la sangría izquierda de la primera línea de texto, arrastre el marcador de sangría de primera línea en la parte superior de la regla.

    

 

• Para cambiar la sangría izquierda de la segunda línea de texto, arrastre el marcador de sangría izquierda.

   

   

• Para cambiar la sangría izquierda de todas las líneas de texto de un párrafo, arrastre el cuadro situado debajo del marcador de sangría izquierda.

   

   

• Para cambiar la sangría derecha de todas las líneas de texto, arrastre el marcador de sangría derecha.

   

Nota Puede establecer medidas precisas para las sangrías depárrafo utilizando el comando Párrafo del menú Formato.

Controlde líneas viudas y huérfanas

Nota Una línea viuda es la última línea de un párrafoque queda impresa sola al principio de una página. Una línea huérfana es laprimera línea de un párrafo que queda impresa sola al final de una página. Elvalor predeterminado de Word impide que queden líneas viudas y huérfanas.

Establecertabulaciones

Nota Si desea establecer medidas precisas para lastabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el menú Formato.

Borraro mover tabulaciones

 

1. Seleccione los párrafos en los que desee borrar o mover una tabulación.

    

    

2. Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación fuera de la regla horizontal.

    

Para mover una tabulación, arrastre la marca de tabulaciónhacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal.

Establecertabulaciones con caracteres de relleno

 

1. Seleccione los párrafos en los que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación.

    

    

2. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

    

    

3. En el cuadro Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

    

    

4. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.

    

En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, acontinuación, haga clic en Fijar.

Agregarviñetas o números

Notas

 

• Para crear una lista con viñetas o números automáticamente mientras escribe, escriba 1. o * seguido por un espacio o una tabulación y el texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número de la lista.

   

   

• Para cambiar el formato de viñetas o de números o el espacio entre la viñeta o el número y el texto, seleccione los elementos y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Viñetas o Números y, después, haga clic en el formato. Para ajustar el espaciado, haga clic en Personalizar y, a continuación, cambie la distancia entre la posición de la viñeta o el número y la posición del texto. Word aplicará los cambios realizados la próxima vez que haga clic en Viñetas o Números.

   

Quitarla numeración o las viñetas

 

1. Seleccione los elementos cuya numeración o viñetas desee eliminar.

    

    

2. Para eliminar viñetas, haga clic en Viñetas.

    

Sugerencia Para eliminar un solo número o viñeta, haga clicentre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presione la teclaRETROCESO. Para eliminar la sangría, presione RETROCESO de nuevo.

Interrumpiruna lista numerada o con viñetas

 

1. Seleccione los elementos de los que desee quitar las viñetas o los números.

    

    

2. Haga clic en Viñetas o Números.

    

Word ajusta automáticamente la secuencia de números de unalista numerada.

Creartablas

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que sepueden rellenar con texto y gráficos.

Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic enInsertar tabla y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas quedesee.

Convertirtexto en una tabla

Para convertir texto en una tabla, selecciónelo y haga clicen Convertir texto en tabla del menú Tabla.

VerUn Documento Antes De Imprimirlo

Para ver el aspecto que tendrán las páginas una vezimpresas, haga clic en Vista preliminar

Hacerque el documento que aparece en pantalla coincida con el documento impreso

Para comprobar cómo se situarán los objetos, como porejemplo títulos, pies de página u objetos de dibujo en la página impresa,cambie a la vista Diseño de página. Para comprobar el aspecto de cada páginauna vez impresa, utilice la Vista preliminar.

La presentación en pantalla se ajustará lo más posible ala presentación impresa si se establece el valor de 100 por ciento en el cuadrode diálogo Zoom del menú Ver.

Modificarun documento en la Vista preliminar

Para salir de la Vista preliminar y volver a la vistaanterior del documento, haga clic en Cerrar.

Evitarque un documento se extienda a una página impresa adicional

Nota Puede deshacer una operación de este tipo haciendo clicen Deshacer Reducir hasta ajustar, en el menú Edición. No obstante, una vezguardado y cerrado el documento, no habrá forma inmediata de restaurar el tamañooriginal de la fuente.

ImprimirEl Documento

Haga clic en el botón , Imprimir.

Imprimirun intervalo de páginas

 

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    

    

2. En Páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.

    

Imprimirmás de una copia a la vez

 

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    

    

2. En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.

    

Nota Para imprimir una copia completa del documento antes deque se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla deverificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera páginay, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive lacasilla de verificación.

Imprimirsólo páginas pares o impares

 

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    

    

2. En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.

    

Imprimiren orden inverso

 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.

    

    

2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.

    

Word imprime el documento en orden inverso, empezando por laúltima página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.