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ODBC (Open Database Connectivity) y su utilización en Excel

Resumen: Open Database Connectivity es un programa de interface de aplicaciones (API) para acceder a datos en sistemas manejadores de bases de datos tanto relacionales como no relacional, utilizando para ello SQL (lenguaje de consulta estructurado). Qué se debe tener en cuenta. Cómo funciona. Utilidades.
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Autor: John Carvajal

ODBC (Open Database Connectivity) y su utilización en Excel

 

     

  1. Que es ODBC

     

    (Open Database Connectivity) es un programa de interface deaplicaciones (API) para acceder a datos en sistemas manejadores de bases dedatos tanto relacionales como no relacional, utilizando para ello SQL (lenguajede consulta estructurado).

    Este software, para la base de datos oracle versión 7.3 sepuede obtener gratuitamente de www.oracle.como del Oracle Client software V7.3.2.2

     

     

  2. Que se debe tener en cuenta

     

     

  1. A cuantos bits esta trabajando el equipo donde se quiere instalar.

     

     

  2. Bajo que plataforma se esta trabajando (S.O).

     

     

  3. Espacio suficiente (55M).

     

     

  4. A cuantos bits trabaja la herramienta que se quiere comunicar con la base de datos.

     

     

  5. La versión de la base de datos Oracle a la cual se quiere conectar.

     

     

  6. La versión SQLNET que se esta utilizando.

     

 

     

  1. Como Probar que funciona

     

    El instalador crea accesos directos para

    32-bit Administrator

    32-bit ODBC Help

    32-bit ODBC Release Notes

    32-bit ODBC Test

    Se debe primero configurar el Data Source Así

    Entrar por el 32-bit Administrator

    y Se debe agregar un Datasource

    Se debe seleccionar que tipo de base de datos se va a teneracceso y luego se continua el proceso digitando el nombre de la conexión y lossiguientes datos:

    Después de esto entonces se prueba la coneccion en 32-bitODBC TEST:

    Primero se debe conectar, para ello, pide el DNSanteriormente definido

    habiéndose ya conectado entonces pueden hacerse consultas víaSQL

     

     

  2. Utilidades

     

       

    1. Hacer Consultas Desde la base de datos a excel

       

      Para hacer una consulta desde excel a la base de datos se debe utilizar Microsoft Query, creando allí la consulta, en Microsoft Query cuando se desea hacer una consulta se determina que DNS se quiere realizar

      y ya seleccionada la fuente de datos, se podrán elegir las tablas de las cuales se desea obtener informacion:

       

      y realizar las relaciones que se estimen convenientes que Ms Query crea el SQL para la consulta:

      Cuando ya se tiene creada la consulta, entonces se puede invocar desde Excel así:

       

      y al seleccionar que consulta se traerá, excel se encargara de guardar los datos en la hoja electrónica:

       

       

       

    2. Hacer tablas dinamicas basadas en consultas a la base de datos

       

Para crear tablas dinámicas basadas en consultas debenseguirse los siguientes pasos :

Utilizar el Wizard para tablas dinámicas eligiendo FuenteExterna en el paso 1

después se elige la consulta (anteriormente creada) queservirá de base para la tabla dinámica, inmediatamente se abre Ms Query

 

 

 

y se retornan los datos a Excel ( Archivo -- Devolver datos )y se puede seguir con la creación normal de una tabla dinámica :

 

 

 

Datos Del Autor

Nombre: John Carvajal

Fecha de creación: Febrero de 1999

Categoría para Monografias.com: Internet y computación

Correo electrónico: jcarvaja@varela.com.co

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