Ilustrados comunidad mundial educativa
Inicio | Escribenos
User: Pass: Recordar ó (Registrate!)

| !Publicar Articulo¡

Manual de Power Point

Resumen: Menu Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas. Funciones de Microsoft Power Point.
4,470 visitas
Rating: 0
Tell a Friend
Autor: Ruben A. Da Graca A.

Manual de Power Point

MENÚ ARCHIVO.

Nuevo:

Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre unaventana como la siguiente:

Esta ventana tiene las opciones:

     

  • General: abre una presentación en blanco.

     

     

  • Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.

     

     

  • Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.

     

     

  • Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep.

     

 

Abrir:

Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

 

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tienepara abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, textoo propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos queaparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento elcual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra losarchivos.

 

Cerrar:

Cierra el documento señalado o activo. En algunos casospregunta si desea guardar el archivo.

 

Guardar:

Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se deseaguardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)

 

Guardar como:

La diferencia con Guardar, es que en la anterior solose abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación deguardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultimaactualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. Encambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidadde cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

 

 

 

 

Guardar como html:

Guarda la presentación como una plantilla para wep.

 

Presentaciones portátiles:

Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable parapresentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

 

Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles,la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable.

 

Configurar pagina:

En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.

 

Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación,orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivasque tendrán esta configuración.

Imprimir:

Comandoque abre las opciones de imprimir:

 

Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero decopias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.

 

 

 

Enviar a:

Envía el documento a una serie de destinatarios tales comodestinatarios de correo, de fax, entre otros.

  

Propiedades:

Muestra las propiedades del documento, abriéndose lasiguiente ventana:

 

General:En esta ventana se muestran las características generales de la presentacióntales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.

 

Resumen: Dainformación precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo,organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas informaciónsobre lo que se esta trabajando, entre otras.

 

Estadística: Da información del documento con respecto a el numero dediapositivas que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo deedición entre otras.

Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.

 

 

Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre

dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor.

 

Salir:

Se sierra el power point, en el caso de que no se hallaguardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiereguardar.

 

MENÚ EDICIÓN.

Deshacer:

Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero,por cada ves que se le da clic.

Rehacer:

Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo quedeshiciera también en el orden de lo ultimo a lo primero.

Cortar:

Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar loseleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

Copiar:

Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar loseleccionado solo se almacena en un archivo.

Pegar:

Al darle al comando pegar lo que se había guardado en alarchivo temporal se aparece en la diapositiva.

Pegado especial:

Al darle clic se abre una ventana como esta:

 

 

Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona quese pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdocon el tipo de formato con que se pegaron.

 

 

Pegar como hipervinculo:

Esta opción pega el objeto con una dirección a otrodestino, ya sea internet, fttp, otra diapositiva (que puede ser otro que no esteen el orden siguiente) etc.

Borrar:

Elimina la selección sin guardarla en algún archivotemporal.

Seleccionar todo:

Selecciona todo los objetos de la diapositiva.

Duplicar:

Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.

Eliminar diapositiva:

Elimina la diapositiva actual o activa.

Buscar:

Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en lapresentación.

Reemplazar:

 

Abre una ventana como esta:

 

Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla porotra.

 

 

Ir a propiedad:

 

Al darle clip aparece la siguiente ventana:

Una ves creadas lapropiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro"nombre de propiedad" donde podrás ubicar todas las propiedadesrealizadas en la presentación.

MENÚ VER.

Diapositiva:

Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas demanera individual.

 

Esquema:

Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructuraesquemática de cada diapositiva de manera organizada.

Clasificador de diapositivas:

Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal quese puedan observar varias en una misma pantalla.

 

Pagina de Notas:

Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que seeste trabajando.

 

Presentación con diapositiva:

 

Muestra la presentación en pantalla completa de manerasecuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas lasdiapositivas realizadas.

 

Blanco y Negro:

Convierte todas las diapositivas de su color original ablanco y negro.

 

Diapositiva en miniatura:

Muestra el como va a ser la presentación en pantallacompleta, en una ventana de manera reducida.

 

Notas del orador:

Aldarle clik se abre la siguiente ventana:

 

En esta ventana se puede colocar todas las notas yobservaciones con respecto a la diapositiva que se esta trabajando.

 

Barra de Herramientas:

En esta se muestra unsub menú la cual contiene todas las obsiones y configuraciones que se le puedehacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadastales como:

     

  • Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.

     

     

  • Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.

     

     

  • Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas.

     

     

  • Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.

     

     

  • Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.

     

     

  • Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de outlook, destinatario de correo.

     

     

  • Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva.

     

     

  • Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic en la presentación.

     

     

  • Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet.

     

     

  • Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.

     

     

  • Personalizar: Al darle clik aparece una ventana como la siguiente.

     

En esta ventana aparecen 3 pestañas:

     

  • Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar.

     

     

  • Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de manera individual.

     

     

  • Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras.

     

Regla:

Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontalescomo verticales.

Guía:

Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en lapresentación, que dividen la pagina tanto en lo ancho como en lo largo quesirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.

Encabezado y Pie de Pagina:

 

Al darle clik aparece la siguiente ventana:

En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas conla creación y modificación de encabezados y pie de pagina.

Comentarios:

Muestra u oculta loscomentarios que se encuentren en la presentación.

 

Zoom:

Aparece una ventanacomo la siguiente:

Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de lavista en la presentación.

 

 

MENÚ INSERTAR.

Nueva diapositiva:

Crea una nueva diapositiva. Alhacer clik se abre una ventana como esta:

La cual muestra los distintos diseños al crear unadiapositiva nueva.

Duplicar diapositiva:

Crea una copia de ladiapositiva que se este trabajando.

 

Numero de diapositiva:

Sirve para colocar elnumero de la diapositiva que desee de forma individual.

Tabulación:

Crea una sangría en el espacio seleccionado.

Símbolo:

Al hacerle clik seabre la siguiente ventana:

 

 

 

En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocarde todas los distintos tipos de letras.

Comentario:

Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre ladiapositiva que se este trabajando.

Diapositiva de archivo:

Al hacer clik aparece una ventana como lasiguiente.

 

En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas otodas las diapositivas en la presentación que se este trabajando.

 

Imagen:

Contiene todas las opciones paracolocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas,organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.

Cuadro de texto:

Abre un cuadro en lacual se puede agregar cualquier escritura.

Películas y sonidos:

En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeoo sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro,también contiene la opción de gravar algún sonido.

Gráfico:

Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la quese colocaran los datos de dicho gráfico.

Objeto:

Al darle clik apareceráuna ventana como la siguiente:

 

Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en ladiapositiva.

 

 

Hipervínculos:

Se debe seleccionar un objeto y se le daclik al comanda hipervinculo apareciendo la siguiente ventana:

 

En esta se presentan las distintas alternativas para crear unenlace a una dirección de internet o a un archivo.

 

MENÚ FORMATO.

Fuente:
Muestra las distintas alternativas paracambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc. Aldarle clik se abre la siguiente ventana.

Viñetas:

Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendodel tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.

 

 

 

Alineación:

Muestra las distintasopciones o características que se le quieran dar a un ubicación o colocaciónde un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a laizquierda.

Interlineado:

Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar laseparación entre líneas o entre párrafos.

 

Cambiar mayúsculas y minúsculas:

Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada secoloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado deuna con otra.

 

 

Cambiar fuentes:

Abre una ventana la cual nos da las opciónde que el tipo de letra selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debeseleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.

 

 

Diseño de diapositiva:

Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opcionesdel tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente.

 

 

Combinación de colores de la diapositiva:

Muestra las alternativas que se tienen para la aplicacióndel color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya seapredeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una(personalizada)

 

Fondo:

Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color,un efecto de relleno o una imagen.

Aplicar diseño:

Al darle clik se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que sele pueden aplicar a cada diapositiva.

Colores y líneas.

Muestra las modificaciones que se le puede hacer a losobjetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre semuestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican acontinuación.

Autoformas:

Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño,posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana:

MENÚ HERRAMIENTAS.

Ortografía:

Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficosque se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.

 

 

Corrector de estilos:

Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento conrespecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación.

 

Idioma:

Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográficova a trabajar.

 

 

Autocorrección.

Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta lasopciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas deforma seguida, poner en mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazartexto mientras escribes, estos cambios se hacen de manera automática mientrasse escriben oraciones en la presentación.

 

Autoimagen:

 

Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los masutilizados en la presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara lasimágenes relacionadas con esa palabra.

 

Power point central:

Al darle clik se ejecuta el programa power point central.Este programa es una presentación que muestras las características de powerpoint, las actualizaciones entre otras cosas.

 

Presentación remota:

Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en otra(s)computadora(s) vía red.

 

Notas de la reunión:

Seabre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación ylos elementos de acción.

 

Expandir diapositiva:

Estecomando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivasindividuales, al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de quemanera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema yclasificación de diapositivas.

 

Macro:

Enel menú macro aparece un sub menú con tres opciones: macros, grabar nuevomacro, editor de visual basic. Macro es un programa basado en visual basic lacual facilita la repetición y automatización de cualquier características dediseño, configuraciones de pagina, textos, etc. Con el sub menú grabar nuevomacro se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere dar al marco que seva a gravar y en donde, luego de darle a aceptar todo lo que se haga hasta quese le de stop quedara grabado.

Luego para correr algún macro grabado se le da en macro y se abre lasiguiente ventana:

 

En esta se ve todos los macros que se han gravado, se selecciona uno y seejecuta.

El editor de visual basic abre el programa para modificar alguna característicadel macro

 

Complementos:

Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar un complemento queeste instalado.

 

Personalizar:

Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientasque se desee en la barra de herramientas y otra opciones como iconos grandesetc.

 

Opciones:

Se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran todas las opciones para configurar el power point encuanto a ver (barra de estado, regla vertical, etc.), general ( archivos usadosrecientemente, información del usuario, etc.), edición (texto, insertar ydeshacer), imprimir (opciones de impresión, opciones del documento actual.),guardar (permitir guardar rápidamente, información de búsqueda del texto),ortografía (revisar la ortografía mientas escribes, pasar por alto.) yopciones avanzadas (imagen, ubicación de archivos.).

 

 

MENÚ PRESENTACIÓN.

 

Ver presentación:

Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantallacompleta con todas las animaciones y efectos.

 

Ensayar intervalos:

Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocacióndel tiempo entre las transiciones de las diapositivas.

 

Grabar narración:

Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará elmicrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio conrespecto a cada diapositiva según los intervalos de tiempo.

 

Configuración presentación:

Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la cual aparecerándistintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipode presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.

 

Presentación en dos pantallas:

Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectadoen algunos de los puertos de la computadora.

 

Botones de acción:

Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede crearun hipervinculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar ainternet o cualquier otro con la cual se cree el enlace.

Configuración de la acción:

Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luegose desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen paracrear una acción con respecto al mouse.

Preestablecer animación:

En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de lasanimaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y tambiéndesactivar alguna ya escogida.

Personalizar animación:

En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuraciónde las distintas animaciones de las presentación , estas va desde intervalos,efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación.

 

Vista previa de la presentación:

Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como severa en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.

Transición de la diapositiva.

Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva aotra, desplegándose la siguiente ventana:

 

Ocultar diapositiva:

Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas noaparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.

Presentaciones personalizadas:

Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creaciónde otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene lasopciones para agregar y mostrar entre otras.

 

MENÚ VENTANA.

Nueva ventana:

Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.

Organizar todas:

Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas secoloquen de tal manera que se puedan observar todas a la ves.

Ajustar a la pagina:

En esta función abrirá o colocara la ventana de manera talque se vea la pagina entera sin excedentes .

 

Cascada:

Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se veantodas las barras de títulos.

Menú "?"

Ayuda de Microsoft Power Point.

Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipode ayuda que se requiera averiguar.

Contenido e índice:

Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda queexisten para power point y un índice para esos temas.

 

¿Qué es esto?:

Al hacerle clik el botón del mause se colocara un signo deayuda en la cual después se le dará clik a cualquier cosa que se quiera saberque es.

 

Microsoft en el wep:

Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores dewep creen que pueden servir con respecto a power point.

Acerca de Microsoft Power Point:

Muestra una ventana en la cual muestra la información dePower Point .

 

Trabajo enviado por:

Ruben A. Da Graca A.

E-mail: dagraca@telcel.net.ve

Edad: 19

Estudio Administración 5º semestre.

Articulos relacionados:
Cómo detectar qué tareas te conviene delegar en una Asistente Virtual
Resumen:
Estoy convencida de que tienes grandes capacidades pero, también, de que tu tiempo es limitado. Cuando la cantidad de trabajo te “supera”, delegar tareas se convierte en ...
Software... la materia gris de las computadoras
Resumen:
Los Sistemas Operativos. Aplicaciones mas populares en el mundo de la informática. Hojas Electrónicas. El Software son todas las instrucciones y datos que corren en mayor...
Introducción al Microsoft PowerPoint
Resumen:
Iniciar PowerPoint. Creación de presentaciones y diapositivas. Insertar Imágenes En Las Diapositivas. Hacer una presentación con diapositivas. Ejercicios.
Procedimiento para realizar la medición y análisis en un proyecto
Resumen:
La industria cubana del software es un sector donde el concepto de calidad ha tenido un gran impacto. Es por esto que día a día las organizaciones productoras de software...
Apuntes EXCEL 97
Resumen:
Introducción y manejo de datos. Selección de rangos y celdas. Introducción de datos. Fórmulas. Decimales. Funciones. Llenado automático. Portapapeles. Presentación de dat...
Copyright © 2011 ilustrados.com, Monografias, tesis, bibliografias, educacion. Tofos los temas y publicaciones son propiedad de sus respectivos autores ©