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Auditoria integral
Resumen: Definiciones y objetivos. Principios generales de auditoria integral. Normativa. El incremento de las relaciones entre países, originado por los tratados de libre comercio, permiten que los mercados se expandan a nivel internacional, estimulando así la competitividad entre las empresas por ofrecer bienes y servicios de mejor calidad, volviendo día con día más difíciles las responsabilidades de los dirigentes de las empresas, requiriendo estos últimos, información objetiva y completa que le ayude en la toma de decisiones.(V)
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Autor: Ernesto Bautista
Indice
1. Introducción
2. Definiciones y objetivos
3. Principios generales de
auditoria integral
4. Normativa.
5. Conclusiones
6. Bibliografía
1. Introducción
El incremento de las relaciones entre países, originado por los tratados de
libre comercio, permiten que los mercados se expandan a nivel internacional,
estimulando así la competitividad entre las empresas por ofrecer bienes y
servicios de mejor calidad, volviendo día con día más difíciles las
responsabilidades de los dirigentes de las empresas, requiriendo estos últimos,
información objetiva y completa que le ayude en la toma de decisiones.
Las nuevas tecnologías empresariales y las corrientes de la reingeniría y
calidad total, han motivado a que la Auditoría incursione en nuevos enfoques
logrando esto con la Auditoría Integral, la cual es utilizada como una
herramienta que enfrenta las innovaciones gerenciales y administrativas
garantizando la detección de desviaciones o deficiencias de la gestión
administrativa referentes a la eficiencia en el uso de los recursos y logros de
objetivos, así como la eficacia en los resultados, la economía en términos de
proporcionalidad y su relación costo–beneficio.
En el presente trabajo, se le proporciona información a fin de conocer sobre la
Auditoría Integral.
En primer lugar, se parte de las definiciones y conceptos de la Auditoría
Integral, los principios generales que la rigen, luego las normativas sobre las
cuales se desarrolla, Además se realiza una diferenciación con la Auditoría
de Estados Financieros.
Objetivos
Objetivo general:
- Evaluar los sistemas de control, implantados por la Gerencia General que
le permitan medir el rendimiento económico y los recurso financieros de la
empresa.
Objetivos específicos:
- Conocer la normativa que regula a la Auditoría Integral.
- Analizar el ambiente de aplicación de la Auditoría Integral.
- Verificar a través de la Utilización de un conjunto estructurado de
proceso tomando como objetivo la evaluación sistemática y permanente del
ente económico para una aseveración verificable.
2. Definiciones y objetivos
Es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un período determinado,
evidencia relativa a la información financiera, al comportamiento económico y
al manejo de una entidad con la finalidad de informar sobre el grado de
correspondencia entre aquellos y los criterios o indicadores establecidos o los
comportamientos generalizados.
La Auditoría Integral implica la ejecución de un trabajo con el trabajo o
enfoque, por analogía de las revisiones financieras, de cumplimiento, control
interno y de gestión, sistema y medio ambiente con los siguientes objetivos:
- Determinar, si los Estados Financieros se presentan de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
- Determinar, si el ente ha cumplido, en el desarrollo de sus operaciones
con las disposiciones legales que le sean aplicables, sus reglamentos, los
estatutos y las decisiones de los órganos de dirección y administración.
- Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance
necesario para dictaminar sobre el mismo.
- Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos por
el ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los
recursos disponibles.
- Evaluar los mecanismos, operaciones, procedimientos, derechos a usuarios,
responsabilidad, facultades y aplicaciones específicas de control
relacionadas con operaciones en computadora.
- Evaluar el impacto medioambiental producido de manera directa o indirecta
por empresas que presentan un perfil ambiental diferente, condicionado por
los riesgos aparentes asociados con sus procesos y productos; la edad,
historia y estado de una planta, el marco jurídico en el cual opera.
3. Principios generales de auditoria integral
Independencia: Determina que en todas las tareas relacionadas con la
actividad, los miembros del equipo de auditores, deberán estar libres de toda
clase de impedimentos personales profesionales o económicos, que puedan limitar
su autonomía, interferir su labor o su juicio profesional.
Objetividad: Establece que en todas las labores desarrolladas incluyen en forma
primordial la obtención de evidencia, así como lo atinente a la formulación y
emisión del juicio profesional por parte del auditor, se deberá observar una
actitud imparcial sustentada en la realidad y en la conciencia profesional.
Permanencia: Determina que la labor debe ser tal la continuación que permita
una supervisión constante sobre las operaciones en todas sus etapas desde su
nacimiento hasta su culminación, ejerciendo un control previo o exente,
concomitante y posterior por ello incluye la inspección y contratación del
proceso decipional generador de actividades.
Certificación: Este principio indica que por residir la responsabilidad
exclusivamente en cabeza de contadores públicos, los informes y documentos
suscritos por el auditor tienen la calidad de certeza es decir, tienen el sello
de la fe pública, de la refrenda de los hechos y de la atestación. Se entiende
como fe pública el asentamiento o aceptación de lo dicho por aquellos que
tienen una investidura para atestar, cuyas manifestaciones son revestidas de
verdad y certeza.
Integridad: Determina que las tareas deben cubrir en forma integral todas las
operaciones, áreas, bienes, funciones y demás aspectos consustancialmente económico,
incluido su entorno. Esta contempla, al ente económico como un todo compuesto
por sus bienes, recursos, operaciones, resultados, etc.
Planeamiento: Se debe definir los objetivos de la Auditoría, el alcance y
metodología dirigida a conseguir esos logros.
Supervisión: El personal debe ser adecuadamente supervisado para determinar si
se están alcanzando los objetivos de la auditoría y obtener evidencia
suficiente, competente y relevante, permitiendo una base razonable para las
opiniones del auditor.
Oportunidad: Determina que la labor debe ser eficiente en términos de evitar el
daño, por lo que la inspección y verificación /deben ser ulteriores al
acaecimiento de hechos no concordantes con los parámetros preestablecidos o se
encuentren desviados de los objetivos de la organización; que en caso de
llevarse a cabo implicarían un costo en términos logísticos o de valor
dinerario para la entidad.
Forma: Los informes deben ser presentados por escrito para comunicar los
resultados de auditoría, y ser revisados en borrador por los funcionarios
responsables de la dirección de la empresa.
Cumplimiento de las Normas de Profesión: Determina que las labores
desarrolladas deben realizarse con respecto de las normas y postulados
aplicables en cada caso a la práctica contable, en especial, aquellas
relacionadas con loas normas de otras auditorías especiales aplicables en cada
caso.
4. Normativa.
Procedimientos.
Para que el ejercicio de la Auditoría Integral se desarrolle en un ambiente
controlado, es importante conducirla dentro de un concepto de normas que provean
una estructura, como la posibilidad de pronosticar los resultados.
La aplicación de normas ayudará a desarrollar una auditoría de alta calidad
respondiendo a la necesidad de completar tareas difíciles en forma oportuna,
evitando formar juicios prematuros basados en información incompleta por la
falta de tiempo, asimismo, establecen orden y disciplina, produciendo auditorías
efectivas, garantizando la veracidad de los hallazgos y el soporte adecuado para
las recomendaciones, consecuentemente habrá una mayor aceptación por parte de
la gerencia.
Otro beneficio importante de las normas es que se logra una mayor uniformidad en
la terminología utilizada para describir auditorías más amplias que las
financieras. Tales auditorías se han descrito como auditorías de operaciones.
Administrativas, de desempeño, y con otra variedad de nombres. La terminología
ha sido confusa debido a que no existen definiciones generalmente aceptadas.
Debido a la reciente aplicación de la auditoría integral en el sector privado
de países desarrollados como, Estados Unidos, Inglaterra, Gales y Canadá, no
existen aún normas autorizadas que la regulen. Sin embargo, como su origen se
encuentran en la Auditoría Gubernamental, se pueden considerar aplicables, al
menos en parte, las normas emitidas por la GAO, para la Auditoría de
organizaciones del gobierno, programas, actividades y funciones.
El Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA), nombró un comité
formado por siete miembros el cual realizó un amplio estudio del papel y de las
responsabilidades del auditor independiente que había un vacío entre el
desempeño de los Auditores Independientes y las necesidades y expectativas de
los usuarios de Estados Financieros Auditados.
Por tal circunstancia, el AICPA le ha dado seguimiento a las normas GAO, revisándolas
y emitiendo informes con los comentarios correspondientes a fin de darle el
apoyo necesario para que puedan ser desarrolladas en el sector privado.
En 1973, emitió su primer informe declarando que estaba de acuerdo con la
filosofía y objetivos presentados por la GAO, considerándola como parte de la
evolución y crecimiento de la disciplina de Auditoría.
Entre algunos de los informes emitidos por el AICPA, que forman parte de los
lineamientos adicionales para la ejecución de la Auditoría Integral, están:
- Lineamientos para la participación de contadores públicos en tareas de
Auditoría Gubernamental a fin de evaluar la economía, eficiencia y
resultados de programas.
- Tareas de Auditoría Operacional.
Este último fue preparado con la idea de definir actividades de Auditoría
Integral, efectuado por contadores públicos para proveer información sobre las
mismas y señalar diferencias con otros tipos de Auditoría.
Los lineamientos emitidos por el AICPA y las normas de la GAO, guían la Auditoría
Integral, pero no contienen todo ni son definitivas, por lo que se siguen
desarrollando prácticas y procedimientos en las unidades de auditoria interna,
para asegurar la consistencia y calidad de la labor que llevan a cabo.
Las normas de la GAO se dividen en dos áreas principales:
- Auditoría Financiera
- Auditoría Operativa.
Las dos deberán observar la aplicación de las normas generales relacionadas
a la capacidad profesional del personal, la independencia de la organización de
auditoría y de su personal, el debido cuidado profesional con que debe
practicarse la auditoría y prepararse los informes respectivos, y la aplicación
de controles de calidad.
Otro tipo de normas son las específicas a cada tipo de auditoría, que
incluyen normas para el trabajo de campo y para la presentación del informe.
Las normas para ejecución del trabajo establecen que este debe ser
adecuadamente planeado para obtener evidencia relevante, competente y suficiente
a fin de alcanzar los objetivos de la auditoría, incluyendo no sólo la
naturaleza de los procedimientos del auditor, si no también su extensión.
Las normas para la presentación del informe hacen énfasis, que este debe ser
preparado por escrito para comunicar los resultados de cada auditoría,
reduciendo así el riesgo de que sean mal interpretados y facilitando el
seguimiento para determinar si se han adoptado las medidas correctivas
apropiadas.
A continuación se presenta un resumen de las principales normas generales y
específicas gubernamentales que la Auditoría integral aplica en su desarrollo,
incluyendo las modificaciones de la revisión de 1994.
Normas Generales.
- Capacidad Profesional: El personal designado deberá poseer la capacidad
profesional necesaria para realizar las tareas que se requieren. Busca
garantizar que los auditores mantengan su capacidad profesional y cumplan
con los siguientes requisitos: Conocimiento de métodos y técnicas, de los
organismos, programas y funciones, habilidad para comunicarse con claridad y
eficacia y la pericia necesaria para desarrollar el trabajo encomendado.
- Independencia: La organización de auditoría y cada uno de los auditores
deben estar libres de impedimentos que comprometan su independencia y además,
mantener una actitud y apariencia de ésta.
- Debido Cuidado Profesional: Debe tenerse el debido cuidado profesional al
ejecutar la auditoría y preparar los informes correspondientes.
- Control de Calidad: Establece que las organizaciones de auditoría deben
tener una propiedad o sistema interno de control de calidad y participar en
un programa de revisión externa del mismo, para asegurar de que se cumple
con las normas de auditoría y que se han establecido políticas y
procedimientos de auditoría adecuados.
Normas para el Trabajo:
- Planeamiento: Se debe definir los objetivos de la auditoría, el alcance y
metodología dirigida a conseguir esos logros.
- Supervisión: El personal debe ser adecuadamente supervisado para
determinar si se están alcanzando los objetivos de auditoría y obtener
evidencia suficiente, competente y relevante, permitiendo una base razonable
para las opiniones del auditor.
- Disposiciones Legales y Regulaciones: El auditor debe estar alerta a
situaciones de posibles fraudes, abusos o actos ilegales, por lo que debe
diseñar la auditoría de tal manera que proporcione una seguridad razonable
sobre el cumplimiento de disposiciones legales.
Normas para la Presentación de Informes:
- Forma: Los informes deben ser preparados por escrito para comunicar los
resultados de auditoría, y ser revisados en borrador por los funcionarios
responsables de la dirección de la empresa.
- Oportunidad: Los informes deben ser preparados los más pronto posible a
fin de ser utilizados oportunamente.
- Presentación del Informe: Los datos en forma exacta y razonable describirán
los hallazgos de manera convincente, clara, sencilla, concisa y completa.
- Contenido del Informe: Se deben incluir los objetivos de la auditoría,
alcance y metodología para comprender su propósito.
Informes.
Con base en el resultado de su examen evidencia y, de acuerdo con las funciones
realizadas, Auditoría Integral otorga los siguientes informes o documentos
expresados a través de medios comunicables, en los cuales se explica en formas
detallada la labor desempeñada, así como los resultados obtenidos. Dichos
informes contienen el dictamen correspondiente.
Se entiende por dictamen, el concepto u opinión emitido por el auditor con base
en un juicio profesional idóneo.
Los informes de Auditoría Integral en su configuración permiten juzgar la
calidad y cantidad de la evidencia. Es por ello, que en la Auditoría Integral
no se deben entregar informes de tipo estándar o uniforme, ya que este modelo
puede distorsionar o disminuir el grado de información que se consigna.
En la Auditoría Integral se deben preparar por lo menos los siguientes informes
o documentos suscritos contentivos de la opinión profesional:
Un informe anual con el dictamen respectivo, el cual, incluye la opinión sobre
la totalidad del ente económico, partiendo de los estados financieros de cierre
de ejercicio preparados por la administración, con una explicación detallada
de la labor desempeñada. Dicho informe por lo tanto contendrá al menos las
siguientes manifestaciones por parte del auditor:
- Sobre los Estados Financieros:
- Si el examen se realizó con sujeción a las normas generales de Auditoría
Integral y a las normas que rigen la profesión contable.
- Si el examen realizado tuvo o no, limitaciones en el alcance o en la práctica
de las pruebas.
- Si los estados financieros presentan de manera fidedigna la situación
financiera de la entidad y los resultados de las operaciones durante el
respectivo período y su integridad.
- Si el sistema de información contable se lleva de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas legales sobre
la materia.
- Si la sociedad cumple oportunamente sus obligaciones con terceros, en
especial aquellas de contenido patrimonial.
- Si los análisis financieros que realiza la administración son confiables
y la aplicación y uso de los estados financieros en la toma de decisiones.
- Si los resultados financieros corresponden a procesos decisionales idóneos.
- Si no se ha manipulado el sistema de información contable y si el mismo
ha sido inspeccionado de manera integral; las reservas o salvedades sobre la
fidelidad de los estados financieros si las hubiere, las que deben ser
expresadas en forma clara, completa y detallada.
- Sobre el Desempeño y la Gestión de los Administradores.
- Si los administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que
les competen, en especial con aquellas de contenido patrimonial y, con las
recomendaciones de la Auditoría Integral
- Si la gestión administrativa ha sido eficiente, eficaz y económica en
los términos del ramo o industria al cual pertenece el ente económico y,
su correspondiente evaluación.
- Si el control interno ha sido implantado, operado y desarrollado por la
administración en forma eficiente, así mismo un concepto sobre si el mismo
es adecuado y un estudio sobre la efectividad.
- Si las operaciones sociales aprobadas por los administradores y sus
actuaciones, se han desarrollado con respeto de las normas legales y
estatutarias, así como de las órdenes e instrucciones impartidas por los
órganos sociales, sus cuerpos delegatarios de funciones y las estructuras
de regulación aplicables al ente económico.
- Si los informes de los administradores se ajustan al desarrollo de las
operaciones sociales concuerdan con los estados financieros y, reflejan el
resultado de la gestión.
- Si tuvo limitaciones o restricciones por parte de la administración para
la obtención de sus informaciones o para el desempeño de sus funciones.
- Si el proyecto de distribución de las utilidades repartibles presentado
por los administradores es confiable e íntegro y, si tales utilidades son
el resultado de una gestión eficiente.
- Si la situación patrimonial del ente permite la continuidad de la compañía
como empresa en marcha.
- Si los procesos decisionales corresponden al tipo de ente económico y si
estos son adecuados conforme las afirmaciones explícitas e implícitas
contenidas en los estados financieros, las observaciones, reservas o
salvedades si las hubiere, las que deben ser expresadas en forma clara,
completa y detallada.
- Sobre el control organizacional.
- Si el control interno existe y si este es adecuado en los términos y
características de la organización del ente económico objeto de Auditoría
Integral. Así mismo, un análisis sobre su efectividad y sobre sus
fortalezas y deficiencias.
- Sobre los procesos operacionales.
- Si cada operación, actividad y proceso que se realiza al interior del
ente económico, tiene establecido un procedimiento secuencial acorde con
los objetivos trazados.
- Sobre el cumplimiento de la regulación y legislación por parte del ente,
con énfasis en los aspectos relacionados con el Estado, con la comunidad y
con los trabajadores.
- Sobre el entorno que rodea al ente económico, sus amenazas y riesgos. En
especial si el ente económico se encuentra estructurado para afrontar la
competencia, aprovechar las oportunidades de negocios, neutralizar los
riesgos y adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado.
- Sobre los demás hallazgos obtenidos que deban revelarse, así como la
forma en que se llevaron a cabo las funciones desarrolladas por la Auditoría
Integral.
Igualmente la Auditoría Integral producirá informes parciales o
intermedios, los cuales deben tratar los temas de mayor importancia a juicio del
auditor, así como su opinión en relación con los estados financieros de
cortes intermedios.
Informes eventuales oportunos, sobre los errores, irregularidades o actos
desviados o improcedentes que no obstante haber sido puestos en conocimiento de
los administradores no hubiesen sido corregidos en un tiempo prudencial. Así
mismo, informes sobre la inobservancia de sus recomendaciones por parte de la
administración.
Diferencias entre auditoría integral y auditoría de estados financieros.
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Elementos
|
Auditoría de Estados Financieros
|
Auditoría Integral
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Propósito
|
Emitir opinión sobre la razonabilidad de las cifras de los Estados
financieros tomados en conjunto.
|
Evaluar y comprobar el logro de operaciones económicas, eficientes y
efectivas en una empresa, examinando sus controles internos de apoyo y
las bases de datos. Además probar el sistema de medición de la
Gerencia.
|
|
Finalidad
|
Dar seguridad a los usuarios externos sobre la objetividad de la
información financiera.
|
Ayudar a la más alta autoridad de una empresa o a la dirección de
un ente a mejorar las operaciones y actividades en termino de eficiencia
en el uso de los recursos y el logro de objetivos operativos mediante la
proposición de alternativas de solución.
|
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Alcance
|
Actividades financieras y económicas, así como la función de
control en el área financiera.
|
La organización total de la empresa, o solo algunas de sus
reparticiones y operaciones enfocando su evaluación al sistema de
control gerencial, comprende al ente económico incluido en el entorno
que lo rodea.
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Elementos
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Auditoría de Estados Financieros
|
Auditoría Integral
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Enfoque
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Persigue la correcta determinación del Balance General y Estado de
Resultados.
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Persigue la obtención de eficiencia, economía y eficacia de los
recursos materiales y humanos que posee la entidad.
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Aporte en solución de problemas
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No es responsable de proponer soluciones
|
Si es responsable de buscar alternativas de solución a los
problemas.
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Procedimientos
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Planeación anticipada de las pruebas a realizar de acuerdo a la
actividad económica de la empresa que permita obtener una opinión
sobre la razonabilidad de los Estados Financieros.
|
Planeación estratégica del trabajo que permita una labor integral,
oportuna y permanente de las operaciones del ente auditado.
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Labor de seguimiento a problemas
|
No existe responsabilidad.
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Es responsable de dar seguimiento a cada problema surgido.
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Informe a emitir
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Dictamen sobre la razonabilidad de los Estados financieros de acuerdo
a Normas y procedimientos de Auditoría Generalmente Aceptados.
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Informe con opinión de los resultados del área, actividad u operación
auditada tendiente a formular recomendaciones para lograr los objetivos
propuestos.
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Objeto de examen
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Estados Financieros, registros contables y documentos anexos.
|
Actividades, operaciones, pro-gramas o toda la organización en sí,
además de elementos indicadores y normas de rendimiento medibles.
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5. Conclusiones
La información proporcionada a través de este documento, darán las bases
al auditor para conocer los principios y procedimientos aplicados a una
organización.
La ejecución de la Auditoría Integral en una empresa puede ser realizada
por un auditor, con la asesoría de profesionales en otras disciplinas si
fuere necesario, como ingenieros, abogados, etc.
La Auditoría Integral, para su desarrollo, exige del auditor interno un
cambio de actitud, caracterizado por la adquisición de nuevas capacidades y
habilidades, así como un amplio conocimiento de las operaciones de la empresa
y de las variables internas y externas que la afectan.
6. Bibliografía
- La Auditoría Integral como alternativa para agregar valor a los servicios
que presta el Contador Público.
- José Emilio Rodríguez Serpas.
Trabajo enviado por:
Ernesto Bautista
sgeb190998@yahoo.com
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