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Sistemas contables y nuevas necesidades de información

Resumen: Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizás una delas actividades por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.(V)
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Autor: Andrea Giovanna Zárate García y Otros Autores

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados,  y este movimiento arrollador va de la  mano con los cambios  que surgen en la tecnología,   las nuevas demandas de información,  los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo entorno.  Todo esto pone de manifiesto  el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizás una delas actividades por no decir la más importante  dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar  acerca del incremento de la riqueza, la productividad y  el posicionamiento  de las empresas en los ambientes competitivos.

La importancia de los sistemas de información contable radica en   la utilidad que tienen estos tanto para  la toma de decisiones  de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.

Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que  pueden  llegar a potencializar la empresa dentro  del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.

Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo cambio tenemos:

 

El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas, va cobrando cada vez mayor  importancia como instrumento  capaz de elevar el reconocimiento  de los demás entes económicos  y atraer la mirada  de potenciales inversores, dada la confianza  que les puede generar.

Para darle un uso adecuado  a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen  la información requerida para darle el debido tratamiento  a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la creación de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte fundamental  de la estrategia del ente para la creación de dicho valor, pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO  RAMÍREZ:

 El capital intelectual de la empresa es decir  las relaciones  estratégicas con proveedores  y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los medios tecnológicos, las cualidades  humanas etc. Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideración  en el análisis, lo que requiere evaluarlos  adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica  de la empresa.”

Por lo anterior  uno de los retos  de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de  seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez de la información  contable, debe encontrar  y aplicar nuevos elementos que le permitan   de una manera integral reflejar todo lo que  ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los respectivos informes.

Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.

Los sistemas de  información han desempeñado un importante lugar en el mercado como elemento  de control y organización , sin embargo no debe de limitarse  solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de  buscar el poder explicativo  de los sistemas de información  en el comportamiento de los usuarios  de la información empresarial, así no solo se  busca un manejo técnico  en la empresa sino que se tomen todos  los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir  en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.

La introducción de nuevos conceptos en nuestra profesión va de la mano con el análisis del impacto de las nuevas tecnologías y la incorporación del riesgo asociado a una era de rápido cambio que a continuación analizaremos.

En general los sistemas de información estratégicos que se crean  para el manejo de la información de las empresas competitivas esta basado fundamentalmente en las autopistas de información y el manejo del Cuadro de Mando Integral Hipermedia que manejan las grandes empresas en el mundo, ya que son estas las que los han desarrollado y lo han tomado como herramienta fundamental en la construcción de estrategias para las diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo cambiante, como lo son la toma de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovación de productos, las construcciones de nuevos componentes que los lleven al éxito.

Enfocándonos mas en cada un de estos puntos podemos  decir que los sistemas de información  que se manejen estratégicamente serán útiles ya que las empresas se convertirán en una mezcla de destreza técnica, empresarial y de conocimiento.

La debida utilización de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se ha venido creando diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la información que satisfaga los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se procesan.

Según Álvarez (1995: 27-31)  Los sistemas de información de las empresas están formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para la alta dirección), EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema de información par la gestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno  como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera

En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han dado en las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos básicos para las empresas que quieran estar dentro de el circulo de las grandes lideres en producción, costos y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeño exitoso de estas y son:  El Internet,  el Intranet y el Extranet, que representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente a los adversarios dirigiéndose en altos estándares de calidad y competitividad.

De otro lado el control de gestión en las actuales organizaciones hace referencia a los sistemas de control empresarial según Anthony (1965) manifiesta que se trataba de un proceso mediante el cual la dirección se asegura de que los recursos se obtienen y se emplean de manera eficiente y eficaz con la finalidad de lograr los objetivos de la organización. Este concepto debe de ser replanteado ya que no cumple con sus expectativas por esto lo remplazan por el cuadro de mando integral que como su nombre lo dice integra diferentes conceptos que ayudan al eficiente control de las empresas ya que representa un instrumento idóneo en el proceso de comunicación de la misión y la estrategia utilizada en la configuración adecuada de toma de decisiones.

Además de todo esto las empresas no presupuestan riesgos  que en un presente o en un futuro puedan ocasionar daños a la misma e incurren en gastos que afectaran notablemente la estructura organizacional de la empresa,  mas si por el contrario se adquirieren pólizas  de seguros esto transformaría la mentalidad convencional que se viene manejando y entraríamos a administrar toda clase de riesgos.

Los puntos adoptados para realizar un buen soporte  para riesgos

Son:

ü      Identificación de  las exposiciones a perdidas .

ü      Medición de las exposiciones a perdidas.

ü      Evaluación de los diferentes métodos para manejar el riesgo

Ø     Afectación del riesgo.

Ø     Transferencia del riesgo.

Ø     Monitoreo de los resultados.

Para poder implantar este modelo partimos de que existen contables

conservadores que no admiten ninguna inclusión de riesgos dentro

de la contabilidad.

Otros sustituyen el modelo histórico incluyendo riesgos y buscando

una correlación orientada a las necesidades del negocio .

Miremos como los riesgos afectan los reportes.

ü      El enfoque tradicional es mirar al pasado,  no analizan las incertidumbres futuras.

Es por eso que el verdadero perfil de riesgos de algunas corporaciones que no son bancos son poco claros a partir de sus reportes.

Cualquier sistema contable sensible al riesgo tendría que hacer un arreglo entre exactitud  y sofisticación,  y aplicabilidad y agregación del otro.

Analizándolo desde el punto de vista de las empresas que se desenvuelven en el entorno colombiano podemos afirmar que estas herramientas no se utilizan ya que estas empresas no se clasifican como grandes empresas sino como pequeñas empresas manejada directamente por sus propietarios que no tienen una visión competitiva ni de expansión solo tienen en mente sacar utilidades sin utilizar los diferente medios como los anteriores ya que los considera un gasto innecesario no los ven como una inversión que los puede conllevar a la generación de unas mejores utilidades ya que estableciendo unos correctos sistemas de información y un buen cuadro de mando integrado se pueden ahorrar muchos procesos y mejora la calidad de sus productos y servicios.

BIBLIOGRAFÍA

 

ü      Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu Vicente M.,. Los Sistemas de Información  Estratégica en Ambientes Competitivos. En:  Revista del Contador, Enero – Marzo., 2001, pp. 113-131.

 

ü      Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de Auditoria a los cambios del negocio. El Cambio de Modelo. En: Revista del Contador, Octubre – diciembre.2002, pp. 20 – 85.

 

ü      Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas Contables y Nuevas Necesidades de Información. En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9 - 43.

Presentado por:

ANDREA GIOVANNA ZARATE GARCIA  COD. 61750

LINA MARIA BUSTAMANTE RUA COD. 62084

MELBA LILIANA PIMENTEL RIAÑO 38498

Presentado a:

EUTIMIO MEJIA SOTO

 

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA CONTADURÍA PUBLICA NOCTURNO

TEORIA CONTABLE I

ARMENIA, Abril 24 de  2004
 

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