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Las Organizaciones y su Evolución Grupos de Interés Internos y Externos
Indice
Concepto
de Organizar: Organizar
es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del
personal en la obtención de los objetivos de la organización. Este proceso
presenta por tanto, dos facetas: Establecerla estructura y coordinar. Una vez
identificados los objetivos y la estructura durante la planificación, la
organización debe determinar quién va a ser que cosa y cómo va a hacer la
coordinación dentro y entre los departamentos de la misma. Organización
conceptos: ·
" Las organizaciones son
unidades sociales o agrupamientos humanos deliberadamente constituido para
alcanzar fines específicos"
El
propósito de la organización: El propósito
de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y
contribuyan a la eficiencia organizacional. Causa
de la organización: La causa
básica de la estructura organizacional es la limitación del tramo de la
administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría
tener un solo gerente. La
estructura de la organización - autoridad:
La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo
que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de
actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación
de las unidades organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador
esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para
el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la
organización están relacionados con la autoridad. El
proceso de organización:
Los diversos principios de delegación de la autoridad y de la ubicación por
departamentos son verdades fundamentales del proceso organizacional. Se
relacionan con fases de los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y
los agrupamientos de actividades. Existen unos principios como el principio de
equilibrio, que se refieren al proceso de organizar, a través de cuya aplicación
los gerentes obtienen un sentido de proporción o una medida del proceso total
de la organización. El
Estado: Institución
de instituciones – representa el órgano político jurídico llamado a regir
los destinos de la humanidad y su evolución desde cualquier punto de vista de
las diversas escuelas de pensamiento que tratan el estudio, ha sido pareja con
el desarrollo social, político, cultural y económico de la comunidad en cuya
representación se le ha confiado. Características
y Definiciones: El
surgimiento y desarrollo de todo tipo de organismos así como la multiplicidad
de relaciones entre ello, han dado lugar a la existencia de diferentes tipos de
administración que a veces hacen confusas su clasificación. Sin embargo, la
clasificación más común es aquella, que atiende al sector económico que
sirve, es decir, ateniendo a que el organismo sea de carácter público, privado
o que reúna características de ambos sectores. Se
distinguen tres tipos fundamentales de administración: Administración pública,
privada y mixta de los cuales mencionaremos uno de ellos: El
Sector Público En este
sector todas las unidades se pueden colocar en diferentes niveles de acuerdo con
la naturaleza de la institución de la cual forman parte. En el
Ámbito Central Las
instituciones que integran este nivel son las secretarias de estado o
dependencias del ejecutivo federal. Como órganos
asesores aparecen 3 opciones de adscripción: ·
Del secretario del ramo
directamente
Se
excluyen 2 ubicaciones como órganos de línea ·
Como una dirección general de
la oficialía mayor o de una subsecretaria
A
nivel del gobierno estatal: Las
representaciones que se encuentran en este nivel son llamadas entidades
federativas o de gobierno de los estados. En su
carácter de órgano asesor se le puede situar en dos instancias ·
Adscritas a la oficina del
gobernador
Con
mando lineal se le puede colocar en dos áreas ·
Como soporte del gobernador al
nivel de la secretaria estatal
Al
Nivel Paraestatal Las
instituciones que forman parte de este nivel son las que se agrupan en torno a
un sector administrativo. En
calidad de órganos asesores se muestran 3 niveles de adscripción ·
Como la unidad staff del titular
de la institución
Con
autoridad de línea se les puede encontrar en tres puntos: ·
Como dirección o gerencia del
área
Como
subgerencia o departamento Evolución
de las organizaciones: La
evolución de las organizaciones se remonta a la época de la segunda guerra
mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En lo político y económico,
las organizaciones debieron afrontar un desafió importante. La conversión de
sus economías de guerra en economías de paz, y la capacitación de la mano de
obra que volvía de los frentes de lucha para reintegrarse a sus hogares y a sus
trabajos. La vigorosa expansión económica que se opera en la década inmediata
siguiente al término de la guerra, determina un notable crecimiento de las
estructuras de las organizaciones. El proceso de concentración económica lleva
al oligopolio; paralelamente la influencia y denominación obtenidas en la
contienda hace que dichas organizaciones se extiendan mas allá de sus
fronteras, comenzando a operar dentro de los países de la orbita de influencia.
Esta expansión de las organizaciones trae aparejados problemas de varios tipos.
Surge una problemática que denominaremos de estrategia y obliga a estructurar
toda una teoría de la decisión, incluyendo mecanismos de racionalidad, de
prospección y de control. La capacidad de decisión en el pasado estaba implícita
detrás de las virtudes de un funcionario o un gerente, casi en función de
aptitudes congénitas. En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria
concentra tal atención que se constituye en la mas preciada y dilecta de las áreas
de capacitación gerencial. Grupos
de interés Internos
de la organización. Apoyo en la revisión de las "tareas" y
"Estructura" de la organización. Facilitación de contacto con otros
sujetos que poseen recursos que puedan ser necesarios. El de
los grupos de interés, en cuanto a la ética el trato que la empresa debe dar a
los grupos externos que se ven afectados por sus decisiones. Competencia
global: ¿Que
es competencia? :
Las
organizaciones están pasando por una transformación fundamental en todo el
mundo. Esta transformación se describe como una transición de un paradigma
moderno a un paradigma de organizaciones post modernas, donde podemos describir
la forma en que las empresas se están transformando, alejándose de una
administración jerárquica tradicional para llegar a una participación
completa de todos los empleados. Dentro
de esta transformación el cambio en las organizaciones ha sido impulsado por
dos tendencias en aceleración. La primera es la creciente velocidad de cambio
impulsada por la competencia global. Las organizaciones deben adaptarse con más
rapidez y ser capaz de hacer bien más cosas. La segunda es un cambio
fundamental en las tecnologías empresariales. Las
organizaciones tradicionales estaban diseñadas para manejar tecnologías
basadas en máquinas, con una necesidad primaria de uso estable y eficiente de
los recursos físicos, como en la producción masiva. Sin embargo, las nuevas
organizaciones se basan en el conocimiento, lo que significa que están diseñadas
para manejar ideas e información y donde cada empleado se convierte en un
experto en una o varias tareas conceptuales. Más que luchar por alcanzar la
eficiencia, cada empleado de las empresas basadas en el conocimiento debe
aprender continuamente y ser capaz de identificar y resolver problemas en su
dominio de actividades. En las
organizaciones que aprenden, todos participan en la identificación y solución
de problemas, lo que permite que la organización experimente, mejore e
incremente su capacidad continuamente. En esta organización los empleados
intervienen en la identificación de problemas, lo que se traduce en comprender
las necesidades de los clientes La
revolución más reciente de la organización que aprende es que los empleados
contribuyen a la dirección estratégica en una medida que no se había
alcanzado antes. El personal identifica necesidades, de modo que la estrategia
surge dentro de la visión global del futuro de la organización que comparten
todos los empleados. Además
de una mayor responsabilidad de los empleados tanto sobre los medios como sobre
los fines organizacionales, el cambio hacia una filosofía de organización de
aprendizaje se asocia con un liderazgo reflexivo, una cultura fuerte, una
extensa participación en la información y un cambio sistemático en las
estructuras y sistemas formales. La organización que aprende utiliza la
delegación de autoridad en un grado extraordinario. En la
organización que aprende, la unidad básica es los equipos multifuncionales. La
gente trabaja junta para identificar necesidades y resolver problemas. Los líderes
nacen con curiosidad y experimentan gusto por aprender, de modo que luchan por
desarrollar esta motivación y curiosidad intrínsecas, que pueden llevar a un
mejor desempeño. El
Mercado: En términos
económicos generales el mercado designa aquel conjunto de personas y
organizaciones que participan de alguna forma en la compra y venta de los bienes
y servicios o en la utilización de los mismos. Para definir el mercado en el
sentido más específico, hay que relacionarle con otras variables, como el
producto o una zona determinada. En el
mercado existen diversos agentes que se influyen entre sí, dando lugar a un
proceso dinámico de relaciones entre ellos. Al mismo tiempo, el mercado está
rodeado de varios factores ambientales que ejercen en mayor o menor grado una
determinada influencia sobre las relaciones y estructuras del mismo. ·
Los Mercados de
Consumo: Son
aquellos en los que se realizan transacciones de bienes y servicios que son
adquiridos por las unidades finales de consumo. Estos mercados pueden dividirse
en tres tipos principales: ·
Mercados de productos
de consumo inmediato. Son
aquellos en los que la adquisición de productos por los compradores
individuales o familiares se realiza con gran frecuencia, siendo generalmente
consumidos al poco tiempo de su adquisición. Es el caso del pescado, de la
carne, las bebidas, etc. ·
Mercados de productos
de consumo duradero. Son
aquellos en los que los productos adquiridos por los compradores individuales o
familiares son utilizados a lo largo de diferentes períodos de tiempo hasta que
pierden su utilidad o quedan anticuados, por ejemplo: los televisores, los
muebles, los trajes, etc. ·
Mercados de servicios:
Están
constituidos por aquellos mercados en los que los compradores individuales o
familiares adquieren bienes intangibles para su satisfacción presente o futura,
ejemplo: los servicios, la lavandería, enseñanza, sanidad, etc. ·
Los Mercados
industriales o institucionales: Son
aquellos en los que se realizan transacciones de bienes y servicios empleados en
la obtención de diferentes productos que son objeto de transacción posterior o
que se adquieren para obtener un beneficio mediante su posterior reventa. En otros
términos, los mercados industriales son aquellos que comprenden los productos y
servicios que son comprados para servir a los objetivos de la organización.
Teniendo en cuenta los objetivos genéricos de las organizaciones, se pueden
distinguir tres tipos de compradores: ·
Compradores
industriales. Son
aquellos que adquieren bienes y servicios para la obtención de productos
intangibles que son objeto de comercialización posterior. Ejemplo: Empresas de
automóviles, etc. ·
Compradores
institucionales: Son
aquellos que adquieren bienes y servicios para la obtención de productos
generalmente intangibles, la mayoría de los cuales no son objeto de
comercialización. Es el caso, de universidades, fuerzas armadas, etc. ·
Compradores
intermediarios industriales: Están
formados por los compradores de bienes y servicios para revenderlos
posteriormente o para facilitar la venta de otros productos. Ejemplo:
mayoristas, minoristas, empresas de servicios, etc. Teniendo
en cuenta la naturaleza de los productos, los mercados pueden clasificarse en:
·
Mercado abierto. Denominación
utilizada para designar las operaciones de compraventa de fondos públicos
realizadas por el banco central de un país. Estas operaciones constituyen uno
de los más importantes instrumentos de políticas económicas con el que
cuentan los gobiernos para regular el volumen de dinero en circulación. ·
Mercado de Cambios. Denominación
utilizada para designar las compras y ventas de divisas. Existen dos tipos
principales.
Es aquel
en el que las operaciones de compraventa de divisas se realizan para su entrega
y pago en el momento o a los pocos días de ser contratadas.
Es
aquel en el que las operaciones de compraventa de divisas se realizan para su
entregue y pago en una fecha futura previamente fijada. ·
Mercado de capitales. Denominación
que se utiliza para designar las diferencias operaciones financieras que se
efectúan a medio y largo plazo y el conjunto de instituciones que facilitan la
realización de tales operaciones. Comprende dos tipos principales:
Es aquel
mercado en el que las operaciones financieras se realizan a través de préstamos
de los bancos y de las instituciones de inversión.
Es
aquel en el que las operaciones de financiación se efectúan mediante las
transacciones de diferentes títulos valores en la Bolsa de comercio. ·
Mercado de Cupones: Denominación
utilizada para designar las operaciones de contratación de derechos de
suscripción en las Bolsas de Comercio. ·
Mercado de Dinero. Es aquel
mercado en el que se realizan operaciones financieras a corto plazo generalmente
inferiores en un año. ·
Mercado de Divisas. Denominación
que se emplea para designar el conjunto de transacciones que se realizan con
monedas extranjeras entre los diferentes bancos delegados, para atender las
peticiones de sus correspondientes clientes. ·
Mercado de Ocasión. Expresión
utilizada para designar aquellos lugares o establecimientos en los que se
realizan transacciones de productos, en condiciones más ventajosas para los
compradores que en los establecimientos habituales. La razón
de ser de esta ventaja puede radicar en diferentes causas, como son, la venta de
productos de segunda mano, fuera de moda, restos de existencias, con pequeños
defectos. ·
Mercado de Valores. Denominación
que designa el conjunto de personas, entidades públicas o privadas,
relacionadas con la emisión, contratación y control de valores negociables. ·
Mercado Exterior. Denominación
utilizada para designar las diferentes transacciones que las empresas realizan
fuera de su propio país. ·
Mercado interior. Denominación
utilizada para designar las diferentes transacciones y las organizaciones que
las realizan dentro del país en el que está situada una determinada empresa.
·
Mercado Negro. Denominación
utilizada para designar las diferentes operaciones de compraventa que se
realizan al margen de la ley de un país. Este mercado suele originarse como
consecuencia de la escasez de un bien en relación con la demanda existente del
mismo. ·
Mercado Potencial. Es la
cantidad máxima que de un producto o servicio puede venderse durante un periodo
dado de tiempo en un mercado y en unas condiciones determinadas. También suele
denominarse a este concepto potencial del mercado. El
potencial del mercado depende en la mayoría de los casos de la situación económica
del país, así como el conjunto de acciones comerciales que las empresas
productoras y vendedoras de un determinado bien puedan realizar. ·
Mercados Centrales
Mayoristas. Son
centros físicos de contratación al por mayor existente en los grandes núcleos
urbanos, en los que se reciben los productos agrarios, ganaderos y pesqueros
desde los centros de contratación en origen. Existen dos tipos principales: los
mercados centrales tradicionales o mercados de abastos y los mercados de alguna
empresa. ·
Mercados de Futuros: Denominación
empleada para designar aquellos mercados en los que se realizan la contratación
de productos para la entrega futura o diferida de los mismos, a un precio
determinado y acordado previamente entre el comprador y el vendedor. ·
Mercados de Tránsito:
Denominación
empleada para designar aquellos mercados situados en los puertos y pasos de
frontera, en los que se realizan transacciones de diversos productos con
destinos muy variados. ·
Mercados en origen: Denominación
empleada para referirse a los lugares próximos a los centros de producción
agrarios, ganaderos y pesqueros, en los que se efectúa la primera venta de
estos productos. Existen
tipos principales:
Son unos
almacenes generalmente de propiedad particular a los que se llevan los productos
y a los cuales acuden los compradores. Las transacciones se realizan mediante
subasta a la baja a viva voz.
Impacto
de la Tecnología en la organización. Tecnología
es la organización y aplicación de conocimientos para el logro de fines prácticos.
Incluye manifestaciones físicas como las máquinas y herramientas, pero también
técnicas intelectuales y procesos utilizados para resolver problemas y obtener
resultados deseados. Un
ejemplo es la computadora representa un aspecto de la tecnología pero los
programas o software son igualmente importante. Impacto
de la Tecnología en la Organización. Por
tecnología de organización se entiende el conjunto de técnicas utilizadas en
la transformación de insumos en productos. Tecnología
aplicable a todas las organizaciones. La
tecnología es fácil de entender en un proceso de transformación física, como
en una línea de ensamble, pero es también adecuada para otras organizaciones,
como un hospital o una universidad. Se basa
en el conocimiento y equipo utilizados para la realización de tareas. Concepto
de Estructura: Crea el
esquema formal y determina la forma en que se realizan las tareas. Muchos
estudiosos se han enfocado específicamente a las relaciones entre la tecnología
y la estructura de la organización. Joan Woodward y sus colegas realizaron una
investigación muy amplia en 100 empresas industriales de Inglaterra. La
investigadora dividió en tres grupos las compañías, con base en diferencias
de tecnología. Esto dio
como resultado que el número de niveles verticales de administración en los
departamentos de producción directa aumentaba con tamaño relativo de su grupo
de administración. La
tecnología se clasifica en tres componentes las cuales son: Tecnología
operativa: es la técnica
utilizada en las actividades de flujo de trabajo. Pero afecta solamente aquellas
variables estructurales vinculadas directamente con el flujo de trabajo. La
tecnología de materiales:
Se refiere a la naturaleza de los materiales utilizados en el proceso de
transformación. La
Tecnología de Conocimiento:
Se refiere a las características del conocimiento utilizado en la organización. La
tecnología es un factor determinante primordial de la estructura en la línea
de producción.
Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. Instituto Universitario de la Frontera (IUFRONT) San Cristóbal / Estado Táchira Realizado por: Gabriel Dugarte C.I : 17502370
Bibliografía Páginas
de Internet: http://www.aprender.org.ar/aprender/articulos/tecn-sociedad-informacion.htm Tendencias
en educación en la sociedad de las tecnologías de la Información http://www.ing.ula.ve/~rsotaqui/sistemika/www98-full.html Aprendiendo
sobre el Aprendizaje organizaciones http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/1298/sistemas.cfm Cómo
obtener Ventajas Competitivas por medio de la Información http:
//www.doc6.es/secciones/gc.htm
competitividad
http://www.pp.es/elecciones2000/programa_electoral/pp/c4.htm la
administración en el siglo XXI www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtml
Hipótesis
y Teoría de la Organización www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
Naturaleza
y propósito de la Organización www.monografias.com/trabajos11/moconta/moconta.shtml La
Organización
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