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Contabilidad
Índice Contenido general Aspectos legales de las sociedades El efectivo Inversiones a corto plazo Cuentas por cobrar y efectos por cobrar El inventario Activos fijos Activos intangibles Pasivo corto plazo Pasivo a largo plazo Superavit, dividendos, reservas Contabilidad de sucursales Ventas y consignaciones Conclusion. Bibliografia
INTRODUCCIÓN El
presente trabajo está realizado con la finalidad deprofundizar los
conocimientos contables en los diferentes temas a desarrollardentro de este
contexto, entre ellos podemos encontrar: efectivo, inventarios,sucursales,
ventas y consignación, etc. Para
ello se exponen cada uno de los temas en detalle, asícomo ejemplo prácticos
para visualizar el manejo de cada una de las cuentas ycomo estas son afectadas
en cada situación. Espero
que la información aquí descrita cumpla a cabalidadcon los objetivos
propuestos. CONTENIDOGENERAL 1.
Sociedades Mercantiles
CAPITULO
I ASPECTOSLEGALES
DE LAS SOCIEDADES CONSTITUCIÓN
DE LAS SOCIEDADES EI
Código de Comercio de Venezuela reconoce las siguientesespecies de sociedades
mercantiles. Las
sociedades en nombre colectivo o en comandita simple seconstituyen por documento
público o privado mediante registro en el tribunal decomercio de un extracto
del contrato de la compañía y en la misma forma sehacen constar sus
modificaciones. El
extracto debe contener:
El
documento constitutivo de las compañías anónimas y delas sociedades en
comandita por acciones deberá expresar:
El
documento constitutivo de las sociedades deresponsabilidad limitada deberá
contener:
En
las tres sesiones siguientes, daremos atención a ciertosproblemas de
contabilidad que son propios de las organizaciones que se presentancomo
sociedades mercantiles, a las cuales podríamos empezar por definirlas
comoaquellas que tienen por objeto la asociación de dos o más personas para
operaren común con un propósito de lucro. Las mismas, se rigen por los
respectivoscontratos de sociedad, actas constitutivas, códigos de comercio, código
civil,etc. y pueden ser los siguientes tipos:
Sociedadesen
nombre Colectivo Se
forman teniendo como elementos fundamentales lasrelaciones personales entre los
socios. Sus obligaciones comprometen íntegramenteel patrimonio de cada uno de
estos, porque normalmente, todos intervienen en laadministración de sus
negocios. Se
extinguen por la muerte o interdicción de alguno de lossocios; salvo que haya
sido expresamente previsto lo contrario en el contratosocial. La responsabilidad
de cada uno de los socios es solidaria y la razónsocial es por lo regular el
nombre de uno o varios de los mismos. Constituciónde
una Sociedad en Nombre Colectivo por Aportes Totales Inmediatos en efectivo. Consideremos
el siguiente ejemplo: El día 2 de enero de1962, A. Alvarado, M. Pérez, y J.
Salas, constituyen una sociedad en nombrecolectivo que operará, bajo la razón
social de A. Alvarado y Cía., con elobjeto de comerciar en aparatos de radio y
televisión, en la ciudad de Caracas.Los socios aportan inmediatamente en
efectivo Bs. 60.000, 40.000 y 20.000respectivamente. El asiento de apertura que
se redactará en el Diario Principalserá el siguiente:
SociedadesAnónimas La
Sociedad Anónima es una persona jurídica comerciantecuya responsabilidad está
limitada al patrimonio aportado por los socios, sinque ninguno de ellos quede
obligado personalmente por las deudas sociales. Sededica al comercio bajo una
denominación distinta del nombre de los socios quepuede ser del objeto del
negocio o alguna otra que la distinga de las demás. El
capital de una sociedad anónima se divide en acciones: éstasconfieren a sus
tenedores determinados derechos fundamentales, de los cuales losmás importantes
son:
El
asiento correspondiente será:
LaSociedad
en Comandita Es
aquella en la cual las obligaciones sociales estángarantizadas por la
responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios,llamados socios
solidarios o comanditantes, y por la responsabilidad limitada auna suma
determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. Contabilidadde
las Sociedades en Comandita Simple El
asiento de apertura es, casi igual al de las sociedades ennombre colectivo. En
él se debe aclarar si el socio es comanditante ocomanditario. Ejemplo:
El día 20/02/1961 se ha constituido la sociedadAlvarado, Pérez y Cía.
Sociedad en comandita. Los socios se obligaron enaportar y aportaron en la
siguiente forma: SOCIOS
COMANDITANTES A.
Alvarado................................. Bs. 60.000,00 enefectivo; M.
Pérez..................................... Bs. 40.000,00en efectivo; J.
Salas....................................... Bs. 20.000,00en efectivo; SOCIOS
COMANDITARIOS A.
Arias....................................... Bs. 15.000,00en efectivo; M.
Rivas..................................... Bs. 10.000,00en efectivo; CAPITULOII
EL EFECTIVO Concepto Es
un activo circulante, el de mayor liquidez con el quecuenta una Organización
para cubrir sus inmediatas obligaciones. Se
considera como efectivo las partidas del activo circulanteque se mencionan a
continuación:
No
se considera efectivo a aquellas partidas del activo que,a pesar de estar
conformadas por dinero de curso legal, no sean de inmediatadisponibilidad, tales
como: depósitos dados en garantía, coberturas de reservade capital y/o fondos
de reserva legal, prestaciones sociales, depósitosbancarios congelados por
intervención de la institución financiera u otrosmotivos, depósitos a plazo
fijo, cheques devueltos por falta de fondos,estampillas postales o fiscales,
adelantos para viáticos u otros gastos, valesen caja o cheques con fechas
adelantadas. Control
Interno del Efectivo Lo
constituye una serie de procedimientos bien establecidos,con el propósito de
monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedanafectar el manejo del
efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivosalvaguardar los activos,
garantizando la exactitud y confiabilidad de losregistros mediante:
La
tendencia generalizada es efectuar los depósitos de todoel dinero que se
recibe, en las cuentas corrientes bancarias que posea laEmpresa, y realizar los
pagos mediante cheques, excepto los pagos de menor cuantía,que se pagan por
Caja Chica. Adicionalmente, se debe asegurar el efectivo contrarobo y fidelidad
de los empleados encargados del mismo. La
Caja Chica Consiste
en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo asus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro encheque de la cantidad
convenida y se asienta de la siguiente manera:
El
Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando encuenta lo siguiente:
La
Caja Es
la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese ysalga de la Empresa. Se
carga con los cheques que recibe y se abona cuando sehace el depósito de los
mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero,nunca acreedor. Indicará
el efectivo, cheques o vales que se encuentran en laCaja. Ejemplo:
La Empresa realiza una venta de contado al Cliente Xpor Bs. 160.000,00. Se le
hace una factura identificada con el nro. 1234. ElCliente cancela el total con
cheque de su cuenta corriente del Banco Caracas. Elasiento en el Diario será
como sigue:
El
mismo día se deposita todo lo que ingresó en CAJA, enuna cuenta corriente que
la Empresa mantiene en el Banco de Venezuela.Suponiendo que se realizaron otros
cobros en efectivo por Bs. 284.000. Seingresará en el Banco un total de Bs.
444.000. EL asiento de Diarios será:
El
Arqueo de Caja consiste en el análisis delas transacciones del
efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto decomprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldoque arroja esta
cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Cajaen dinero
efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controlesinternos se
están llevando adecuadamente. Esta operación es realizadadiariamente por el
Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello,suelen efectuar arqueos
de caja en fechas no previstas por el Cajero. Es
frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes osobrantes, con
respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estasdiferencias se
contabilizan generalmente en una cuenta denominada "Diferencias de
Caja". Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonanlos sobrantes
como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre delejercicio, la
cuenta "Diferencias de Caja" se deberá cancelar contrala de "Pérdidas
y Ganancias". La
Conciliación Bancaria Consiste
en la comparación de los registros de lasoperaciones con los Bancos, de
nuestros libros con los movimientos registradosen los Bancos, mostrados en los
Estados de Cuenta Mensuales que emiten dichasinstituciones, para proceder a
hacer las correciones o ajustes necesarios en loslibros de la Empresa.. Esto se
realiza ya que es común que los saldos de dichosestados de cuenta de los
Bancos, no coincidan con los de nuestros libros porcualesquiera de las
siguientes razones:
Existen
diferentes métodos de conciliación: Método
de Cuatro Columnas. Consiste
en la elaboración de una hoja de cuatro columnas.Dos para la cuenta en los
libros de la Empresa y dos para la misma cuenta en loslibros del Banco (con Debe
y Haber). Este procedimiento permite ver claramentelos Ajustes que hay que hacer
en el Libro de la Empresa. Ejemplo: Después derevisar el Estado de Cuenta
Mensual del Banco de Venezuela y los registros de laEmpresa, se encuentra las
siguientes diferencias:
Los
Ajustes del Diario se podrán hacer tomando los datos dela Hoja de Trabajo. Se
puede hacer dos asientos: uno por los cargos al Banco yotro por los abonos, de
la siguiente manera:
Conciliación
por Saldos Ajustados. Es
una conciliación en dos etapas. En la primera se lleva elsaldo del Estado de
Cuenta del Banco a la situación correcta, luego de hacerlas correcciones en los
libros de la empresa, de acuerdo a las operacionespendientes de registro en el
Banco. En la segunda etapa, se llevan los saldos delos libros de la Empresa a su
real valor, anotando las transacciones las cualesla Empresa no había
registrado. El
Saldo de la cuenta del Banco, en el Mayor de la Empresa seajusta de la siguiente
manera:
De
la misma manera se hacen los ajustes al estado de cuentaenviado por el Banco:
Conciliación
por Saldos Encontrados Es
una conciliación que consiste en ajustar el saldo delEstado de Cuenta del
Banco, hasta llegar al saldo que muestra la cuenta delbanco en el libro mayor de
la Empresa, es decir:
CAPITULOIII
INVERSIONES A CORTO PLAZO Representan
erogaciones realizadas para obtener bienes, conla intención de percibir
ingresos, servicios o que de alguna forma favorezcanla imagen del inversor. En
las empresas financieras, el rubro de inversionesconstituirá el principal
componente de su activo. En las no financieras, esdecir, las dedicadas a
actividades industriales, comerciales o de servicios, elrubro de inversiones no
acostumbra ser muy importante, excepto en empresas quetienen una o más
subsidiarias(filiales) denominadas empresas matrices ocontroladoras. Inversionesa
Corto Plazo Denominadas
también transitorias o temporales, son lasrealizadas con carácter eventual en
valores de gran seguridad y de fácilconvertibilidad en efectivo. En el Balance
General, las inversiones transitoriasse incluirán dentro del grupo activo
circulante o corriente y se puedenconsiderar como efectivo disponible a corto
plazo. Ejemplo:
Se ha realizado una inversión por Bs. 9.615.384,00en un título negociable. El
nominal reembolsable a 60 días a Bs. 10.000.000. Inversiones
Temporales 9.615.384,oo Bancos
9.615.384,oo Inversionesa
Largo Plazo Las
inversiones en títulos valores u otros bienes,hipotecas, terrenos, edificios,
etc., realizadas para obtener beneficios,adquiridas con la intención de no
desprenderse de ellas en un plazo no menor aun año o por tiempo indefinido,
deben considerarse como inversiones a largoplazo. InversionesTemporales
a Largo Plazo Son
las realizadas con la intención de que en un futuromayor a un año sea posible
convertirlas en efectivo u otros bienes, sinperjudicar la eficiencia de las
operaciones de la empresa. Estas suelen estarrepresentadas por bonos o acciones
de cualquier sociedad incluyendo las que pudiéramosconsiderar como asociado,
hipotecas terrenos y edificios. Inversionespermanentes Las
inversiones que por su naturaleza e intención se hanrealizado como requisito
necesario para mantener o mejorar la eficiencia de lasoperaciones presentes o
futuras del ente inversor. CAPITULO
IV CUENTASPOR
COBRAR Y EFECTOS POR COBRAR Están
constituidas por créditos a favor de las empresas,correspondientes a las
ventas, prestación de servicios y demás operacionesnormales, incluyendo
cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentospor cobrar,
aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por loscuales
pueden expedirse o no facturadas con posterioridad. En
la mayoría de las empresas, las cantidades por ventas decontado se acumulan
todos los días en una o más cajas registradoras y la sumase registra por medio
de un asiento de diario al final del día. Todos estosasientos son iguales;
todos tienen un cargo repetitivo a: Ejemplo: Caja
56.000 Ventas
56.000 El
crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya escasi imposible
sostener un volumen razonable de ventas sin concederlo. Elvendedor tiene que
financiar a su comprador y la deuda debe permanecer en loslibros hasta que se
cobre o se cancele por incobrable. Las cuentas a cobrar seincluyen en el activo
circulante solamente los montos a cobrar nacidos de lasoperaciones del negocio,
los cuales se espera convertir en dinero durante elciclo operativo. El
origen de esta partida es la venta a crédito de mercancías,las empresas
mercantiles y manufactureras, o de servicios en las empresas deservicios públicos
y profesionales, hoteles e instituciones similares. Se cargaa la cuenta del
cliente el precio de las mercancías despachadas o de losservicios prestados, y
se le abonan los pagos recibidos. El saldo representa underecho legitimo de la
empresa a percibir el dinero por él expresado. Los
saldos acreedores que pudieran existir en algunassubcuentas, deben mostrarse en
el pasivo circulante, bajo el titulo de "Saldos acreedores de cuentas por
cobrar". Para los efectos de la presentaciónen el balance general, los
saldos acreedores en las cuentas por cobrar no sedeben deducir del monto bruto
de éstas. b Ejemplo: El
día 05-01-99 efectuamos ventas mercancías a crédito,factura N0 567
a 60 días, por Bs. 8000,oo a nuestro cliente R. J.Asociados. Cuentas
por Cobrar 8000,oo Ventas
8000,oo Vendemos
mercancías por Bs. 100.000 cliente firma 4 (cuatro)giros dando inicial de Bs.
20.000,oo. Caja
20.000 Efectos
por cobrar 80.000 Ventas
100.000 Cliente
cancela último giro de Bs. 20.000 correspondiente asu cuenta con nuestra
empresa. Caja
20.000 Efectos
por cobrar 20.000 CAPITULOVEL
INVENTARIO Concepto Representa
la existencia de bienes muebles e inmuebles quetiene la empresa para comerciar
con ellos, comprándolos y vendiéndolos talcual o procesándolos primero antes
de venderlos, en un período económicodeterminado. Deben aparecer en el grupo
de Activo Circulante. Clases
de Inventarios De
acuerdo a las características de la empresa encontramoscinco tipos de
inventarios: Inventario
de Mercancías: Lo
constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a laempresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luegovenderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancíasdisponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y esténsujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, talescomo las mercancías en
camino (las que han sido compradas y no recibidas aún),las mercancías dadas en
consignación o las mercancías pignoradas (aquellasque son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantíade valor que ya ha sido
recibido en efectivo u otros bienes). Inventario
de Productos Terminados: Son
todos aquellos bienes adquiridos por las empresasmanufactureras o industriales,
los cuales son transformados para ser vendidoscomo productos elaborados. Inventario
de Productos en Proceso deFabricación: Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresasmanufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso demanufactura. Su cuantificación
se hace por la cantidad de materiales, mano deobra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre. Inventario
de Materias Primas: Lo
conforman todos los materiales con los que se elaboran losproductos, pero que
todavía no han recibido procesamiento. Inventario
de Suministros de Fábrica: Son
los materiales con los que se elaboran los productos,pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija,clavos, lubricantes, etc.). Métodos
de Inventario Existen
dos métodos de contabilidad de Inventarios, loscuales nos permiten determinar
el costo de la mercancía vendida. Estos son: Inventario
periódico: Es
el que se realiza al final del ejercicio económico yconsiste en el conteo físico
de las mercancías y la asignación de susvalores. Cuando se realiza para
verificar el Inventario Continuo puedepracticarse en cualquier momento. La
ejecución de este método de inventario selleva a cabo en dos etapas: la
preparación y la realización. La primeraconsiste en la organización del
trabajo: planificación, ordenamiento de losproductos, entrenamiento del
personal, etc. La segunda comprende el conteopropiamente dicho de los artículos,
el registro en las hojas de inventario y lavaloración de los mismos. Inventario
Perpetuo o Continuo: Consiste
en llevar un registro que muestra en todo momento lacantidad e importe del
inventario en existencia. Los cambios en el inventario seregistran a medida que
ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta deinventario, en este método
no se utiliza ninguna cuenta de Compras. Cuando sevende una mercancía, se
requieren dos asientos contables: 1.-
Por la Venta (registrada al precio de venta) 2.-
Por la reducción en el inventario (registrada al costo). Un
ejemplo ilustrativo sería: Una
compañía que comercia con Televisores, los que compraal mayor en Bs. 70.000
cada uno y los vende al detal a Bs. 80.000 su asiento sería: Inventario
inicial – 4unidades.........................................Bs. 280.000 Compra
en el período – 10 unidades............................ Bs. 700.000 Vende
en el período – 9 unidades: Precio
de venta............................................... Bs. 720.000 Costo de las unidades vendidas .................
............. Bs. 630.000 Inventario Final – 5 unidades .......
........................... Bs. 350.000 Inventario
Inicial: 280.000
Asiento
de ajuste (inventario final determinado por recuentofísico) Inventario
........................................... Bs.350.000 Costo
de Ventas ................................ Bs. 630.000 Inventario
...........................................Bs.280.000 Compras
............................................Bs.700.000 Asiento
de cierre (Inventario Periódico) Ventas
................................................ Bs.720.000 Costo
de Ventas ................................. Bs. 630.000 Ganancias
y Pérdidas......................... Bs. 90.000 Asiento
de cierre (Inventario Perpetuo) (*) Ventas
............................................... Bs.720.000 Costo
de Ventas ................................ Bs. 630.000 Ganancias
y Pérdidas......................... Bs. 90.000 ESTADO
PARCIAL DE GANANCIAS Y PERDIDAS Ventas.............................................Bs.720.000 Costo
de Ventas.............................. Bs.630.000 Utilidad
bruta sobre ventas............. Bs. 90.000 (*)
para ambos métodos es el mismo asiento. En
la mayoría de los casos en que se usa el método deinventario perpetuo se
mantiene un registro continuo, en cantidades, para cadauno de los distintos
tipos de artículos que se tienen para la venta. Un modelosimplificado puede
tener la siguiente presentación: TARJETA
DE INVENTARIO
La
evaluación de los Inventarios Entre
los métodos más importantes para evaluar losinventarios, tenemos: ·
Costo o
Mercado el Más Bajo: Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el
principio contabilístico del Conservatismo el cual no anticipa beneficios y
prevé posibles pérdidas.
CAPITULO
VIACTIVOS FIJOS Son
ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios paradesarrollar las funciones
de una empresa. La
proporción del activo fijo con relación al capital no esel mismo en todas las
empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear lamayor parte del mismo en
maquinarías, instalaciones, herramientas, etc.(empresas industriales, de
servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijospara definir sus actividades
(empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes dedecir si el activo fijo es
grande o pequeño debemos conocer las característicasy el objeto fundamental de
la empresa. BienesTangibles
o Materiales Representan
la inversión que tiene la empresa en bienes conmateria corpórea, como son:
maquinarías, instalaciones, muebles y enseres,terrenos, edificios, equipos,
etc. La
contabilización y control del activo fijo lo trataremosen la siguiente forma:
Compra
deActivos Fijos Al
adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestroslibros o su valor de
costo, según factura de compras más los desembolsosrealizados por estas
compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Esdecir cargamos
directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todoslos desembolsos
realizados correspondientes a su compra. Al
construir la de una planta de la fabrica no solamente sevalorará el terreno y
materiales empleados en la construcción del mismo, sinoque se incluirán todos
los desembolsos realizados desde el momento que comiencesu planificación:
Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería,estudios arquitectónicos,
gastos de obreros, etc. Ejemplo:
Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00pagamos por concepto de
transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momentode instalada en nuestra
fábrica BS. 15.000,00. El asiento contable sería:
Control
de Activos Fijos Cada
cuenta general de activos será desglosadas en fichasque indicarán el
movimiento de la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuentala controlaremos
abriendo una ficha. Si tenemos cien máquinas tendremosabiertas cien fichas, una
para cada máquina. Ejemplo: CONTROL
DE ACTIVOS FIJOS
Depreciacióndel
Activo Fijo Teniendo
en cuenta el principio contable de "Aplicaciónen el Tiempo" el cual
sostiene que los gastos e ingresos deberánreflejarse en el periodo al cual
corresponden, la depreciación es unprocedimiento de distribución y tiene por
objeto distribuir las perdidas devalores de nuestros activos sujetos a
depreciación entre los período en loscuales se realicen estas perdidas. Todos
nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgasteaún no usándolos la sola
acción del tiempo modifica, altera o desgasta losbienes del activo fijo. Puede
entenderse que al ser usados aceleramos sudesgaste. La
operación por la cual indicamos en nuestros libros ladenominaremos depreciación. La
depreciación podemos considerarla por dos causasdiferentes: 1.
Normales:
Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo.
Sistemade
Depreciación Los
sistemas más importantes de depreciación son:
A
continuación mencionamos sólo uno de ellos: Sistemade
línea recta Se
denomina línea recta, porque considera que lasdepreciaciones son continuas y
sin variaciones, siendo su base principal eltiempo de vida útil calculada, sin
tener presente si se uso mucho o poco. Cuota
de Depreciación = Costo valor Residuo La
Vida útil estimada El
caso de no tener valor del residuo sería: Cuota
de Depredación = Costo del Bien a Depreciar La
Vida útil estimada Nota:
Al obtener la cuota anual de depreciaciónpodremos conocer la cuota mensual
dividiendo la primera entre 12. Ventas
deActivo Fijo o Desincorporación Al
comprar un Activo fijo, le asignamos, un númeropredeterminado de meses o años
de vida útil probable para desarrollar la funciónpara la cual fue adquirido.
La empresa puede cambiarlo o venderlo antes o despuésde cumplirse dicho tiempo.
Al efectuar esta operación puede ocurrir tres casos:
Ventaspor
el valor contable Para
este tipo de venta los pasos que deberá seguir son lossiguientes:
2. En el caso que la depreciación no este al día, calcúlela
desde la última fecha, hasta el día de su venta. Regístrela en su ficha y en
los libros Generales (Diario y Mayor). 3. Halle el Valor Contable y compárelo con el Valor Real
obtenido en la venta y comprobará si hubo o no las correspondientes pérdidas o
ganancias por este concepto. 4. Cierre la cuenta de Depreciación Acumulada,
correspondiente al activo que estamos vendiendo. 5. Dé salida, por su Valor ContabIe, al activo que estamos
vendiendo. Si hubiese diferencia entre éste y el Valor Real, regístrela en la
Cuenta de Pérdidas o Ganancias en Ventas de Activos Fijos. Ejemplo: Vendemos
un camión cuyas características son lassiguientes: Costo Bs. 60.000, Cantidad
depreciada Bs. 40.000 y Valor de ventaBs. 20.000.
En
este caso, podemos apreciar que el activo se encontrabaSub-valorado como
consecuencia de una cuota de depreciación elevada. Esto nosindica que los
periodos anteriores han soportado unas depreciaciones superioresa las pérdidas
reales del activó depreciado. Esta
Ganancia en Ventas de Activos Fijos, no debemosconsiderarla como ganancia del
periodo se traspasará a Superávit Operacional yen el supuesto de tener que
abonarlas al periodo, deberá Indicarla como unaganancia en Otros Ingresos y
nunca como ganancia de operaciones normales. Reemplazosde
Activos Fijo Cuando
se vende un Activo Fijo se debe reemplazar por otro,generalmente de características
más modernas y competitivas. Podemos entregarel viejo como parte de pago para
adquirir el nuevo y contablemente loregistraremos de la misma forma como se
explicó en los casos de venta singanancia, con ganancia y con pérdida, la única
variable sería que en lugar dedar entrada a Caja (o Efecto a Cobrar) dará
entrada al nuevo Activo Fijo. Ejemplo:
El camión de los ejercicios anteriores de Costo Bs.60.000, Depreciación de Bs.
40.000 nos es admitido como cuota inicial, por Bs.25.000, en la compra de un
nuevo camión cuyo costo total es de Bs. 100.000 ypor el resto de la deuda
aceptamos giros. El
asiento de Diario para registrar la operación seria:
CAPITULOVIIActivos
Intangibles Este
grupo estará formado por aquellas cuentas querepresentan bienes o derechos jurídicos
intangibles (inmateriales). Suelentener un carácter de inversión permanente y
ser necesarios para la obtenciónde los objetivos principales de la empresa. Las
cuentas principales que representan este grupo del activosuelen ser: patentes,
marcas de fábrica, concesiones, franquicias o derechos deexplotaciones, fondo
de comercio, etc. Amortizaciones Empleamos
este nombre para indicar la disminución de nuestroderecho sobre el activo
intangible (no tiene materia) por la acción del tiempo. Como
se sabe, el derecho de propiedad y explotación de partede nuestro activo
intangible (patente, derechos sobre obras literarias, etc.)nos es concedido por
un tiempo limitado, por cuyo motivo debemos recuperarnuestra inversión dentro
de los límites de ese tiempo. Para
algunas cuentas no se necesita explicación ya que lanaturaleza de su contenido,
o el título de las mismas se lo indicará. Ejemplo: Primas
de seguro de vida – cobradas Concesiones
petroleras, Etc. ActivoFijo
Intangible Agotamientoy
Amortizaciones El
agotamiento no es un gasto. Representa una transformacióndel costo de esta
clase de activos. La mayoría de las veces, para la explotaciónde estos bienes
es necesario realizar desembolsos para su desarrollo, los cualesdenominaremos
"Costo de desarrollo" y se pueden incluir el "costode adquisición",
antes de calcular la "cuota de agotamiento" queemplearemos en la
recuperación de nuestras inversiones, en los cuales losdesarrollos efectuados
no tengan la misma vida probable calculada para losbienes sujetos a agotamiento,
es conveniente separarlas y tener una cuota parael agotamiento de los costos de
adquisición y otra para los costos dedesarrollo. Para
las amortizaciones de patentes, concesiones; se divideel costo de la patente
entre el número de años que faltan para que caduque lamisma y el resultado
indicará la cuota de amortización. No obstante esimportante que examinemos si
el producto que produciremos o la explotación querealicemos tendrá el mismo éxito
durante todo el periodo de vida de la patentepues, ocurre, con frecuencia, que
ciertos artículos y patentes tienen un éxitomomentáneo y luego decaen en su
demanda por aparecer otros articulo similares omejores. En estos casos debe
hacerse un estudio profundo del mercado yposibilidades de duración para
amortizar el costo de la patente o consecuciónen los primeros años de vida de
la misma contabilización de lasdepreciaciones. Hay
dos sistemas para reflejar las depreciaciones en nuestroslibros los cuales
denominaremos: 1.
MétodoDirecto Sabemos que la depreciación indica la pérdida de valor, el
desgaste de un bien. Es decir, si compramos un camión que costó Bs. 60.000 y
al finalizar el año debido al uso y al tiempo su valor es de Bs. 50.000 ha
sufrido una disminución en el mismo de Bs. 10.000. que representará la
depreciación anual que efectuaremos. Veamos un ejemplo: El día 02/01/1971, compramos un camión cuyo costo total
ascendió a Bs. 60.000. se canceló de contado, con un cheque. Para los efectos
del cálculo de la depreciación, se considera la vida útil en 5 años y un
valor de residuo de Bs. 10.000. El sistema de depreciación que se decide
emplear será el de línea recta. (Quizás el peor para este tipo de bienes. No
obstante no estamos tratando el sistema para el cálculo de la cuota, lo que me
interesa es que ponga atención a los procedimientos para el registro contable
de las depreciaciones). Asiento contable en el diario general al efectuarse la
compra:
Por supuesto, al camión se le abrirá una ficha de control
de activos fijos que reflejará su trayectoria dentro de la empresa. Al llegar el 31/12, fecha en que termina el periodo económico
– contable, realizaremos la depreciación. Valor
de costo Bs. 60.000 Menos
valor de salvamento Bs. 10.000 Cantidad
a depreciar Bs. 50.000 Cantidad a depreciar Bs. 50.000, divídala entre el número
de años de vida; 5 y nos dará la depreciación anual Bs. 10.000. Por el método directo el asiento para reflejar la depreciación
sería. Asiento contable en el diario general al efectuarse la compra:
La cuenta de gastos Depreciación Equipos de Reparto se
traspasaría como veremos más adelante, a gastos de ventas. Por lo que se
refiere al Equipo de Reparto, su cuenta en el mayor aparecería como sigue: Equipo
de Reparto
Que reflejará el "valor contable" actual de equipo
reparto. Es decir, la propia cuenta del equipo refleja la perdida experimentada
y al efectuar el balance general, aparecerá en el activo fijo por Bs. 50.000.
Como la cuenta de gastos depreciación equipo de reparto ha sido traspasada a
gastos de ventas y ésta a su vez a pérdidas y ganancias, no aparecerá en el
balance la depreciación. Este método tiene el gran defecto de no informar, en los
balances, sobre el "valor de costo" ni las depreciaciones acumuladas
sobre el activo fijo. Fácilmente podrá entender que se denomina método directo
porque la cuenta depreciada soporta DIRECTAMENTE, la depreciación y ésta no
queda reflejada en ninguna cuenta del libro mayor. No obstante, la depreciación
podemos obtenerla por medio de la ficha particular del camión que le tendremos
abierta en el control de activos fijos. El método indirecto, actualmente esta
en desuso. 2.
MétodoIndirecto Por este método, las depreciaciones efectuadas no modifican
las cuentas del activo fijo, simplemente se abre una cuenta nueva que refleja la
depreciación, sin tocar la cuenta a la cual afecta la depreciación. En el supuesto del camión que hemos tratado anteriormente,
el asiento del diario general sería:
Fíjese bien, en este asiento no hemos tocado la cuenta de
equipo de reparto. Creamos la de depreciación acumulada equipo reparto. La
cuenta de gastos depreciación equipo reparto, como en el caso anterior, se
traspasa a gastos de ventas. En el libro mayor tendremos:
En
el balance general, las cuentas de depreciaciónacumuladas, como ya hemos visto,
se colocarán en el activo, restando al valorde costo del bien que están
depreciando, de esta forma el balance nos indicará:
Activo
fijo Equipo
de reparto Bs. 60.000 Menos
Depreciación acumulada Bs. 10.000 Valor
contable Bs. 50.000 Gastos
deDepreciación Todo
el activo sujeto a depreciación se efectúa en la mismaforma que hemos
realizado en el ejemplo del camión. Abriremos una cuenta de"depreciación
acumulada" para cada clase de activo fijo: maquinaría,equipos, muebles y
enseres, etc. Ahora
bien, donde debe tener cuidado, es al decir quién debesoportar los gastos de
las depreciaciones pues no será igual la depreciaciónde una máquina, que se
considera como un costo de producción (gastos defabricación que la de una mesa
de escritorio que será un cargo a gastos deadministración). Las
siguientes preguntas se hacen a manera de guía parasaber quien soporta los
gastos de depreciación; ¿quién se está beneficiandodel desgaste de nuestro
activo fijo sujeto a depreciación? ¿Que departamentolo esta usando?. Veremos
algunos de los mas corrientes. ·
Gastos de
administración:
Debe soportar las depreciaciones de los muebles, maquinas de escribir,
calculadoras, equipos de oficina, equipos de transporte destinados al personal
administrativo y ciertos inmuebles destinados al servicio de administración. ·
Gastos de
ventas: soportaran
las depreciaciones de los equipos de reparto destinados a servir en eficiencia y
rapidez, las ventas realizadas y material móvil destinados a los vendedores de
la empresa, también la de ciertos inmuebles destinados al uso exclusivo de este
departamento. ·
Gastos de
compras: puede
ocurrir, que parte de los equipos de transporte que posee la empresa sean
destinados, en algunas ocasiones, al departamento de compras por lo que en estos
casos, deberá soportar una parte de las depreciaciones. ·
Gastos de
Fabricación: Los
más importantes son; Depreciaciones de maquinarias, troqueles, herramientas,
edificios de fábricas, instalaciones de fábrica. CAPITULOVIII PasivoCorto
Plazo Esta
constituido por las deudas y obligaciones pagaderas porla empresa a corto plazo
o sea dentro de un plazo aproximado no mayor de un año,a partir de la fecha del
balance General Normalmente se pagan con activoscirculantes. CAPITULOIXPasivo
a Largo Plazo Comprende
las obligaciones por pagarse dentro de un plazomayor de un año, aproximadamente
a partir siempre de la fecha del balancegeneral. Las
cuentas de Valores Pasivos, representan las obligacionescontraídas por la
empresa, y como tales figuran en el pasivo Ejemplos;Hipotecas a pagar, efectos a
pagar, Emisión Empréstito, Impuestos a pagar.Para figurar en el pasivo deben
tener saldo Acreedor. CAPITULOXSUPERAVIT,
DIVIDENDOS, RESERVAS La
sociedad anónima, al constituirse, empezará a funcionar,y luego su capital se
incrementará o disminuirá de acuerdo con los resultadosque se obtengan. Estos
resultados se registrarán con la denominación de SuperávitGanado, si ha
ocurrido una ganancia, o de Déficit si, por el contrario, ocurreuna pérdida.
La fuente de donde proviene el Superávit Ganado es, enconsecuencia, la utilidad
realizada, pero no distribuida. Cuando
las ganancias de la sociedad se conservan losdividendos no se reparten sino que
se incrementan el capital se registra en lacuenta Superávit Ganado. El concepto
de Superávit envuelve, también, todosaquellos incrementos de capital, por
ingresos de efectivo o de otros bienes,pero que no obedecen a operaciones
normales de la empresa, es decir, que no sonlas de obtención de utilidades. Por
ejemplo, cuando se venden acciones por encima de su valornominal (con primas),
se acredita a la subcuenta Primas / Acciones o en lacuenta Superávit Pagado, el
cual representa un Superávit de Capital. En estecaso se ve claramente que este
partido no es una ganancia realizada por lasociedad en sus operaciones normales,
por tanto es distinta del superávitganado, motivo por el cual se le llama superávit
de capital. Capital
Social, y Capital Neto de una Sociedad Anónima: Teniendopresente que la iniciación y existencia del primero esta sujeto
a lo dispuestoen el Código de Comercio; y que el segundo constituye la
diferencia entre elactivo y el pasivo o lo que es lo mismo, lo que de acuerdo
con principios decontabilidad se ha denominado Capital. El
capital social y el capital neto se originan en causasdistintas y están regidas
por principios distintos, es claro que sus montospueden ser del mismo modo
diferente entre sí; originándose dicha diferenciapor algunas de las causas
siguientes:
Siendo
estas las causas de discrepancia entre el capitalsocial y el capital neto, el
procedimiento para determinar el segundo será, sinlugar a dudas, el de
disminuir el capital social en la porción no pagada porlos accionistas, si la
hubiere, y aumentar al residuo obtenido en las utilidadesde los ejercicios, no
decretadas ni repartidas, desde la iniciación entre elactivo y el pasivo de la
sociedad, ya que por definición el capital es ladiferencia que se obtendrá de
restar del primero el segundo (o la diferenciaentre una y otro). El
Superávity el Reparto de Dividendos La
diferencia entre el activo y el pasivo de una sociedad anónimarepresenta la
participación de los accionistas en los bienes de la sociedad, yse denomina
capital neto liquido o contable. Esta diferencia está formada porel capital
social y los aumentos del capital neto. En
caso de que el saldo del Superávit sea deudor, comoconsecuencia de pérdidas
sufridas en las operaciones, este se convierte en déficit;por tal razón es
usual que la cuenta del mayor del superávit provenientes delas utilidades del
negocio se denomine superávit o déficit. El
Superávit de una sociedad anónima es, en consecuencia,el excedente de su
activo sobre la suma de su Pasivo y del Capital Social. Ejemplo: Activo
200.000.000 Pasivo
40.000.000 Capital
Social 150.000.000 Superávit
10.000.000 En
caso de que el saldo del Superávit sea deudor, comoconsecuencia de pérdidas
sufridas en las operaciones, éste se convierte en déficit,por tal razón es
usual que la cuenta del mayor del superávit proveniente delas utilidades del
negocio se denomine Superávit o déficit. El superávit esel punto de unión de
las cuentas del balance y del estado de ganancias y pérdidas(por lo que
respecta a la utilidad del ejercicio económico), puesto que lascuentas de
resultados se cierran, ejercicio tras ejercicio, por superávit, (opor déficit,
de acuerdo ocurrir pérdidas) y a éste se cargan las utilidadesrepartidas a los
accionistas en forma de dividendos. Clases
deSuperávit
Superávitde
Capital Los
aumentos de capital neto de una sociedad que provenga deotras fuentes que no
sean las utilidades normales de la misma o no estánrepresentados por el valor
nominal de las acciones en circulación debenconsiderarse como Superávit de
Capital. Superávit
pagado Cuando
los accionistas de una sociedad anónima suscribenacciones con prima de acuerdo
con lo cual la sociedad recibe efectivo u otrosbienes o el compromiso de
recibirlos, por exceso del valor nominal de lasacciones dicho exceso representa
un ingreso especial destinado al superávit osea una inversión adicional por
parte de los accionistas, la cual debeconsiderarse con toda propiedad parte del
Superávit de Capital. Supongamos
que se constituye la sociedad anónima MartínezSRL con un capital social de
100.000 representado por 100 acciones de un valorde Bs. 1000 y que los
accionistas suscriben y pagan las acciones con una primade Bs. 5,00 cada una de
ellas el asiento es: Bancos
100.500 Capital
social 100.500 100
acciones con un valor nominal de Bs. 1000 pagadas a Bs.1005 En
la cuenta superávit Pagado deben registrarse además: Elexcedente resultante de
las operaciones con las propias acciones de la sociedad.En este caso se explica
el criterio de que ninguna sociedad debe experimentarbeneficios o quebrantos que
afecten el resultado de las operaciones en el tráficocon sus propias acciones. Superávit
Donado En
ocasiones, las sociedades anónimas reciben sus propiasacciones como donación
de sus accionistas, así también pueden recibirterrenos que ceden en forma
gratuita los Consejos Municipales, etc. Si
se dona un terreno o alguna otra propiedad, se solicita laopinión de un tasador
y con esta base se registra a su justo valor de mercado.Como el incremento de
capital resultante no se debe a ganancias realizadas porla sociedad, debe
registrarse como Superávit de Capital, subcuenta de SuperávitDonado, o bien
directamente en esta última, presentándose en el BalanceGeneral. Superávitpor
Revalorización Cuando
ha experimentado un aumento el valor de los bienes raícesy otros activos fijos
y se desea registrar en los libros el valor actual de losbienes de que se trate,
puede aumentarse ese valor para que corresponda al quefije un tasador imparcial
ajeno por completo a los intereses de la sociedad.Después que un activo se ha
usado durante algún tiempo, puede resultarevidente que el costo de adquisición
y el valor de mercado difieran, la JuntaDirectiva de la Sociedad puede resolver
que las cuentas reflejen esos valoresmodificados, es decir, el valor de mercado.
Ejemplo: Un
terreno cuyo costo original es de Bs. 300,000 ha sidotasado en Bs. 400.000. Terreno
100.000 Superávit
por revalorización 100.000 Registro
ajuste del terreno por Bs. 300.000 valor en libroshasta Bs. 400.000 valor de
mercado. Suponemos que el terreno se vende en 380.000 Bancos
380.000 Superávit
por revalorización 10.000 Terreno
400.000 Distribución
de dividendos En
la distribución de dividendos hay tres fechas que debentenerse presente: 1.
La fecha en que se declaran los dividendos 2.
La fecha en que se constatan los accionistas registrados 3.
La fecha de pago a los accionistas Declaraciónde
dividendos El
dividendo debe ser decretado por resolución de la JuntaDirectiva de la
sociedad. Mientras no se cumpla este paso en los libros decontabilidad no
aparecerá ninguna obligación por este concepto. Una vez que sehaya decretado
el dividendo, el importe del mismo se convertirá en un pasivo ydebe mostrarse
como tal en el Balance General dentro del Pasivo Circulante. ReservasLegales Las
reservas legales responden a imperativos de las leyes queobligan a los
comerciantes a retener ciertas cantidades de los beneficios netos,con el objeto
de aumentar el margen de garantía que el capital representa paraquienes
sostienen relaciones comerciales con ellos y se convierten en acreedoresdel
negocio. El
artículo 262 del código de comercio: Anualmente seseparará de los beneficios
líquidos una cuota de cinco por ciento, por lomenos, para formar un fondo de
reserva, hasta que este fondo alcance loprescrito en los estatutos, y no podrá
ser del uno por ciento del capitalsocial. Este
fondo de reserva mientras ocurra la necesidad deutilizarlo, podrá ser colocado
en valores de cómoda realización, pero nuncaen acciones u obligaciones de la
compañía, ni en propiedades para el uso deella. Clases
deReserva Reservas
de valuación Tales
como las reservas para depreciación y las reservaspara cuentas malas. Estas
reservas se deducen generalmente de los importesnominales de las partidas del
activo, y los importes netos de los libros seanotan en la columna de Valor según
Libros en el lado del activo del estado deliquidación. En
algunos casos puede establecerse una reserva contra dos omás partidas del
activo. Hay una sola cuenta de reserva para las pérdidas encuentas y efectos a
cobrar, esa reserva no puede dividirse entre las dospartidas del activo, no es
posible deducirla en el lado del activo del estado deliquidación y se expone
dentro del rubro de Reservas en el Pasivo. Reservas
de Pasivo Tales
como Reserva para Impuesto sobre Utilidades. Deben serclasificadas dentro de los
rubros Pasivo con Prelación, Pasivo TotalmenteGarantizado, Pasivo Parcialmente
garantizado y Pasivo no Garantizado. Unareserva para las posibles reclamaciones
adicionales en relación al impuestosobre las utilidades de años anteriores,
puesto que se espera que habrá quepagar el impuesto, la partida se clasifica
como una deuda con derecho de prelación. Reservas
de Superávit Tal
como Reserva para Fondo de Amortización.
Lasreservas de superávit son componentes de la participación de los
accionistas ydeben ser clasificadas con las demás cuentas de esa clase. CAPITULOXI
CONTABILIDAD DESUCURSALES Tanto
las agencias como las sucursales son medios paraproyectar la organización de
ventas en territorios situados a alguna distanciade la oficina central; pero
aparte de esta característica común, la agencia yla sucursal difieren muchísimo
en cuanto a organización, administración ycontrol. Agencia La
agencia tiene un surtido de muestras para que las vean losclientes, pero no
mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes.Los pedidos, pues,
se envían a la casa central y es ésta la que los sirve. Los
créditos son concedidos por la casa central; las cuentasa cobrar se llevan en
los libros de la casa central; ésta efectúa los cobros. El
fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casacentral la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningúnotro efectivo. Sucursal La
sucursal mantiene existencias de mercancías, la mayorparte de las cuales son
obtenidas en la casa central, pero parte de las cualespuede haber comprado en
otras entidades. Las entregas se hacen de lasexistencias de las sucursales. Los
créditos son concedidos por la sucursal; lascuentas a cobrar se llevan en los
libros de la sucursal; ésta efectúa loscobros. Los
cobros efectuados por la sucursal son depositados en unbanco local para que los
acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiendelos cheques para pagar
los gastos. Según
este resumen, es evidente que una agencia ejerce lasmismas funciones, poco más
o menos, que un viajante en tanto que la sucursaldesempeña la mayor parte de
las funciones de una empresa independiente, sujetasolamente a la inspección y
el control de la casa central. El
resumen que antecede describe las funciones de laverdadera agencia y de la
verdadera sucursal, pero pueden ampliarse las de laprimera. Cuentas
de Sucursales La
contabilidad de una sucursal es más complicada. Estalleva un juego completo de
libros en el cual anota las mercancías recibidas dela casa central y las
adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas acobras, las cuentas a
pagar los gastos. El mayor contiene una cuenta denominadaCasa Central, Cuenta
Corriente, a la cual se acredita todo aquello que se recibede la casa central y
se debita de lo que se envía a la misma. La cuenta CasaCentral, Cuenta
Corriente es, pues, una cuenta de capital, que indica la inversiónhecha. Los
siguientes asientos de diario indican las cuentas a lascuales se carga y
acredita en los libros de la casa central y en los libros dela sucursal: Libros
de la Sucursal
Transferencias
entre sucursales. Si se envían mercancías deuna sucursal a otra, o si se
transfiere de una a otra cualquier clase de activo,la sucursal que hace le envío
o el traspaso debe cargar a Casa Central sucuenta de activo correspondiente. La
sucursal que recibe debe cargar a su cuentade activo afectada y acreditar a Casa
Central – cuenta corriente. La casacentral debe cargar a la cuenta corriente
de la sucursal que recibe lo enviado otraspasado y acreditar a la sucursal que
hizo el envío o traspaso. Ninguna delas sucursales debe llevar cuenta a ninguna
de las demás; todas lastransferencias entre sucursales deben compensarse a través
de las cuentascorrientes que con ellas lleva la casa central. Casa
Central: SucursalA...............................................................
525 Embarques
a Sucursal A.....................................500 Caja......................................................................25 Sucursal
A: Embarques
de la casa central.................................500 Fletes..................................................................25 Casa
central- cuenta corriente............................525 Para
el embarque de la Sucursal A a la Sucursal B: Sucursal
A: Casa
central – cuentacorriente.............................. 525 Embarques.........................................................500 Fletes.................................................................25 CAPITULOXIIVENTAS
Y CONSIGNACIONES Definiciones Una
consignación es el traspaso de la posesión de mercancíasde su dueño, llamado
comitente o consignador, a otra persona, denominadacomisionista o consignatario,
que se convierte en un agente de aquél a losfines de vender las mercancías. La
consignación es una entrega en depósito, ylas relaciones que se establecen
entre el consignador y el consignatariocorresponden a las que en derecho
mercantil se estudian como depósito yagencia. Desde
el punto de vista del consignador, la consignación esuna consignación
remitida; desde el punto de vista del consignatario, es unaconsignación
recibida. A veces se hace referencia a una consignación remitidallamándola
simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a unaconsignación
recibida suele designársele simplemente como una consignación. Diferencia
entre venta y consignación. La
distinción fundamental entre una venta y una consignaciónes ésta: en una
venta, el título de propiedad de las mercancías pasa delvendedor al comprador,
mientras que en una consignación el titulo de propiedadde las mercancías no
vendidas sigue perteneciendo al consignador o comitente.Hay que tener en cuenta
esta distinción por tres razones.
Razones
para el uso de lasconsignaciones El
consignador puede hacer una consignación en lugar de unaventa por las razones
que se indican a continuación: 1.
Por razones
crediticias. Se
corre menos riesgo en una consignación que en una venta, debido a que el
consignador conserva la propiedad de las mercancías hasta que el consignatario
las vende. Una vez que se ha efectuado la venta, el consignatario no se
convierte en un deudor general del consignador; como un agente que es de éste,
tiene que mantener separado el producto de la venta y remitirlo luego al
consignador de acuerdo con el contrato de consignación. 2.
Para
introducir un producto. Cuando la demanda de un artículo es tan pobre o incierta que los
detallistas no se muestran decididos a realizar compras, la consignación
permite al dueño poner las mercancías a la vista del público. 3.
La remisión de mercancías en consignación a comisionistas ubicados en
distintas localidades es una forma efectiva de realizar investigaciones de
mercado en otros territorios. 4.
Para controlar el precio de venta al consumidor. Desde
el punto de vista del consignatario, pueden ser lasconsignaciones preferibles a
las compras como queda indicado por las siguientesrazones: 1.
Debido a las
fluctuaciones del mercado. Cuando, como en el caso de los productos agrícolas, los
precios del mercado están sujetos a fluctuaciones repentinas, frecuentes y
considerables, es demasiado arriesgado comprar a los precios cotizados varios días
antes de recibirse las mercancías v vender a los precios que imperan después
de recibirse las mercancías. El método de consignaciones evita este riesgo, ya
que el consignatario, actuando como agente del consignador, vende las mercancías
al precio prevaleciente en el mercado y recibe su compensación en la toma de
una comisión. 2.
Debido al
peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancías invendibles.
El comerciante puede pensar que la demanda de una mercancía es demasiado
incierta para justificar su compra, aunque puede estar dispuesto a recibirla en
consignación, pagándola solamente después de haber efectuado la venta. 3.
Derechos del
consignatario. Los
principales derechos del consignatario son:
Deberes
del consignatario.
Los principales deberes delconsignatario son: ·
Cuidar de los
bienes del consignador. Se dice a veces que el consignatario debe cuidar las mercancías
del consignador tan bien como las suyas propias. ·
Ser prudente
al conceder crédito y diligente al efectuar los cobros.
Esto es sólo una estipulación especial en la regla general, según la cual el
consignatario, al cumplir con los deberes de su gestión, tiene que observar
prudencia y diligencia. ·
Mantener los
bienes del consignador separados de los suyos propios.
Este deber puede ser examinado bajo dos aspectos distintos. Primero, el
consignador tiene que mantener las mercancías en consignación separadas de las
suyas propias con el objeto de que se las pueda identificar como bienes de la
propiedad del consignador. Esto no quiere decir que tenga que haber una separación
material, pero sí que tienen que existir registros para indicar qué mercancías
en poder del consignatario son propiedad del consignador. Segundo, si el
consignatario vende mercancías a crédito, tiene que llevar sus libros en tal
forma que se distingan sus propias cuentas a cobrar de las que se originen por
las ventas de mercancías en consignación y que pertenecen al consignador. ·
Informar sobre
las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones
de consignación convenidas. Estas condiciones pueden exigir la liquidación después de
haber vendido toda la consignación, después de haber vendido una parte
determinada de la misma, o a intervalos especificados. El
informe del consignatario recibe el nombre de liquidaciónde ventas y se hace en
un modelo impreso similar al mostrado en la páginasiguiente.
Asientos
en los libros del consignatario.
Siguen acontinuación los asientos a realizar por la Compañía Weston para
contabilizarlas transacciones relacionadas con la consignación recibida de C.
D. Jones& Co. Asiento por la recepción de las mercancías: Abrase
una cuenta de consignación recibida y anótese enforma de memorándum el número
y clase de los artículos recibidos, como sigue: Consignación
Recibida - C. D. Jones & Co. 5
calentadores de agua Asiento
por los gastos: Consignaciones
recibidas - C. D. Jones & Co . 18.00 Caja
(o cuentas de gastos) 18.00 Flete,
$15.00, y transporte local, $3.00. Asiento
por las ventas: Caja
625.00 Consignaciones
recibidas - C. D. Jones & Co 625.00 Asiento
por la comisión: Consignaciones
recibidas - C. D. Jones & Co. 156.25 Comisiones
ganadas 156.25 Asiento
por la liquidación: Consignaciones
recibidas - C. D. Jones & Co 450.75 Caja
450.75 CONCLUSION. Se
constituye una organización mercantil como sociedadcuando dos o más personas
acuerdan convertirse en copropietarios de un negocio,con el propósito de
obtener utilidades mediante la venta de un servicio o unproducto. La única
diferencia en los registros contables de una sociedad y deuna organización
Comercial de tipo de propietario único se encuentra en lasección del capital.
En una sociedad cada socio tendrá una cuenta individualde capital y una de
retiros. Cuando se constituye la sociedad, el efectivo uotros activos aportados
al negocio por cada uno de los socios (valorados alprecio de mercado actual), se
acredita a la cuenta de capital del socio. Todas
las utilidades y perdidas se dividen entre los socios,de acuerdo con los términos
del contrato de asociación o al acuerdo verbal queexista. Si no existe convenio
alguno, las pérdidas y utilidades se dividen enpartes iguales. Si existe un
acuerdo para las utilidades pero no para las pérdidas,éstas se distribuyen en
la misma forma que las utilidades. Los
estados financieros de una sociedad y de un negocio depropietario individual son
iguales en lo fundamental, aun cuando en ocasiones sepresenta al final del
estado de resultados la distribución de la utilidad o pérdidaneta. Algunos
contadores preparan un estado por separado, en el que muestrantodos los detalles
de los cambios en las cuentas del capital de los sociosdurante el periodo
contable; otros presentan esta información dentro de lasección del capital del
balance general. La
utilidad neta del periodo (distribuida de acuerdo con elconvenio de asociación)
y las cuentas de retiros se cierran contra las cuentasde capital de cada uno de
los socios. El
efectivo es la
primera cuenta del activocirculante, constituida por dinero o su equivalente,
disponible de manerainmediata. De aquí su importancia dentro de la Empresa pues
es el dinero con elque ella cuenta para cumplir con sus obligaciones inmediatas. Existen
algunas medidas recomendadas para el control internodel efectivo, entre las
cuales destacan:
La
Caja Chica, es una pequeña cantidad de efectivo que semantiene en caja o en depósito,
que se hace disponible para pagos menores. Alagotarse se repone abonando a las
cuentas respectivas. La
CAJA es la cuenta donde se contabilizará todo el dineroque entre o salga de la
Empresa. BANCO
es la cuenta utilizada para indicar todo el dinero enefectivo que tenga la
Empresa depositado en las Entidades Bancarias, del cual sepueda disponer en
cualquier momento. Refleja entonces las operaciones de laCuenta Corriente de la
Organización. El
Arqueo de Caja consiste en contar todo el efectivo enpoder del cajero para
verificar si se ha contabilizado todo el efectivo recibidoy por recibir. Los
saldos representados en Caja y Bancos deben corresponder alefectivo en poder de
la compañía, en tránsito o en bancos. La
Conciliación Bancaria es el proceso de determinar yajustar los saldos en
efectivo en la cuentas bancarias. Se realiza a partir delEstado de Cuenta que le
Banco emite, identificando las diferencias existentescon el saldo que la Empresa
mantiene en sus libros. En la actualidad se puedeobtener de los bancos, cortes
de cuenta para ir conciliando las cuentas. Estopreviene estafas u otros manejos
dolosos. Existen varios métodos de conciliaciónbancaria. Los mas comunes son
el método de cuatro columnas: se cotejandirectamente las anotaciones para la
cuenta de los libros de la empresa (doscolumnas) con las de la cuenta para los
libros del Banco (dos columnas);conciliación por saldos ajustados: se lleva el
saldo del estado de cuenta delbanco a la situación correcta, después de que se
haya tomado nota de lascorrecciones por operaciones pendientes de registro en el
banco; y el método desaldos encontrados: se ajusta el saldo del estado de
cuenta del banco hasta quese iguale con el saldo que tiene la cuenta del banco
en el mayor de la Empresa. Con
las inversiones a corto plazo las empresas percibeningresos o servicios con la
finalidad de favorecer la imagen del inversor. Las
cuentas a cobrar se originan de las ventas a créditoprestación de servicios y
demás operaciones normales. El
Inventario consiste en todos los bienes muebles oinmuebles propiedad de la
empresa, con los cuales esta comercio. Abarcan lasmercancías - las cuales son
vendidas tal cual se compran -, los productosterminados – los cuales han sido
transformados por procesos de manufacturas -,productos en proceso de fabricación,
materias primas y suministros de fábrica. Existen
dos métodos de contabilidad de Inventarios, loscuales nos permiten determinar
el costo de la mercancía vendida. Estos son: el Inventarioperiódico el
cual consiste en el conteo físico de las mercancías y laasignación de sus
valores. Cuando se realiza para verificar el InventarioContinuo puede
practicarse en cualquier momento; y el Inventario Perpetuo oContínuo que
consiste en llevar un registro que muestra en todo momento lacantidad y el valor
del inventario en existencia. Los
métodos más importantes para evaluar los inventariosson: Costo o Mercado el
Mas Bajo el cual toma como base el precioinferior de las existencias; Método
FIFO o PEPS el cual se basa en quelo primero que entra es lo primero en
salir y emplea una valoración basada encostos más recientes; Método LIFO o
UEPS el cual contempla que todaaquella mercancía que entra de último es la
que primero sale, de esta manerael inventario mantiene su valor estable cuando
ocurre algún alza en losprecios; Método del Costo Promedio Aritmético
cuyo l resultadolo dará la media aritmética de los precios unitarios de
los artículos; Métododel Promedio Armónico o Ponderado el cual se
calculará ponderando losprecios con las unidades compradas, para luego dividir
los montos totales entreel total de las unidades; Método del Costo Promedio
Móvil o del Saldo quecalcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las
variaciones producidas porlas entradas y salidas (compras o ventas) obteniéndose
promedios sucesivos; Métododel Costo Básico donde se atribuyen valores
fijos a las existencias mínimas;y Método del Precio de Venta al Detal
con el cual el inventario físicose practica, basándose en los precios de venta
marcados en los artículos. Los
activos fijos son aquellos bienes permanentes que tienela empresa. Los bienes
tangibles, representan la inversión que tiene la empresaen bienes, como son:
maquinarías, instalaciones, muebles, etc. La
contabilización y control de activo fijo se realiza de laforma siguiente:
Existen
diferentes sistemas de depreciación:
Si
realizamos Inversiones en mejoras o repotenciamientos denuestros activos fijos
actuales podemos asentarlos como desembolsoscapitalizables no afectando así a
nuestro estado de ganancias y perdidas yajustando el costo de nuestro activo
fijo, caso contrario ocurre con los gastosque se realizan para el mantenimiento
de los activos fijos, no siendocapitalizables y destinándose directamente al
estado de ganancias y perdidas(desembolsos no capitalizables). Como
podemos notar los activos fijos que forman parte de laactividad productiva de
una Empresa deben ser registrados y controlados de unamanera cuidadosa y
constante ya que cualquier error en su control afectará demanera importante la
contabilidad de la Empresa. De aquí podemos notar que lasempresas que se
dedican a la transformación de materias primas son las queregistran mayor
cantidad de activos que generarán movimientos continuos yactualizaciones
constantes; dentro de este renglón se pueden incluir lasempresas de servicios
de transporte, las cuales poseen una flota de vehículosque será objeto de
ajustes y cambios en su vida útil. La
empresa debe tener pendiente cuando realiza una adquisicióndebe tener en cuenta
la depreciación a lo largo del tiempo que estima lo va autilizar para no
incurrir en gastos inventarios innecesarios. Para
no caer en retrasos de pagos y no afectar eldesenvolvimiento regular de esta
porque se puede crear un caos y tambalear laestabilidad de la empresa. Toda
empresa debe cumplir cabalmente con las obligacionescontraídas, es
indispensable que el personal a cargo este pendiente de estospasivos para
colaborar con la buena imagen y relaciones empresariales. Se
puede decir que el superávit de una sociedad, es lo queexcede del activo sobre
la suma de su pasivo y del capital social. Por lo tanto,es el punto de unión de
las cuentas del balance y de las ganancias y perdidas. Contabilidad
de las Sucursales. La sucursal y la casa centralse basan en la suposición de
que la sucursal lleva un juego de librosdetallados por partida doble. Pero éste
no es siempre el caso. Algunas empresasprefieren que la sucursal remita
diariamente a la casa central informessuficientes de las ventas, cobros,
compras, gastos, etc. Y de esta manera secontabilizan todas sus operaciones en
los libros de la casa central. Por
otro lado, pueden restringirse algunas de las funcionesde la sucursal. Por
ejemplo, si bien puede facultarse a la sucursal para queconceda sus propios créditos.
Las cuentas pueden llevarse en los libros de lacasa central. Una restricción
común es la que se refiere al efectivo. Puedeexigirse al gerente de la sucursal
que deposite todos los cobros resultantes delas ventas en una cuenta bancaria
abierta a nombre de la casa central, y de lacual sólo esta extraerá los fondos
en este caso la casa central provee a lasucursal de un fondo fijo de efectivo
para sus gastos habiendo un depósito enuna cuenta bancaria separada contra la
cual puede girar. El gerente de lasucursal, reponiéndose este fondo por medio
de cheques de la casa central. La
venta es el cambio de un bien por dinero y es en estemomento, en que el título
de propiedad pasa del vendedor al comprador. La
consignación es una manera de vender a través de untercero (consignatario),
donde el título de propiedad no vendida sigueperteneciendo al consignador. Existen
varias razones por las que se utiliza la consignación:
Algunas
veces el comprador tiene derecho a efectuardevoluciones sin necesidad de
justificar sus razones, obteniendo el pagoinmediato en efectivo; en otros casos
se les permite devolver las mercancías yrecibir un crédito en cuenta contra el
cual puede cargarse sus comprassiguientes. Además,
con el desarrollo de las operaciones mercantiles engran escala, la ampliación
del mercado se realiza más frecuentemente medianteel establecimiento de
agencias de ventas o sucursales por medio de lasconsignaciones. El
informe del consignatario recibe el nombre de liquidaciónde ventas, y se hace
en un modelo impreso. BIBLIOGRAFIA HIMMELBLAU,
David. Investigación para usos Financieros.Editorial Unión Hispano
Americano. México. 1940, páginas 170 – 171 FERNANDEZ,
Cepero. Valuaciones y Clasificación de losEstados Básicos. Contabilidad
Moderna II. Cuarta Edición. EditorialDiscolar. Cuba. 1962. Página 370. REDONDO,
A. Curso Práctico de Contabilidad General ySuperior. Centro Contable
Venezolano. Tercera edición. Venezuela páginas712. López
Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe yRichard T. Arlen Contabilidad.
Editorial
Mc-Graw –Hill.
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