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Sistema

Resumen: Características importantes de los sistemas. Exposición general de los sistemas. Clasificación de los sistemas. Tipos de sistema. Procesamiento por lotes y en línea.(E)
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Autor: Jose Avilez

Indice
1. Introducción
2. Características importantesde los sistemas
3. Exposición general de lossistemas
4. Clasificación de los sistemas
5. Tipos de sistema
6. Procesamiento por lotes y en línea

1. Introducción

Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr unobjetivo común. Nuestra sociedad está rodeada de sistemas. Ejemplo. Cualquierpersona experimenta sensaciones físicas gracias a un complejo sistema nerviosoformado por el cerebro, la médula espinal, los nervios y las célulassensoriales que se encuentran debajo de la piel; estos elementos funcionan enconjunto para hacer que el sujeto experimente sensaciones de frío, calor, comezón,etc. Las personas que se comunican con el lenguaje, que es un sistema muydesarrollado formado por palabras y símbolos que tienen un significado para elque habla y para quienes lo escuchan. Asimismo, las personas viven en un sistemaeconómico en el que se intercambian bienes y servicios por otros.
Es un conjunto organizado de partes unidas por interactuaciones reglamentada,grupo de individuo máquina y métodos
conformado de tal manera que está organizado en función de un determinadoobjetivo.

2. Características importantes de los sistemas

Los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual está formado portodos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Lossistemas que interactúan con su medio ambiente (reciben entradas y producensalidas) se denominan sistemas abiertos. Aquellos que no interactúan con sumedio ambiente se conocen como sistemas cerrados. Todos los sistemas actualesson abiertos. Es así como los sistemas cerrados existen solo como un concepto,aunque muy importante como se vera mas adelante.
El elemento de control esta relacionado con la naturaleza de los sistemas, seacerrado o abierto. Los sistemas trabajan mejor "se encuentra bajo controlcuando esperan dentro de los niveles de desempeño tolerable. por ejemplo, laspersonas trabajan mejor sobre su temperatura es de 37 grados centígrados. Quizásuna desviación de 37 a 37.5 grados no afecte en mucho desempeño aunque algunoscasos, la diferencia puede ser notable. Una mayor desviación sin embargo, talcomo una fiebre de 39.5 grados, desencadena un cambio drástico en funcionescorporales. El sistema deja de funcionar y permanece inactivo hasta que secorrija su condición.
El contraste durante del diseño los análisis tienen la responsabilidad deidentificar las características importantes y necesarias que deben tener losnuevos sistemas. El analista específica la forma que en que va a operar elsistema y subsistema, las entradas requeridas, las salidas que se deben produciry los trabajos que se efectuaran tanto por las computadoras como en formamanual. Por otro lado, los analistas también participan en el control de lossistemas básicamente en dos formas: la primera cuando se describen loselementos de control tales como estándares y métodos para evaluar el desempeñoen la realización con los demás estándares para los sistemas de informacióndiseñan. Al mismo tiempo, los sistemas especifican proporcionan información alos directivos y usuarios que permiten a esto determinar si los sistemas que loadministran operan correctamente. Incorporar mecanismo de retroalimentación esun paso esencial en el diseño ya que su inclusión permite sostener lasactividades de ambos sistemas. Ninguno de los sistemas perdurara si falta a uncontrol adecuado.
La finalidad de un sistema es la razón de su existencia. Existe un sistemalegislativo, por ejemplo, para estudiar los problemas que enfrentan losciudadanos y aprobar la legislación que lo resuelva. El sistema de encendido deun automóvil tiene claro propósito de quemar el combustible para crear laenergía que emplea los demás sistemas del automóvil.
Para alcanzar con sus objetivos el sistema interacciona con su medio ambiente,el cual esta formado por todos los objetos que se encuentran fuera de lasfronteras de los sistemas.
Este ejemplo muestra además la importancia del control en los sistemas de todotipo. Todos los sistemas tienen niveles aceptables de desempeño, denominadosactuales. Siempre deben anotarse las actividades para poder efectuar los ajustesnecesarios. La información proporcionada al comparar los resultados con los estándaresjunto con el proceso de reportar las diferencias a los elementos de controlrecibe el nombre de retroalimentación

Retroalimentación de los resultados de la computadora.

  1. Un estándar para lograr un desempeño aceptable
  2. Un método para medir el desempeño actual
  3. un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar
  4. Un método de retroalimentación

Partes De Un Sistema

  1. Parte material, que son los elementos que los constituyen.
  2. Parte dinámica, que son las relaciones entre dicho elementos.

3. Exposición general de los sistemas

La palabra "sistemas" es un término ubicuo que sirve paradescribir un gran número de cosas, objetos, métodos o grupos. Un grupoordenados de hechos, principios, doctrinas, creencias., y tradiciones; porejemplo el sistema de gobierno democrático, se describe como un sistema. Elsistema respiratorio de un ser viviente es un conjunto de órganos o partes quedesempeñan una o más funciones vitales.

Elementos De Un Sistema

  • Componentes, las diversas partes o actividades que el sistema necesita para alcanzar sus objetivos, ejemplo: local, personal.
  • Recursos: Todo lo que alguna forma puede controlar el sistema, ejemplo capital, maquinaria.
  • Entorno: constituye todo lo exterior al sistema pero en interrelaciones permanentes. En ningún caso está controlado por el sistema, ejemplo: cliente, impuesto.

4. Clasificación de los sistemas

Un modo conceptual de clasificar los sistemas se basa en dos criteriosdistintos, que son los siguientes:

  1. Nivel de Predictibilidad. Este criterio está basado en un doble esquema: determinista y probabilista.
  2. Nivel de complejidad. Adoptando este criterio, es posible clasificar los sistemas en tres categorías: sencillos, complejos y sumamente complejos.

Un sistema determinista sencillo, es aquel que contiene pocos subsistemas einterrelaciones y revela un comportamiento enteramente predecible.
Un sistema sencillo también puede ser probabilista. Por ejemplo, el lanzar alaire una moneda es un sistema sencillo. Pero a la vez notoriamente probabilista.Un sistema de control de calidad que pronostica el número de piezas defectuosaspero al mismo tiempo probabilista.

5. Tipos de sistema

Los seis sistema principales de información requeridos por los cuatroniveles de la institución. Los sistemas se construye para servir a los cuatrosniveles de organización. Los sistemas de procesamiento de operaciones (SPO)sirven a nivel operativo de la institución. Los sistemas de trabajo delconocimiento (STC) y la automatización de oficinas (SAO)y los de automatizaciónde oficinas (SAO) sirven a nivel de conocimiento de la institución. Lossistemas de soportes a las decisiones (SDD) y los sistemas de información parala administración (SIA-MIS) sirven a nivel de administración. Los sistemas desoporte gerencial (SSG) sirven a nivel estratégico de la institución.

SISTEMA

SIMPLE

COMPLEJO

EXTREMADAMENTE COMPLEJO

 

 

 

DETERMINISTA

Balines de acero en una pista

 

 

Computadora

 

 

 

No hay

clasificación

Línea de ensamblaje de producción

Bodega automatizada

PROBABILISTA

Lanzar una moneda al aire

Pequeña Corporación

Gran Corporación

Sistema de control de calidad

Sistema de Inventario

Economía nacional

Tabla de Clasificación de sistema.

Descripción De Los Sistemas Vocabulario Y Símbolo

Los sistemas pueden ser descrito usando un vocabulario especial y un conjuntoespecifico de símbolos gráficos.

Racionalización De Los Procedimientos

Es la modernalización de los procedimientos normales de operaciones paramaximizar las ventajas de la computación y hacer más eficiente a los sistemasde información. Muchos de los avances en el procedimiento de la información dela década pasada son el resultado de un diseño de sistema innovador y poderosoy de la racionalización de los procedimientos, y no únicamente de una mejortecnología.

Símbolos Empleados Para Describir Los Sistemas De Información
Si un sistema de información se representa gráficamente, a menudo es más fácilentender como trabaja. Para ayudar a interpretar las funciones y el diseño delos sistemas, en esta sección se presenta algunos de los símbolos más comunespara representar a los sistemas de información. Cincos clases de símbolos sonimportantes para la mayoría de las descripciones de sistema:

  • Alimentación: Entrada por teclado y dispositivo de digitalización.
  • Procesamiento: Computadora.
  • Almacenamiento: Cinta magnética, almacenamiento en línea, base de dato, disco óptico.
  • Telecomunicaciones: Enlace como cable, línea telefónica o transmisión inalámbrica.
  • Salida: pantalla en línea, documento, impresora.

6. Procesamiento por lotes y en línea

Un método de procesamiento de información en el cual las operaciones seacumulan y almacenan hasta un momento determinado cuando es conveniente onecesario procesarla en grupo. Este era el único método de procesamiento hastaprincipios de los setenta y se emplean aún en los sistemas más antiguo.

Procesamiento en Línea
Un método de procesamiento de información en el que las operaciones entrandirectamente al sistema de cómputo y se procesan de inmediato.
Las demanda de los negocios determinan el tipo de procesamiento. Si el usuariorequiere de informes o salidas periódicos u ocasionales, como la nómina oinformes anuales, el procesamiento por lotes resulta más eficiente. En lossistemas por lotes, las operaciones se acumulan en un archivo de operaciones.
ARCHIVO DE OPERACIONES: en los sistemas por lotes, el archivo en donde seacumulan todas las operaciones en espera de ser procesada. De manera periódica,este archivo se usa para actualizar un archivo maestro.
ARCHIVO MAESTRO: contiene toda la información permanente y se actualizadurante el procesamiento mediante los archivos de las operaciones. El archivomaestro se actualiza de manera continua. En el procesamiento en línea existeuna conexión directa a la computadora para la alimentación y la salida.

Fases A Desarrollar En La Realización De Un Sistema
Para realizar un Sistema, se deben en cuenta estas cuatros fases:
FASE I: Estudio de factibilidad
FASE II: Análisis y diseño del Sistema
FASE III: Desarrollo del Sistema
FASE IV: Puesta en marcha y Evaluación del nuevo sistema

Datos
Los datos son hechos aislados y en bruto los cuales, situado en un contextosignificativo mediante una o varias operaciones de procesamiento, permitenobtener deducciones relacionadas con la evaluación e identificación depersonas, eventos y objetos.
La empresa recibe una cantidad ilimitada de datos que provienen de fuentesinternas y externas. Si fueran procesados sin una finalidad informativa, suabundancia sería excesiva.

Información
Es la parte que alimenta a un conjunto de funciones que hacen que una organizaciónoperen.
La información se distingue substancialmente de los datos en que estos últimosson mensajes en bruto y no evaluados, mientras que la primera significa unaumento de conocimientos, obtenido por el receptor mediante la coordinaciónapropiada de los elementos de los datos con las variables de un problema.
La información es un acontecimiento, o una serie de acontecimientos, que llevanun mensaje y que, al ser percibida por el receptor mediante de sus sentidos,amplía sus conocimientos.

Función De La Información

  • La función primordial de la información y por tanto la de un sistema de información, consiste en aumentar el conocimiento del usuario, o en reducir su incertidumbre.
  • La información proporcionada a quien debe tomar una decisión indica la probabilidad del factor de riesgo a diferentes niveles de riesgo. La información sólo puede señalar posibilidades y quizás una serie de alternativas a diferentes niveles de ingreso. Por tanto, la función de la información consiste en reducir la gama de solución.
  • Otra de las funciones principales de la información es la de proporcionar un conjunto de estándares, de regla de evaluación y de regla de decisión para la determinación y comunicación de advertencias y retroalimentación para fines de control.

Producción De Información A Partir De Los Datos
Esta transformación se puede enfocar desde un punto de vista lógico, es decir,de las operaciones lógicas que se realizan con los datos, y desde un punto devista material y técnico, ósea, de los métodos de más alto nivel de acuerdocon los cuales se lleva a cabo las operaciones con los datos.

Resumen
Los datos son la materia prima para producir información; son hechos aisladosque pueden convertirse en un todo comprensible por medio de los modelos dedecisión.
La información es el producto primordial de los sistemas correspondiente. Laruina de las decisiones es la incertidumbre puesto que con la informacióndisminuye la incertidumbre, se observa que es la clave para tomar decisionesinteligentes. La información desempeña dos funciones básicas: reduce la gamade decisiones y proporciona retroalimentación.
La información es un servicio útil y valioso y, como tal, es necesariodestinar costos para producirlas.

Sub-Sistema
Es el componente físico de mayor nivel en que un sistema puede ser subdividido.

Sistema De Información
"Es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan enconjunto".
"conjunto general de procedimientos orientados hacia la generación,evaluación, almacenamiento, recuperación de datos.
Casi el 80% de un día típico de un ejecutivo esta dedicado a la información,recibiéndola comunicándola y utilizándola en una amplia variedad de tarea. Envirtud de que la información es la base de virtualmente todas las actividadesrealizadas en una compañía, deben desarrollarse sistema para producirla yadministrarla. El objetivo de tales sistemas es asegurar que información exactay confiable este disponible cuando se le necesite y que se le presente en formafácilmente aprovechable. Un sistema de información es un conjunto de personas,datos y procedimientos que funcionan en conjunto. El énfasis en sistemasignifica que los variados componentes buscan un objetivo común para apoyar lasactividades de la organización.
Debido a las grandes necesidades de información de manera continua por parte dela empresa, a menudo es necesario desarrollar un subsistema para procesar ymanejar la información como un recurso. Tal sistema de información, como sedenominara en adelante, debe ser capaz de proporcionar a la gerencia informaciónpara la toma de muchas decisiones necesarias en un entorno competitivo.

Clasificación De Los Sistemas De Información
Podemos clasificar los sistemas de diversas formas:

  • Por el grado de formalidad;
  • Por el nivel de automatización conseguido;
  • Por su relación con la toma de decisiones;
  • Por la naturaleza de sus entradas y salidas;
  • Por el origen y el grado de personalización;
  • Por el valor que representan para la organización.

En los párrafos siguientes trataremos estas clasificaciones utilizando elejemplo de la jornada de trabajo de John como referencia.

Que Hace Un Sistema De Información
Un sistema de información ejecuta tres actividades generales. En primertermino, recibe datos de fuentes internas o externas de la empresa comoelementos de entrada. Después actúa sobre los datos para producir información.O sea es un sistema generador de información. Los procedimientos determinancomo se elabora dicha información. Finalmente, el sistema produce la informaciónpara el futuro usuario, que tal vez sea un gerente, un administrador o unmiembro del cuerpo directivo
Por que los administradores necesitan sistema de información
Los gerentes o administradores exitosos son aquellos que están mejorcapacitados para administrar y utilizar la información, con el fin de toma dedecisiones oportunas y eficaces. Los sistemas de información facilitan elaprovechamiento de dos ingredientes clave en una organización acertada: lainformación y el personal. La gerencia necesita sistema de información porsiete razones que se presentan en esta sección.

Requisitos de los sistemas de información
Se han tratado en forma extensa los datos y la información, según se aplicanen las empresas y en la administración. Resulta ahora evidente que hay unafuerte relación entre los datos y la información. Los datos son procesadospara producir la información necesaria en la toma de decisiones y en laresolución de problemas. Estos puntos tienen importantes implicaciones para eldesarrollo y uso de los sistemas de información computarizados.

 

 

Trabajo enviado por:
Jose Avilez
javilezve@yahoo.com

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